Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: Sagatavojiet
• 2. metode no 3: strādājiet pie sarunas satura
• 3. metode no 3: pierādiet sevi kā pieredzējušu un izpelnieties klausītāju uzticību
• Padomi

Semināra rīkošana ir laba iespēja dalīties savās zināšanās un pieredzē ar citiem cilvēkiem. Runāt publiski ir sarežģīti, taču ar praksi un sagatavošanos jūs varat mazināt stresu un nemieru par to. Lai vadītu labu semināru, vispirms izlemiet par organizatoriskajiem punktiem: ar semināra laiku un saturu. Mēģiniet strukturēt semināru kā monologu, izmantojot vizuālos efektus. Praktizējiet runāšanu, saglabājiet acu kontaktu ar auditoriju, ievērojiet ķermeņa valodu un runājiet skaidri un skaidri.

Soļi

1. metode no 3: Sagatavojiet

1. 1 Padomājiet par formātu, kādā vēlaties vadīt semināru. Semināri var būt dažādi. Runājiet ar pasākuma organizatoru un izskaidrojiet savas cerības uz lekciju. Jums, iespējams, vajadzēs uzrakstīt iepriekšēju izklāstu, un saimnieks vēlētos, lai jūs runātu ar mazāku auditoriju.
   • Jūs varat jautāt: "Vai jūs apsverat lekciju formātu, kas koncentrējas uz konkrētu pētījumu, vai interaktīvāku prezentāciju?"
2. 2 Padomājiet par to, kāda mērķauditorija tiek atlasīta. Ir svarīgi zināt, ar ko jūs runāsit. Pielāgojiet informāciju, ar kuru vēlaties dalīties, atbilstoši jūsu auditorijas interesēm un pieredzes līmenim.Ja esat iepriekš runājis ar šo grupu, apsveriet, ko zināt par šiem cilvēkiem, lai pēc iespējas pielāgotu sarunu šai auditorijai un efektīvāk paziņotu ziņojumu.
   • Piemēram, ja jūs gatavojaties lasīt zinātnisku lekciju ekspertu grupas priekšā, jums nav jāskaidro izmantotā terminoloģija, un jūs varat arī pāriet uz svarīgām tēmām daudz ātrāk.
   • Jūs varat risināt strīdīgas tēmas tieši vai arī varat tās uzmanīgi apiet (atkarībā no auditorijas).
   • Jūs varat ierasties uz semināru nedaudz agrāk un runāt ar vairākiem dalībniekiem, lai labāk sajustu auditorijas līmeni un noskaņojumu jau pirms semināra sākuma. Jūs varat jautāt vienam no dalībniekiem: "Kāpēc jūs vēlējāties piedalīties šajā konkrētajā seminārā?"
3. 3 Padomājiet par to, kādu tehnoloģiju izmantosit un kas jāņem līdzi. Pārliecinieties, ka varat droši izmantot nepieciešamo aprīkojumu. Tas nozīmē, ka jums, iespējams, būs jāpārzina programmatūra, piemēram, Power Point. Vai arī ir vērts praktizēt automātiskas slīdēšanas pārslēgšanas iestatīšanu (vai izmantot kāda cita palīdzību). Ja plānojat izmantot mikrofonu, uzziniet, kā to iestatīt.
   • Piemēram, ja plānojat rādīt slaidu prezentāciju, ir svarīgi nodrošināt, lai telpa būtu aprīkota ar projektoru.
