Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 4: plāna sastādīšana
• 2. daļa no 4: Laika pārvaldīšana
• 3. daļa no 4: Palikt motivētam
• 4. daļa no 4: mērķu noteikšana
• Padomi
• Brīdinājumi

Spēcīgs rīcības plāns vienmēr sākas ar skaidru mērķi, redzējumu vai mērķi, par kuru jums ir domas. Tas ir paredzēts, lai aizvestu jūs no pašreizējās pozīcijas tieši uz izvirzītā mērķa sasniegšanu. Ar labi izstrādātu plānu jūs patiešām varat sasniegt jebkuru mērķi.

Lai soli

1. daļa no 4: plāna sastādīšana

1. Pierakstiet visu. Izpildot savu rīcības plānu, pierakstiet visu. Jums var būt noderīgi izmantot saistvielu ar vairākām cilnēm, lai organizētu dažādus plānošanas procesa aspektus. Daži dažādu daļu piemēri:
   • Idejas / dažādas piezīmes
   • Dienas programma
   • Mēneša programma
   • Pagrieziena punkti
   • Pētījumi
   • Sekojiet līdzi
   • Iesaistītie cilvēki / kontakti
2. Ziniet, ko vēlaties darīt. Jo neskaidrāk ir tas, ko vēlaties darīt, jo mazāk efektīvs ir jūsu plāns. Centieties precīzi definēt, ko vēlaties sasniegt pēc iespējas agrāk - vēlams pirms projekta uzsākšanas.
   • Piemērs: Jūs mēģināt pabeigt maģistra darbu - patiesībā ļoti garu eseju - no 40 000 vārdiem. Tam vajadzētu būt ievadam, literatūras apskatam (kurā jūs kritiski aplūkojat citus pētījumus, kas ietekmē jūsu, un jūs apspriežat savu metodiku), vairākām nodaļām, kurās jūs veidojat savas idejas ar konkrētiem piemēriem un secinājumu. Jums ir 1 gads, lai to uzrakstītu.
3. Plānošanā esiet konkrēts un reālistisks. Konkrēta mērķa noteikšana ir tikai sākums: jums jābūt konkrētam un reālistiskam visos projekta aspektos - piemēram, nosakot konkrētus un sasniedzamus grafikus, atskaites punktus un gala rezultātus.
   • Plānojot garu projektu, jābūt specifiskam un reālistiskam par to, lai proaktīvi samazinātu stresu, kas var pavadīt slikti plānotus projektus, piemēram, nokavētos termiņus un garās, nogurdinošās stundas.
   • Piemērs: Lai savlaicīgi pabeigtu darbu, jums mēnesī ir jāuzraksta aptuveni 5000 vārdu, kas laika grafika beigās dod vairākus mēnešus, lai asinātu savas idejas. Būt reālam nozīmē, ka jūs nespiežat sevi rakstīt vairāk nekā 5000 vārdu mēnesī.
   • Ja šajā laikā strādājat par skolotāja palīgu ilgāk par trim mēnešiem, ņemiet vērā, ka, iespējams, šajā laikā nevarēsit uzrakstīt 15 000 vārdu, un šis skaitlis jums būs jāsadala pārējiem mēnešiem.
4. Iestatiet izmērāmus atskaites punktus. Pagrieziena punkti iezīmē svarīgus posmus ceļā uz panākumiem. Jūs viegli veicat atskaites punktus, sākot no beigām (sasniedzot savu mērķi) un atgriežoties pie šodienas un pašreizējiem apstākļiem.
   • Atskaites punktu iegūšana palīdz jums - un jūsu komandai, ja piemērojams, - saglabāt motivāciju, sadalot darbu mazākos gabalos un nodrošinot taustāmus mērķus, lai jums nebūtu jāgaida, kamēr viss projekts ir sagatavots, lai justos kā kaut ko sasniedzis.
   • Neatstājiet pārāk daudz laika vai pārāk maz laika starp pagrieziena punktiem - ir pierādījies, ka to ievietošana divu nedēļu starpā darbojas labi.
   • Piemēram: Rakstot diplomdarbu, pretojieties kārdinājumam noteikt atskaites punktus, pamatojoties uz nodaļu pabeigšanu, jo tas var ilgt mēnešus. Tā vietā ik pēc divām nedēļām iestatiet mazākus atskaites punktus, iespējams, pamatojoties uz vārdu skaitu, un apbalvojiet sevi, kad tos sasniedzat.
