Saturs

• Soļi
• Padoms
• Brīdinājums

Preses relīze ir oficiāls informatīvs dokuments, kas tiek nosūtīts žurnālistiem vai preses aģentūrām, lai paziņotu ziņas par notikumiem, akcijām, balvām, jauniem produktiem un pakalpojumiem, pārdošanas sasniegumiem. Produkti utt. Paziņojumus presei izmanto arī, lai paziņotu par incidentu. Žurnālistiem būs laiks nākt klajā ar idejām, ja viņi vispirms saņems paziņojumus presei. Preses relīzes ir pamata PR rīks, kuru var izmantot ikviens. Mēs konkrētāk vadīsimies nākamajā rakstā.

Soļi

1. metode no 2: Izcelt saturu

1. 

   Veiciet virsrakstu mainstream. Virsrakstam jābūt īsam, skaidram un kodolīgam galvenajam punktam: tas ir preses relīzes būtība. Daudzi PR eksperti iesaka iestatīt virsrakstu pēc preses relīzes rakstīšanas pabeigšanas. Ja izpildījāt iepriekš minētos norādījumus, vispirms pabeidziet laidienu un pēc tam atgriezieties pie nosaukuma. Virsraksts tiek uzskatīts par uzmanības punktu un ir svarīga izlaiduma sastāvdaļa.
   • wikiHow tiek atzīts par uzticamāko informācijas avotu. Skaties kā tas strādā? Tagad jūs vēlaties uzzināt vairāk! Izlaiduma nosaukumam vajadzētu būt "trāpījuma punktam", lai piesaistītu žurnālistus, tāpat kā raksta virsraksts ir lasītāju piesaistīšanas punkts. Nosaukumam ir jāatspoguļo organizācijas jaunākie sasniegumi, ievērojams notikums vai nesen palaists produkts vai pakalpojums.
   • Virsraksts ir treknrakstā! Virsraksti ir treknrakstā un lielāki nekā izlaišanas pamatteksts. Parasti izlaiduma nosaukumi tiek rakstīti tagadnē, izvairoties no skaitlisko vārdu, piemēram, "viens", "the", "the", izmantošanas.
   • Pirmie burti ar lielo burtu. Lieto vārdus ar lielajiem burtiem. Pārējais virsraksta teksts ir rakstīts ar mazajiem burtiem, ar fontu "mazie vāciņi" var izmantot, lai virsraksts izskatās modernāks un pievilcīgāks. Nelietojiet lielos burtus ar lielajiem burtiem.
   • Miniet svarīgus atslēgvārdus. Vienkāršākais veids, kā uzrakstīt preses relīzes virsrakstu, ir citēt svarīgākos atslēgvārdus izlaidumā. Izmantojiet šos atslēgvārdus, lai izteiktu saprātīgu un uzmanību piesaistošu paziņojumu. Ja nosaukumā ir teikums kopsavilkums, tiek piemēroti tie paši noteikumi. Atslēgvārdu izmantošana augšpusē palīdzēs izlaidumam iegūt labāku pozīciju meklētājprogrammās, kā arī palīdzēs žurnālistiem un lasītājiem viegli izprast izlaiduma saturu. Ievērojiet virsrakstus šajā pirmajā solī un uzziniet, kā rakstīt paziņojumus presei.

2. 

   
   
