Autors:
Lewis Jackson
Radīšanas Datums:
12 Maijs 2021
Atjaunināšanas Datums:
25 Jūnijs 2024
Saturs
Dažreiz pēkšņi rodas sajūta, it kā visa pasaule sabruktu. Darbs un skola sāka krāties, pēc tam pienākumi un darbi, pievienojot solījumus draugiem un ģimenei - tam visam nevarēja pietikt laika dažām dienām. Ja zināt pareizo prioritāšu sarakstu, varat kļūt par produktīvāku cilvēku, vienlaikus ietaupot laiku, pūles un stresu. Uzziniet, kā organizēt savu darbu noteiktās kategorijās un grūtībās, pēc tam sāciet to risināt kā profesionāli. Lūdzu, skatiet 1. darbību, lai iegūtu vairāk informācijas.
Soļi
1. daļa no 3: Darāmo darbu saraksta sastādīšana
Pārbaudes sarakstam izvēlieties laika grafiku. Vai jums būs patiešām aizņemta nedēļa? Vai arī putekļaina diena ar darbu? Domājot par visu, kas jādara pirms gada beigām, jūs varat padarīt traku. Lai kādas būtu jūsu saistības, izvēlieties laika grafiku gaidāmajam darāmo lietu sarakstam, lai jūs varētu tos pārvaldīt un pārvērst spiedienu jēgpilnā darbībā.
- Īstermiņa mērķis Parasti lietas ietver daudzās dažādās kategorijās. Varbūt jums ir jāveic daudz uzdevumu, pirms diena ir beigusies, un pienākumi, kas jāveic pirms atgriešanās mājās, un, pārnākot mājās, ir daudz mājas darbu. Pēc dažām stundām jums var būt saspringts uzdevumu saraksts.
- Ilgtermiņa mērķi Tie var ietvert lielākas ambīcijas, un tie ir jāsadala pa posmiem, kas jums arī jānosaka par prioritāti. Jūs varat iestatīt mērķi "iestāšanās koledžā" ilgtermiņa uzdevumu sarakstā, kas ietver daudzas mazākas aktivitātes. Tomēr sadalīšana vienkāršos un pavērs ceļu ieviešanas procesam.
Pierakstiet visu, kas jādara. Sāciet sadalīt katru darbu un precīzi pierakstīt, ko darīt, neatkarīgi no kārtības. Stresa laikā izveidojiet sarakstu ar visiem lielajiem un mazajiem uzdevumiem, kas jāveic. Uzskaitiet pabeigtos projektus, izlemjamos jautājumus un dažādas darāmās lietas.
Kategorizējiet, ko darīt. Ir lietderīgi sadalīt lietas atsevišķās kategorijās, izveidojot kontrolsarakstus dažādām dzīves jomām. Darbus var iekļaut vienā kategorijā, savukārt skolas vai darba projekti - citā. Ja jums ir aktīva sabiedriskā dzīve, ir daudz nedēļas nogales pasākumu, kas jāsagatavo un jānosaka prioritāte. Katrai kategorijai izveidojiet atsevišķus sarakstus.
- Tomēr, ja jums šķiet noderīgi to visu turēt vienā vietā, apsveriet iespēju izveidot visaptverošu uzdevumu sarakstu, iekļaujot darbus un uzdevumus, kā arī publiskas saistības. darbs un aktivitātes jūsu sociālajā dzīvē. Ja jūs jūtaties pārņemts tik daudzās lietās, šis kontrolsaraksts palīdzēs jums visu salikt kopā, lai jūs varētu redzēt katra nozīmīgumu salīdzinājumā ar citiem.
Kārtojiet sarakstu secībā. Norādiet svarīgākās vai neatliekamās darbības sarakstā un vispirms pierakstiet tās. Viss ir saistīts ar tevi un sarakstā iekļautajām tēmām, tāpēc jūs varētu izlemt, ka aktivitātes skolā ir svarīgākas par projektiem darbā, vai otrādi.- Tomēr, ja viss ir vienlīdz svarīgi un nepieciešams, jums nav jābūt kārtībā un jāsāk strādāt pie katra no tiem alfabētiskā secībā vai pēc nejaušības principa. Aktīvi atzīmējot sarakstā “gatavs”, jūs pabeidzat darbu.
Uzglabājiet sarakstu pamanāmā vietā. Īpaši attiecībā uz gariem sarakstiem saglabājiet tos vienkāršā skatā un izmantojiet tos kā atgādinājumus par veicamajām darbībām, svītrojiet vai atzīmējiet izdarītās lietas.- Ja uz papīra ir līdzīgs saraksts, pakariet to uz vietas, kur parasti redzat, uz ledusskapja durvīm vai ziņojumu dēļa uz ārdurvīm vai biroja sienas.
