Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 2: ienākumu pārskata rakstīšana
• 2. daļa no 2: papildu ienākumu dokumentācijas pievienošana
• Padomi

Piesakoties kredīta, aizdevuma, nomas vai īres līgumam, tiek prasīts pārbaudīt savus ienākumus. Šī pārbaude parasti notiek kā vēstule, kuru esat uzrakstījis jūs, darba devējs, grāmatvedis vai sociālās apdrošināšanas darbinieks. Tā kā ienākumu pārskata burts tiks izmantots kā oficiāla jūsu ienākumu dokumentācija, ir svarīgi, lai tajā būtu ietverta konkrēta informācija. Ja jums tas pats jāuzraksta, šeit ir norādītas darbības, lai jūs zināt, kas jāiekļauj savā ienākumu pārskatā.

Lai soli

1. daļa no 2: ienākumu pārskata rakstīšana

1. Vispirms pievienojiet savu kontaktinformāciju lapas augšdaļā. Tajā jāiekļauj tās struktūras nosaukums, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese, kura ir atbildīga par ienākumu pārskata sagatavošanu, kas šajā gadījumā esat jūs.
   • Ja esat pašnodarbināts, jums jāiekļauj uzņēmuma nosaukums un kontaktinformācija.
   • Šī informācija jānovieto lapas augšējā kreisajā stūrī. Atdaliet to no nākamās sadaļas ar tukšu rindu.
2. Ar dažiem vārdiem izskaidrojiet vēstules mērķi. Jums tas jādara piezīmju formātā zem kontaktinformācijas. Piemēram: "RE: ienākumu deklarācija".
   • Šis īsais teikums par jūsu vēstules tēmu ātri palīdzēs lasītājam saprast, ka viņiem jāturpina lasīt, jo tēma ir svarīga.
3. Sāciet vēstuli ar pieklājīgu sveicienu, kam seko pareizs saņēmēja vārds. Piemēram, jūs varat teikt: "Cienījamais de Vries kungs" vai "Māsenas kundzei".
   • Ja neesat pārliecināts, kam vēstule būtu oficiāli adresējama, izmantojiet noklusējuma “Dear Sir or Madam”.
   • Ir svarīgi saglabāt savu sveicienu lietišķu un oficiālu. Šī vēstule nav gadījuma rakstura, tāpēc neizmantojiet gadījuma signālu.
4. Iepazīstieties ar sevi un paskaidrojiet, kāpēc iesniedzat ienākumu deklarāciju. Piemēram, jūs varētu teikt: "Mani sauc Jon de Vries, un šīs vēstules mērķis ir pievienot manu hipotēkas pieteikumu, lai atbalstītu manu kredītspēju aizdevuma apstiprināšanai."
   • Šis īsais kopsavilkums ir svarīgs. Šī varētu būt viena no daudzajām vēstulēm, kuras saņēmējam ir jāizlasa dienas laikā. Jums ātri un kodolīgi jāpasaka lasītājam savas vēstules mērķis, lai netērētu laiku.
5. Sniedziet informāciju par pamatienākumiem. Jums jānorāda, cik jūs nopelnāt, kā jūs nopelnāt savu naudu, cik ilgi jūs esat nopelnījis tik daudz naudas un cik ilgi jūs sagaidāt, lai saglabātu tos pašus (vai vairāk) ienākumus.
   • Piemēram, jūs varat sākt šo ienākumu deklarācijas daļu, sakot: "Es strādāju patstāvīgi kā ārštata fotogrāfs, pēdējos 12 gadus esmu strādājis šajā nozarē un pēdējos 6 gadus esmu bijis ārštata darbinieks.
   • Nepadariet savus ienākumus skaistākus nekā tie ir, un nesniedziet nepareizu informāciju. Persona, kurai rakstāt, visticamāk, neatkarīgi pārbaudīs, vai jūsu sniegtā informācija ir patiesa, tāpēc neaizķerieties. Tas var negatīvi ietekmēt pieprasītos pakalpojumus.
6. Norādiet visus papildu ienākumus, kas jums ir papildus pamatienākumiem. Tās var būt dažādas lietas, piemēram, rentes, pensijas, valsts pabalsti vai dāvanas. Paskaidrojiet, cik lieli ir šie ienākumi un cik bieži jūs tos saņemat.
   • Piemēram, jūs varētu vienkārši pateikt: "Turklāt es saņemšu ikmēneša pensiju no ABC Technology 500 eiro apmērā. Šī pensija ir garantēts ienākums līdz mūža galam."
   • Persona, kurai rakstāt, var arī pārbaudīt šos ienākumus. Pārliecinieties, ka jūsu sniegtā informācija ir pareiza. Pretējā gadījumā tas var radīt problēmas jūsu pieprasītajam pakalpojumam, piemēram, aizdevumam.
7. Aizpildiet šo sadaļu, apkopojot savus kopējos ienākumus un parādot, kā tie tiks saglabāti vai palielināti nākotnē. Ieteikumiem, kā tas mainīsies, vajadzētu būt balstītiem uz faktiem, piemēram, izmaiņām un izmaiņām jūsu ienākumos gadu gaitā. Nenorādiet tikai savas cerības uz nākotnes ienākumiem.
   • Lūk, piemērs tam, kā tas varētu izskatīties: "Mani pašreizējie ienākumi no darba ir aptuveni 45 000 USD gadā un mana pensija ir 600 USD mēnesī. Tā kā mani ienākumi no uzņēmējdarbības katru gadu ir palielinājušies vidēji par 5 procentiem, es varu sagaidīt, ka šī izaugsme saglabāsies arī tuvākajā nākotnē. Turklāt mana pensija tiks turpināta arī nākamos 15 gadus. "
8. Vēstules beigās pievienojiet piezīmi, kas norāda, ka ar jūsu vēstuli ir papildu pielikums. Jūs varat uz to viegli atsaukties, vienkārši lūdzot lasītāju izskatīt pievienoto dokumentāciju, kas pamato jūsu vēstulē norādītās pretenzijas.
   • Šīs piezīmes iekļaušana nodrošina, ka persona, kas saņem jūsu vēstuli, zina, ka esat iekļāvis papildu dokumentāciju.
9. Paldies lasītājam par veltīto laiku un uzmanību. Pēc tam noslēdziet savu vēstuli ar oficiālu atvadu sveicienu, kam seko jūsu vārds un uzvārds.
   • "Ar cieņu" ir vispārējs oficiāls noslēgums, ko izmanto šādos burtos.
   • Ja plānojat drukāt vēstuli, atstājiet divas tukšas rindas starp oficiālo aizvēršanu un vārdu. Šeit jūs varat ievietot savu parakstu ar roku, tieši virs ierakstītā vārda.
10. Zem sava vārda ierakstiet “Pielikums”. Tas attiecas uz pavaddokumentiem, kurus esat pievienojis vēstulē.
11. Lūdzu, iekļaujiet atrunu, piemēram, "visa iepriekš minētā informācija atbilst manām zināšanām". Tas nav obligāti, taču tas parāda, ka jūs nopietni uztverat šīs vēstules nopietnību un finansējuma pieprasījumu.
12. Parakstiet vēstuli ar roku, ja sūtāt drukātu versiju. Ja nosūtāt šo vēstuli elektroniski, to nevar parakstīt ar roku.
    • Neaizmirstiet atstāt divas tukšas rindas starp aizvērumu un ievadīto vārdu, ja plānojat izdrukāt vēstuli. Kad tas ir izdrukāts, ievietojiet tur savu parakstu.