5. Sadaliet lielus uzdevumus mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos. Daži uzdevumi vai pagrieziena punkti var šķist biedējošāki nekā citi.
   • Ja jūs jūtaties nomākts ar lielu uzdevumu, jūs varat samazināt savu nervozitāti un padarīt to sasniedzamāku, sadalot to mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos.
   • Piemērs: literatūras meklēšana parasti ir visgrūtāk rakstāmā nodaļa, jo tā ir jūsu darba pamats. Lai pabeigtu literatūras meklēšanu, jums ir jāveic diezgan daudz pētījumu un analīzes, pirms jūs pat varat sākt rakstīt.
   • Jūs varat to sadalīt trīs mazākos gabalos: izpēte, analīze un rakstīšana. Jūs pat varat to sadalīt vēl mazākos gabalos, izvēloties konkrētus rakstus un lasāmās grāmatas un nosakot termiņus šo konkrēto rakstu analīzei un rakstīšanai.
6. Sastādiet grafiku. Izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kas jums jāveic, lai sasniegtu savu pagrieziena punktu. Saraksts pats par sevi nav efektīvs - šis saraksts ir jāievieto laika grafikā, kas saistīts ar konkrētām, reālistiskām darbībām.
   • Piemēram, sadalot literatūras meklējumus mazākos gabalos, jūs precīzi zināt, kas jādara, un varat izveidot reālu grafiku šiem uzdevumiem. Jums var būt nepieciešams lasīt, analizēt un aprakstīt svarīgu rakstu ik pēc vienas līdz divām dienām.
7. Iestatiet laika grafiku visam. Bez konkrētiem laika grafikiem un termiņiem jūsu darbs noteikti beigsies, un daži uzdevumi nekad netiks izpildīti.
   • Neatkarīgi no tā, kādu darbību izvēlaties kādā no rīcības plāna posmiem, ir svarīgi, lai jūs sastādītu grafiku pilnīgi visam.
   • Piemērs: ja jūs zināt, ka 2000 vārdu lasīšana prasa apmēram vienu stundu, bet rakstu lasāt pa 10 000 vārdiem, jums jāpiešķir vismaz 5 stundas, lai pabeigtu šo rakstu.
   • Jums vajadzētu arī atļaut vismaz 2 ēdienreizes un nelielus pārtraukumus ik pēc vienas līdz divām stundām, kad jūsu smadzenes ir nogurušas. Turklāt jums jāpievieno vismaz stunda, lai ņemtu vērā visus neparedzētos pārtraukumus.
8. Izveidojiet vizuālu attēlojumu. Kad esat izveidojis savu darbību sarakstu un noteiktu laika skalu, nākamais solis ir sava veida vizuāla attēla izveidošana. Varat izmantot blokshēmu, Ganta tabulu, izklājlapu vai kādu citu uzņēmējdarbības rīku.
   • Saglabājiet šo vizuālo attēlojumu viegli pieejamā telpā - ja iespējams, pat uz sienas pie sava galda vai darba istabas.
9. Atzīmējiet lietas nost. Pārbaudot lietas, ne tikai jūs jūtaties apmierināts, bet arī jūs varat saglabāt pareizo ceļu, lai jūs neaizmirstu visu paveikto.
   • Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar citiem cilvēkiem. Ja sadarbojaties ar citiem cilvēkiem, apsveriet iespēju izmantot koplietojamu tiešsaistes dokumentu, lai ikviens tam varētu piekļūt, lai kur arī viņš atrastos.
10. Nepārtrauciet, kamēr nesasniedzat savu galveno mērķi. Kad jūsu plāns ir izveidots un koplietots ar komandu (ja piemērojams) un ir plānoti starpposma mērķi, nākamais solis ir vienkāršs: veiciet ikdienas darbības, lai sasniegtu savu mērķi.
11. Mainiet datumu, ja jums tas ir nepieciešams, bet nekad neatsakieties no mērķa. Dažreiz ir apstākļi vai negaidīti notikumi, kas var traucēt spēju ievērot termiņus, izpildīt uzdevumus un sasniegt mērķi.
    • Ja tas notiek, neuztraucieties - pārskatiet savu plānu un turpiniet strādāt, lai sasniegtu mērķus, un turpiniet.

