Saturs

• Soļi
• Padoms

Sadarbībai ir nepieciešama cieša sadarbība, skaidrs kopīgs mērķis un atbilstoša diskusiju un rīcības sistēma, lai to sasniegtu. Sadarbība ir noderīga visam, sākot no skolu grupas projektiem līdz kopienas projektiem, iesaistot daudzas dažādas organizācijas. Neatkarīgi no tā, vai jūs mēģināt izveidot partnerību starp divām grupām vai aicināt kādu personu strādāt ar jums, ir veidi, kā palīdzēt atrisināt konfliktus un sasniegt rezultātus.

Soļi

1. metode no 3: pievienojieties sadarbībai

1. 

   Izprot konkrētus mērķus un grafikus. Sadarbības mērķis ir skaidri jāpasaka visiem dalībniekiem. Pat ja tie ir tikai skolas uzdevumi vai citi īstermiņa mērķi, pārliecinieties, ka saprotat projekta apjomu. Vai jūs varat strādāt nedēļas nogalēs? Vai visi pārējie skaidri saprot konkrēto darbu, kas vajadzīgs misijai?

2. 

   
   
   Pienākumu sadalījums. Tā vietā, lai mēģinātu paveikt lietas, vislabāk ir sadalīt risināmajiem darbiem. Ļaujiet cilvēkiem apzināties savus spēkus un pienākumus, lai viņi varētu dot savu ieguldījumu kopīgu mērķu sasniegšanā. Ja jūtaties nomākts vai domājat, ka kādam citam nepieciešama jūsu palīdzība, izsakiet savas domas.
   • Lomu piešķiršana atsevišķiem dalībniekiem, piemēram, "pētnieks" vai "sapulces konsultants", palīdzēs konkrētu uzdevumu piešķiršanas procesu padarīt ātrāku un mazāk patvaļīgu.

3. 

   
   
   Ļaujiet visiem pievienoties diskusijai. Ja jūs runājat vairāk nekā pārējie dalībnieki, lūdzu, apstājieties un uzklausiet viņu viedokli. Pirms automātiski atbildat, pārbaudiet ikviena viedokli. Sadarbības process uzplauks, kad katrs dalībnieks apzināsies otra vērtības.
   • Ja daži no jūsu grupas locekļiem runā pārāk daudz, pielāgojiet diskusiju sistēmu. Nelielā cilvēku grupā jūs varat ļaut cilvēkiem paust savu viedokli pulksteņrādītāja virzienā. Lielā cilvēku grupā jūs varat ierobežot konkrētu laiku, kurā katrs dalībnieks var izteikt savu viedokli, vai ierobežot komentāru skaitu katrai sapulcei.
   • Lai mudinātu kautrīgos locekļus paust savu viedokli, lūdziet viņus runāt par tēmām, kuras viņi zina vai interesē.

4. 

   
   
   Uzticēšanās. Sadarbība visefektīvāk notiek uzticības gaisotnē. Ja jūs domājat, ka kāds nedarbojas grupas interesēs, mēģiniet apspriest viņa rīcības iemeslus, nevērtējot viņu. Ja kādu nepareizi vainojat, sadarbības sajūta var viegli pazust.
   • Pārrunājiet šo jautājumu atklāti, nerunājiet slikti aiz komandas biedriem.

5. 

   Ierosiniet atbilstošu komunikācijas stilu. Komandas locekļiem sanāksmju laikā jābūt iespējai apmainīties ar idejām un informāciju. Izmantojiet tiešsaistes wiki vietnes, e-pasta diskusijas vai dokumentu koplietošanas pakalpojumus, lai dalībnieki būtu atjaunināti.
   • Jums vajadzētu arī organizēt regulāras relaksējošas tikšanās ar komandas locekļiem. Jo labāk jūs pazīstat viens otru, jo labāk jūs strādāsit kopā.

6. 

