Saturs

• Padoms
• Brīdinājums

• Uzdevuma šķirošana un krāsošana ir arī veids, kā palīdzēt vizualizēt un saprast, ar ko tiek pavadīta lielākā daļa laika. Piemēram, jūs savā grafikā redzat daudz sarkanu (darbs) un zaļu (mājas darbi), bet ļoti maz rozā (vingrinājums). Redzot, ka jūs veicat ļoti maz vingrinājumu, jūs motivēsit ieplānot vairāk laika šai aktivitātei.

Piešķiriet prioritāti uzdevumiem. Ir svarīgi noteikt, kurš no uzdevumiem ir vissvarīgākais, tāpēc nevarat gaidīt. Ņemsim piemēru, lai saprastu, kas ir prioritāte. Pieņemsim, ka mums ir divi testi, eksperimenta ziņojums, eseja un abi ir jāuzrāda tajā pašā nedēļā. Ko tagad darīt!

• Uzdodiet sev dažus jautājumus, lai redzētu, kas vispirms jādara un kad tas jādara: kādi uzdevumi vispirms jāveic? Kura uzdevuma izpilde prasa visilgāko laiku? Kura misija vērtības ziņā ir vissvarīgākā? Piemēram, cik procentuāli no jūsu gala eksāmena rezultātiem, viktorīnām, esejām un prezentācijām? Kāds ir visgrūtākais uzdevums?
• Galu galā jums jāizlemj, kāda ir jūsu prioritāte, termiņš, izpildes laiks vai uzdevuma vērtība. Jūs vislabāk zināt sevi un savas spējas. Izvēlieties sev piemērotu prioritātes mehānismu.

Atzīmējiet uzdevumu kā prioritāti. Pēc lēmuma pieņemšanas par prioritāriem uzdevumiem atzīmējiet grafiku. Jūs varat apskatīt visu dienas grafiku un rakstīt "A" blakus svarīgākajiem uzdevumiem, kas jāveic vispirms, "B" blakus uzdevumiem pirms nākamās dienas, "C" blakus uzdevumiem. pabeigta līdz piektdienai utt.

Nosakiet termiņu katram uzdevumam. Pierakstiet, cik ilgi plānojat tērēt katram uzdevumam. Piemēram, jūs varat ieplānot dienu mācībām (2 stundas), vingrošanu (1 stunda), rakstīt divus e-pastus (30 minūtes) un vest suni pastaigā (30 minūtes). Galvenais ir atvēlēt nepieciešamo laiku katra uzdevuma izpildei; jūs sevi sasprindzināsiet tikai tad, ja grafiks ir pārāk biezs un uzdevumiem veltītā laika daudzums nav praktisks.

• Plānojot grafiku, neaizmirstiet iekļaut ceļojuma laiku. Piemēram, vai jums jābrauc ar velosipēdu no bibliotēkas, kurā mācāties, uz sporta zāli?

Pievienojiet savam grafikam brīvo laiku. Lielākā daļa cilvēku bieži nenovērtē laiku, kas pavadīts uzdevumiem.Pavadot visu pavadīto laiku, ieskaitot sagatavošanos uzdevumu izpildei un pēc tam sakopšanu, tas palīdzēs precīzāk sakārtot ikdienas grafiku.

• Vienmēr mēģiniet saskaitīt papildu minūtes. Pievienojiet savā grafikā par 25% vairāk laika, kas pavadīts uzdevumiem. Piemēram, uzdevumam, kas aizņem tikai 4 minūtes, ieplānojiet to 5 minūtēs, uzdevumiem, kas aizņem 8 minūtes, ieplānojiet to kā 10 minūtes utt. Jūsu atlikušās minūtes tiks pievienotas. un palīdz buferizēt laiku, lai izvairītos no kavēšanās vai palēnināšanās.
• Pajautājiet sev, vai ir kādi citi mazi uzdevumi bez lielākiem, kas jāiekļauj jūsu grafikā? Piemēram, vai pēc vingrošanas ir nepieciešama duša? Cik bieži jūs tērējaties 15 minūtes tērzējot ar draugu ģērbtuvē? Lielākā daļa cilvēku uzskata, ka plānotais vingrinājumu laiks ir 1 stunda, bet faktiski tas ilgst vairāk nekā 2 stundas.

Atstājiet nepilnības savā grafikā. Saglabājiet atstarpes kalendāra beigās, lai notikumi ar zemāku prioritāti vai notiktu vēlāk nedēļā. Ja jums ir laiks šodien vai kādā nedēļas laikā, jūs varat iepriekš plānot šādas darbības. Šie papildu darbi var ietvert krātuves sakopšanu vai mājas nodokļu sistēmas pārkārtošanu. Tie ir zemas prioritātes uzdevumi, kas jums arī būs jāveic, bet ne steigā vai bez konkrētiem termiņiem. reklāma

2. daļa no 2: Pieturēšanās pie grafika

1. 

