Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: Prasības un mērķauditorija
• 2. metode no 3: prezentācijas plāns un vizuālie palīglīdzekļi
• 3. metode no 3: prakse, prakse, prakse
• Padomi
• Brīdinājumi

Atskaites rakstīšana ir pietiekami grūta, bet prezentācija prasa vēl vairāk spēka un enerģijas. Jūs esat uzrakstījis papīru, bet kā to pārvērst par dinamisku, izzinošu un saistošu prezentāciju? Lūk, kā to izdarīt.

Soļi

1. metode no 3: Prasības un mērķauditorija

1. 1 Pārskatiet veiktspējas prasības. Katra priekšmeta prezentācija ir nedaudz atšķirīga. Daži skolotāji priecāsies, ja runāsit trīs minūtēs, bet citi prasīs vismaz septiņas minūtes jūsu atbildes, un jūs jutīsities neērti. Pirms darba rakstīšanas noskaidrojiet visas prasības.
   • Cik ilgi vajadzētu uzstāties?
   • Cik daudz jautājumu jums jāaptver?
   • Kādus avotus un vizuālos materiālus jums vajadzētu izmantot?
2. 2 Uzziniet, ar ko jūs runāsit. Ja jūs sniedzat prezentāciju kādai klasei, varat aptuveni uzminēt, ko viņi zina par prezentācijas tēmu. Bet, ja jūs atkārtoti izveidojat citu iestatījumu, jūs varat sajaukt. Jebkurā gadījumā pulējiet prezentāciju, lai nepazustu bezjēdzīgos minējumos.
   • Ja jūs runājat pazīstamu cilvēku priekšā, jums būs vieglāk saprast, ko var izlaist un kādi aspekti ir jāskaidro sīkāk. Bet, ja jūs runājat ar nepazīstamiem akcionāriem vai profesoriem, jums būs jāiepazīstas ar šiem cilvēkiem un jānoskaidro viņu zināšanu līmenis. Jums, iespējams, pat vajadzēs sarunu samazināt līdz pamatjēdzieniem. Kāda apmācība ir šiem cilvēkiem?
3. 3 Kādi resursi jums ir? Ja jūs sniedzat prezentāciju lekcijā, kurā nekad neesat uzstājies, vislabāk ir iepriekš zināt, kas ir jūsu rīcībā un kāds aprīkojums ir jāiestata.
   • Vai lekcijā ir dators un projektora tāfele?
   • Vai ir strādājošs WiFi?
   • Vai ir mikrofons? Nodaļa?
   • Vai kāds var palīdzēt jums sagatavot nepieciešamo aprīkojumu pirms prezentācijas?

