Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 3: Izveidojiet labu pirmo iespaidu
• 2. daļa no 3: Sagatavojiet vēstules pamattekstu
• 3. daļa no 3: Aizpildiet vēstuli
• Padomi

Rakstīšana skolotājam, nevis rakstīšana vai īsziņu sūtīšana draugam, prasa rūpīgāku pieeju. Profesionālās apmācības posms ir jūsu profesionālās karjeras sākums, tāpēc jums ir jāizturas pret visiem saziņas veidiem ar atbilstošu profesionalitāti, ieskaitot e -pastus. Piemēram, ieteicams izmantot savu skolas iekšējo e -pasta kontu (ja pieejams) un noteikti sākt savu e -pastu ar oficiālu sveicienu. E -pastam jūsu stila skolotājam vajadzētu atgādināt klasisku biznesa vēstuli. Tās tekstam jābūt īsam un pareizam pareizrakstības, gramatikas un pieturzīmju ziņā!

Soļi

1. daļa no 3: Izveidojiet labu pirmo iespaidu

1. 1 Vispirms pārbaudiet kopsavilkuma saturu, lai atrastu atbildes uz jautājumiem. Bieži vien atbildes uz jautājumiem, kurus vēlaties uzdot, jau ir ietverti materiālos, ko skolotājs jums sniedza pašā nodarbības sākumā. Ja jūs lūdzat skolotāju atkal atgriezties pie jau izskanējušajām lietām, jūs varat radīt vieglprātīga skolēna iespaidu un izjaukt skolotāju, tērējot laiku jums.
   • Konspektā var būt informācija par kursa darbu tēmu sadalījumu, to sagatavošanas laiku, formatēšanas prasībām un vispārējām uzvedības normām lekcijās un praktiskajos vingrinājumos.
   • Ja skolotājs jums iedeva tikai grāmatu sarakstu pašmācībai, tad nav nekā slikta, ja uzdodat viņam jautājumus par šo tēmu, uz kuriem konspektā nav atbildes.
2. 2 Izmantojiet savas skolas iekšējo e -pasta adresi (ja pieejama). Skolotāji katru dienu saņem daudz e -pastu. Ja jūs nolemjat izmantot savu iekšējo kontu skolā, tad vēstulei būs lielākas iespējas neiekļūt surogātpastā. Tas arī padara jūsu vēstuli profesionālāku. Skolotājam būs arī viegli saprast, kurš īsti viņam raksta vēstuli, jo pārskati izglītības iestādēs parasti ir balstīti uz personas uzvārdu un vārdu vai viņa iniciāļiem.
3. 3 Tēmas rindiņā izveidojiet skaidru virsrakstu. Vēstules priekšmets dos skolotājam mājienu par to, par ko būs vēstule, pat pirms viņš to atver. Tas var būt diezgan noderīgi, jo var paiet kāds laiks, līdz cilvēks pievērš uzmanību šai konkrētajai tēmai. Pārliecinieties, vai jūsu vēstules temata rindiņa ir skaidra un precīzi atspoguļo tās būtību.
   • Piemēram, tēmā varat norādīt tādu frāzi kā: "Jautājums par pašreizējo uzdevumu", - vai: "Noslēguma eseja".
4. 4 Sāciet savu vēstuli, sveicinot un uzrunājot skolotāju ar vārdu un uzvārdu. Iespējams, jūs vēlaties nekavējoties sākt ar savu jautājumu. Tomēr atcerieties, ka rakstāt skolotājam, tāpēc jūsu rakstītajam vajadzētu vairāk līdzināties lietišķai vēstulei. Piemēram, sāciet ar adresi "Dārgais Petr Ivanovič", un neaizmirstiet ievietot komatu šīs rindiņas beigās.Jūs varat arī sazināties ar skolotāju vēl formālāk, norādot akadēmisko grādu (doktors) vai titulu (profesors), vai vienkārši adresi "Godātais kungs (-i)" un uzvārdu.
   • Ja neesat pārliecināts, vai skolotājam ir akadēmiskais grāds vai nosaukums, oficiālai uzrunai labāk izmantot vārdus "Godātais kungs (-i)" un uzvārdus.
   • Neskatoties uz to, kad jūs jau esat personīgi iepazinies ar skolotāju, ir ierasts izmantot mazāk formālu adresi pēc nosaukuma un patronimitātes, piemēram, šādi: "Labdien, Pēteris Ivanovič!"