   
   
   Pārbaudiet grafiku. Izveidojiet ieradumu katru rītu un vakaru pārbaudīt savu grafiku, lai sagatavotos nākamajai dienai. Katru dienu jums jāvelta dažas minūtes, varbūt pēc rīta kafijas iedzeršanas vai atrodoties ceļā, pārskatot, kas dienas laikā ir jādara, jāpievieno jauni uzdevumi vai jāatzīmē darbs kā paveikts. .
   • Grafika pārskatīšana un pārskatīšana dažas minūtes pirms sākuma var būt lielisks veids, kā motivēt sākt dienu!
   • Izmantojiet tālruņa vai datora taimeri, lai atgādinātu par darbu vai tikšanās reizēm. Piemēram, daudzas tikšanās ar ārstu vai zobārstu tiek rezervētas ilgi iepriekš. Tāpēc var būt noderīgi saņemt atgādinājumu, ka līdz jūsu iecelšanai ir aptuveni nedēļa. Tādā veidā jūs varat ieplānot pareizo darbu.

2. 

   
   
   Pabeigt misijas prioritārā secībā. Jūs grafikā esat definējis prioritāro uzdevumu sarakstu, tāpēc strādāsim pie tā pa vienam.

3. 

   Ja nepieciešams, pielāgojiet grafiku. Lai gan jums vajadzētu pēc iespējas ciešāk ievērot savu grafiku, dažreiz lietas notiek, un jums ir jāpielāgo. Pārvietojiet darbus ar elastību vai mazāk prioritāti uz citu dienu, ja ir vairāk steidzamu darbu vai rodas konflikti vai sarežģījumi.
   • Tomēr uzmanieties, lai uzdevumi neuzkrātos vai bieži pārietu uz nākamo dienu. Ja tas notiek bieži, pavadiet vairāk laika katram uzdevumam ikdienas grafikā, nevis atgriezieties dažas dienas atpakaļ.

4. 

   
   
   Pārbaudiet pabeigtās misijas. Daudziem tas ir bonuss! Atcerieties nepabeigtos uzdevumus pārcelt uz vienu dienu uz nākamās dienas darba grafiku.

5. 

   Apbalvo sevi! Pēc uzdevuma izpildīšanas un pieturēšanās pie sava grafika ir ļoti svarīgi iedrošināt sevi pozitīvi. Pēc tam, kad dienas darbs ir paveikts, palutiniet sevi ar relaksējošu laiku vannā, skatoties iecienīto TV šovu vai saldumus. Jūs jutīsities pilnīgs un cienīgs nopelnītajām atlīdzībām.

6. 

   Novērtējiet un, ja nepieciešams, pielāgojiet. Ir svarīgi regulāri pārbaudīt, vai grafiks jums ir piemērots. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir apskatīt kalendāru un novērtēt savas jūtas un domas. Vai uzskatāt, ka lielākā daļa uzdevumu ir atzīmēti kā pabeigti un bieži jūtas pozitīvi un produktīvi? Ja atbilde ir "jā", tas nozīmē, ka grafiks ir piemērots tieši jums!
   • Tomēr, ja jums šķiet, ka nākamajā dienā (un arī nākamajā dienā utt.) Tiek iestumts pārāk daudz uzdevumu un jūs jūtaties drosmīgs, iespējams, vēlēsities pielāgot savu grafiku.
   • Nosakiet problēmu apgabalu, apskatot savu grafiku un redzot, kuri darbi palēninās. Jums var būt nepieciešams novērtēt un pārkārtot, ja darbs jums ir svarīgs (piemēram, vingrojiet). Jums arī jāpārskata laiks, kas pavadīts katram uzdevumam. Piemēram, tā vietā, lai pavadītu 2 stundas, gatavojoties no rīta, apsveriet iespēju samazināt 1 stundu trīs dienas nedēļā un 30 minūtes pavadīt, skrienot no šī papildu laika.
   • Atcerieties, ka ir normāli un normāli mainīt grafiku. Ir vajadzīgs laiks, lai iegūtu vislabāko dienas grafiku visiem.
   reklāma

Padoms

• Laiks ir nauda. Grafika ievērošana palīdzēs jums maksimāli izmantot savu laiku.
• Grafika uzturēšana var palīdzēt pamanīt modeļus, kas bieži tiek ignorēti. Piemēram, jūs varat justies noguris pamodoties ceturtdienās, pavadot laiku draugu lokā pēc darba pabeigšanas katru trešdienas vakaru. Atrodot šo ieradumu, jūs varat pielāgot savu dzīvesveidu. Tā vietā, lai izietu katru nedēļu, jūs varat iziet ik pēc divām nedēļām, lai jūs joprojām labi pavadītu laiku kopā ar saviem kolēģiem, taču katru ceturtdienu nenogursiet.
• Plānošana un pieturēšanās pie tā var padarīt jūs efektīvāku un produktīvāku, jo jūs pieliekat savu darbu iepriekš noteiktam termiņam. Tas nozīmē, ka jūs varat izvairīties no attaisnojuma "Nepietiek laika!".

Brīdinājums

• Nevilcinieties. Tas tikai padara jūs ārkārtīgi saspringtu, neorganizētu un uzbudināmu.