Saturs

• Soļi
• Padoms

Biļetenu mērķis ir informēt cilvēku grupu par konkrētu jautājumu, piemēram, notikumu, politiku vai resursu, un mudināt viņus to darīt. Zemāk ir sniegtas vadlīnijas, kā rakstīt efektīvus un viegli lasāmus biļetenus.

Soļi

1. daļa no 4: Biļetena tēmas rakstīšana

1. 

   Lapas augšdaļā ierakstiet vārdu “PAZIŅOJUMS”. Uzreiz ārpus teksta bija informatīvais izdevums. Uzrakstiet vārdu “PAZIŅOJUMS” apmēram 4 cm no lapas augšdaļas, treknrakstā, centrā vai līdzinājumā pa kreisi. Šim vārdam var izvēlēties arī lielāku fonta lielumu.
   • Dubultā atstarpe starp rindiņām virsrakstā.

2. 

   
   
   Iecelšana atbilstoši. Biļeteni ir oficiāla biznesa saziņas forma, tāpēc jums tie jārisina atbilstoši. Uzrakstiet tās personas pilnu vārdu un uzvārdu, kurai ziņosiet.
   • Ja sūtāt vēstuli visiem darbiniekiem, varat uzrakstīt: “UZŅĒMĒJS: Visi darbinieki”.

3. 

   Pievienojiet saņēmējus CC sērijā. "CC" līnija attiecas uz tiem, kuri saņem paziņojumu "Dear Co" formā. Šis nav mērķa biļetena objekts. Šī ir persona, kurai nepieciešama informācija par politiku vai jautājumu, uz kuru jūs vēršaties vēstulē.

4. 

   
   
   Ierakstiet savu vārdu rindā "Sūtītājs". Vēstules priekšmetā jāiekļauj rakstnieka un sūtītāja vārds. Šajā rindā ir jūsu vārds un uzvārds.

5. 

   Pievienojiet datumus. Uzrakstiet pilnu datumu, ieskaitot dienu, mēnesi un gadu. Piemēram, rakstiet: “DATUMS: 2015. gada 5. janvāris” vai “DATUMS: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Izvēlieties konkrētu rindkopu savai tēmai. Tēmas rindiņā lasītājam jāpasaka, kas ir biļetens. Esi konkrēts un kodolīgs.
   • Piemēram, tā vietā, lai rakstītu tēmu kā: "Tinte", rakstiet precīzāk kā: "Tintes lietošanas problēma birojā".

7. 

   Attiecīgi pielāgojiet nosaukuma formātu. Virsrakstam jābūt lapas augšpusē, līdzinātam pa kreisi. Ar lielajiem burtiem rakstiet “RECEIVER:”, “SENDER:”, “DATE:” un “PAR DARBU:”.
   • Nosaukuma paraugs izskatīsies šādi:
     Saņēmējs: saņēmēja vārds un uzvārds
     Sūtītājs: Jūsu vārds un nosaukums
     DATUMS: datums, mēnesis, gads, kad uzrakstīts paziņojums
     PAR: (vai SAISTĪTS ar :) Problēma, kuru pieminēja biļetens (kaut kā izceļot).
   • Veidojot nosaukumus, noteikti veiciet vienumu dubultrindu un izlīdziniet tekstu.
   • Zem galvenes var pievienot līniju, kas iet pa visu lapas platumu, lai atdalītu jaunumu virsrakstu un pamattekstu.
   reklāma

2. daļa no 4: Biļetenu satura rakstīšana

1. 

