Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: Teksta saīsināšana, izmantojot funkcijas LEFT un LIGHT
• 2. metode no 3: Teksta saīsināšana ar funkciju SHARE
• 3. metode no 3: sadaliet tekstu vairākās kolonnās

Šis wikiHow māca, kā apgriezt datus programmā Microsoft Excel. Lai to izdarītu, vispirms programmā Excel jāievada nesaīsinātie dati.

Lai soli

1. metode no 3: Teksta saīsināšana, izmantojot funkcijas LEFT un LIGHT

1. Atveriet programmu Microsoft Excel. Ja jums ir esošs dokuments, kurā dati jau ir ievadīti, varat to dubultklikšķināt, lai to atvērtu. Ja nē, jums būs jāatver jauna darbgrāmata un tur jāievada savi dati.
2. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt īso versiju. Šī metode ir noderīga tekstam, kas jau ir jūsu izklājlapā.
   • Ņemiet vērā, ka šai šūnai jāatšķiras no šūnas, kurā parādās mērķa teksts.
3. Atlasītajā šūnā ierakstiet funkciju LEFT vai RIGHT. Funkcijās LEFT un RIGHT tiek izmantots viens un tas pats priekšnosacījums, lai gan funkcija LEFT LEFT šūnā parāda rakstzīmes pa kreisi no teksta, bet funkcija LABĀ - rakstzīmes pa labi. Funkcija ir "= DIRECTION (šūnas nosaukums, parādāmo rakstzīmju skaits)", bez pēdiņām. Piemēram:
   • = PA KREISI (A3, 6) rāda pirmās sešas rakstzīmes šūnā A3. Ja A3 teksta teksts ir "Kaķi ir labāki", saīsinātais teksts ir "Kaķi a" atlasītajā šūnā.
   • = PA labi (B2, 5) parāda pēdējās piecas rakstzīmes šūnā B2. Ja tekstā B2 teikts: "Man patīk wikiHow", tad saīsinātā versija ir "kiHow" atlasītajā šūnā.
   • Paturiet prātā, ka atstarpes tiek skaitītas kā rakstzīmes.
4. Pēc funkcijas ievadīšanas nospiediet taustiņu Enter. Atlasītā šūna tiks automātiski aizpildīta ar saīsinātu tekstu.

2. metode no 3: Teksta saīsināšana ar funkciju SHARE

1. Atlasiet šūnu, kurā jāparāda saīsinātais teksts. Šai šūnai jāatšķiras no šūnas, kurā atrodas mērķa teksts.
   • Ja vēl neesat ievadījis datus programmā Excel, vispirms tas jādara.
2. Atlasītajā šūnā ierakstiet funkciju SHARE. MID saīsina virkni noteiktā šūnā sākumā un beigās. Lai iestatītu funkciju DIVIDE, ierakstiet "= DIV (šūnas nosaukums, pirmā rakstzīme, parādāmo rakstzīmju skaits)" bez pēdiņām. Piemēram:
   • = DAĻA (A1, 3, 3) parāda trīs rakstzīmes no šūnas A1, no kurām pirmā ir trešā rakstzīme no kreisās puses tekstā. Ja A1 satur tekstu "retums", atlasītajā šūnā redzēsiet saīsināto tekstu "rit".
   • = SADALĪJUMS (B3, 4, 8) parāda astoņas rakstzīmes no šūnas B3, sākot ar ceturto rakstzīmi no kreisās puses. Ja B3 satur tekstu "banāni nav cilvēki", tad atlasītajā šūnā parādīsies saīsinātais teksts "an and they".
3. Kad esat ievadījis funkciju, nospiediet taustiņu Enter. Tādējādi atlasītajai šūnai tiks pievienots saīsinātais teksts.

3. metode no 3: sadaliet tekstu vairākās kolonnās

1. Atlasiet šūnu, kuru vēlaties sadalīt. Tam vajadzētu būt šūnai ar vairāk rakstzīmēm, nekā ir vietas.
2. Noklikšķiniet uz Dati. Šo opciju varat atrast Excel galvenajā izvēlnē.
3. Atlasiet Teksts kolonnās. Šo opciju varat atrast cilnes Dati grupā "Datu rīki".
   • Šī funkcija sadala šūnas saturu vairākās kolonnās.
4. Atlasiet Fiksēts platums. Pēc nospiešanas Teksts kolonnās Noklikšķinot, tiks atvērts logs ar nosaukumu “Teksts kolonnām - vednis 1 no 3”. Šajā logā ir divas izvēles: "Atdalīts" un "Fiksēts platums". Atdalīts nozīmē, ka rakstzīmes, piemēram, cilnes vai komati, sadalīs katru lauku. Importējot datus no citas lietojumprogrammas, piemēram, datu bāzes, jūs parasti izvēlaties atsevišķu. Opcija "Fiksēts platums" nozīmē, ka lauki tiek izlīdzināti kolonnās ar atstarpēm starp laukiem.
5. Noklikšķiniet uz Tālāk. Šajā logā ir redzamas trīs iespējas. Ja vēlaties veikt kolonnu pārtraukumu, noklikšķiniet uz vietas, kur teksts ir jāsalauž. Ja vēlaties izdzēst kolonnu pārtraukumu, veiciet dubultklikšķi uz līnijas. Lai pārvietotu līniju, noklikšķiniet uz tās un velciet līniju vajadzīgajā vietā.
6. Vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk. Šajā logā ir vairākas iespējas: "Noklusējums", "Teksts", "Datums" un "Izlaist kolonnu importējot". Ja vien jūs nevēlaties piespiest šūnu formatējumu atšķirties no noklusējuma datu veida, varat izlaist šo lapu.
7. Noklikšķiniet uz Pabeigt. Tagad teksts jāsadala divās vai vairākās šūnās.