   Atbildīgs par atgriezeniskās saites izskaidrošanu un apmaiņu. Palūdziet tikties ar cilvēkiem, lai pārrunātu pasākumus, kas palīdzētu uzlabot jūsu situāciju. Regulāri nosakiet īstermiņa atskaites punktus un apspriediet, kā tos sasniegt, ja produktivitāte krītas. Ilgtermiņa sadarbībai regulāri pārbaudiet, lai uzzinātu, vai cilvēki ir apmierināti ar darba gaitu gala mērķa sasniegšanā.
   • Izmantojiet reālās pasaules metriku, lai izsekotu progresu. Ne tikai jautājiet, vai kāds dalībnieks veic pētījumu, pārbaudiet, cik piezīmes viņi ir izdarījuši, vai informācijas avotus, kurus viņi ir meklējuši.
   • Ja komandas loceklis nepilda savu uzdevumu, uzzināsim par galveno cēloni. Izlasiet raksta problēmu risināšanu, lai uzzinātu konkrētas situācijas.

7. 

   Kad vien iespējams, meklējiet vienprātību. Nesaskaņas ir izplatīta problēma grupas aktivitātēs. Kad rodas konflikts, meklējiet konsekvenci komandas locekļu lēmumu pieņemšanā.
   • Ja jūs nevarat panākt vienprātību un jums ir jāturpina pildīt uzticēto uzdevumu, vismaz pārliecinieties, ka domstarpību dalībnieki vienojas, ka visa komanda dara visu iespējamo, lai to spētu. kompromiss. Ja komandas loceklis jūtas neapmierināts, turpmākā sadarbība var kļūt sarežģītāka.

8. 

   Neiznīcini sevi. Pat ja starp jūsu komandas locekļiem ir nopietnas nesaskaņas, mēģiniet savaldīt emocijas un piedot tiem, kas ar jums strīdējās.
   • Humora izjūtas izmantošana īstajā laikā palīdzēs atvieglot situāciju. Izmantojiet tikai sevis vai nekaitīgus jokus un izvairieties no citu aizskaršanas, ņirgājoties par to, kad persona ir patiesi satraukta.
   reklāma

2. metode no 3: problēmu risināšana kopā

1. 

   Atklāti apspriest pretrunas. Sadarbības būtība ir sadarbība starp cilvēkiem ar dažādām prioritātēm, strādājot kopā. Radīsies problēmas, un jums tās ir godīgi jāapspriež, nevis jāslēpj.
   • Atcerieties, ka konfliktu risināšana nenozīmē, ka jums ir jānosaka, kam ir taisnība vai kurš nepareizs. Koncentrējieties uz diskusiju par labāko veidu, kā precīzi pielāgot darbplūsmu, vai pielāgojiet uzdevumu, lai novērstu konfliktus un veicinātu dalībnieku sadarbību.
   • Ja pamanāt, ka dalībniekam ir letarģijas vai naidīguma pazīmes, uzziniet, kas izraisa šīs izmaiņas. Lūdzu, apspriediet šo jautājumu nākamajā sanāksmē, ja tas ir saistīts ar biedru sadarbību.

2. 

   Nemēģiniet atrisināt visas atšķirības. Sadarbības mērķis ir sasniegt kopīgu mērķi, nevis panākt, lai visi komandas locekļi nonāktu vienā skatījumā. Jums jāapspriež šīs atšķirības, bet dažreiz jums jāpieņem arī tas, ka jūs nevarat atrisināt konfliktu, un jums jācenšas panākt kompromisu un izvēlēties citu ceļu, lai virzītos uz priekšu.

3. 