2. daļa no 3: Sagatavojiet vēstules pamattekstu

1. 1 Atgādiniet skolotājam par sevi. Skolotājiem ir pārāk daudz skolēnu, lai tos visus atcerētos uzreiz, tāpēc nav sāpīgi atgādināt par sevi. Norādiet savu vārdu un uzvārdu, kā arī grupu, kurā studējat, un mācību priekšmeta nosaukumu, piemēram: "Jūs uztrauc Andrejs Beljajevs no PM-1 grupas, kur jūs mācāt ekonomiku."
2. 2 Uzdodiet jautājumus līdz galam. Skolotāji ir ļoti aizņemti cilvēki, tāpēc nav nepieciešams novērst uzmanību no galvenās vēstules tēmas. Pēc iespējas īsāk norādiet, kas jums nepieciešams, izlaižot nevajadzīgas detaļas.
   • Piemēram, ja jums ir jautājumi par mājasdarbiem, pārejiet tieši pie lietas: "Man ir jautājums par mājasdarbiem, ko jūs mums uzdeva pagājušajā otrdienā. Vai mēs varam strādāt grupās vai tikai individuāli?"
3. 3 Rakstiet pilnos teikumos. Jūsu vēstule nav ziņa sociālajā tīklā vai īsziņa draugam. Tas nozīmē, ka, runājot ar skolotāju, jāizmanto pilni teikumi, jo viss pārējais izskatīsies vienkārši neprofesionāli.
   • Piemēram, nevajadzētu rakstīt: "Lieliska nodarbība ... super!"
   • Tā vietā rakstiet: "Jūsu pēdējā lekcija bija ļoti informatīva."
4. 4 Pievērsiet uzmanību vēstules tonim. Kad pirmo reizi rakstāt skolotājam, pārliecinieties, ka jūsu tonis un stils ir profesionāli. Tas nozīmē pilnīgu emociju noraidīšanu! Kad sarakste ar skolotāju vairāk vai mazāk nokārtojas semestra laikā, varat nedaudz atpūsties. Tas ir pieņemami, ja pats skolotājs atzīst mazāk formālu saziņas stilu (piemēram, izmanto emocijzīmes vēstulēs jums).
5. 5 Sniedziet pieprasījumus pieklājīgi. Daudzi skolēni cenšas kaut ko prasīt no saviem skolotājiem. Šī ir strupceļa pieeja. Tā vietā strukturējiet savas frāzes kā pieprasījumus, kurus skolotājs var apmierināt vai nevar apmierināt.
   • Piemēram, iespējams, vēlēsities saņemt kursa darba atlikšanu. Nesakiet: "Mana vecmāmiņa nomira, dodiet man atlaidi par kursa darbu." Labāk uzrakstiet: "Man bija grūta nedēļa vecmāmiņas nāves dēļ. Vai jūs, lūdzu, varētu man sniegt nelielu atelpu kursa darbā?"
6. 6 Atcerieties lietot pareizas pieturzīmes. Vēstulē draugam nav biedējoši kaut kur palaist garām komatu vai punktu. Tomēr, rakstot instruktoram, pārliecinieties, vai visas pieturzīmes ir vietā.
7. 7 Nesaīsiniet vārdus. Neskatoties uz to, ka verbālie saīsinājumi vienkārši ir pārpludinājuši internetu, tiem nav vietas profesionālajās vēstulēs. Piemēram, neizmantojiet "d / s", nevis "mājasdarbu" vai "lab", nevis "lab". Lieto jēgpilnus vārdus.
   • Tāpat neaizmirstiet palaist vēstules tekstu caur pareizrakstības pārbaudītāju.
8. 8 Atbilstoši lietojiet lielos burtus. Vārdiem teikuma sākumā obligāti jābūt ar lielo burtu, tas pats attiecas uz īpašvārdiem burta tekstā. Neizmantojiet selektīvo lielo burtu lietojumu. Izmantojiet lielos burtus tikai tur, kur tas ir lietderīgi.

3. daļa no 3: Aizpildiet vēstuli

1. 1 Norādiet, kas tieši jums nepieciešams no skolotāja. Vēstules beigās vai beigās noteikti pasakiet, ko vēlaties no skolotāja. Piemēram, ja vēlaties saņemt viņa atbildi, sakiet to. Ja vēlaties satikties personīgi, lūdzu, paziņojiet arī man.
2. 2 Pārbaudiet vēstuli, lai pārbaudītu savu gramatiku. Pārbaudiet vēstules tekstu par nejaušām gramatiskām kļūdām. Vairumā gadījumu jūs noteikti atradīsit vienu vai divas kļūdas, kuras vajadzētu labot.
3. 3 Novērtējiet vēstuli no instruktora viedokļa. Rūpīgi pārdomājiet vēstules saturu, lai tajā nebūtu nekādu prasību. Pārliecinieties, ka viss ir pēc iespējas īsāks. Turklāt jums nav pārāk daudz jārunā par savu personīgo dzīvi, tas ir neprofesionāli.
4. 4 Pabeidziet vēstuli ar pēdējo pieklājības formulu. Tāpat kā jūs sākāt ar oficiālu sveicienu, jums tas arī jāpabeidz oficiāli. Izmantojiet tādas frāzes kā "Ar cieņu" vai "Labākie vēlējumi" un neaizmirstiet to noslēgt ar komatu un zemāk esošajā rindiņā iekļaut savu vārdu un uzvārdu.
5. 5 Atgādiniet sev nedēļu vēlāk, ja joprojām nesaņemat atbildi. Pēc vēstules nosūtīšanas vēlreiz netraucējiet skolotāju, gaidot atbildi. Tomēr, ja atbilde netiek sniegta nedēļas laikā, varat mēģināt rakstīt vēlreiz, jo pirmo burtu var kaut kur pazaudēt.
6. 6 Apstipriniet atbildes saņemšanu. Saņemot atbildi, informējiet skolotāju par to. Vienkāršs "Paldies!" parasti pietiek. Ja nepieciešams, nedaudz paplašiniet savu vēstuli, izmantojot tās pašas vadlīnijas, lai tā izskatītos profesionāli. Ja jūsu problēma (vai jautājums) skolotāja vēstulē neatrada adekvātu atbildi, lūdziet personisku tikšanos.
   • Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Paldies, ka atbildējāt uz manu jautājumu. Tiekamies klasē!"
   • Ja vēlaties lūgt personisku tikšanos, rakstiet: "Paldies par jūsu vērtīgajām pārdomām par manu jautājumu. Vai mēs varētu tikties klātienē, lai visu sīkāk apspriestu?"

Padomi

• Vispirms sazinieties ar klasesbiedriem, ja jūsu vēstules mērķis ir vienkārši noskaidrot, ko esat palaidis garām, kad neesat bijis lekcijās vai prakses nodarbībās.