Kā nosūtīt faksu

Video: How to Send a Fax from a Fax Machine

Saturs

Soļi
1. metode no 2: pirms faksa nosūtīšanas
2. metode no 2: faksa sūtīšana
Padomi
Brīdinājumi
Ko tev vajag

Ja jūs esat viens no tiem nezinošajiem cilvēkiem, kuri nekad iepriekš nav dzirdējuši par faksu vai kādreiz zināja, bet aizmirsa, tad ir pienācis laiks atsvaidzināt atmiņu un uzzināt vairāk par jaunajām tehnoloģijām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ir ļoti daudz faksa aparātu šķirņu, tāpēc vispirms jāizpēta šīs ierīces komplektācijā iekļautās lietošanas instrukcija. Lielākajai daļai faksa aparātu vispirms ir jānosūta pavadvēstule, pēc tam jāizsauc numurs un jānosūta fakss tieši.

Soļi

1. metode no 2: pirms faksa nosūtīšanas

1 Izveidojiet pavadvēstuli. Faksa aparātus bieži izmanto ikviens birojā vai konkrēta cilvēku grupa. Tā kā ikviens tuvumā esošais var lasīt faksu, motivācijas vēstules nosūtīšana varētu būt laba ideja. Tas nodrošinās, ka īstā persona saņems jūsu faksu.
- Pavadvēstulē ir norādīts saņēmēja vārds, faksa saturs un lappušu skaits. Tajā jāiekļauj arī informācija par sūtītāju, piemēram, vārds un faksa numurs, lai adresāts vajadzības gadījumā varētu nosūtīt atbildi.
2 Zvaniet uz faksa numuru. Tālāk jums ir jāizsauc faksa numurs, tāpat kā parasti izsaucat tālruņa numuru. Lielākajai daļai jauno faksa aparātu nav jāievada kods, lai nosūtītu dokumentu pilsētā, bet tas joprojām ir nepieciešams, lai nosūtītu lielos attālumos. Dažiem faksa aparātiem ir jāievada apgabala kods neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Uzziniet pats vai jautājiet kādam par savu mašīnu.
- Valsts kods (piemēram, Krievija atbilst numuram “7” tālruņa un faksa numuru sākumā) dažreiz ir piemērojams arī vietējiem zvaniem, bet tikai kopā ar rajona kodu. Izmantojot starptautiskos zvanus, gandrīz vienmēr ir jāizmanto valsts kods.
- Turklāt, lai veiktu tālsatiksmes sakarus valstī, jums bieži būs jāizsauc “8”. Izlasiet instrukcijas vai pajautājiet kādam par konkrētā faksa aparāta funkcijām.
- Pārliecinieties, vai izmantojat faksa numuru, nevis tās personas tālruņa numuru, ar kuru vēlaties sazināties. Bieži vien šie numuri tiek drukāti blakus vizītkartē, un ir ļoti viegli tos sajaukt, aplūkojot nepareizo līniju.
3 Nosakiet papīra padeves metodi. Jums jāpārliecinās, vai esat ievietojis lapu ar nosūtāmajiem materiāliem faksa pareizajā pusē. Dokumenta saturu ir iespējams skenēt tikai tad, ja papīrs ir novietots noteiktā veidā, un, ja ievietojat lapu otrādi, jūs nosūtīsit tukšu faksu. Pirms faksa nosūtīšanas pārliecinieties, vai papīrs ir pareizajā pozīcijā.
- Papīra padeves metode dažādiem faksa aparātiem atšķiras. Par laimi, visiem faksiem ir atzīmes, kas norāda pareizo papīra novietojumu. Papīra padeves zonas tuvumā meklējiet salocīto papīra lapas simbolu. Jūs redzēsit, ka viena no šīs lapas malām ir tīra un ka otrā ir līnijas.
  - Ja līnijas atrodas salocītā pusē, ievietojiet papīru ar tukšo pusi uz sevi.
  - Ja salocītais stūris ir tukšs, loksne jāievieto faksa aparātā ar priekšpusi uz sevi.
4 Fakss pareizajā formātā. Faksa aparāti ir paredzēti darbam ar standarta izmēra loksnēm. Ja mēģināsit nosūtīt nestandarta izmēra dokumentu, to nevarēsit izdarīt, turklāt tas var izraisīt papīra iestrēgšanu vai pat bojāt faksa aparātu.Ja tomēr ir jānosūta nestandarta izmēra dokuments, jums jāizveido piemērota izmēra kopija, izmantojot kopētāju, un jau jānosūta, nevis oriģināls.
- Visizplatītākie faksa un printeru papīra izmēri ir A4 un veidlapas.