   Uzrakstiet saturu. Preses relīze jāraksta kā ziņa. Piezīme. Žurnālisti ir ļoti aizņemti, viņiem nav laika uzzināt par jūsu uzņēmuma paziņojumu, tāpēc viņi izmanto tajā esošo informāciju, lai rakstītu savus rakstus. Ja vēlaties, lai viņi par kaut ko raksta, pievienojiet to izlaidumam.
   • Sāciet rakstīt datumus un vietas. Atrašanās vietas sadaļu var izlaist, ja tā ir mulsinoša - piemēram, paziņojums, kas rakstīts Hanojā, bet paziņo par uzņēmuma darbību Hai Phongā.
   • Pirmajam teikumam vai teikumam vajadzētu piesaistīt lasītājus un apkopot saturu. Piemēram, ja nosaukums ir Literature Publisher laidis klajā romānu "Kafka pie jūras", citāts jāraksta šādi Šodien, Literature Publisher laidis klajā slavenā rakstnieka Haruki Murakami romānu "Kafka pie jūras".
   • Preses relīzes saturam jābūt īsam un kodolīgam. Izvairieties no teikumu un garu rindkopu lietošanas. Izvairieties no vietējās valodas ļaunprātīgas izmantošanas. Mēģiniet rakstīt vienkārši, bez frills.
   • Pirmajā rindkopā (divos vai trīs teikumos) ir jāapkopo paziņojums presei, saturam jāatbalsta viens otru. Ātrajā pasaulē ne visi žurnālisti vai lasītāji nolasa paziņojumu ar garlaicīgu atvērumu.
   • Rīkojieties ar reāliem notikumiem - notikumiem, produktiem, pakalpojumiem, rakstzīmēm, mērķiem, mērķiem, plāniem, projektiem. Mēģiniet sniegt maksimālu informāciju par šo notikumu. Tas ir jaunumi. Efektīvai presei jāatbild uz sešiem jautājumiem: kas, ko, kad, kur, kāpēc un kā.

3. 

   
   
   Ievērojot principu "6 jautājumi", atbildēsit uz visiem lasītāju jautājumiem. Analizējiet mūsu sniegto piemēru saskaņā ar iepriekšminētajām vadlīnijām un izmantojiet to savam paziņojumam presei:
   • Par ko ir paziņojums? Literatūras izdevniecība.
   • Kāds ir ziņojums? Literatūras izdevniecība izdod romānu.
   • Kad notika pasākums? Rīt.
   • Kur notiek pasākums? Visos grāmatnīcās un izplatītājos.
   • Kāpēc tas kļuva par notikumu? Tāpēc, ka romānu sarakstījis slavenais autors Haruki Murakami.
   • Kā pagāja pasākums? Atklāšanas pasākums notiek Izdevēja galvenajā mītnē Hanojā, un romāns tiek pārdots arī visos grāmatu veikalos un izplatītājos Hanojā.
     • Definējot pamatus, pievienojiet informāciju par cilvēkiem, produktiem, priekšmetiem, datumiem un lietām, kas saistītas ar notikumu.
     • Ja jūsu uzņēmums nav notikuma galvenais varonis, bet ir paziņojums presei, lūdzu, precizējiet šo jautājumu tekstā.
   • Saglabājiet to īsu un pilnīgu. Ja sūtīsit papīra formātā, teksts var būt atstarpēts.
   • Jo vērtīgāku informāciju satur paziņojums presei, jo lielāka iespēja, ka žurnālists par to ziņos. Jums jāsaprot, kas ir "vērtīga" informācija, un jāizmanto tā, lai uzrakstītu paziņojumu presei, kas piesaista plašsaziņas līdzekļu uzmanību.

4. 

   
   
   Stils ir skaidrs, ass un piemērots lasītājam. Patiesība ir tāda, ka visiem draugiem, kuri nonāk preses relīzē, ir daudz e-pastu, kurus viņi pat nelasa. Tātad, ja vēlaties, lai jūsu vēstule tiktu atlasīta, tai jābūt izcilai. Ne tikai izcils, bet gandrīz "publicēts gatavs".
   • Kad redaktori redz izlaidumu, vispirms viņi domā, cik ilgs laiks būs nepieciešams tā izdrukāšanai. Ja laidienā ir daudz kļūdu, kļūdaina satura un tas ir jāpārveido, viņi tam netērēs savu laiku. Tātad, rakstiet labi gramatiski, labi izpildiet pamatus un rakstiet ar saturu.
   • Kāpēc šiem cilvēkiem vajadzētu rūpēties par to, ko jūs sakāt? Ja sūtāt pareizajiem lasītājiem, tas ir pārāk acīmredzami. Ja nē, tad kāpēc jūs tērējat savu laiku? Nosūtiet pareizajiem cilvēkiem informāciju (par pasākumu, nevis reklāmu), ka esat uz pareizā ceļa.
     • Labāk nosūtīt preses relīzi no rīta. Šajā brīdī ir vairāk iespēju, ka paziņojums tiks novietots uz viņu galdiem. Esiet uzmanīgs.