2. daļa no 2: papildu ienākumu dokumentācijas pievienošana

1. Pārliecinieties, ka ienākumu deklarāciju apstiprina oficiāls notārs. Tas nodrošina, ka iestāde, kurai jūs to iesniedzat, to atzīst par oficiālu dokumentu.
   • Tuvāko notāru var atrast, meklējot tiešsaistē. Nīderlandē ir pat notāru datu bāze. Parasti tādu atradīsit vietējā bankā vai valdības aģentūrā.
   • Notāri, iespējams, iekasēs nelielu maksu par saviem pakalpojumiem. Galu galā tas ir viņu darbs.
2. Kā ienākumu apliecinājumu pievienojiet algas lapu kopijas. Tā kā ir daudz dažādu ienākumu avotu, jums var būt jāietver arī dažāda veida dokumentācija. Payslips ir lielisks veids, kā pierādīt pašreizējo ienākumu stabilitāti.
   • Mūsdienu elektronisko atalgojuma lapiņu laikmetā jums, iespējams, nav papīra algas lapas. Bankas izraksti var darboties arī kā ienākumu pārskats, ja jums nav papīra algu lapas.
3. Kā ienākumu dokumentāciju iekļaujiet nodokļu deklarāciju kopijas. Nodokļu deklarācijas ir lielisks veids, kā dokumentēt savus ienākumus laika gaitā.
   • Nodokļu uzskaite var būt noderīga, ja nesen mainījāt darbavietu, jo tā var pierādīt, ka jūs, neraugoties uz izmaiņām darba vietā, pastāvīgi esat guvis ienākumus.
   • Ja esat pašnodarbināts, jums, iespējams, būs jāiesniedz dažādi dokumenti, kas apstiprina ienākumus, tostarp bankas grāmatvedības izraksti, nodokļu veidlapas un grāmatvedības finanšu pārskats.
4. Sniedziet dokumentāciju par citiem ienākumu veidiem. Tie var būt ienākumi no sociālās apdrošināšanas vai pensijām.
   • Vajadzības gadījumā Sociālās apdrošināšanas banka jums sniegs piemērotus ienākumu pierādījumus.
   • Kā ienākumu apliecinājumu varat iekļaut arī darba apdrošināšanas dokumentāciju.

Padomi

• Ja iespējams, izdrukājiet ienākumu pārskatu uz biznesa kancelejas precēm. Tas attiecas uz gadījumiem, ja esat pašnodarbināts vai ja cita uzņēmuma darbinieks vai grāmatvedis jums sagatavo jūsu vēstuli.