2. metode no 2: faksa sūtīšana

1 Izmantojiet faksa aparātu, lai nosūtītu dokumentu. Pēc visu iepriekš minēto darbību veikšanas varat sākt faksa sūtīšanu. Tagad ievietojiet papīru ar pareizo pusi, sastādiet vajadzīgo numuru un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "sūtīt". Parasti tā ir liela un redzama poga. Apsveicam! Jūs esat nosūtījis faksu!
- Jūs pamanīsit, kā pēc nospiešanas pogas nospiešanas ierīce vairākas reizes iepīkstas un nedaudz iepīkstas. Tas ir labi. Šādi faksi sazinās savā starpā. Pēc pāris minūtēm pēc veiksmīgas faksa nosūtīšanas jūs dzirdēsit skaidru signālu, kas to apstiprina. Ja sūtīšanas laikā radās problēmas un fakss neizgāja cauri, jūs dzirdēsiet raksturīgu nepatīkamu skaņu. Tagad jums būs jāpārbauda faksa aparāts, lai noteiktu radušos problēmu.
2 Izmantojiet internetu, lai nosūtītu faksu. Faksa materiālus uz faksu var nosūtīt arī, izmantojot internetu. Ir vairāki uzņēmumi, kas sniedz šāda veida palīdzību, un kuru pakalpojumi vairumā gadījumu maksā naudu. Tas var būt gudrs ieguldījums, bet tikai tad, ja jūs reti sūtāt faksus un tāpēc nevēlaties iegādāties faksa aparātu vai izmantot šim nolūkam kurjerpasta pakalpojumus.
- PamFax ir lielisks Skype faksa pakalpojums. Tomēr šajā gadījumā jums būs jāmaksā nedaudz.
- HelloFax ir pakalpojums, kas ļoti labi integrējas ar Google disku un ļauj ērti nosūtīt faksu Google dokumentu dokumentus. Jums kā testa pakalpojums tiks dota iespēja bez maksas nosūtīt vairākus faksus, taču vēlāk tiks piemērota maksa.
3 Izmantojiet e -pastu, lai nosūtītu faksu. Atkarībā no saņēmēja faksa numura, iespējams, varēsit nosūtīt dokumentu bez maksas. Bet šeit ir vērts padomāt, ka šī funkcija attiecas uz ierobežotu skaitu faksa numuru un ļauj nosūtīt informāciju ierobežotā apjomā.
- Jūs varat pārbaudīt šīs iespējas pieejamību konkrētam faksa numuram internetā.
- Izmantojiet šo veidni, lai izveidotu adresi, uz kuru nosūtīsit e-pastu: “[email protected]”
- Noņemiet pēdiņas un mainiet faksa numuru (ieskaitot valsts un reģiona kodus) un vārdu un uzvārdu (“pirmais” un “uzvārds”) uz personu, kurai sūtāt faksu.
- Ņemiet vērā, ka šādā veidā var pārsūtīt tikai tekstu. Vēstulei nevar pievienot PDF failu vai citus materiālus.

Padomi

Vienmēr ievadiet pilnu numuru, ieskaitot valsts kodu un rajona kodu.
Lielākajai daļai faksa aparātu ir lietošanas instrukcija. Pirms rīkoties, rūpīgi izpētiet to.

Brīdinājumi

Sūtot konfidenciālu informāciju, jums jāņem vērā fakts, ka KATRS varēs nolasīt saņēmēja pusē izdrukāto faksu. Pirms nosūtīšanas vēlreiz pārbaudiet numuru, lai pārliecinātos, ka adresāts atrodas faksa tuvumā.