Autors:
Lewis Jackson
Radīšanas Datums:
14 Maijs 2021
Atjaunināšanas Datums:
25 Jūnijs 2024
Saturs
Mēs bieži dzirdam daudzus cilvēkus, kuri sūdzas par to, ka viņiem nav pietiekami daudz laika paveikt darbu. Dažas pamata vadības prasmes var palīdzēt jums maksimāli izmantot savu laiku. Iemācieties plānot viedo laiku, lai paveiktu vairāk.
Soļi
1. metode no 3: atpazīstiet laika patēriņu
Sekojiet ikdienas aktivitātēm. Ievērojiet, ko jūs darāt katru dienu, un atzīmējiet, cik daudz laika tam tiek veltīts. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz laika jūs tērējat salīdzinājumā ar faktisko paveiktā darba apjomu.
- Atcerieties ņemt vērā ikdienas uzdevumus, piemēram, brokastu sagatavošanu, mājas uzkopšanu, vannošanu utt.
Atjauniniet visas darbības vienā piezīmju grāmatiņā. Kad esat uzzinājis, ko darāt katru dienu un cik daudz laika pavadāt ar viņiem, pierakstiet to piezīmju grāmatiņā. Saliekot visu informāciju vienā vietā un skaidri redzot lapā, varat redzēt, kā un dažreiz jūs tērējat laiku.- Rakstiet pilnībā un skaidri. Nejauciet atsevišķus pasākumus pēc kārtas, neizlaidiet triviālus uzdevumus un atcerieties, ka jums ir jāsagatavo detalizēts laiks, kas sadalīts katram dienas uzdevumam.
- Varbūt jums vajadzētu grupēt aktivitātes. Piemēram, rakstiet mājas darbus ar zilu pildspalvu, strādājiet, lai nopelnītu naudu ar sarkanu pildspalvu, un izklaides pasākumus ar melnu pildspalvu. Šī rakstīšana palīdz jums saprast, kā izmantot savu laiku.
Novērtējiet savu laika sadalījumu. Piemēram, 1 stunda sapņošanas? 2 stundas izlemj, ko ēst? 8 stundas sērfošanu internetā? Nosakiet, kā jūs sadalīsit savu laiku, un padomājiet par to, kas jādara un kas nav.- Vai jūs tērējat laiku, jo nevarat sevi kontrolēt? Vai esat invalīds vai vilcināties? Vai jūs uzņematies pārāk daudz pienākumu? Šie ir visi jautājumi, kas jāņem vērā, novērtējot laika patēriņu.
- Ir reizes, kad jūs sadalāt dienas aktivitātes neracionālā veidā. Piemēram, pusstundu un pēc tam 10 minūtes strādāt ar uzdevumiem, tad atgriezties darbā vēl pusstundu nav gudrs dalījums. Ja jūs strādājat tikai vienu stundu, jūsu spēja koncentrēties un efektivitāte būs augstāka, kas ir triviāls jautājums, kas jārisina vēlāk.
- Ideālā gadījumā uzdevums jāveic katrā "segmentā". Izmantojot šo metodi, jūs iztērējat iepriekš noteiktu laiku vienam uzdevumam, nenovirzot sevi.
Apsveriet iespēju veikt korekcijas. Pēc tam, kad precīzi zināt, kur iet jūsu laiks, jūs sākat pielāgot savu grafiku. Jums skaidri jāzina, kuras jomas nevar vai nevajadzētu samazināt, jo baidāties tērēt laiku. Ja darbs prasa daudz laika, tas nenozīmē, ka jūs tērējat savu laiku.
Ja jūs pavadāt 3 stundas dienā, nosūtot ar darbu saistītus e-pastus, tad ir maz ticams, ka jūs pavadīsit mazāk laika šai darbībai. Tomēr, ja starp darba e-pastiem sūtāt četrus vai piecus personiskos e-pastus, jūs noteikti varat samazināt e-pastu sūtīšanai veltīto laiku.