5. 

   Pievienojiet. Sniedziet vairāk atbilstošas ​​informācijas, lai atbalstītu preses relīzi. Vai uzņēmumam, kuram jūs rakstāt šo biļetenu, ir informācija tiešsaistē, kas noderēs tā lasītājiem? Ja tā, pievienojiet to.
   • Ja neesat pārliecināts, kāda informācija jums ir, veiciet vairāk pētījumu. Protams, kāds ir rakstījis par notikumu, kas ir līdzīgs tam, ko jūs darāt. PR un PR Newswire vietne ir ideāla vieta, kur sākt.
   reklāma

2. metode no 2: apgūt izkārtojumu

1. 

   Iepazīstieties ar pamatstruktūru. Tagad, kad jums ir visa informācija, kā tos salikt? Iesācējiem saīsiniet pēc garuma. Preses relīzei jābūt ne vairāk kā vienā papīra pusē. Neviens netērē laiku, lasot 5 rindkopas, ja vien jūs neplānojat apkopot romāna saturu. Jums jāpievērš uzmanība šādiem jautājumiem:
   • IZDOT TŪLĪT jānovieto lapas augšdaļā pa kreiso malu.
     • Lai izlaistu izlaidumu tagad, pievienojiet sadaļu "WAIT FOR ..." un datumu, kuru vēlaties publicēt. Paziņojums presei bez izlaišanas datuma nav tūlītējs paziņojums.
   • Galvenei jābūt treknai, tās centrā jābūt lapai.
     • Ja vēlaties, varat iestatīt kursīva (galvenā nosaukuma kopsavilkums) apakšvirsrakstu.
   • Sākuma rindkopa: vissvarīgākā informācija. Līdzīgi kā rakstot biļetenu, jūs varat sākt ar notikuma laiku un vietu.
   • Otrā daļa (varbūt trešā daļa): otrā svarīgā informācija. Var pievienot citātus un atsauces.
   • Pieejama informācija par paraugu: vairāk informācijas par uzņēmumu jūsu. Padziļināts uzņēmuma ievads. Sasniegumi un misijas.
   • Komunikācijas: vairāk informācijas par rakstnieku (droši vien jūs!). Ja jūs iekarojat kāda sirdi, viņi vēlēsies uzzināt vairāk!
   • Multivides sakari: Šajā dienā jūs vienmēr varat izmantot tādus rīkus kā sociālie mediji.

2. 

   Pierakstiet iepriekš uzrakstīto informācijas paraugu zem paziņojuma pamatteksta. Šis ir laiks, lai pievienotu informāciju par uzņēmumu. Kad žurnālists izvēlas rakstīt jūsu paziņojumu presei, viņš rakstā pieminēs uzņēmumu. Šajā sadaļā viņi var apkopot informāciju par uzņēmumu.
   • Šīs sadaļas nosaukumam jābūt "Ievads".
   • Pēc virsraksta izmantojiet vienu līdz divas rindkopas apmēram 5,6 rindās, lai iepazīstinātu ar savu uzņēmumu. Saturā jāapraksta uzņēmuma principi un uzņēmējdarbības politika. Daudziem uzņēmumiem jau ir profesionāli uzrakstītas brošūras, prezentācijas vai biznesa plāni utt. Ievada tekstu var ievietot šeit.
   • Šīs sadaļas beigās izveidojiet saiti uz uzņēmuma vietni. Saite ir jāizvelk no URL, kas noņem iegulšanas kodu, lai, izdrukājot, saite tiktu drukāta normāli. Piemēram: http://www.example.com, neklikšķiniet šeit, lai piekļūtu vietnei.
   • Uzņēmumiem, kas no vietnes uztur atsevišķu mediju vietni, jāiekļauj arī saite uz laidienu. Plašsaziņas līdzekļu vietnē parasti ir informācija un veidi, kā sazināties.