2. daļa no 4: Laika pārvaldīšana

1. Iegūstiet labu plānotāju. Neatkarīgi no tā, vai tā ir lietotne vai grāmata, jums ir nepieciešams plānotājs, kas ļauj plānot laiku stundās katrai nedēļas dienai. Pārliecinieties, ka tas ir viegli lasāms un ērti lietojams, jo, iespējams, jūs to neizmantosit.
   • Pētījumi rāda, ka, pierakstot lietas (ar pildspalvu un papīru), visticamāk, tās darīsit. Šī iemesla dēļ, iespējams, laika plānošanai vislabāk ir izmantot papīra plānotāju.
2. Izvairieties no uzdevumu sarakstiem. Tātad jums ir garš darāmo lietu saraksts, bet kad jūs tos faktiski darāt? Uzdevumu saraksti nav tik efektīvi kā uzdevumu grafiks. Izmantojot uzdevumu grafiku, ieplānojiet laiku to veikšanai.
   • Kad jums ir noteikti laika bloki, kuros strādājat (daudzi dienas plānotāji burtiski satur laika blokus, kas dalīti ar stundām), jūs atradīsit arī to, ka jūs atlikat lietas retāk, jo jums ir noteikts laiks, kurā darbs jāpabeidz pirms tam. pāriet uz nākamo ieplānoto uzdevumu.
3. Uzziniet, kā bloķēt laiku. Laika sadalīšana blokos palīdz iegūt reālāku priekšstatu par to, cik daudz laika jums faktiski ir dienā. Sāciet ar uzdevumiem, kuriem ir visaugstākā prioritāte, un pēc tam pārejiet pie uzdevumiem, kuriem ir mazāka prioritāte.
   • Dariet to visu nedēļu. Plašāk apskatot, cik dienu jums ir, jūs varat padarīt savu grafiku pēc iespējas produktīvāku.
   • Patiesībā daži eksperti iesaka vismaz vispārīgi saprast, kā izskatīsies viss mēnesis.
   • Daži cilvēki iesaka sākt dienas beigās un pēc tam strādāt atpakaļ - tādēļ, ja vēlaties pabeigt darbu / mājasdarbu līdz pulksten 17:00, plānojiet, kad sākas jūsu diena, teiksim, 7:00.
4. Ieplānojiet laiku atpūtai un pārtraukumiem. Pētījumi rāda, ka pat brīvā laika plānošana var padarīt jūs vairāk apmierinātu ar savu dzīvi. Ir arī pierādīts, ka, strādājot garas stundas (vairāk nekā 50 stundas nedēļā), jūs faktiski esat mazāk produktīvs.
   • Miega trūkums samazina jūsu produktivitāti. Katru nakti gulējiet vismaz 7 stundas, ja esat pieaugušais, vai 8,5 stundas naktī, ja esat pusaudzis.
   • Pētījumi rāda, ka nelielu "stratēģisku atspirdzinājumu" plānošana (citiem vārdiem sakot, fiziskā sagatavotība, īsie naps, meditācija, stiepšanās) uzlabo produktivitāti un vispārējo veselību.
5. Atvēliet laiku, lai ieplānotu nedēļu. Daudzi eksperti iesaka ieplānot laiku, lai apsēstos un ieplānotu nedēļu tieši nedēļas sākumā. Izdomājiet, kā katru dienu varat maksimāli izmantot savu mērķu sasniegšanai.
   • Ņemt vērā visus darba vai sociālos pienākumus, kas jums ir; ja atrodaties saspringtā grafikā, jums, iespējams, būs jāatsakās no dažiem zemākas prioritātes plāniem.
   • Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu pamest sociālās aktivitātes. Ir svarīgi saglabāt labus draugus un kopt labas attiecības. Jums ir nepieciešams atbalsta tīkls.
6. Ziniet, kā izskatās plānotās dienas piemērs. Atgriežoties pie tēzes piemēra, parasta diena varētu izskatīties šādi:
   • 7:00 no rīta: celies
   • 7.15: Sports