- Varat arī atstāt kontrolsarakstu uz galda, vienlaikus darot citas lietas. Tādā veidā jūs vienmēr to atcerēsities un izdzēsīsit, kad būsit pabeidzis.
- Post-it piezīmes ir lieliski piemērotas atgādinājumiem, kad esat mājās. Ja jūs uzlīmējat savas piezīmju grāmatiņas uz televizora ekrāna, jūs atceraties, ka darījāt svarīgas lietas, nevis tērējat laiku, veicot mazāk efektīvas lietas.
2. daļa no 3: Projektu sarindošana
Rangošana pēc katra uzdevuma nozīmīguma. Kādas ir vissvarīgākās lietas jūsu sarakstā? Kopumā uzdevumus darbā / skolā varat ievietot virs pienākumiem un sabiedriskām aktivitātēm, lai gan ir arī izņēmumi. Piemēram, ēst un peldēties ir ļoti svarīgi, savukārt veļu var mazgāt vēl vienu dienu, kad esat pabeidzis svarīgu projektu.
- Izlemiet nozīmi atkarībā no dažādiem līmeņiem, varbūt trim līmeņiem, lai klasificētu dažādus uzdevumus un kritērijus sarakstā. Vienkāršākais un labākais veids, kā sakārtot lietas, ir sarindot pēc svarīguma augsts, vidējs un zems. Vērtējot, jums rūpīgi jāapsver.
Rangošana pēc katra uzdevuma steidzamības. Apsveriet gaidāmos termiņus un to izpildes iespējas to ietvaros. Kas jādara pēc iespējas ātrāk? Kas jādara dienas laikā? Kas varētu aizņemt nedaudz vairāk laika?
- Ir svarīgi ņemt vērā katra uzdevuma izpildei nepieciešamo laiku, un jūs pat varat norādīt laika nišu noteiktām lietām. Ja jūs domājat, ka ikdienas vingrinājumi ir prioritāte, bet jums ir jāpaveic ļoti daudz darba, tad dodiet sev 30 minūtes, lai vingrotos un atrastu vietu, kur to ievietot.
Klasifikācija pēc katras misijas grūtības. Var būt svarīgi dienas beigās doties uz pastu, lai nosūtītu preces, taču tas nav grūts uzdevums. Sakārtojiet visu sarakstu pēc grūtībām, lai redzētu, kā savstarpēji saistīt uzdevumus.
- Uzdevumu kārtošana pēc grūtības, vidēja un viegluma var būt efektīvāka nekā mēģinājums tos savstarpēji saistīt. Pirms katra uzdevuma apjoma novērtēšanas neuztraucieties par uzdevumu sarindošanu, ja jums tas ir noderīgi.
Salīdziniet visus uzdevumus un sakārtojiet tos. Uzdevuma augšgalā ir vissvarīgākais un steidzamākais, bet vismazāk jāpieliek pūles, lai maksimāli palielinātu efektivitāti attiecīgajā laika posmā šim uzdevumam. reklāma
3. daļa no 3: Saraksta ieviešana
Dariet vienu lietu vienlaikus un sekojiet līdzi, līdz tas ir izdarīts. Sarakstu būs grūti aizpildīt, ja esat izvēlīgs un veicat nelielu darbu. Ja tā, tad pēc stundām jūsu saraksts izskatīsies vienādi: nepilnīgs. Tā vietā, lai izdarītu nedaudz katras lietas, dariet vienu lietu, līdz tā ir pabeigta, un pēc dažām minūtēm pārejiet pie nākamās lietas. Pārejiet uz citu saraksta darbību veikšanu, pirms esat paveicis pirmās un vissvarīgākās lietas.
- Apskatot vispārīgo kontrolsarakstu, uzziniet, kādus uzdevumus var efektīvi apvienot. Varbūt nav laba ideja mācīties matemātiku, pildot mājas darbus, gaidot drēbju mazgāšanu veļas mazgāšanas telpā, un jūs varat ietaupīt laiku, lai veiktu svarīgākus uzdevumus.
Nosakiet, kas jāatstāj citiem un ko jāignorē. Ja jūsu mājās ir interneta pieslēgums, iespējams, vēlēsities doties uz bibliotēku, izmantojiet wi-fi, lai jau no paša sākuma uzzinātu problēmu. Bet tas nav labākais veids, ja jums jāpabeidz ēdiena gatavošana, līdz rītdienai ir jāveic desmitiem failu un simtiem citu darāmo lietu. Vai labāk būtu piezvanīt interneta pakalpojumu uzņēmumam?