   Apsveriet, kas ir saņēmējs. Lai visi varētu izlasīt biļetenu un atbildēt uz to, ir svarīgi saskaņot ziņojuma tekstu, garumu un svinīgumu ar to, kurš to lasīs. Lai tas darbotos labi, jums ir jābūt labi pārdomātam, kurš saņem ziņojumu.
   • Padomājiet par lasītāju vēlmēm un bažām.
   • Mēģiniet paredzēt jautājumus, ko jūsu lasītājs varētu uzdot. Padomājiet par kādu biļetena saturu, piemēram, piemēriem, pierādījumiem vai citu informāciju, lai viņus pārliecinātu.
   • Pārbaudiet, vai lasītāji pieņem jūsu pieminējumu par nepiemērotu informāciju vai jūtām.

2. 

   Izlaidiet rituālos apsveikumus. Biļetens nesākās ar tādu apsveikumu kā "Dārgais Edvarda kungs". Tā vietā dodieties tieši uz jautājumu, kas jāapspriež vēstījumā no paša sākuma.

3. 

   Miniet problēmu pirmajā rindkopā. Pierakstiet, kāpēc vēlaties, lai lasītājs rīkotos. Tas nedaudz atgādina esejas ievadu, ti, problēmas un tās iemesla ieviešanu.Ievadu var uzskatīt arī par visu biļetenu kopsavilkumu.
   • Parasti ievads aizņem apmēram vienu rindkopu.

4. 

   Piemēram, jūs varētu rakstīt: “2015. gada 1. jūlijā uzņēmums XYZ ieviesīs jaunu veselības apdrošināšanas polisi. Darbinieki saņems veselības apdrošināšanu un viņiem maksās minimālo algu 6 miljoni mēnesī ”.

5. 

   Sniedziet informāciju par apspriežamajiem jautājumiem. Lasītājam var būt nepieciešama vispārīga informācija par jūsu risināto jautājumu. Sniedziet informāciju, taču tā ir īsa un vienkārši norādiet, kas ir vajadzīgs.
   • Vajadzības gadījumā turpiniet biļetenu, norādot iemeslu, kāpēc politika tika īstenota. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: “Vietējā pašvaldība ir nobalsojusi par prasību, lai visi apkārtnes darbinieki saņemtu minimālo algu 6 miljoni VND mēnesī”.

6. 

   Atbalstiet diskusijas argumentus. Apkopojiet veicamās darbības. Pierādījumi un argumenti par jūsu piedāvāto risinājumu. Sāciet ar vissvarīgāko informāciju, pēc tam iekļaujiet konkrētus vai apstiprinošus faktus. Parādiet saviem lasītājiem, ka ir izdevīgi darīt to, ko jūs iesakāt, vai ka tas ir kaitīgi, ja to nelietojat.
   • Jūtieties brīvi pievienot grafiku, sarakstus vai diagrammas, īpaši garākiem ziņojumiem. Vienkārši pārliecinieties, ka tie ir patiešām atbilstoši un pārliecinoši.
   • Ja ziņojums ir garāks, apsveriet iespēju uzrakstīt īsāku virsrakstu, lai katra sadaļa būtu skaidra. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu "Politika", rakstiet "Jauna sezonas darbinieku politika". Katrā virsrakstā esiet konkrēts un kodolīgs, lai lasītājs skaidri redzētu biļetena pamatus.

7. 

   Ieteikt darbību, kas lasītājam jāveic. Biļetens ir aicinājums uz darbību konkrētā jautājumā, neatkarīgi no tā, vai tas ir jauns uzņēmuma paziņojums par produktu, jauna izdevumu pārskata politika vai prezentācija par to, kā uzņēmums pie tā strādā. priekšmets. Atgādiniet darbību, kas lasītājam jāveic beigās vai teikumā.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: "Visiem darbiniekiem jaunā grāmatvedības sistēma jāizmanto no 2015. gada 1. jūnija".
   • Lai atbalstītu savus ierosinājumus, varat pievienot dažus pierādījumus.

8. 