   Novērst aktīvās nesadarbošanās cēloņus. Ja loceklis gandrīz neapmeklē sapulces vai nepilda uzticētos uzdevumus, noskaidrojiet cēloņus un novērsiet tos:
   • Pajautājiet biedriem, vai starp viņiem vai sadarbības procesā nav problēmu, lai jūs varētu tos atklāti apspriest.
   • Ja komandas loceklis ir citas organizācijas pārstāvis, pārliecinieties, ka viņa organizācija viņus nepārstrādā. Atgādiniet priekšniekam, kāda līmeņa saistības viņiem jāuzņemas, un lūdziet uzdevumu norakstīt rakstiski.
   • Ja komandas loceklis atsakās pievienoties vai viņam nav vajadzīgās kvalifikācijas, atrodiet aizstājēju. Tas var būt nomākta, bet tas ir būtisks solis veiksmīgai partnerībai.

4. 

   Atrisiniet dalībnieku domstarpības par ieradumiem, valodu un stilu. Ja komandas locekļi ir pieraduši problēmas risināt citādi vai nāk klajā ar citiem noteikumiem, veltiet laiku šo jautājumu apspriešanai un atrisināšanai.
   • Saglabājiet strīdīgo klauzulu rakstiski.
   • Klusināti pielāgojiet hartas valodu vai darba noteikumus.

5. 

   Uzlabojiet garlaicīgas vai neefektīvas sanāksmes. Pētījumi par to, kā efektīvi vadīt sapulci, un dalīties rezultātos ar mentoru vai sanāksmju organizatoru. Centieties palielināt locekļu uzticību un saliedētību.
   • Pat mazi žesti, piemēram, dzēriena sniegšana cilvēkiem sapulcē, var palīdzēt viņiem kļūt ciešākiem.
   • Ja lēno tikšanos izraisījis nekvalificēts mentors, izvēlieties kādu citu, kuram varat uzticēties, kurš spēj vadīt diskusiju, nevienu neaizvainojot.

6. 

   Nodarbojieties ar biedriem, kuri ir manipulējoši un strīdīgi. Pirms mēģināt tos noņemt no grupas, jūs varat daudzos veidos risināt šīs problēmas, jo šī ir problēma, kas var negatīvi ietekmēt grupu.
   • Kontrolējošu vai manipulatīvu attieksmi var izraisīt bailes. Ja grupas dalībnieki pārstāv citu organizāciju, viņiem var būt bažas par iespēju zaudēt pārstāvētās organizācijas autoritāti. Mēģiniet to izdomāt un apspriest ar komandas locekļiem - vai, ja tas ir personisks jautājums, palūdziet viņiem pašiem to atrisināt.
   • Ja biedrs, iebilstot pret lēmumu, neizpauž domstarpības vai neuzstājas, izmantojiet sapulces laiku, lai pārmaiņus apspriestu viens otra viedokli.
   • Izmantojiet pareizo diskusiju sistēmu, lai pārliecinātos, ka pretrunīgi vērtētie dalībnieki nevar nomākt sapulci.

7. 

   Samaziniet domstarpības par darbības mērķiem un stratēģijām. Skaidri izlemiet par mērķiem un darbības metodēm un dokumentējiet tos, lai mazinātu neskaidrības. Ja dalībnieki turpina strīdēties par ierakstīto mērķi, veltiet papildu laiku, lai tos labotu.
   • Tas var būt rezultāts vēlmei sasniegt konkrētu sasniegumu, nevis domstarpībām par gala mērķi. Mēģiniet izmantot konkrētus rezultātus un īstermiņa stratēģijas, kas ir efektīvas un atbilst jūsu noteikumiem.

8. 

   Pārvaldiet biedru spiedienu. Ja organizācijas vadītājs uzstāj uz sadarbības procesa rezultātiem, atgādiniet viņiem, ka sadarbība prasa savu laiku. Plānošana ir būtisks solis sadarbības centienos.

9. 