   • 8.30: duša un saģērbties
   • 9.15 no rīta: pagatavojiet brokastis un ēdiet
   • 10.00: darbs pie disertācijas - rakstīšana (plus 15 minūtes nelieli pārtraukumi)
   • 12.15: pusdienas
   • 13.15: e-pasts
   • 14.00: aptauja un atbilde uz aptauju (ieskaitot 20 līdz 30 minūšu pārtraukumus / uzkodas)
   • 17:00: ietiniet, pārbaudiet e-pastus, nosakiet vissvarīgākos rītdienas mērķus
   • 17.45: atstājiet biroju, iepērcieties
   • 19:00: Pagatavojiet vakariņas, ēdiet
   • 21:00: Atpūtieties - spēlējiet mūziku
   • 22:00: sagatavojieties gulēt, lasīt gultā (30 minūtes), gulēt
7. Ne katru dienu jāizskatās vienādi. Jūs varat sadalīt uzdevumus tikai 1 vai 2 dienas nedēļā - dažreiz ir pat lietderīgi sadalīt uzdevumus, lai jūs varētu tos atsākt ar jaunu perspektīvu.
   • Piemēram: Varbūt jūs rakstāt un veicat pētījumus tikai pirmdienās, trešdienās un piektdienās, un ceturtdienās rakstīšanu aizstājat ar mācīšanos spēlēt mūzikas instrumentu.
8. Ieplānojiet laiku neparedzētām problēmām. Bloķējiet nedaudz papildu laika, ja jums ir lēna darba diena vai negaidīts dīkstāves laiks. Labs īkšķis ir dot sev divreiz vairāk laika, nekā paredzēts, lai veiktu kādu uzdevumu - it īpaši tad, kad tikko sākat darbu.
   • Kad jums būs ērtāk veikt savus uzdevumus vai jums būs laba ideja par to, cik ilgi kaut kas prasīs, jūs varat samazināt savu laiku, taču vienmēr ir ieteicams saglabāt vismaz nelielu buferi.
9. Esiet elastīgs un uzmanīgs pret sevi. Sagatavojieties pielāgot savu grafiku, strādājot, it īpaši, ja jūs tikai sākat darbu. Tas viss ir mācību procesa sastāvdaļa. Jums var būt noderīgi bloķēt laiku ar zīmuli.
   • Jums var būt noderīgi arī nedēļu vai divas ierakstīt to, ko jūs katru dienu darāt plānotājā. Tas palīdzēs iegūt priekšstatu par to, kā jūs pavadāt laiku un cik daudz laika prasa katrs uzdevums.
10. Dodieties bezsaistē. Iestatiet fiksētus laikus savā dienā, kad pārbaudāt e-pastus vai sociālos medijus. Esiet grūti pret sevi, jo ir iespējams zaudēt stundas, pārbaudot šeit un tur ik pēc pāris minūtēm.
    • Tas ietver tālruņa izslēgšanu, ja iespējams - vai vismaz noteiktos laikos, kad patiešām vēlaties koncentrēties uz savu darbu.
11. Dariet mazāk. Tas ir saistīts ar došanos bezsaistē. Uzziniet, kas ir vissvarīgākās lietas jūsu dienā - tās, kas palīdz sasniegt mērķus, un koncentrējieties uz tām. Piešķiriet mazāk prioritātes mazāk svarīgām lietām, kas izjauc jūsu dienu: e-pastiem, nepārdomātai administrēšanai utt.
    • Ir eksperts, kurš iesaka nepārbaudīt jūsu e-pastus vismaz pirmās stundas vai divu stundu laikā; šādā veidā jūs varat koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem, nenovirzoties no lietām, par kurām ir domāti šie e-pasta ziņojumi.
    • Ja zināt, ka jums ir jāveic daudz mazu uzdevumu (piemēram, e-pasts, administrēšana, darba vietas sakopšana), grupējiet tos grafikā laika blokā, nevis ļaujiet savai dienai izlauzties vai kavēt citus. svarīgi uzdevumi, kuriem var būt nepieciešama lielāka koncentrēšanās.