4. 4 Sagatavojiet slaidus un attēlus, kas vērsti uz jūsu auditoriju. Sākot prezentāciju, padomājiet, vai auditorija spēs uztvert jūsu runas vizuālo pavadījumu. Piemēram, ja jūs nolemjat izveidot vairākus informatīvus slaidus, tiem jābūt skaidri redzamiem, saprotamiem un viegli lasāmiem. Tāpēc ir vērts izvēlēties lielu un skaidru fontu. Neiekļaujiet informācijas slaidos pārāk daudz dažādu grafisko elementu, kā arī samaziniet tekstu līdz minimumam.
   • Paturiet prātā, ka semināra dalībniekiem ir nepieciešamas 1–2 minūtes, lai izlasītu informācijas slaidu un saprastu informāciju, ko sniedzat mutiski. Tāpēc nepārslogojiet prezentāciju ar pārāk daudziem slaidiem, pretējā gadījumā jūs drīz pabeigsit! Tā vietā savā prezentācijā iekļaujiet dažus attēlus, kas papildina vēstījumu, ko sniedzat auditorijai.
   • Darbnīcā var iekļaut arī papildu vizuālās tehnikas, piemēram, modeļus, plakātus, skrejlapas un brošūras. Lekcijā nav nepieciešams iekļaut prezentāciju; Esiet radošs, ja tas atbilst semināra tēmai.
5. 5 Ja nepieciešams, iepriekš apsveriet, kā izplatīt visus nepieciešamos materiālus. Ja jūsu seminārs ir veltīts dažu rakstu vai ziņu apspriešanai, ieteicams iepriekš sarunāties ar organizatoru, lai saņemtu raksta kopiju potenciālajiem lekcijas dalībniekiem (vismaz dažas dienas pirms pašas lekcijas) . Tādā veidā auditorija varēs sagatavot vairākus jautājumus un komentārus. Turklāt šādā veidā jūs varat nekavējoties iegremdēties semināra tēmā, jo auditorijai būs priekšstats par to, kas tiks apspriests.
   • Ja raksts vai cits materiāls, ko vēlaties izplatīt auditorijai, vēl nav pabeigts, varat norādīt šo punktu uz kopijām, kuras sniedzat auditorijai, un atkārtojiet arī semināra sākumā. Tādā veidā klausītāji zinās, ka jūs atzinīgi vērtējat konstruktīvu kritiku un citus viedokļus.
6. 6 Praktizējiet darbnīcas vadīšanu, kā plānots. Pēc prezentācijas plānošanas un sagatavošanas jums pēc iespējas vairāk jāpraktizē. Palūdziet draugiem un ģimenei uzklausīt jūs kā viesus darbnīcā. Filmējiet sevi un skatieties kadrus, lai redzētu, kādus izrādes mirkļus var uzlabot. Praktizējiet, līdz ar jauno materiālu jūtaties pilnīgi pārliecināts un mierīgs.
   • Pēc katra treniņa pierakstiet, kuri punkti priekšnesumā jums patika un kādi punkti vēl jāizstrādā.
7. 7 Uz semināru ieteicams ierasties iepriekš. Ieteicams ierasties semināra vietā agri un redzēt, kā telpa iekārtota. Turklāt pirms semināra sākuma jūs varēsit lejupielādēt prezentāciju un izplatīt visas nepieciešamās brošūras un citus materiālus. Šī ir arī pēdējā iespēja tikties ar organizatoru un novērst iespējamās problēmas.
   • Jums vajadzētu ierasties 15-30 minūtes pirms semināra sākuma - parasti šis laiks ir pietiekams, lai sagatavotu visu nepieciešamo prezentācijai.