   Lai atrisinātu nopietnas problēmas, izmantojiet starpnieku. Dažreiz jums jāizmanto starpnieks. Starpnieks rīko vienu vai divas sanāksmes, lai atrisinātu konfliktu, un, ja viņš vai viņa ir iesaistīta situācijā, tas būs jāaizstāj. Izmantojiet starpnieku šādos gadījumos:
   • Kad līderis ir tieši iesaistīts konfliktā.
   • Ja rodas domstarpības par konflikta uztveri.
   • Ja konflikts ir saistīts ar kultūras atšķirībām, ir ļoti svarīgi, lai starpnieks izprastu abus uzskatus.
   • Kad vienlīdzība ir būtiska, piemēram, interešu konfliktos.
   • Ja grupa nespēj atrisināt konfliktu. Apsveriet iespēju pieņemt darbā starpnieku, lai apmācītu grupu konfliktu risināšanā, nevis izmantotu starpnieku katru reizi, kad rodas kāda problēma.
   reklāma

3. metode no 3: Sadarbības veidošana

1. 

   Atlasiet pareizās sadarbības grupas. Varat sadarboties ar bezpeļņas organizāciju, uzņēmumu, departamentu vai privātpersonām, taču vispirms veiciet izpēti. Publiski apspriediet, vai viņi var uzticēties vēlamajai partnerībai.
   • Ja meklējat finanšu partneri, izmaksu samazināšanas posmā neaiciniet pievienoties ne organizācijas, kas finansiāli cīnās, ne valdības organizāciju.
   • Atturieties no organizācijām vai personām, kurām ir slikta reputācija biznesa attiecībās, uzticības jautājumos vai kuras bieži nomelno citus dalībniekus.

2. 

   Izvirzi skaidrus mērķus. Pārliecinieties, ka iesaistītās organizācijas saprot sadarbības iemeslus un konkrētos šī sadarbības procesa mērķus. Pirms sākšanas palūdziet katrai organizācijai apņemties ievērot līdzdalības līmeni.
   • Nosakiet sadarbības grafiku. Jums ātri radīsies problēmas, ja viena dalīborganizācija domā, ka problēma tiks atrisināta pēc dažām sanāksmēm, bet otra pieņem, ka projekts ilgs visu gadu.
   • Izvirziet skaidras cerības. Līdzīgi organizācijām, kas piedalās programmā, jāapzinās dalībnieku skaits un laiks, kas viņiem jānosaka, kā arī vadītāja nozīme.
   • Izvēlieties mērķi, par kuru dalībnieki var kompromitēt. Sadarbībā galvenā uzmanība jāpievērš visu komandas dalībnieku kopīgajiem mērķiem, nevis organizācijas īpašajiem uzdevumiem.

3. 

   Izvēlieties pareizos cilvēkus. Meklējiet cilvēkus ar pareizu pieredzi, uzticamību un pārliecību, lai uzņemtos viņu pārstāvētās organizācijas pienākumus. Neizvēlieties nepareizus cilvēkus tikai tāpēc, ka viņi brīvprātīgi piedalās vai ir jūsu draugi.
   • Biedriem nevajadzētu būt par daudz. Jo vairāk dalībnieku, jo lēnāk norit operācija, tāpēc jāizvēlas tikai tik daudz dalībnieku, lai spētu sasniegt kopīgo mērķi un spētu atrisināt radušās problēmas.
   • Ja jūsu vispārējais mērķis ir plaši mainīt organizācijas virzienu, jums jāiesaista katras organizācijas vadītājs.
   • Pievienojiet juridisko konsultantu, ja plānojat sadarboties ar līdzekļu vākšanu.
   • Ja nepieciešams, apsveriet iespēju pieņemt darbā vairāk cilvēku ārpus pamatorganizācijām. Skolas valdes, pilsētas valdības vai biznesa nodaļas loceklis varēs sniegt jums ieskatu, kuru būs grūti iegūt.

4. 