3. daļa no 4: Palikt motivētam

1. Esi pozitīvs. Uzturēšanās pozitīvi ir būtiska, lai sasniegtu savus mērķus. Ticiet sev un apkārtējiem cilvēkiem. Nodarbojieties ar negatīvām domām ar pozitīviem apstiprinājumiem.
   • Papildus tam, ka esat pozitīvs, jūs gūstat labumu arī no tā, ka esat apkārt pozitīviem cilvēkiem. Pētījumi rāda, ka laika gaitā jūs pieņemsit to cilvēku paradumus, ar kuriem pavadāt lielāko daļu laika, tāpēc apzināti izvēlieties savu uzņēmumu.
2. Apbalvo sevi. Tas ir svarīgi darīt katru reizi, kad sasniedzat atskaites punktu. Piešķiriet sev taustāmus ieguvumus - piemēram, jaukas vakariņas iecienītajā restorānā, sasniedzot pirmo divu nedēļu atskaites punktu, vai muguras masāžu divu mēnešu laikā.
   • Ir eksperts, kurš iesaka iedot draugam naudu un pateikt, lai nedod to jums, kamēr neesat izpildījis uzdevumu pirms noteikta laika. Ja nepabeidzat uzdevumu, jūsu draugs saņem naudu.
3. Nodrošiniet atbalsta tīklu. Ir svarīgi, lai jūsu draugi un ģimene būtu jūsu pusē; ir svarīgi arī veidot attiecības ar cilvēkiem, kuriem ir tādi paši mērķi kā jums. Tādā veidā jūs varat viens otru atbalstīt.
4. Izsekojiet savu progresu. Pētījumi rāda, ka progress ir vissvarīgākais motivators. Varat viegli izsekot savam progresam, atzīmējot kalendārā esošos uzdevumus.
5. Laicīgi ej gulēt un celies agri. Aplūkojot ļoti produktīvu cilvēku grafikus, liela daļa savu dienu sāk agri. Šiem cilvēkiem ir arī rīta rutīna - bieži tas ir kaut kas, ko viņi gaida pirms došanās uz darbu.
   • Pozitīvi dienas sākuma veidi ietver kāda veida vingrinājumu veikšanu (sākot no vieglas stiepšanās un jogas līdz stundai sporta zālē), veselīgu brokastu ēšanu un rakstīšanu žurnālā 20-30 minūtes.
6. Dodiet sev laiku. Pārtraukumi ir nepieciešami, lai saglabātu motivāciju. Ja jūs vienmēr strādājat, jūs galu galā iztukšosiet. Pārtraukumu veikšana ir proaktīvs veids, kā izvairīties no noguruma un zaudēt laiku, kuru nevēlaties zaudēt.
   • Piemērs: Ejiet prom no datora, izslēdziet tālruni, vienkārši sēdiet klusumā un nedariet neko. Iegūstot idejas, pierakstiet tās piezīmju grāmatiņā; ja nē, izbaudiet, ka jums nekas nav jādara.
   • Piemērs: Meditējiet. Izslēdziet tālruni, izslēdziet paziņojumus un iestatiet taimeri uz 30 minūtēm vai tik ilgi, cik varat atļauties. Vienkārši sēdiet klusumā un mēģiniet iztukšot galvu. Pamanot domas, jūs varat tās apzīmēt un atbrīvot - piemēram, domājot par savu darbu, sakiet sev "Darbs" un ļaujiet tam iet. Turpiniet to darīt, kamēr rodas domas.
7. Vizualizēt. Tagad veltiet dažas minūtes laika, lai padomātu par savu mērķi un to, kāda ir sajūta to sasniegt. Tas palīdzēs pārdzīvot grūtos laikus, kas var rasties kopā ar mērķa sasniegšanu.
8. Ziniet, ka tas nav viegli. Lietas, kuru vērts, reti ir viegli iegūstamas. Jums, iespējams, nāksies atrisināt daudz problēmu vai apstrādāt dažas lietas, sasniedzot savu mērķi. Pieņem viņus, kad viņi nāk.
   • Daudzi guru, kas slavē dzīvi tagad, iesaka pieņemt grūtības tā, it kā pats tos izvēlētos. Tā vietā, lai cīnītos vai satrauktos, pieņem viņus, mācies no viņiem un izdomā, kā sasniegt savu mērķi, ņemot vērā mainītos apstākļus.

