Saturs

• Soļi
• Padoms
• Brīdinājums

Dažreiz mums daudzu dzīves iemeslu dēļ ir jālūdz pagarinājums. Varbūt jūs mācāties koledžā un jums ir nepieciešams vairāk laika, lai pabeigtu eseju, varbūt jūs cenšaties pabeigt projektu darbā.Efektīva un pareiza atjaunošanas vēstule vienmēr ir svarīga. Jums vajadzētu aizņemt kādu laiku, lai precīzi pārdomātu savas vajadzības: cik ilgi jāpiesakās pagarinājumam un kāpēc? Pēc tam uzrakstiet oficiālu vēstuli, izsūtiet to un sekojiet līdzi miera nodrošināšanai.

Soļi

1. metode no 3: ievērojiet oficiālas vēstules rakstīšanas konvenciju

1. 

   Rāda lapas galveni. Iesniegšanas datums atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Atstājiet rindu zem tukšas un ierakstiet savu adresi, arī līdzinot pa labi. Pēc tam iztukšojiet rindu un lapas kreisajā pusē ierakstiet adresāta pilno adresi.
   • Ja sūtāt e-pasta ziņojumu, varat izlaist datumu un adresi, sākot ar sveicieniem. Tomēr jums jāpārliecinās, vai virsraksts ir skaidrs un efektīvs. Piemēram, nosūtot vēstuli savam profesoram, jūs varētu uzrakstīt tēmas rindiņu "Pagarinājuma vēstule - Nguyen Hoang Minh - B2 klase K34".

2. 

   
   
   Rakstiet pilnīgus un oficiālus apsveikumus. Sāciet ar vārdu "Dārgais", kam seko saņēmēja nosaukums un vārds. Piemēram, "Cienījamais Nguyen Hai Trieu kungs" vai "Cienījamā Bui Phuong Mai kundze". Daži nosaukumi var būt sarežģītāki, piemēram, "Cienījamais profesor Nguyen Duc Cuong" vai "Cienījamais priekšsēdētājs Nguyen Van An".
   • Tas ir formāls ieteikums, tāpēc saglabājiet savu stilu un saturu formālu, pat ja jūs tuvu iepazīstat šos cilvēkus. Nerakstiet “Hello Hanh”.
   • Mēģiniet atrast konkrētu personu, kurai nosūtīt vēstuli. Pretējā gadījumā jūsu vēstule izskatīsies kā vēstules paraugs. Piemēram, "Cienījamais priekšsēdētājs Nguyen Van An" būtu labāk nekā "Cienījamās iestādes".

3. 

   
   
   Izmantojiet īsu izkārtojumu. Vēstules pamattekstā jābūt 1-3 rindkopām. Daudzos gadījumos jūs varat sākt ar 2-3 līnijām. Ja jums ir jāpaplašina 3 pilnas rindkopas, tās vienkārši jānodala atverē, ķermenī un galā.
   • Lai sāktu savu vēstuli, varat rakstīt: "Es esmu Nguyen Hoang Minh, B2 K34 klases students." Tas profesoram atgādinās atcerēties un netērēt laiku, lai saprastu, kas jūs esat.

4. 

   
   
   Ievērojiet beigas. Nenovērtējiet par zemu stabilu galu nozīmi. Izmantojiet pēdējo teikumu, lai atkārtotu savu gadījumu (vienā rindā) un pateiktos saņēmējam, ka viņš atvēlēja laiku ziņojuma lasīšanai. Jūs varat rakstīt: "Es novērtēju jūsu apsvērumu par manu priekšlikumu".
   • Vislabāk ir aizvērt vēstuli ar apsveikumu, pirms to parakstāt. Dažas labas iespējas ir: "Ar cieņu", "Dārgais", "Labdien".
   • Ja jums nepieciešama atbilde, jums tas beigās jāpaziņo. Parasti jūs varat apvienot ar pateicību. Piemēram, "Paldies par jūsu uzmanību, es ceru dzirdēt no jums nākamnedēļ." Tomēr esiet piesardzīgs, lai nebūtu pārāk uzstājīgs.

5. 

   Ievadiet pilnu vārdu un parakstu. Zem apsveikuma "Ar cieņu", lūdzu, turiet 3-4 rindas tālāk. Pēc tam uzrakstiet savu vārdu un izlīdziniet pa kreisi. Izmantojiet vietu iepriekš, lai parakstītu ar tinti. Ja plānojat nosūtīt e-pastu, varat notīrīt vietu un ierakstīt tajā savu vārdu. reklāma

2. metode no 3: apspriediet ziņojuma pamattekstu

1. 