   Katram dalībniekam sadaliet konkrētas lomas. Vai cilvēkiem ir tiesības pieņemt taisnīgus lēmumus? Vai kāds ir atbildīgs par konsultāciju sniegšanu noteiktā kompetences jomā un vai viņš vai viņa ir arī pilntiesīgs loceklis? Katram loceklim jābūt skaidram par apmeklējuma prasībām un citiem uzdevumiem, kas viņiem jāveic.
   • Turklāt jums jāapspriež nosacījumi par jaunu dalībnieku pieņemšanu darbā, kā arī veco dalībnieku atlaišanu no grupas.

5. 

   Reģistrē sadarbības noteikumus. Nesāciet rīkoties uzreiz; Jūs ietaupīsiet laiku un palielināsiet efektivitāti, ja pirmais solis ir rakstiskās sadarbības būtības iepazīstināšana. Lūdzu, veiciet šo darbību savā pirmajā sapulcē. Ietver šādus faktorus:
   • Misija un mērķis. Iespējams, ka šis jautājums tika apspriests iepriekš, taču jums, iespējams, būs jāpavada laiks, lai to detalizētāk apspriestu vai izmantojot mutisku saziņu. Iekļaujiet grafika un grafiku prezentāciju mērķu sasniegšanai.
   • Līderības un lēmumu pieņemšanas process. Tie ir ārkārtīgi svarīgi faktori. Ikvienam ir jāvienojas par to, kam būs šīs personas vadība un konkrētas pilnvaras. Vai lēmums tiek pieņemts tikai tad, kad locekļu starpā ir vienprātība (apspriežot, līdz tiek sasniegta pilnīga apstiprināšana) vai saskaņā ar citu sistēmu?
   • Vērtības un pieņēmumi. Ja dalīborganizācijai ir noteikti "ierobežojumi" vai tiek pieņemts, ka cilvēki tiks pakļauti noteiktai darbības metodei, ir pienācis laiks šo jautājumu formalizēt. Mēģiniet identificēt katras dalīborganizācijas riska situācijas un apspriediet veidus, kā atrisināt radušās problēmas.
   • Ētikas politika. Ja rodas interešu konflikts, kā sadarbojošā organizācija var atrisināt problēmu? Ar ko var sadarboties finanšu jomā? Vai sadarbības organizācijas lēmumā tiek piemērotas atsevišķas grupas dalības politikas, un kā citādi jūs atrisinātu atšķirību?

6. 

   Uzturēt sadarbības vidi. Apsveicam, jūs esat veiksmīgi izveidojis sadarbības organizāciju un nodevis to ekspluatācijā. Tomēr tas, vai var uzturēt sadarbību, ir katra locekļa un jo īpaši mentora atbildība.
   • Izmantojiet savus noteikumus kā ceļvedi diskusijās un konfliktos. Ja maināt savus mērķus un grafiku, apspriediet visas kārtulas izmaiņas.
   • Veidojiet uzticēšanās atmosfēru. Ja rodas personisks jautājums vai kāda viedoklis netiek ņemts vērā, pielāgojiet diskusiju tā, lai ikvienam būtu iespēja sniegt savu ieguldījumu un atklāti apspriest konfliktu.
   • Izveidojiet sistēmu atgriezeniskās saites nodrošināšanai un dalībnieku atbildības uzturēšanai par viņu lomām.
   • Regulāri sazinieties.Saglabājiet visus lēmumus un paziņojiet klātesošajiem locekļiem par lēmumu. Radiet iespēju dalībniekiem veikt apmaiņu ērtā, neformālā vidē, kā arī sanāksmēs.
   reklāma

Padoms

• Nesteidzieties. Parasti projekti, kuriem nepieciešama sadarbība, netiks veikti tik ātri, kā atsevišķi projekti, taču plānošana ir ļoti svarīgs solis, lai visi būtu aktīvi.
• Sadaliet darbu tā, lai dalībnieki nejustos nomākti.
• Kad jūs kaut kam nepiekrītat, neesiet agresīvs vai dusmīgs.