   Beidziet vēstuli ar pozitīvu un uzmundrinošu kopsavilkumu. Biļetena pēdējā rindkopā jāatkārto nākamie soļi, lai problēmu atrisinātu. Tas ietver atgādinājumu par organizatorisko solidaritāti.
   • Jūs varat rakstīt: "Es labprāt vēlāk tos ar jums pārrunātu un turpināšu apspriest jūsu lēmumus."
   • Jūs varat noslēgt, sakot: “Mēs esam sajūsmā par šīs kategorijas paplašināšanu. Mēs ticam, ka tas palīdzēs biznesam augt un uzņēmums darbosies ilgtspējīgāk ”.
   • Šī rindkopa parasti ir apmēram 1-2 teikumus.
   reklāma

3. daļa no 4: Pilnīgs biļetens

1. 

   Pareizi formatējiet biļetenus. Izmantojiet standarta formātu, lai ziņojumus būtu viegli lasīt. Izmantojiet Times New Roman vai Arial lieluma fontu 12. Kreisās, labās un apakšējās malas ir 2,5 cm.
   • Pielāgot rindkopas. Dalītas rindkopas, dubultā atstarpe un piemales vai nē.

2. 

   Pārskatīt biļetenu. Pārskatiet un rediģējiet ziņojumu, lai tas būtu skaidrs, kodolīgs, pārliecinošs un bez kļūdām. Pārbaudiet formulējumu konsekvenci. Akadēmisko vārdu vai profesionālo vārdu veidi.
   • Pārbaudiet pareizrakstības, gramatikas un satura kļūdas. Pievērsiet īpašu uzmanību vārdiem, datumiem vai numuriem.
   • Pārbaudiet, vai ziņojums ir pārāk garš, un izgrieziet nevajadzīgu saturu.

3. 

   Paraksti. Biļetenam nav paraksta rindiņas. Tomēr jums jāpievieno galvene un blakus savam vārdam. Tas pierāda, ka esat apstiprinājis biļetenu.

4. 

   Izmantojiet veidlapas. Jūs varat izveidot īpašu veidlapas speciāli informatīvajiem izdevumiem vai izmantot parastās biznesa veidlapas.
   • Ja noformējat elektroniskus dokumentus (piemēram, e-pastu nosūtīšanai), programmā Word ir jāizveido atsevišķa veidlapa, kurā ir jūsu uzņēmuma logotips un kontaktinformācija. Izmantojiet šo virsrakstu kā sūtīto informatīvo izdevumu veidni.

5. 

   Izvēlieties, kā nosūtīt pastu. Izlemiet labāko veidu, kā nosūtīt biļetenus. Jūs varat to izdrukāt un izplatīt visiem. Varat arī nosūtīt pa e-pastu.
   • Ja nosūtāt ziņojumu pa e-pastu, varat formatēt e-pasta HTML. Ja nē, varat saglabāt ziņojumu kā PDF un pievienot to kā e-pastu.
   reklāma

4. daļa no 4: Jaunumu veidnes izmantošana

1. 

   Atrodiet pieejamās burtu veidnes. Apsveriet, vai vispirms vēlaties izmantot burtu paraugus, nevis rakstīt. Ja tā, pirmais solis ir tiešsaistē atrast labas pasta veidnes. Microsoft Word ir arī burtu veidnes. Veidnēs bieži tiek izmantots viens un tas pats pamatformāts, bet dažādi fonti, fontu lielumi un izkārtojums.
   • Lejupielādējiet pareizo veidni savām vajadzībām.
   • Pirms jebkuras veidnes izmantošanas tiešsaistē, noteikti izlasiet lietošanas noteikumus.

2. 

   Atveriet ziņojuma veidni, kas ir lejupielādēta jūsu datorā. Pēc lejupielādes taustiņa nospiešanas burtu veidne tiek automātiski lejupielādēta datorā, vai arī pirms lejupielādes sākuma var veikt dažas darbības. Burtu veidne tiek lejupielādēta kā zip fails, jums ir jāatsprauž un jāatver programmā Microsoft Word.
   • Ieteicams izmantot jaunāko Microsoft Word versiju, lai pārliecinātos, ka jums nav neparedzētu programmatūras problēmu un ka ziņojuma veidne var nedarboties, kā paredzēts. Ja jums ir vecāka Microsoft Word versija, pirms burtu veidņu lejupielādes atjauniniet programmatūru.