   Rakstiet pēc iespējas ātrāk. Gatavojieties rakstīt vēstuli, tiklīdz zināt, ka ir jāpiesakās pagarinājumam. Jums jāpiešķir daudz laika saņēmējam, lai izlemtu savu lietu. Jums arī jāpierāda, ka esat gatavs, kaut arī jūs lūdzat pielāgot savu grafiku.

2. 

   Nosakiet, cik ilgi jums jāpievieno. Ņemt vērā visus faktorus un sniegt reālus ieteikumus. Ja labvēlības periods ir pārāk īss, jums, iespējams, būs jāpiesakās vēlreiz. Jums ir jādara viss iespējamais, lai izvairītos no termiņu ievērošanas, tāpēc vislabāk ir novērtēt papildlaika apjomu.
   • Atkarībā no situācijas jums, iespējams, būs jāraksta vēstule sarunu procesa ietvaros. Šajā gadījumā jums jāpiesakās termiņam, kas ir ilgāks par paredzēto laiku, lai pa vidu varētu piekāpties un vienoties.
   • Paredzamais laiks, pamatojoties uz jūsu pašreizējo progresu un nepabeigtajām projekta daļām. Piemēram, ja trīs mēnešus strādājat pie konsultāciju projekta, iespējams, saņemsiet aprēķinu par to, cik daudz darba ir atlicis.
   • Jums arī jāapzinās laika ierobežojums, ar kuru saskaras arī ziņojuma saņēmējs. Varbūt arī viņi ir pakļauti spiedienam termiņu dēļ. Piemēram, universitātes profesoriem bieži jāiesniedz vidējā termiņa atzīmes, un viņiem studentiem jābalstās uz šo termiņu.

3. 

   Uzmanība piemērojamiem likumiem. Pirms pieteikties pagarinājumam, jums jāpārbauda pašreizējie termiņi. Neatstājot iespaidu, ka jums nav organizācijas, lūdzot pagarinājumu, neizprotot pašreizējo situāciju. Piemēram, dažas valsts aģentūras pieprasa iesniegt lūgumrakstu 24 stundu laikā pēc pirmās sazināšanās. Ja tas jums nedarbojas, varat sūdzēties, ka laiks ir pārāk ierobežots.

4. 

   Sniedziet pamatotu paskaidrojumu. Jūs izmantojat laiku, lai sastādītu atjaunošanas vēstuli, un saņēmējs arī prasīs laiku, lai to izlasītu; tāpēc jums ir pareizi jāraksta vēstule. Rūpīgi apsveriet patieso iemeslu, kāpēc jums nepieciešams vairāk laika, un godīgi prezentējiet saņēmēju. Nemelojiet un nepārspīlējiet, jo tas jums tikai kaitēs.
   • Viens labs iemesls tam ir tas, ka jūs vēlaties, lai darbs tiktu veikts uzmanīgi un uzmanīgi. Piemēram, ja jūs strādājat projektā, kurā var tikt ietekmēta citu cilvēku drošība, jums varētu būt simpātiski to aktualizēt.
   • Ja jums ir vairāki iemesli, lai pieteiktos pagarinājumam, izvēlieties visatbilstošāko un koncentrējieties uz to. Piemēram, ja jūs kavējaties ar piedāvātā darba pieņemšanu, pastāstiet viņiem, ka vēlaties uzzināt vairāk par piegādes izmaksām (ja tā ir taisnība), nevis paziņojiet viņiem, ka jūs gaida vārdu. uzaicināt citu.

5. 

   Norādiet uz dažām rūpīgi atlasītām detaļām. Sniegtā informācija palīdzēs jūsu vēstulei izskatīties likumīgai un veiklai. Tas ir īpaši svarīgi, ja iesniedzat vēstuli valdības aģentūrai vai citai organizācijai, kuru nekad neesat saticis.
   • Piemēram, ja jūsu vectēvs nomira divas dienas pirms savas esejas iesniegšanas, vislabāk šo faktu uzrādīt kā "ģimenes ārkārtas situāciju", nevis vienkārši "steidzamu". Jūs varat arī pieminēt viņa nāvi un kādu informāciju par saviem plāniem.
   • Pirms atjaunošanas vēstules iesniegšanas sakārtojiet dokumentus. Jums var būt nepieciešams paveikto darbu un pieteikumu apraksts, it īpaši, sazinoties ar valsts aģentūrām vai citām oficiālām organizācijām. Jūsu interesēs ir pierādīt, ka līdz šim brīdim esat sekojis katram procesa solim.

