Autors:
Laura McKinney
Radīšanas Datums:
7 Aprīlis 2021
Atjaunināšanas Datums:
1 Jūlijs 2024
Saturs
Uzzināt, kā savā dzīvē sabalansēt daudz un dažādus uzdevumus, var būt sarežģīti. Darbs, mācības un ikdienas darbi var uzkrāt tevi, kamēr draugi vai ģimene lūdz palīdzību. Rūpēties par laiku ir arī diezgan svarīgi. Uzturot dienas grafiku, šie uzdevumi šķiet vieglāk pārvaldāmi. Vienkārši izstrādājot konkrētu grafiku, jūs varat sabalansēt savus īstermiņa mērķus ar jūsu ilgtermiņa mērķiem. Tas palīdzēs jums saprast, kas jūsu dzīvē ir svarīgs.
Soļi
1. metode no 4: sastādiet ikdienas grafiku
Atpazīsti, kā parasti pavadi laiku. Pirms izdomājat, kā optimizēt laiku, padomājiet par to, kā pārvaldāt ikdienas uzdevumus. Ja jums jāiet uz skolu vai darbu, tad šis laiks noteikti ir jūsu kontrolē. Bet brīvajā laikā jums jābūt elastīgākam.
- Pavadiet dažas dienas, sekojot līdzi sava laika pavadīšanai. Pierakstiet tieši to, ko darāt katru dienu. Pievērsiet uzmanību tam, kā jūs pārvaldāt savu brīvo laiku. Vai jūs veltāt laiku videospēļu spēlēšanai vai mājas uzkopšanai? Izveidojiet šo darbību sarakstu un uzziniet, cik daudz laika jūs tām veltāt.
Aprēķiniet, cik daudz laika jūs pavadāt, dodoties uz skolu, darbu un uzdevumiem. Iespējams, ka dienā esat pavadījis pārāk daudz laika, vienkārši braucot no mājām uz skolu, uz darbu vai otrādi un rīkojoties ar nepāra darbiem. Tāpēc ir pienācis laiks pārvaldīt dienas laiku un veikt svarīgus uzdevumus. Atzīstiet, cik ilgs laiks ir nepieciešams, lai pārvietotos, un sadaliet pietiekami daudz laika savā grafikā, lai nokļūtu no vienas vietas uz otru.- Pielāgojiet savu grafiku, pamatojoties uz šo laika periodu.
Nosakiet, kad esat visproduktīvākais. Veidojot ikdienas grafiku, padomājiet, kā organizēt veicamo uzdevumu virkni. Lai maksimizētu produktivitāti, ieteicams pārkārtot dažus uzdevumus. Piemēram, padomājiet par to, kad esat visproduktīvākais. Nosakiet, kad jūs viegli novēršat uzmanību, atbildot uz tālruņa zvaniem vai e-pastiem. Jūs, iespējams, atradīsit visu iespējamo agri no rīta, savukārt pusdienlaiks būs laiks, kad jūs pārņems tālruņa zvani.
Pievērsiet uzmanību tam, kā jūsu ieradumi ietekmē jūsu ikdienas dzīvi. Grafika uzturēšanai ir daudz priekšrocību, zinot, kā ieradumi ietekmē jūsu ikdienas dzīvi. Dažreiz tie ir slikti ieradumi, kas var likt justies nelaimīgam vai neļaut sasniegt mērķus. Lai šādas lietas notiktu, ir svarīgi arī vairāki citi ieradumi. Mēģinot ieplānot laika plānošanu, padomājiet par lomu paradumiem, kas spēlē jūsu dzīvi.- Piemēram, jūs varat pamanīt tendenci savā dzīvē, kad esat noguris no aktivitātes, kas jums patīk. Tātad jums vairs nav kaisles vai enerģijas darīt kaut ko citu, piemēram, strādāt ilgtermiņa mērķa sasniegšanai. No otras puses, jūs varat pavadīt visu laiku, reaģējot uz sociālām vajadzībām pēc otras, tāpēc jūs nekad neatlicināt laiku, lai rūpētos par sevi. Katram no šiem ieradumiem ir vienāda ietekme uz personīgo laimi. Tāpēc ir svarīgi pārskatīt, kā jūsu ieradumi ietekmē jūsu dzīvi.