Mainiet darba ieradumus. Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu laika pārvaldības problēma, vienmēr ir iespējams risinājums. Kad esat atradis iemeslu, lai tērētu laiku vai kā saprātīgāk izmantot laiku, jums jāstrādā, lai mainītu laika pārvaldības paradumus.
- Ja jūs tērējat pārāk daudz laika mājas tīrīšanai vai ēdiena gatavošanai, apsveriet iespēju nolīgt kalponi vai šefpavāru. Dažiem laiks ir dārgāks nekā nauda.
- Ja jūsu problēma nejaušas tīmekļa sērfošanas dienā tiek tērēta pārāk daudz laika, jums vajadzētu aprobežoties ar dažām vietnēm vai nepierakstīties savos sociālo mediju kontos, ja jūsu mērķis ir citāds.
2. metode no 3: izvairieties no traucējošiem faktoriem
Nosakiet traucējošos faktorus savā dzīvē. Izklaidība ir lielākais izaicinājums laika pārvaldībā. Jums jānoskaidro, kādas aktivitātes vai indivīdi aizņem daudz jūsu laika. Neatkarīgi no tā, vai draugs ir runājošs, vai hobijs neļauj koncentrēties, jūs varat atrast veidus, kā izvairīties no šiem faktoriem.
- Ja jūs pavadāt daudz laika kaut kam, kas nedod gaidītos rezultātus, tas varētu būt uzmanības novēršanas faktors, no kura jāizvairās.
- Kas attiecas uz biroja darbvietu, daži kolēģi, iespējams, arī traucē. Darba laikā nevajadzētu iesaistīties bezjēdzīgās sarunās vai tērzēt. Tomēr attieksme pret darbu birojā ir tikpat svarīga kā laika plānošanas prasmes, tāpēc nevajadzētu būt rupjš, ja vēlaties sasniegt savu karjeru.
Izvairieties no ilgām sarunām pa tālruni. Jums jāpielāgo tālruņa ieradumi, ja atklājat, ka tērējat pārāk daudz laika sarunās. Runāšana klātienē vienmēr ir efektīvāka nekā saruna pa tālruni, tāpēc ir ieteicams beigt garas sarunas, izmantojot šos līdzekļus.
- Daudzi tālruņa zvani bieži ietver nevajadzīgu atlaišanu, īpaši zvana sākumā un beigās. Cilvēki mēdz būt apjucuši un traucēt pa tālruni, kas jums būtu jāzina. Klātienes tikšanās rīkošana rada formālāku atmosfēru, kas motivē puses koncentrēties uz savu darbu, kas notiek tāpēc, ka nevienu no sapulces pusēm neietekmē uzmanības novēršana.
Pārāk nesērfojiet tīmeklī. Daudziem cilvēkiem darba veikšanai ir jāizmanto internets. Tomēr ir arī daudz cilvēku, kas ļauj savam laikam novirzīties uz ziņu rakstiem, sporta ziņām, slavenībām un mājdzīvniekiem. Katru reizi, kad nepieciešams atrasties internetā, jums vienmēr jāpievērš īpaša uzmanība. Ir daži programmatūra, kas var bloķēt nevajadzīgas lietojumprogrammas, vietnes vai domēnu nosaukumus, lai samazinātu traucējošos apstākļus, lietojot internetu.
- Izvairieties no Facebook, Twitter un citu sociālo tīklu vietņu apmeklēšanas, strādājot ar darbu tiešsaistē.
- Arī visu veidu problēmu meklēšana Google tīklā ir laika izšķiešana.Sākumā jūs domājāt ātri atrast problēmu, taču, pirms to zināt, 3 stundu laikā esat sērfojis pa neskaitāmām vietnēm.
Izmantojiet zīmes "Netraucēt". Jūs, iespējams, esat iepazinies ar šo zīmi viesnīcas numura ārdurvīs. Tas ir arī ļoti efektīvs, ja to lieto birojā. Jūs varat ierakstīt un izdrukāt šādu zīmi, lai vajadzības gadījumā pakārtos pie biroja durvīm. Garām ejošie cilvēki runās mazāk, lai jūs netraucētu.