- Viss ir kārtībā, ja definējat darbu, kura veikšanai nav vērts veltīt laiku, vai dodat to citiem ar pieņemamām izmaksām, salīdzinot ar pavadīto laiku. Jums var nākties tērēt naudu, iegādājoties jaunu žogu, vai arī jūs varat izveidot savu, stundām ilgi karstoties saulē rakņājoties lūžņos, bet tad izrādās, ka tiek ietaupīti tikai daži dolāri. Tad varbūt nopirkt jaunu žogu tomēr ir labāk.
Nomainiet dažādus darba vienumus sarakstā. Aktivitāšu veidu maiņa var palīdzēt atgūt morāli un enerģiju, lai turpinātu veikt uzdevumus un ātrāk pabeigt ierakstus. Tā vietā, lai turpinātu pildīt mājasdarbus, jūs varat pārslēgties uz darbiem, lai iegūtu labākus rezultātus. Veiciet dažādus darbus un nedaudz atpūtieties starp darbiem, jūs vienmēr jutīsities veseli un produktīvi.
Sāciet ar vismazāk saistošo vai grūtāko darbu. Pēc būtības jūsu morāle, iespējams, būs labāka, kad būsit paveicis vienu lietu, kas jums vismazāk patīk. Tam nav jābūt vissmagākajai un vissvarīgākajai lietai, taču dažiem to var efektīvi izslēgt un atvēlēt patīkamākas aktivitātes vēlākam laikam.
- Angļu eseja, iespējams, ir svarīgāka par matemātikas mājasdarbu, bet, ja jūs patiešām ienīst matemātiku, tad vispirms no tā ir jāatbrīvojas, lai eseju varētu paveikt no visas sirds.
Dažos gadījumos svarīgums ir jāpiešķir virs steidzamības. Piemēram, kad jums ir tikai 10 minūtes, lai aizietu garu ceļu uz bibliotēku, lai iegūtu jauno pasūtīto filmu "Troņu spēles", tas ir vissāpīgākais jūsu sarakstā. Bet tas laiks, kas pavadīts svarīgiem darbiem, ir labāka angļu valodas eseja. Jums var būt vairāk laika, ja jūs aizkavējat DVD iegūšanu nākamajā dienā.
Izsvītrojiet pabeigtos uzdevumus sarakstā. Apsveicam! Ritinot sarakstu, izbaudiet patīkamu brīdi, tos pa vienam pārgriežot, svītrojot no saraksta, vai ar nepacietību sasmalcinot papīra gabalu un svinīgi to noliekot ugunī. Veltiet minūti laika, lai atalgotu sevi par katru mazāko sasniegumu! reklāma
Piederumi
- Zīmulis
- Papīrs
- Līnijas pildspalva
Padoms
- Apsveriet iespēju sadalīt garu uzdevumu vairāk īstermiņa uzdevumos. Īstermiņa darbi nav tik nogurdinoši un vieglāk izpildāmi.
- Esiet reāls, aprēķinot laiku, kas vajadzīgs, lai pabeigtu darbu.
- Skolas projektā prioritāte jāpiešķir lietām, kuras var nopelnīt vairāk punktu vai kuru izpildei ir agrāks termiņš.
- Piemērots fokusa periods uzdevumam ir no pusstundas līdz stundai, pēc kura jums ir nepieciešama neliela atpūta.
- Atliciniet kādu laiku neparedzētiem gadījumiem.
- Jums jāpievērš īpaša uzmanība, lai ieplānotu ilgāku laika periodu, lai veiktu uzdevumus, kas prasa vairāk pūļu.
- Ja jums ir divi uzdevumi, kas ir vienlīdz svarīgi un steidzami, nosakiet prioritāti vienam, kas prasa mazāk pūļu.
- Palīdziet un vadiet citus. Ja esat pabeidzis darbu pirms laika, piedāvājiet palīdzēt ģimenei un draugiem. Jūsu vecāki var jūs apbalvot, palielinot kabatas naudu.
- Izdzēsiet vai atlikiet lietas, kas nav īpaši svarīgas un prasa daudz darba.
- Izmantojiet datorā wordpad vai izklājlapu programmu. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām saraksta tabulas kopēšanu.
- Jums jāpārvalda laiks un gaidāmais plāns, kā arī jāuztur pozitīva attieksme, nevilcinieties.
Brīdinājums
- Jūsu un citu cilvēku drošība ir galvenā prioritāte, galvenokārt attiecībā uz visām citām misijām.
- Jūsu personīgajai dzīvei, laimei un apmierinātībai jābūt prioritāšu saraksta augšgalā.