6. 

   Saglabājiet pozitīvu stilu un saturu. Neviens nevēlas lasīt sūdzību pilnu vēstuli. Tā vietā vienkārši ātri un īsi izklāstiet negatīvos faktus un pēc tam norādiet pozitīvus risinājumus. Piemēram, ja jūs domājat, ka sākuma alga ir pārāk zema, jūs varētu uzrakstīt: “Man vajag vairāk laika, lai apsvērtu jūsu piedāvājumu. Tomēr es domāju, ka lielāka alga var palīdzēt man strādāt efektīvāk.

7. 

   Pirms nosūtīšanas vēlreiz izlasiet ziņojumu. Velciet vismaz dažas minūtes, lai ziņojumu vēlreiz izlasītu, pirms to izsūtāt. Pārbaudiet rediģēšanas un rakstīšanas kļūdas. Palaidiet datorā gramatikas un pareizrakstības pārbaudes programmatūru. Nosūtiet to uzticamam draugam, lai viņi tos atkal lasītu. Nesteidzieties un neizlaidiet šo soli; pretējā gadījumā ziņojuma saņēmējam radīsies iespaids, ka esat paviršs, un tas ietekmēs gala rezultātu. reklāma

3. metode no 3: nosūtiet ziņojumu adresātam

1. 

   Izveidojiet vēstules kopiju vai saglabājiet to. Pabeidzot vēstules melnraksta lasīšanu un pirms tā izsūtīšanas, nofotografējiet (pārveidojiet to par pdf), saglabājiet rokrakstu tiešsaistē vai kopējiet to tradicionālā veidā. Varat arī ierakstīt pasta sūtīšanas datumu, ja tas neatbilst ziņojuma augšpusē norādītajam datumam. Saglabājiet šo eksemplāru drošā vietā personiskam ierakstam.

2. 

   Ievietojiet parasto pastkasti. Nogādājiet to pastā, nododiet pastniekam vai ievietojiet pastkastītē. Ja vēlaties pārliecināties, vai pasts sasniedz adresātu, varat pieprasīt papildu pakalpojumu par papildu samaksu.
   • Ja vēlaties nosūtīt papīra pastu, tas ir jāizdrukā ar printeri un labas kvalitātes tinti. Ar roku rakstītas atjaunošanas nav vispārpieņemtas.

3. 

   Nosūtīt e-pastu atjaunošanai. Tas, iespējams, ir labākais veids, kā nosūtīt atjaunojumus ar mazāku laiku un pārliecību. Pirms sūtīšanas jums jāpārbauda saņēmēja e-pasta adrese un, ja nepieciešams, temata rindiņā noteikti iekļaujiet savu identifikatoru.
   • Saņēmējs precīzi zinās, kad nosūtījāt e-pastu. Ievērojiet to, ja vēlaties sūtīt vēstules vēlu vakarā.
   • Jūsu e-pastam jābūt oficiālam, ieskaitot e-pasta adresi, kuru izmantojat tā nosūtīšanai. Jums vajadzētu nosūtīt šo e-pastu ar profesionālu kontu. Piemēram, vēstule, kas nosūtīta no e-pasta konta [email protected], ir piemērota.
   • Ja sūtāt pastu pa faksu, noteikti saglabājiet apstiprinājuma lapu, lai pierādītu, ka esat veiksmīgi nosūtījis e-pastu un ka ziņojums ir saņemts.

4. 

   Zvaniet, nevis rakstiet vēstules. Ja jums jāpiesakās pagarinājumam pēdējā brīdī, iespējams, labāk ir runāt ar personu pa tālruni. Šajā gadījumā jums arī jābūt oficiālam un skaidri jānorāda sava lieta. reklāma

Padoms

• Mēģiniet rakstīt burtus līdz vienas lapas garumam. Tādā veidā jūsu vēstule jūtas pilnīga un viegli apskatāma.
• Ņemiet vērā, ja ziņojuma saņēmējs nosūta atbildi, piemēram, apstiprinājuma ziņojumu.

Brīdinājums

• Esiet reāls attiecībā uz solījumiem. Nepiesakieties pagarinājumam tikai tāpēc, lai pavadītu papildu laiku, veicot citas papildu misijas.
• Labi izmantojiet pagarināto laiku. Jūs, iespējams, nevēlaties vēlreiz mēģināt pieteikties pagarinājumam.
• Pārbaudiet, vai ziņojumā esat iekļāvis nepieciešamās veidlapas. Turklāt dažas organizācijas lūgs jūs izmantot viņu pasta veidni.