- Ja strādājat mājās, obligāti jums ir sava darba telpa. Nestrādājiet kopīgā ģimenes vietā, jo televizori, tālruņi un videospēļu konsoles jūs viegli novērš.
Atvēliet laiku neizbēgamām uzmanības novēršanai. Ir daži faktori, no kuriem nevar izvairīties, piemēram, kad jūsu priekšnieks vēlas, lai jūs kādu laiku pavadītu sarunās, vai vecāka gadagājuma cilvēki uzturas mājā, pastāvīgi pieprasot to un to. Ja jūs zināt, kā plānot uz priekšu, lai kāds tas būtu, tas neaizņems daudz laika, lai strādātu. reklāma
3. metode no 3: Izmantojiet laiku efektīvi
Pierakstiet visu. Veicot ikdienas uzdevumus, pilnībā nepaļaujieties uz atmiņu. Pierakstiet visu nepieciešamo, lai iegūtu papīru, un regulāri pārbaudiet sarakstu, lai sasniegtu savus mērķus.
- Nepieciešams pierakstīt pat ļoti mazu un niecīgu uzdevumu. Tomēr šajā sarakstā vajadzētu rakstīt tikai īsi, piemēram, “Zvanu Tuanam”, “Uzmeklēt piemales”, “E-pasta priekšnieks”.
- Pārnēsājiet piezīmju grāmatiņu vienmēr ar jums, lai būtu gatavs pierakstīt uzdevumus, kad tie parādās. Jūs domājat, ka atcerēsities to uzrakstīt vēlāk, bet tik un tā aizmirsīsit.
Izmantojiet kalendāru. Vienkārši kalendāra pievienošana laika pārvaldības rīkiem palīdzēs jums būt produktīvākiem. Pierakstiet grafikus grafikus, uzdevumus un sanāksmes. Katru rītu jūs atvēlat laiku, lai apskatītu šos datumus savā kalendārā, lai redzētu, kas notiks.
Izvairieties no dublēšanas plānošanas. Darba grafika sakārtošana tā, lai tas netiktu dublēts un neuzņemtos pārāk daudz uzdevumu vienlaikus. Pirms piekrītat kaut ko darīt, pārbaudiet kalendāru, lai pārliecinātos, ka laiks ir brīvs. Tādējādi jūsu laiks ir organizētāks un palīdz rūpīgi uzraudzīt laiku.
Novērsiet uzmanības novēršanas cēloni. Izmantojiet savu laiku efektīvi, novēršot traucējošos faktorus vai liekot jums novirzīties no progresa virziena. Novietojiet televīziju un visdažādākās izklaides ārpus darba vai mācību, lai koncentrētos uz darba paveikšanu pirms izklaidēšanas.
Sakārtojiet prioritātes secību. Gudra laika vadība ir svarīgu vai neatliekamu uzdevumu iepriekšēja plānošana. Atzīmējiet šos punktus savā grafikā ar marķieri vai krītiņu. Vispirms ieplānojiet šīs lietas, lai pārliecinātos, ka jums ir pietiekami daudz laika, un pēc tam dariet mazāk steidzamas lietas.
- Esiet gatavs vajadzības gadījumā mainīt preferences. Ir daudzas lietas, kas neparādās līdz beigām un prasa to darīt tūlīt. Tad jums jāpārtrauc tas, ko darāt, un laiks un enerģija jākoncentrē uz šo pēdējā brīža darbu, taču nevajadzētu ļaut šādām situācijām notikt pārāk bieži.
- Ja jums bieži jāpārkārto, tas norāda, ka kaut kas nav kārtībā. Nelielas korekcijas ir pieņemamas, taču, ja tas jāturpina darīt, tas pierāda, ka vispirms neesat pareizajā secībā.