3. 

   Pievienojiet kontaktinformāciju. Ja jūsu paziņojums presei ir patiešām vērtīgs, žurnālistam noteikti ir nepieciešama vairāk informācijas vai viņš vēlas intervēt dažus no galvenajiem notikumā iesaistītajiem cilvēkiem. Ja vēlaties, lai plašsaziņas līdzekļi tieši sazinātos ar svarīgiem cilvēkiem, preses relīzē varat iekļaut viņu kontaktinformāciju. Piemēram, paziņojumā par iniciatīvu jūs varētu medijiem norādīt inženiera vai pētnieku grupas kontaktinformāciju.
   • Ja jūs to nevēlaties darīt, jums būs jāpievieno sava uzņēmuma komunikācijas / PR nodaļas informācija sadaļā "Kontakti". Ja uzņēmumā nav sakaru / PR nodaļas, jums būs jāieceļ kāds, kas atbild par saziņu starp plašsaziņas līdzekļiem un galvenajiem cilvēkiem.
   • Saziņai jābūt ierobežotai un specifiskai attiecībā uz paziņojumu presei. Nepieciešama šāda informācija:
     • Oficiālais uzņēmuma nosaukums
     • Komunikācijas nodaļas oficiālais nosaukums uzņēmumā un tiešā kontaktpersona
     • darba adrese
     • Tālruņa un faksa numuri ar valsts / pilsētas kodiem un tālruņa numuriem
     • Mobilā tālruņa numurs (pēc izvēles)
     • Kontakta laiks
     • Epasta adrese
     • Interneta adrese

4. 

   Ja iespējams, pievienojiet saiti tiešsaistē šī paziņojuma presei kopijai. Preses relīžu ievietošana uzņēmumu vietnēs ir laba prakse. Tas atvieglo saites iegūšanu, kā arī reģistrē notikušo.

5. 

   Preses relīzes beigās atzīmējiet 3 ar ### atzīmi. Līdzinās lapas centram, tieši zem atbrīvošanas korpusa apakšējās līnijas. Tas ir likums, rakstot paziņojumus presei. reklāma

Padoms

• Pievienojiet paziņojumam vienumu “aicinājums uz darbību”. Šajā sadaļā ir aprakstīts, ko jūs vēlaties, lai sabiedrība dara ar jūsu sniegto informāciju. Piemēram, ja vēlaties, lai lasītāji iegādājas produktu, jums jāuzraksta produkta atrašanās vieta. Ja vēlaties, lai lasītāji apmeklētu jūsu vietni, lai piedalītos konkursā vai uzzinātu par jūsu organizāciju, jums jāiekļauj vietnes adrese un tālruņa numurs.
• Netērējiet laiku, domājot par virsrakstiem, pirms esat pabeidzis rakstīt savu laidienu. Redaktori ievieto oficiālu virsrakstu avīzēs un žurnālos, taču tas ir labi, ja domājat par uzkrītošu izlaiduma virsrakstu. Šis nosaukums ir unikāla iespēja. Saglabājiet to īsu un reālistisku. Vislabāk ir uzrakstīt virsrakstu pēc izlaišanas pabeigšanas. Jūs nezināt, kā uzrakstīt virsrakstu par to, ko rakstāt. Tātad sastādiet izlaidumu un izlemiet par nosaukumu.
• Izmantojiet izlaišanas nosaukumu kā sava e-pasta tēmu. Ja jums ir "pievilcīgs" virsraksts, tas palīdzēs jūsu ziņai izcelties redaktora iesūtnē.
• Pētiet faktiskos paziņojumus presei, lai izprastu tā toni, valodu un izkārtojumu.
• Izvairieties no žargona vai tehniskā žargona. Ja tas ir jāizmanto precizitātes dēļ, definējiet to.
• Nosūtiet paziņojumu konkrētai preses aģentūrai vai žurnālistam. Šī informācija parasti tiek ievietota mājas lapā. Ieteicams sūtīt vēstules atsevišķi, nevis grupēt ziņojumus vai izmantot kopijas funkciju, jo tas parāda, ka neesat mērķējis uz konkrētu tirgu.
• Svarīgs ir arī paziņojums presei. Tam vajadzētu būt aksesuāram un nesenam, nevis kaut kam pārāk vecam un nesaistītam.
• Tālruņa zvans pēc pasta nosūtīšanas var palīdzēt viņiem izprast visu notikuma saturu.
• Pievienojiet sava uzņēmuma nosaukumu virsrakstam, apakšvirsrakstam un virsrakstam, lai labāk ievietotu meklētājprogrammās, kā arī profesionāliem kurjeriem un lasītājiem. Ja sūtāt papīru, jums tas jāraksta uz uzņēmuma veidlapām.
• Nosūtiet pa e-pastu laidienu un izmantojiet pieklājīgu izkārtojumu. Liela un krāsaina tipogrāfija arī neuzlabos jūsu informāciju, taču tā novērš uzmanību. Pievienojiet paziņojuma pamatteksta paziņojumu, nevis nosūtiet to kā pielikumu. Ja pievienošana ir nepieciešama, izvēlieties vienkārša teksta vai bagātināta teksta formātu. Word dokumenti galvenokārt tiek pieņemti, taču, ja jums ir jaunākā versija (.docx), saglabājiet paziņojumu kā (.doc). Avīžu zāles bieži tiek ierobežotas ar budžetu, tāpēc tās, iespējams, nespēs uzlabot aprīkojumu. Izmantojiet PDF formātu tikai tad, ja sūtāt failu, kurā ir daudz attēlu un diagrammu. Nerakstiet biļetenu uz uzņēmuma veidlapām un pēc tam tos skenējiet atpakaļ JPEG formātā un nosūtiet pa e-pastu - tas ir laikietilpīgi gan jums, gan redaktoram. Lūdzu, ierakstiet laidienu tieši ziņojuma pamattekstā.