4. daļa no 4: mērķu noteikšana

1. Pierakstiet, ko vēlaties sasniegt. Dariet to žurnālā vai teksta dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi, ja neesat pārliecināts par to, ko vēlaties darīt, un jums vienkārši ir sajūta par to.
   • Regulāra žurnāla uzturēšana ir labs veids, kā uzturēties tuvu sev un sekot līdzi pašsajūtai. Daudzi cilvēki apgalvo, ka rakstīšana palīdz viņiem noskaidrot, kā viņi jūtas un ko vēlas.
2. Veiciet savu pētījumu. Kad jums ir ideja par to, ko vēlaties darīt, sāciet izpētīt. Mērķu pārbaude palīdzēs atrast labāko veidu, kā tos sasniegt.
   • Tiešsaistes forumi, piemēram, Reddit, ir laba vieta, kur atrast diskusijas par lielāko daļu tēmu - it īpaši, ja vēlaties iegūt iekšējā viedokli par konkrētu karjeru.
   • Piemērs: Rakstot diplomdarbu, jūs sākat domāt, ko jūs galu galā darīsit. Izlasiet, ko citi ir paveikuši ar tādu pašu izglītību kā jūs. Tas pat var palīdzēt publicēt darbu vai atrast citas iespējas, kas veicina jūsu karjeru.
3. Apsveriet savas iespējas un izvēlieties vienu, kas vislabāk atbilst jūsu mērķim. Kad būsiet veicis pētījumu, jums būs laba ideja par to, kā izskatās katrs ceļš un rezultāts. Tam vajadzētu atvieglot ceļa izvēli, kas vislabāk atbilst jūsu mērķim.
4. Jāapzinās lietas, kas var jūs ietekmēt, kas saistītas ar jūsu mērķa sasniegšanu. Tas ietver izpratni par lietām, kas var atturēt jūs no mērķa sasniegšanas - disertācijas rakstīšanas gadījumā tas var būt garīgs izsīkums, pētījumu trūkums vai negaidīti darba pienākumi.
5. Esiet elastīgs. Jūsu mērķi var mainīties, strādājot pie tiem. Dodiet sev vietu, un tā rezultātā jūsu mērķi attīstīsies. Tas nozīmē, ka nepadodies, kad iet grūti. Ir atšķirība starp intereses zaudēšanu un cerības zaudēšanu!

Padomi

• Ilgtermiņa mērķiem, piemēram, karjeras izvēlei, varat izmantot tās pašas plānošanas un mērķu noteikšanas metodes.
• Ja jūs domājat, ka laika plānošana izklausās garlaicīgi, apsveriet to: Dienu, nedēļu un pat mēnešu ieplānošana iepriekš ietaupīs jūs, bieži pieņemot lēmumus par turpmāko rīcību. Tas atbrīvo jūsu prātu, padara jūs radošāku un vairāk koncentrējas uz darbu, kas ir svarīgs.

Brīdinājumi

• To, cik svarīgi ir sev dot pārtraukumus, nevar pārvērtēt. Nepārslogojiet; jūs vienkārši esat mazāk produktīvs un mazāk radošs.