Saturs

• Soļi

Var uzrakstīt Excel izklājlapu, lai laika vērtības pārvērstu veselos skaitļos, lai izmantotu tādos uzdevumos kā algas aprēķināšana, darbaspēka izmaksu noteikšana un produktivitātes rādītāju novērtēšana. Parasti formulu ar IF funkciju izmanto vērtību konvertēšanai, lai iegūtu starpību starp parastajām un virsstundām. Iegūtie skaitļi tiek reizināti ar algas likmi, lai iegūtu kopējos maksājumus. Lai aprēķinātu laiku Excel izklājlapās, skatiet 1. darbību.

Soļi

1. 1 Ievadiet kolonnu virsrakstus. Šūnā B1 ierakstiet “In”, šūnā C1 “Out”, šūnā D1 atkal “In” un E1 šūnā “Out”. F1 ierakstiet “Regular” un G1 - OT.
2. 2 Ievadiet nedēļas dienas. Šūnā A1 ierakstiet "Mon". Noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura šūnas A1 apakšējā labajā stūrī un velciet formatējumu uz leju līdz šūnai A8. Ailē tiek parādīti nedēļas dienu saīsinājumi.
3. 3 Ievadiet nedēļas kopsummu iezīmes. Ievadiet “Kopējās stundas” šūnā E9, “Stundas likme” šūnā E10 un “Kopējā samaksa” šūnā E11.
4. 4 Saglabājiet formulu oficiālo stundu aprēķināšanai. Šūnā F2 ievadiet šādu formulu: = IF (((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura šūnas F2 apakšējā labajā stūrī un velciet formatējumu uz leju līdz šūnai F8. Ailēs A līdz E ievadītie laiki tiks pārvērsti veselās vērtībās un parādīti F slejā.
5. 5 Ievadiet virsstundu aprēķināšanas formulu. Šūnā G2 ievadiet šādu formulu: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura šūnas G2 apakšējā labajā stūrī un velciet formatējumu uz leju līdz šūnai G8. Virsstundu vērtības, kas ievadītas kolonnās A līdz E, tiks pārveidotas par veselām vērtībām un parādītas G slejā.
6. 6 Ievadiet formulas, lai aprēķinātu kopējās stundas, oficiālās stundas, virsstundas, oficiālo samaksu, virsstundu samaksu un kopējo samaksu. Ievadiet formulu oficiālo maksājumu aprēķināšanai šūnā F11 "= F10 * F9." Lai aprēķinātu virsstundu samaksu, šūnā G11 ievadiet "= G9 * G10".
   • Šūnā F9 ievadiet "= SUM (F2: F8)", lai aprēķinātu normāli nostrādāto stundu skaitu, un G9 ievadiet "= SUM (G2: G8)", lai aprēķinātu virsstundas. Lai aprēķinātu virsstundu apmaksas likmi, šūnā G10 ievadiet "= F10 * 1,5". Lai aprēķinātu kopējos maksājumus, šūnā H11 ievadiet "= SUM (F11: G11)". Visas formulas ir ievadītas Excel izklājlapā.
7. 7 Formatējiet skaitliskās vērtības. Atlasiet šūnas diapazonā no A2 līdz E8 un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Šūnu formāts" un noklikšķiniet uz cilnes "Skaitlis". Izvēlnē Kategorija dialoglodziņa kreisajā pusē atlasiet Laiks un izvēlnē Tips, kas atrodas pa labi no izvēlnes Kategorija, izvēlieties 13:30. Noklikšķiniet uz Labi. Atlasiet šūnas no F11 līdz H11 un formatēšanas izvēlnē Skaitlis noklikšķiniet uz pogas Valūta ($).
8. 8 Formatējiet aizpildījumu un apmales. Atlasiet šūnas A1 - H1. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un atlasiet šūnas H1 - H10. Turpiniet turēt nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet šūnas A2 - A8 un A9 - E11. Kad visas šūnas ir atlasītas, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt krāsu" un atlasiet "Pelēks, balts fons, 50%". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Fonta krāsa" un atlasiet baltu.
   • Atlasiet šūnas A2 - G8. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un atlasiet šūnas F9 - G11. Noklikšķiniet uz pogas "Fonta krāsa" un atlasiet "Automātiski". Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Robežas" un atlasiet "Visas robežas". Formatēšana lietota.
9. 9 Pārbaudiet laika tabulas precizitāti. Ierakstiet "8:00" šūnā B2, "11:00" šūnā C2 un "12:00" šūnā D2. Atlasiet šūnas no B2 līdz D2 un izmantojiet aizpildīšanas rokturi šūnā D2, lai pārvilktu vērtības uz leju līdz 6. rindai. Izmantojiet aizpildīšanas rokturi šūnā B2, lai formatējumu pārnestu uz šūnu B8.
   • Ierakstiet “6:00” šūnā E2, “4:00” šūnā E3 un “4:30” šūnā E4. Kopējiet vērtību no E2 un ielīmējiet to šūnās E5 un E6. Šūnā F10 ievadiet stundas likmi 12 ASV dolāru apmērā. Kopējai atalgojumam šūnā H11 jābūt 530 USD, virsstundu samaksai G11 - 63 USD, bet kopējai atalgojumam šūnā F11 - 468 USD. Pārbaudiet vēlreiz ievadītās formulas, ja iegūstat citu rezultātu. Excel laika grafiks ir gatavs.