Brīdinājums

• Paturiet prātā, ka daudzas redakcijas ir pārslogotas un tajā nav pietiekami daudz darbinieku. Ja jūs netērējat viņu laiku, iespējams, paziņojums tiks uzņemts. Ja jūs rakstāt labi, viņi gandrīz vienmēr var izlikt ziņas bez daudz rediģēšanas. Bet, ja jūs iekļaujat pārāk daudz reklāmu, redaktors tās noteikti izdzēsīs. Visi saka, ka redaktors ir līderis, tāpēc netērējiet savu laiku. Uzņēmuma apraksts jāievieto paziņojuma informācijas sadaļā. Tomēr, lūdzu, rakstiet pareizi un faktiski.
• Ziņām jābūt pozitīvām. Izvairieties no tādām frāzēm kā "pēc iepriekšējā prezidenta atkāpšanās" vai "pēc dīkstāves", jo žurnālisti, iespējams, izmeklēs šos jautājumus, nevis rakstīs rakstus par preses relīzi, pat ja Iepriekš minētie gadījumi ir pilnīgi nekaitīgi, piemēram, priekšsēdētājs atkāpjas no darba veselības apsvērumu dēļ, izmeklēšanas rezultāti ne vienmēr ir tie, kurus vēlaties.
• Iesniedzot paziņojumus presei, nepakļaujiet savu ziņojumu "paziņojumam presei", jo jūsu pasts viegli sajaucas ar citiem ziņojumiem. Pievērsiet redaktora uzmanību, ievietojot "pievilcīgu" virsrakstu, piemēram, "Uzņēmums A uzvar 30 miljardu valdības līgumu".
• Nerakstiet kāda cita kontaktinformāciju bez jūsu piekrišanas. Pēc preses relīzes izlaišanas viņiem ir jābūt brīvam laikam.
• Vienmēr pievienojiet pēdiņas, personiskas idejas, kas ietekmē paziņojuma saturu. Nav nepieciešams citēt tieši, bet jābūt precīzam. Vēl labāk, konsultējieties, ja persona piekrīt tos citēt. Citāti ļauj aizņemtiem žurnālistiem pabeigt rakstus bez intervijām.