Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: programmā Microsoft Access
• 2. metode no 3: Ragic datu bāzes programmatūrā
• 3. metode no 3: citā datu bāzes programmatūrā

Microsoft Excel ir izklājlapu programma, kas ļauj uzskaitīt un kategorizēt informāciju vairākās darblapās dokumentā (darbgrāmatā vai izklājlapā). Papildus sarakstu veidošanai jūs varat arī sastādīt diagrammas un diagrammas no izklājlapas datiem. Tomēr, ja vēlaties uzlabotākas funkcijas darbam ar datiem, Excel izklājlapa būs jāimportē datu bāzes programmā, piemēram, Access, vai citu datu bāzes tiešsaistes datu bāzes programmatūrā vai datu bāzes programmās.

Lai soli

1. metode no 3: programmā Microsoft Access

1. Izveidojiet izklājlapu programmā Excel.
   • Saglabājiet izklājlapu uz cietā diska. Varat arī izmantot esošu Excel izklājlapu.
2. Startējiet programmu Microsoft Access. Atveriet esošu Microsoft Access datu bāzi vai izveidojiet jaunu tukšu datu bāzi.
   • Microsoft Access ir paredzēts darbam ar Microsoft Excel un ir daļa no Microsoft Office Professional.
   • Varat arī iegādāties programmu Access atsevišķi, lai uzzinātu, kā izveidot datu bāzi no Excel izklājlapas
3. Noklikšķiniet uz cilnes "Ārējie dati" un lentē atlasiet ikonu "Excel".
4. Noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot", lai atrastu Excel izklājlapas atrašanās vietu.
   • Alternatīvi, adreses laukā varat ierakstīt arī faila ceļu, piemēram: c: / users / username> /documents/addresses.xls (vai adreses.xlsx).
5. Norādiet, kā dati jāpārsūta uz datu bāzi, atlasot vienu no šīm iespējām:
   • Importējiet avota datus jaunā tabulā pašreizējā datu bāzē: izmantojiet šo opciju, ja izmantojat pilnīgi jaunu datu bāzi bez tabulām vai ja vēlaties esošai datu bāzei pievienot jaunu tabulu. Izveidojot jaunu tabulu, programmā Access varat rediģēt datus.
   • Datu kopijas pievienošana tabulai: izmantojiet šo opciju, ja izmantojat esošu datu bāzi un vēlaties pievienot datus vienai no datu bāzes tabulām. Pievienojot datus esošai tabulai, programmā Access varat rediģēt informāciju.
   • Izveidojiet saiti uz datu avotu, izveidojot saistītu tabulu: Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu hipersaiti datu bāzē, lai atvērtu Excel datu bāzi programmā Excel. Izmantojot šo metodi, programmā Access nevar rediģēt datus.
   • Pēc pārsūtīšanas metodes izvēles noklikšķiniet uz Labi.
6. No saraksta atlasiet importējamo darblapu.
   • Pēc noklusējuma Excel izveido darbgrāmatu ar trim darblapām "1. lapa", "2. lapa" un "3. lapa". Programmā Excel varat dzēst, pievienot un rediģēt šo darblapu nosaukumus, un visas izmaiņas būs redzamas programmā Access.
   • Vienlaikus var pārsūtīt tikai vienu darblapu. Ja dati ir sadalīti vairākās darblapās, jums būs jāpabeidz darblapas pārsūtīšana un pēc tam jāatgriežas cilnē "Ārējie dati" un jāatkārto visas darbības katrai atlikušajai darblapai.
   • Pēc darblapas izvēles noklikšķiniet uz "Tālāk".
7. Atstājiet atzīmi sadaļā "Kolonnu galvenes pirmajā rindā", ja ir virsraksti. Ja nē, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai atļautu programmai Access pašai izveidot kolonnu galvenes.
   • Noklikšķiniet uz "Next".
8. Ja vēlaties, rediģējiet lauka tipu vai norādiet, ka vēlaties to importēt.
   • Ja visus darblapas laukus importējat nemainītus, šajā logā neko nemainiet un noklikšķiniet uz "Tālāk".
   • Ja vēlaties mainīt viena no laukiem veidu, noklikšķiniet uz kolonnas galvenes, kuru vēlaties mainīt, un rediģējiet lauka nosaukumu, datu tipu un to, vai tas ir vai nav indeksēts. Pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
   • Ja vēlaties izlaist šo lauku, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus laukam "Neimportēt lauku (izlaist)" un noklikšķiniet uz Tālāk.
9. Iestatiet datu bāzes primāro atslēgu.
   • Lai iegūtu labāko rezultātu, ļaujiet programmai Access noteikt atslēgu. Varat arī definēt savu atslēgu, ierakstot tekstu laukā blakus šai opcijai vai atlasot "Nav primārās atslēgas", kas tomēr nav ieteicams.
   • Noklikšķiniet uz "Next".
10. Laukā "Importēt uz tabulu" ievadiet darblapas nosaukumu vai atstājiet to pēc noklusējuma nosaukuma.
    • Noklikšķiniet uz Pabeigt un atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šīs importēšanas darbības, lai vēlāk izmantotu tās pašas darbības, lai importētu vairāk datu.
    • Noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai izveidotu savu datu bāzi.

2. metode no 3: Ragic datu bāzes programmatūrā

1. Izveidojiet izklājlapu programmā Excel.
2. Ej pie tevis Ragickontu (vai izveidojiet to bez maksas) un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas, lai izveidotu jaunu darblapu.
3. Ievadiet savas datu bāzes nosaukumu un neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu "Izveidot jaunu lapu ar manu Excel failu"
4. Augšupielādējiet failu. Ragic atbalsta .xls, .xlsx un .csv failus.
5. Nosakiet, vai galvene atrodas pirmajā rindā. Ja tā, Ragic automātiski noteiks, kā šīs rindas dati tiks sadalīti starp laukiem nākamajā solī.
6. Ragic automātiski noteiks katra lauka tipu, taču jūs varat to mainīt, ja jums nepatīk sistēmas noklusējuma lauki.
7. Tagad noklikšķiniet uz importēšanas, un Ragic izveidos jūsu datu bāzi.
8. Tagad jūs esat izveidojis tiešsaistes datu bāzi par savu Excel izklājlapu Ragic.
9. Datu meklēšanai varat izmantot augšpusē esošo meklētājprogrammu.
10. Vai arī izmantojiet sānos esošo meklēšanas joslu, lai meklētu datus ar jebkuru lauku kombināciju.

3. metode no 3: citā datu bāzes programmatūrā

1. Izveidojiet izklājlapu programmā Excel. Saglabājiet dokumentu kā Excel darbgrāmatu faila vietā, kuru vēlāk varēsiet viegli atrast.
   • Saglabājiet oriģinālu kā Excel failu kā galveno kopiju.
2. Noklikšķiniet uz "File" un atlasiet "Save As". Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā tipu" un atlasiet faila formātu, kuru datu bāzes programma var nolasīt.
   • Piemēram, dažas programmas izmanto CSV (komatiem atdalītas vērtības) formātu, bet tīmekļa lietojumprogrammas var izmantot XML. Lai uzzinātu pareizo formātu, skatiet datu bāzes programmas rokasgrāmatu.
3. Aizveriet programmu Excel un sāciet datu bāzes programmu.
4. Importējiet Excel darblapu datu bāzes programmā atbilstoši instrukcijā sniegtajām instrukcijām.