Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 2: Sagatavojiet sevi
• 2. daļa no 2: Motivācijas vēstules rakstīšana
• Padomi
• Brīdinājumi

Personāla atlases speciālisti strādā ar uzņēmumiem, lai saskaņotu darba meklētājus ar vakancēm. Kad viņi domā, ka konkrēts kandidāts atbilst konkrētam darba piedāvājumam, viņi nosūta pieteikuma iesniedzēja informāciju uzņēmumam tālākai novērtēšanai. Tāpēc pavadvēstules rakstīšana ir jūsu pirmais solis darba atrašanā. Veiciet dažas darbības, lai pārliecinātos, ka jūsu pavadvēstule ir nevainojama.

Lai soli

1. daļa no 2: Sagatavojiet sevi

1. Nosakiet, kāda veida darbu meklējat. Personāla atlases speciālisti parasti specializējas noteiktā darba tirgus segmentā, tāpēc pirms sazināšanās ar jums vajadzētu zināt. Ja jūs cenšaties noteikt, ko meklēt, ņemiet vērā tālāk minēto.
   • Kāda ir jūsu izglītība?
   • Kāda ir jūsu pieredze?
   • Vai jums agrāk ir bijis darbs, kas jums patika?
   • Padomājiet par to, vai vēlaties to kā karjeru vai pagaidu darbu. Iespējams, ka jūs labprātāk kompromisos izmantojat pagaidu darbu nekā mūža karjeru.
2. Uzziniet, kādus darbus vervētājs bieži strādā. Griežoties pie vervētāja, jums jāpārliecinās, vai piesakāties sev piemērotām pozīcijām. Piemēram, ja jūs meklējat darbu kā pārdevējs, nepieiet pie vervētāja, kurš parasti pieskaņo cilvēkus drošības darbiem.
   • Darba devēji parasti norāda, vai viņi meklē kādu noteiktu darbu un amatu dēļ, tāpēc pārliecinieties, ka uzmanīgi sekojat viņu vietnei vai emuāram.
3. Sastādiet pats savu CV. Jums nekad nevajadzētu nosūtīt pavadvēstuli vervētājam bez jūsu CV. Tā kā abi iet roku rokā, vienlaikus jāsagatavo CV kopā ar pavadvēstuli. Tas palīdz vispirms veikt CV. Tas ļauj koncentrēties uz savu pieredzi un dod punktus, par kuriem izvērsties pavadvēstulē.
   • Lasiet vairāk par CV izveidošanu, lai saņemtu padomus par to, kā izveidot spēcīgu CV.
4. Pārbaudiet savu CV. Jūsu CV īsumā izklāstīta jūsu pieredze un parasti nav daudz paskaidrojumu. Jūsu pavadvēstule ir iespēja sīkāk aprakstīt dažus atsākumus. Pirms vēstules rakstīšanas uzmanīgi izlasiet savu CV. Atzīmējiet punktus, kurus vēlaties izmantot, un noskaidrojiet, vai kaut kas ir jāpaskaidro. Tādā veidā jūs varat saskaņot savu pavadvēstuli un atsākt, tā vietā, lai viens atkārtotu otru.
5. Skatiet biznesa vēstules formātu. Visas pavadvēstules jāuzskata par biznesa vēstulēm. Tas attiecas uz e-pastiem, kā arī vēstulēm pa pastu. Skatiet šo formātu un izmantojiet to visiem pavadvēstulēm. Iepazīstieties ar šo formātu un izmantojiet to, rakstot vēstuli.
   • Novietojiet savu vārdu, nosaukumu un adresi dokumenta augšējā kreisajā stūrī.
   • Zemāk ievietojiet datumu.
   • Zemāk ievietojiet personas vārdu, amatu un adresi.
   • Pareizi uzrunājiet personu. Sāciet ar “Dear Sir” vai “Dear Madam”.
   • Izmantojiet collu rezervi un vienas rindiņas atstarpi. Nenovietojiet rindkopas, vienkārši izmantojiet papildu tukšu rindu starp rindkopām.
   • Izmantojiet viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman vai 12 punktu Arial.
   • Noslēdziet ar tekstu “Ar cieņu jūsu” un pēc tam atstājiet 4 rindas, lai jūs varētu parakstīties ar roku. Zemāk jūs ierakstāt savu vārdu un nosaukumu.