Domā reāli. Piešķiriet saprātīgu laiku, lai veiktu darbu. Ja jūs domājat, ka kaut kas prasa pusstundu līdz stundu, dodiet sev stundu. Reāli domājot par to, kad jūs varat pabeigt uzdevumu, tas palīdzēs izvairīties no pārslodzes vai palēnināšanās.
- Lietas būs drošākas, ja paliksiet piesardzīgs un vienmēr sev atvēlēsiet vairāk laika, nekā nepieciešams. Ja uzdevumu veicat agri, varat brīvi pāriet uz nākamo darbu un galu galā nodrošināt produktivitāti.
Ieplānojiet pamatuzdevumus. Noteikti atvēliet laiku ikdienas ikdienas aktivitātēm, piemēram, ēšanai un mazgāšanai. Tie var šķist nenozīmīgi darbi, taču jums joprojām ir jāpavada laiks tiem blakus galvenajam darbam, lai pārliecinātos, ka to neizlaižat un tas var kavēties plānošanā.
Izmantojiet atgādinājumu sistēmu. Papildus dienas grafikam jums jāizmanto papildu rīki, kas palīdzēs neaizmirst svarīgus uzdevumus vai termiņus. Izmantojot piezīmju lapiņas, iestatiet tālrunī teksta vai audio paziņojumus, lai atgādinātu jums veikt noteiktus plānotos uzdevumus.
- Izvairieties lūgt apkārtējos cilvēkus atgādināt jums par jūsu grafiku, jo viņi to var aizmirst tāpat kā jūs.
- Ja kaut kas ir īpaši svarīgs, jums vajadzētu organizēt dažādus atgādinājumu rīkus, jo pastāv iespēja, ka tālrunī nepamanīsit piezīmes vai ziņojumus.
Palīdzi man. Lūdziet kādam palīdzību vai, ja iespējams, nododiet viņam dažus nelielus uzdevumus. Parasti tas ir piemērots jūsu grafikam, ja jūs varat ietaupīt mazliet cieņas, lūdzot viņus iejaukties, veikt dažus mājas darbus vai pagatavot vakariņas, ja tajā dienā esat pārāk aizņemts.
- Pārliecinieties, ka atrodat pareizo kvalificēto personu uzdevuma piešķiršanai. Ja nepietiek tikai ar kāda atrašanu, lai paveiktu darbu, jums jājautā kādam, kurš šo darbu var paveikt labi.
- Nevainojiet savus pienākumus citiem. Tā nav laba laika pārvaldīšanas prasme, bet tikai ļauj izskatīties slinkam un nemotivētam citu acīs.
Produktivitātes mērīšana. Laiku pa laikam jums vajadzētu apstāties un analizēt savus sasniegumus, sniegumu un noteikt laika daudzumu, kas pavadīts pēdējā darbā. Šo statistikas datu glabāšana darbā un dzīvē palīdzēs atrast izmaiņas, kas nepieciešamas, lai uzlabotu sniegumu darbā un ikdienas dzīvē.
Pašu apbalvots. Pārāk smags darbs var izraisīt spēku izsīkumu un koncentrēšanās zudumu, kā arī pat visniecīgākos uzdevumus. Tāpēc dažreiz jums vajadzētu svinēt savus pagātnes sasniegumus un apbalvot sevi ar kaut ko patiešām interesantu.
- Pavadiet visu šo sevi atalgojošo laiku atpūtai. Izslēdziet tālruni un neatbildiet uz darba e-pastiem. Ja sajaucat darbu spēles laikā, tas vairs nav atlīdzība par uzlādēšanu.
- Ja jūs strādājat no pirmdienas līdz piektdienai, jums vajadzētu izmantot nedēļas nogali. Pēc trīs mēnešu projekta beigām apbalvojiet sevi ar īsām brīvdienām.
Brīdinājums
- Neļaujiet prātam klīst vai sapņot, veicot ikdienas uzdevumus.