2. metode no 3: strādājiet pie sarunas satura

1. 1 Iepazīstini ar sevi. Sāciet semināru, uzkāpjot uz pjedestāla vai vienkārši stāvot auditorijas priekšā un iepazīstinot ar sevi. Pastāstiet mums nedaudz par savu profesionālo pieredzi. Īsi paskaidrojiet, kāpēc jūs interesē tēma, kas tiks apspriesta šodien. Tas ir nepieciešams, lai iekarotu auditoriju, piesaistītu viņu uzmanību un iegūtu uzticību.
   • Ja jūs jau esat iepazīstinājis kāds cits, varat ātri pateikt dažus vārdus par to, kāpēc jūs tik ļoti aizraujaties ar šo tēmu, kā arī pateikties organizatoriem par iespēju runāt ar auditoriju.
2. 2 Sekojiet savam runas plānam. Jūsu monologam vajadzētu pāriet no vienas apakštēmas uz nākamo. Pat ja esat iegaumējis visu runu, ir noderīgi, ja jums priekšā ir skrejlapa ar runas plāna galvenajiem punktiem un padomiem. Tas arī jūs motivēs. Labs īkšķis, vadot semināru, ir: "Pastāsti viņiem, ko vēlējies pateikt."
   • Piemēram, ja jūs vadāt semināru, kurā tiek apskatīta hronoloģiska tēma (piemēram, pilsoņu kara attīstība), pirms pārejat pie notikumu hronoloģijas, noteikti sniedziet auditorijai kādu informāciju.
3. 3 Sniedziet dalībniekiem papildu informāciju (ne tikai to, kas parādīts slaidos). Ir vilinoši lasīt tieši no slaidiem, bet cīnieties ar šo tieksmi. Slaidiem jābūt tikai pamatinformācijai par jūsu lekcijas galvenajām apakštēmām. Ja esat pietiekami praktizējies prezentācijā, progress prezentācijā būs zīme, ka prezentācija norit labi.
   • Piemēram, ja jums ir slaids ar politiķa fotoattēlu, varat izmantot šo attēlu, lai runātu par viņa karjeru vai personīgo dzīvi. Šī informācija nav jāparāda attēla slaidā.
4. 4 Mēģiniet izpildīt noteikto laiku. Kad esat nolēmis rīkot semināru, uzziniet par laika ierobežojumiem un strukturējiet prezentāciju atbilstoši atvēlētajam laikam. Jūsu mērķis ir sacerēt runu optimālā garumā (maksimāli par 5 minūtēm ilgāk nekā atvēlētais laiks). Ja atklājat, ka jums pietrūkst laika, atrodiet ātru veidu, kā beigt semināru, un piedāvājiet pārējo informāciju apspriest jautājumu formātā.
   • Piemēram, jūs varētu teikt: "Tātad mans sarunu laiks tuvojas beigām, bet es vēlētos apspriest pārējo informāciju, atbildot uz jūsu jautājumiem."
5. 5 Mēģiniet detalizēti atbildēt uz jautājumiem. Sāciet, atkārtojot jautājumu, lai visa auditorija to dzirdētu un saprastu. Pēc tam, ja nepieciešams, īslaicīgi apstājieties, lai pārdomātu savu atbildi. Ja iespējams, mēģiniet saistīt savu atbildi ar sarunas vispārējo tēmu, pievienojot informāciju, kuru laika ierobežojuma dēļ jums nebija laika nodot.
   • Paldies klausītājam par jautājumu pēc atbildes. Ja kāds no dalībniekiem uzdod pārāk daudz jautājumu, lai pievērstu jūsu uzmanību, uzaiciniet viņus pēc sarunas runāt privāti.
   • Ja nevarat atbildēt uz konkrētu jautājumu, varat teikt: "Šis ir lielisks jautājums, bet diemžēl man par to nav informācijas."

3. metode no 3: pierādiet sevi kā pieredzējušu un izpelnieties klausītāju uzticību

1. 1 Uzturiet pastāvīgu acu kontaktu. Runājot, paskatieties apkārt auditorijai un mēģiniet paskatīties uz katru klausītāju. Ja pieķerat sevi skatam vienā istabas daļā, piespiediet sevi mainīt skatienu. Nemēģiniet koncentrēties tikai uz auditoriju aizmugurē; paskatieties cilvēkiem acīs, lai redzētu, kā viņi reaģē uz jūsu runu.
2. 2 Runājiet skaidri un pārliecinoši. Kad esat praktizējis uzstāšanos mājās un pats filmējies, iespējams, pamanījāt, ka balss nav pietiekami tālu. Runājiet skaļi un skaidri, lai vajadzības gadījumā varētu nomest mikrofonu. Jums arī lēnām jāizrunā katrs vārds, lai ikviens varētu izrunāt jūsu runu.
   • Iespējams, jums palīdzēs neliels mājiens papīra lapas malā: “Runājiet skaidri!” Tas jums atgādinās, ka jāuzrauga balss.
3. 3 Ja pieļaujat kļūdu, esiet mierīgs. Ja runas laikā esat pieļāvis kļūdu, iespējams, ka auditorija to pat nepamanīja. Bet, ja jūs uztraucaties, varat izteikt savu faktu, ka esat kļūdījies, pareizi, un pēc tam pāriet uz nākamo runas rindkopu. Šī ir vēl viena iespēja iegūt skatītāju uzticību.
   • Piemēram, jūs varat teikt: "Es tikko pamanīju, ka šis skaitlis trešajā slejā šodien nav aktuāls, tas būtu pareizāk ...".
4. 4 Kontrolējiet savu ķermeņa valodu. Skatieties rokas un nepārtraukti nepieskarieties pildspalvai vai citam priekšmetam rokās. Kontrolējiet savu gaitu un mēģiniet nepakustēties pārāk daudz, lai nenovirzītu klausītāju uzmanību. Analizējot ķermeņa valodu, padomājiet, vai jūsu darbības novērsīs uzmanību vai būs pretrunā ar tēmu. Ja tā, ierobežojiet šīs darbības līdz minimumam vai pilnībā atbrīvojieties no tām.

Padomi

• Izsakiet savu sajūsmu ar iespēju uzstāties auditorijas priekšā. Jūsu interesei par kādu tēmu var būt liela nozīme, veidojot uzticību un sapratni ar savu auditoriju.