Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: labs sākums
• 2. metode no 3: īsa un salda
• 3. metode no 3: Visbeidzot

E-pasts ir viens no mūsdienās visplašāk izmantotajiem saziņas līdzekļiem. Zinot, kā iepazīstināt sevi pa e-pastu, var radīt brīnumus jūsu karjerai un tīkliem. Kodolīgs, skaidrs ievads palielina varbūtību, ka saņēmējs pavadīs laiku, lai izlasītu jūsu e-pastu, un ka saņēmējs jutīsies saistīts ar jums. Izvairieties no visbiežāk pieļautajām kļūdām, lai pārliecinātos, ka izceļas no pūļa.

Lai soli

1. metode no 3: labs sākums

1. Norādiet labu tēmas rindiņu. Saņēmējam vajadzētu pat pirms e-pasta atvēršanas labi izprast e-pasta ziņojumu. Saglabājiet to īsi un precīzi; gara tēmas rinda var radīt traucējumus. Lai ievadītu e-pastu, parasti pietiek uzrakstīt: "Ievads - jūsu vārds".
   • Vispirms noteikti ievadiet tēmas rindiņu! Bieži vien tēmas rindiņa tiek saglabāta pēdējai; tas var likt aizmirst pilnībā uzrakstīt tēmas rindiņu.
   • Mobilajās ierīcēs parasti tiek parādītas tikai 25–30 tēmas rindiņas rakstzīmes, tāpēc turiet to īsu.
2. Sāciet ar biznesa sveicienu. Nesāciet ar “Hello” vai “Hey”.Pēc iepazīšanās ar šo personu jūs varat izmantot šāda veida apsveikumus. Drīzāk sāciet ar pārbaudītu un uzticamu apsveikumu. Nelietojiet sveicienā saņēmēja vārdu.
   • "Dear Sir / Madam" - tas vienmēr ir labs risinājums.
   • "Visiem satrauktajiem /" Kam tas var radīt bažas "- izmantojiet šo opciju tikai tad, ja neesat pārliecināts, kurš saņems e-pastu.
3. Iepazīstini ar sevi. Pirmajā teikumā jums jāiepazīstina ar savu saņēmēju. Tas viņiem palīdz pārējo e-pasta ziņojumu saistīt ar vārdu.
   • "Mani sauc…"
   • Pēc izvēles pievienojiet savu nosaukumu. Ja jums ir vairāki nosaukumi, neatsakieties no tiem visiem. Vienkārši izvēlieties vissvarīgāko vai visatbilstošāko.

2. metode no 3: īsa un salda

1. Paskaidrojiet, kā ieguvāt saņēmēja e-pasta adresi. Informējiet saņēmēju, kā uzzinājāt viņa kontaktinformāciju. Tas parāda, ka esat šim nolūkam izmantojis pareizos kanālus un neesat tos ieguvis slepeni.
   • "Jūsu biroja vadītājs ir pārsūtījis man jūsu e-pasta adresi."
   • "Es atradu šo e-pasta adresi jūsu vietnē."
   • "Tā un tā teica, ka man vajadzētu ar jums sazināties."
2. Runājiet par pēdējo reizi, kad tikāties (ja piemērojams). Saņēmēja atmiņas atsvaidzināšana var izraisīt lielāku iesaistīšanos.
   • "Mēs īsi runājām pagājušās nedēļas konferencē."
   • - Mēs vakar runājām pa tālruni.
   • "Es redzēju jūsu prezentāciju…."
3. Kopīgas intereses. Tas ļauj jums izveidot saikni un novērst jūsu biznesa e-pasta ziņojumu izklausīšanos pārāk aukstu. Lai atrastu kopīgas intereses, jums, iespējams, būs jāizmeklē. Piemēram, apskatiet Facebook, Twitter vai LinkedIn.
   • Ļaujiet otrai personai uzzināt, kā uzzinājāt, ka jums ir interese - ja jums tā nav, jūs šķitīsit kā stalkeris.
   • Vēlams, lai kopīgās intereses būtu lietišķas. Apsveriet, piemēram, kaut ko savā nozarē vai profesionālu aizraušanos, kas jums ir kopīga.
4. Paskaidrojiet, kāpēc sazinājāties. Negaidiet pārāk ilgi, lai nonāktu pie lietas. E-pastu, kurā kļūst skaidrs tikai par sešiem punktiem, neviens neizlasīs. Skaļi un skaidri izskaidrojiet, ko vēlaties un kāpēc sazināties ar adresātu. Ja jūs lūdzat padomu vai iesniedzat citu pieprasījumu, pārliecinieties, ka tas ir pārvaldāms - it īpaši, ja tas ir jūsu pirmais kontakts.
   • "Es gribētu uzzināt vairāk par ..."
   • "Es gribētu tikties ar jums, lai apspriestu ..."
   • "Es gribētu dzirdēt jūsu viedokli par ..."
5. Turpiniet e-pastu koncentrēties uz vienu tēmu. Pārejot no vienas tēmas uz otru, saņēmējs zaudēs interesi vai aizmirsīs, kāpēc esat sūtījis e-pastu vēlreiz. Saglabājiet ievada e-pastu vienkāršu un lūdziet saņēmējam tikai vienu lietu.

3. metode no 3: Visbeidzot

1. Paldies saņēmējam par veltīto laiku. Nevienam nepatīk lasīt visus viņu e-pastus, tāpēc noteikti pateicieties saņēmējam, ka viņš izlasīja jūsu e-pastus. Šī vienkāršā pieklājība ievērojami uzlabos saņēmēja noskaņojumu un palielinās izredzes saņemt atbildi.
   • "Paldies, ka veltījāt laiku, lai izlasītu šo e-pastu."
   • "Es novērtēju, ka veltījāt laiku, lai izlasītu šo e-pastu."
2. Aicinājums uz rīcību. Palūdziet saņēmējam nosūtīt e-pastu vai piezvanīt jums, domāt par jūsu pieprasījumu vai ko citu. Jautājuma uzdošana ir arī labs veids, kā kādu iesaistīt savā e-pastā.
   • - Tiekamies pusdienās.
   • "Ko tu domā par…?"
   • - Es gaidu jūsu atbildi.
   • "Es ceru uz jūsu atbildi"
3. Beigt e-pastu. Aizverot biznesa e-pastu, pārliecinieties, ka noslēguma sveiciens ir pateicīgs, tomēr kodolīgs. Vienkāršs noslēguma sveiciens uztur e-pastu profesionāli, bet parāda arī jūsu pateicību.
   • "Ar laba vēlējumiem)"
   • "Ar cieņu"
   • "Paldies"
   • "Paldies jau iepriekš, "
   • Nevis: "Sveicieni", "Mvg" utt.
4. Parakstiet pastu. Ja neesat iestatījis savu pasta pakalpojumu, lai automātiski parakstītu vēstules, noteikti aizveriet savu vārdu, nosaukumu un kontaktinformāciju. Nepārlieciet to ar pieciem tālruņu numuriem, divām e-pasta adresēm un trim vietnēm. Vienkārši, lai saņēmējs zinātu, kā vislabāk ar jums sazināties. Neiekļaujiet parakstā pēdiņas vai devīzes.

   • Jans Jansens

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Korektūra jūsu e-pastu. Pirms nospiežat “Sūtīt”, veltiet laiku, lai koriģētu savu e-pastu. Izlabojiet visas kļūdas pareizrakstībā un gramatikā. Tā kā šis e-pasts ir pirmā sarakste starp jums un adresātu, jūs vēlaties, lai pirmais iespaids būtu vislabākais. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas mazinās jūsu e-pasta profesionalitāti.