2. metode no 3: prezentācijas plāns un vizuālie palīglīdzekļi

1. 1 Uzrakstiet prezentācijai runas izklāstu. Jūs nevarat izrakstīt visus jēdzienus, bet vislabāk ir izmantot piezīmes, lai neko neaizmirstu. Jūsu stāsts plūdīs, un jūs izveidosit acu kontaktu.
   • Uzrakstiet kartē tikai vienu jēdzienu - jums nav jāmeklē piezīmes, lai atrastu nepieciešamo informāciju. Neaizmirstiet saskaitīt kartes, ja gadās apjukums! Kartēs esošā informācija nav jāņem no pārskata. Tā vietā, lai reproducētu informāciju, apspriediet, kāpēc jūsu runas galvenie punkti ir svarīgi, lai uztvertu dažādus viedokļus par šo jautājumu.
2. 2 Jums būs jāizvēlas ierobežots skaits aspektu, kurus vēlaties nodot savai auditorijai. Lai to izdarītu, norādiet ziņojuma galvenos punktus. Tieši viņiem vajadzētu pievērst iepriekš minēto uzmanību. Citi prezentācijas aspekti ziņojumā nav jāpiemin. Tos var uzrakstīt uz papīra, bet nerunāt. Tie papildina pamatinformāciju.
   • Uzrakstiet galveno punktu izklāstu, lai palīdzētu jums sagatavoties prezentācijai. Rakstot izklāstu, jūs redzēsit, kuri jūsu darba aspekti ir vissvarīgākie un kādā secībā vislabāk tos izvietot.
     • Pārskatiet sarunas izklāstu un noņemiet visus tehniskos terminus, kurus auditorija, iespējams, nesaprot.
3. 3 Izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus, lai uzlabotu prezentāciju. Lai auditorijai dotu iespēju sekot jūsu domām (īpaši ar vizuālajiem materiāliem), izmantojiet slaidus ar grafikiem, diagrammām un sarakstiem ar aizzīmēm, lai piesaistītu auditorijas uzmanību. Šie paņēmieni palīdzēs sniegt vairāk informācijas, taču tie arī neļaus klausītājiem izkustēties savos krēslos.
   • Ja prezentācijā ir statistika, parādiet to grafikā.Kontrasts būs izteiktāks, ja skatītājiem materiālus sniegsiet attēlos: dažreiz skaitļi neko nenozīmē. Tā vietā, lai domātu par 25% un 75%, klausītāji sapratīs, ka starp attiecīgajiem priekšmetiem ir 50% atšķirība.
     • Ja jums nav piekļuves nepieciešamajai aparatūrai, izdrukājiet vizuālos materiālus uz plakātiem vai putuplasta plāksnes.
   • Programmatūru (Powerpoint slaidus) var dublēt uz kartēm. Tā vietā, lai muļķotos ar maziem papīra gabaliņiem, varat vienkārši nospiest pogu, lai parādītu nākamo slaidu.
     • Izmantojot prezentācijas aprīkojumu, runājiet par lietu, bet neaizmirstiet saprast galveno. Domājiet frāzēs (un attēlos), nevis veselos teikumos. Akronīmus un saīsinājumus var izmantot ekrānā, taču prezentācijā tie ir jāatšifrē. Atcerieties, ka ne visi auditorijā redz labi, tāpēc izmantojiet lielu fontu.
4. 4 Padomājiet par savu prezentāciju. Tas, ka jūsu rokās ir rakstiskais ekvivalents, nenozīmē, ka jums ir jārunā, nepaceļot acis no piezīmēm. Pirmkārt, jūs esat persona, kas nonāk saskarē ar auditoriju. Izmantojiet cilvēka elementu, lai paveiktu to, ko papīrs nespēj.
   • Prezentācijas laikā ir atļauti nelieli atkārtojumi. Koncentrēšanās uz prezentācijas galvenajiem vēstījumiem palīdzēs uzlabot uztveri un ietekmi. Kad esat pabeidzis prezentāciju, atgriezieties iepriekšējā punktā, lai auditorija varētu izdarīt pareizos secinājumus.
   • Norādot savas prezentācijas galvenās idejas, samaziniet nevajadzīgas detaļas (prezentācijas struktūra utt.). Nepārslogojiet auditoriju ar neskaidriem teicieniem, lai nenovērstu uzmanību no galvenās informācijas.
   • Staro entuziasmu! Pat garlaicīgu tēmu var parādīt spilgti, ja jūsu balss patiesi interesē.

3. metode no 3: prakse, prakse, prakse

1. 1 Praktizējiet savu prezentāciju draugu un ģimenes priekšā. Jūtieties brīvi pieņemt konstruktīvu kritiku. Jūs sapratīsit, vai esat savlaicīgi un kā jūs varat padarīt savu sniegumu aizraujošāku. Ja tieši pirms brokastīm atkārtojat savu runu 20 reizes, uztraukums diez vai būs jūtams.
   • Ja jums ir draugs, kurš pazīst jūsu nākamos klausītājus, tas ir labākais. Tas palīdzēs jums saprast, kuri punkti ir visgrūtāk uztverami tiem klausītājiem, kuri nav šīs jomas eksperti.
2. 2 Ierakstiet savu runu balss ierakstītājā. Protams, tas ir mazliet par daudz, bet, ja jūs ļoti uztraucaties, savas prezentācijas klausīšanās var jums noderēt. Jūs redzēsit, kuri aspekti jums ir visgrūtākie un kurus punktus jūs precīzi izteicāt. Ieraksts palīdzēs jums redzēt prezentācijas gaitu.
   • Balss ierakstīšanas ieraksts arī palīdzēs jums izvēlēties pareizo balss skaļumu. Daži cilvēki tiek saspiesti, nonākot uzmanības centrā. Jūs, iespējams, pat nezināt, ka ne visi var jūs dzirdēt!
3. 3 Esiet laipni pret sevi. Jūs esat dzīvs cilvēks, nevis robots, kas atklāj faktus. Apsveiciet savu auditoriju, veltiet dažas sekundes, lai izveidotu komfortablu vidi.
   • Dariet to pašu ar beigām. Paldies visiem par jūsu laiku un, ja nepieciešams, dodieties uz jautājumu bloku.

Padomi

• Vizuālie palīglīdzekļi ne tikai noskaņo auditoriju uz informācijas uztveri, bet arī palīdz atcerēties faktus, kurus prezentācijas laikā riskējat aizmirst.
• Lielākā daļa cilvēku sajūsminās, runājot auditorijas priekšā. Tu neesi viens.
• Pirms prezentācijas mēģiniet spoguļa priekšā.

Brīdinājumi

• Atbildiet tikai uz tiem jautājumiem, kas ir saistīti ar jūsu prezentāciju. Dariet visu, kas ir jūsu ziņā.