2. daļa no 2: Motivācijas vēstules rakstīšana

1. Pareizi uzrunājiet adresātu. Atcerieties, ka šī ir oficiāla biznesa vēstule. Jums jāvēršas pie saņēmēja kā kungs vai kundze. Izmantojiet arī sveicienu "Dārgais"; "Čau" vai "Sveiki" nav piemēroti biznesa vēstulei.
   • Ja nezināt saņēmēja dzimumu, aiz vārda “Dārgais” izmantojiet personas pilnu vārdu.
2. Norādiet, kāpēc jūs rakstāt vēstuli. Pieteikuma vēstules ir burti, uz kuriem jūs nonākat tieši pie lietas. Nav vajadzīgs ilgs sveiciens. Pirmajā rindkopā ir jāpaziņo par savu mērķi, tāpēc jums sākumā vajadzētu pateikt, kāpēc jūs rakstāt šo vēstuli.
   • Sākuma rinda varētu būt apmēram šāda: "Es rakstu šo vēstuli, jo mani interesē darbs pārdošanas un klientu apkalpošanas jomā".
3. Iepazīstiniet sevi ar saņēmēju. Pēc pirmā teikuma pirmajā rindkopā jāsniedz īss ievads par sevi. Tas nedrīkst būt garāks par diviem teikumiem; vienkārši dodiet saņēmējam priekšstatu par to, kas jūs esat.
   • Labs ievads varētu būt šāds: "Es nesen pabeidzu Leidenes universitāti un esmu ieguvis psiholoģijas grādu."
4. Norādiet interesējošo nostāju. Tā kā personāla atlases veicējs atbilst jūsu amatam, pamatojoties uz jūsu pavadvēstuli un CV, jums jāpiemin, vai ir kāds konkrēts darbs vai uzņēmums, kas jūs interesē. Tādā veidā vervētājs zina, ko meklējat, un ir labāk sagatavots, lai palīdzētu jums atrast darbu.
   • Personāla atlases speciālisti var reklamēt uzņēmumus, ar kuriem viņi sadarbojas. Ja vervētājs, ar kuru sazināties, ir publiskojis šo informāciju, lūdzu, norādiet konkrētus uzņēmumus, kas jūs interesē un vēlaties strādāt. Tas parāda, ka jūs esat nopietns kandidāts, kurš ir izpētījis vēlamo darbu.
5. Norādiet savas prasmes un intereses. Pēc tam, kad darbinieks ir informējis, kāda veida darbu jūs meklējat, jums vajadzētu parādīt, kāpēc esat kvalificēts konkrētajam darbam. Jaunā rindkopā norādiet visu savu atbilstošo pieredzi un to, kāpēc tā jums labi atbilst meklējamajam darbam.
   • Atcerieties, ka šai sadaļai nevajadzētu atkārtot tikai savu CV; vervētājs jau ir redzējis jūsu atsākšanu. Jums vajadzētu sīkāk izklāstīt dažus punktus, kas nebija pilnībā atspoguļoti jūsu CV. Piemēram, jūs būtu varējis veikt praksi vienā semestrī. Šī ir tikai viena rindiņa jūsu CV, taču varat sīkāk pastāstīt, kā tas jums deva neaizstājamās prasmes un pieredzi meklējamajam darbam.
   • Varat arī pieminēt pieredzi, kas nav jūsu CV. Apmācība kaimiņam var nebūt piemērota jūsu CV, taču jūs varat dalīties ar to, kā šī pieredze ir devusi jums atbildības sajūtu, kas palīdzēs atrast meklēto darbu.
6. Norādiet, kā jūsu prasmes un intereses ir saistītas ar vēlamo darbu. Atcerieties, ka vēstules mērķis ir parādīt vervētājam, ka jūs labi atbilstat vēlamajam darbam. Tāpēc nepietiek tikai norādīt savas prasmes. Jums vajadzētu arī parādīt, kāpēc jūsu prasmes un pieredze padara jūs par labu šī amata kandidātu.
   • Paskaties uz jums nodotajām prasmēm. Piemēram, ja jūs meklējat darbu pārdošanas jomā, jūs, iespējams, nedomājat, ka biržas brokera darbs veikalā ir devis jums lielu pieredzi. Bet, ja jums ir nācies strādāt ar klientiem, tas nozīmē, ka esat ieguvis klientu apkalpošanas pieredzi. Šīs prasmes ir viegli pielietojamas saskarsmē ar potenciālajiem klientiem jūsu uzņēmumā.
   • Ja jums nekad nav bijis darba, var būt piemērotas arī lietas, ko darījāt skolā. Iespējams, jums vajadzēja pasniegt klasē prezentāciju. Tas nozīmē, ka jums ir pieredze ar publisko uzstāšanos. Cita skolas pieredze, kuru varat izmantot, ietver spēju ievērot termiņus, veikt daudzuzdevumus un strādāt zem spiediena.
7. Atkārtojiet savu entuziasmu noslēgumā. Uzskaitījis visu atbilstošo pieredzi, uzrakstiet secinājumu. Šajā sadaļā jums jāatkārto sava darba izvēle un jāpaziņo, ka esat kvalificēts kandidāts. Pateicieties arī saņēmējam par laiku, apstrādājot jūsu pieteikumu.
   • Jūsu noslēgumam vajadzētu būt apmēram šādam: "Kā jūs varat redzēt no manas kvalifikācijas, es esmu ideāls kandidāts amatam pārdošanas un mārketinga jomā. Es gaidu jūsu atbildi un turpināšu runāt ar jums. Paldies par veltīto laiku un uzmanību. "
8. Pārlasiet savu vēstuli. Nekad nesūtiet pavadvēstuli, vispirms to neizlasot. Jebkuras pareizrakstības un gramatikas kļūdas sabojās jūsu lietojumprogrammu un liks jums izrādīties neprofesionālam. Pirms nosūtīšanas vienmēr izlasiet savu vēstuli vismaz divas reizes. Ja iespējams, lieciet to apskatīt arī kādam citam. Jauns acu pāris var pamanīt kļūdas, kuras esat palaidis garām.
9. Nosūtiet savu CV kopā ar pavadvēstuli. Sūtot pavadvēstuli, neaizmirstiet pievienot savu CV. Ja jūs neiesniedzat savu CV, ir gandrīz skaidrs, ka vervētājs neatbildēs uz jūsu pieteikumu un nesaņems jums nostāju.

Padomi

• Rakstot pavadvēstuli, vienmēr izmantojiet standarta fontus, piemales un papīru. Jūsu oriģinalitātei jāatspoguļojas saturā, nevis vēstules formā.

Brīdinājumi

• Nelietojiet pārāk sarunvalodas signālu. Lai gan jūsu vēstulei, skanot skaļi, vajadzētu izklausīties labi, tai jābūt profesionālai un pieklājīgai.