3. 

   Izveidot galveni (galveni). Atcerieties, ka ziņojuma parauga pamatteksts var tikt mainīts. Ziņojuma parauga daļas varat pielāgot, kā vēlaties. Piemēram, burtu veidņu galvenē varat pievienot logotipus un autortiesību simbolus. Noklikšķiniet uz galvenes un ievadiet sava uzņēmuma informāciju.

4. 

   Aizpildiet sadaļas burtu formas galvenē. Neaizmirstiet aizpildīt laukus "UZ" un "FROM", kā arī "CC" un "SUBJECT". Esiet piesardzīgs, aizpildot šos laukus, lai izvairītos no to izlaišanas, atstājot tos tukšus, bieži kļūdās, rakstot.

5. 

   Ievadiet ziņojuma tekstu. Uzrakstiet ievadu, iemeslu, diskusiju un kopsavilkumu biļetena pamattekstā. Ja vēlaties, informācijas sakārtošanai varat izmantot aizzīmes vai izveidot sarakstus.
   • Saglabājiet burtu veidnes formātu. Tas nodrošina rindkopu izlīdzināšanu, pareizas piemales un fonta lielumu.
   • Ja nepieciešams, varat pat pielāgot biļetenu, lai izmantotu tabulu. Dažreiz tā ir laba ideja, it īpaši, ja ar aizzīmēm vai līdzīgiem sarakstiem ziņojumi kļūst neskaidri vai grūti lasāmi.
   • Noteikti izdzēsiet visu tekstu no veidnes. Tajā pašā laikā pirms nosūtīšanas rūpīgi pārbaudiet savu pastu.

6. 

   Atcerieties pārbaudīt kājeni. Kājene ir tukša vieta lapas apakšdaļā, lai iegūtu papildinformāciju. Šajā vietnē varat pievienot korporatīvo vai personīgo kontaktinformāciju. Ir ļoti svarīgi veltīt laiku informācijas precizitātes pārbaudei. Pēdējā lieta, kuru nevēlaties notikt, ir tad, kad ziņojums ir ideāli uzrakstīts, bet tajā ir nepareiza kontaktinformācija vai trūkst informācijas.

7. 

   Pielāgojiet ziņojuma izskatu. Viena no pievilcīgākajām ziņu paraugu lietām ir tā, ka jūs varat mainīt teksta krāsu. Tas palīdz jums parādīt kādu personību un tekstu izceļ vairāk. Varat arī izvēlēties pareizo krāsu notiekošajai situācijai, lai pārliecinātos, ka jūsu biļetens izskatās izcils, ne tikai profesionāls.

8. 

   Saglabājiet biļetenus kā konsekventu tekstu. Noteikti saglabājiet kopiju. Lai atvieglotu informācijas apmaiņu, jums būs rezerves elektroniskie dokumenti.

9. 

   Saglabājiet veidni vēlākai izmantošanai. Ikreiz, kad jums jāizmanto ziņojuma paraugs ar maināmu priekšmetu, jums vienkārši jāpielāgo vienumi, lai tie atbilstu konkrētajam ziņojuma priekšmetam. Tas ietaupīs laiku, palīdzēs jums izveidot vienotu, profesionālu biļetenu, kas piesaista ikviena uzmanību, tāpēc tas tiks lasīts nekavējoties. reklāma

Padoms

• Nesniedziet pārāk daudz iemeslu. Ir svarīgi izskaidrot, kāpēc vēlaties kaut ko izdarīt, taču nerakstiet pārāk daudz.
• Biļetenam jābūt īsam.