- Kad sākat saprast, ka ieradumi traucē sasniegt mērķus un vēlmes, padomājiet, kā tos mainīt, lai dotu vairāk laika. Vienkāršais veids ir noteikt ierobežojumus noteiktām darbībām, piemēram, spēlējot videospēli. Ļaujiet sev spēlēt videospēli pēc tam, kad esat pabeidzis kvestu, kas saistīts ar jūsu ilgtermiņa mērķi. Vai arī iemācieties pateikt nē, kad kāds lūdz kaut ko darīt, lai jūs varētu par sevi parūpēties.
Samaziniet izšķērdēto laiku. Dienas laikā ir gadījumi, kad jūs ļaujat laikam izniekot. Ir neizbēgami laiki, piemēram, pārvietošanās no rīta vai ierašanās pastā pusdienu laikā, ir arī visnoslogotākie laiki. Apskatiet savu grafiku un padomājiet, kad tiek izniekots laiks. Padomājiet par veidiem, kā pārkārtot savu grafiku, lai samazinātu izšķērdēto laiku.
- Ja nevarat visu pārkārtot, apsveriet, vai vienlaikus varat veikt vairākas lietas. Piemēram, jums būs brīvais laiks no rīta, dodoties uz darbu ar autobusu. Lai jūs varētu malkot kafiju, automašīnā lasot romānu.
Ieplānojiet dienu no iepriekšējās nakts. Vislabāk ir ieplānot vienu dienu iepriekš. Ja jūs neplānojat iepriekš, jums var būt nepieciešams laiks, lai risinātu ar darbu saistītus jautājumus. Nedomājiet, ka jūs varat domāt par risinājumu jau no pirmās dienas vai pat no pirmās nedēļas.
- Ieplānojiet aktivitātes simulāciju nākamajai dienai, kurā uzskaitīsit visas aktivitātes, kuras vēlaties pabeigt, un to, cik ilgi vēlaties tērēt katrai aktivitātei. Tas var dot zināmu elastību, lai jūs varētu pielāgoties plānotajam laika budžetam.
2. metode no 4: līdzsvarojiet īstermiņa misiju un ilgtermiņa mērķi
Apvienojiet ilgtermiņa mērķus ar ikdienas aktivitātēm. Kaut arī domāšana par to, ko darīsi katru dienu, var šķist vienkārša, tas ir visgrūtākais un vissvarīgākais solis, lai uzzinātu, kā uzturēt ikdienas grafiku. Domāt par mērķiem un tos sasniegt ne vienmēr ir viegli. Turklāt tas, ko vēlaties darīt tagad, var nemainīties atbilstoši jūsu ilgtermiņa mērķiem. Vislabāk ir līdzsvarot šīs aktivitātes un mērķus, nevis koncentrēties tikai uz vienu lietu.
- Nosakiet ilgtermiņa mērķus. Vai jums jau ir darbs vai karjera, kuru esat kādreiz veicis? Vai vēlaties draudzēties labāk ar kādu, kuru labi pazīstat? Varbūt vēlaties skolā izveidot sporta komandu. Neatkarīgi no jūsu mērķiem, to pierakstīšana uz papīra var palīdzēt realizēt katru mērķi, nevis paturēt prātā to tēlu.
- Izveidojiet sarakstu ar papildu lietām, ko varat darīt, lai sāktu savu ceļu uz mērķi. Katru dienu atvēliet laiku mērķtiecīgu darbību veikšanai.
Analizējiet sev vai citiem sasniegtos mērķus. Ja jūs lūdzat padomu citiem, tas var palīdzēt jums sasniegt mērķus. Bet ir svarīgi saprast, ka jūsu mērķi patiešām ir saistīti ar jūsu pašu kaislībām un vēlmēm. Jūsu dienas grafikā var būt iekļauti vairāki uzdevumi, kas neatbilst jūsu mērķiem.
- Piemēram, vai vecāki vēlas, lai jūs kaut ko darāt, piemēram, advokātu vai ārstu? Kaut arī šī vēlme bieži vien ir vecāku vēlme, lai viņu bērni būtu laimīgi un veiksmīgi, šis karjeras ceļš var viņus padarīt nelaimīgus un nelaimīgus. Tātad, sakot vecākiem, ka tas, ko viņi vēlas, var padarīt jūs nespēju būt neatkarīgam, ir pirmais solis, lai jūs justos ērti, izvirzot sev mērķi. Sliktākais ir tas, ka jums ir jāpārdzīvo dzīve ar to, ko citi cilvēki vēlas, un nekad nedomājat par to, kas jūs patiešām dara laimīgu.
- Lemjot par ilgtermiņa mērķi sev, padomājiet par to, kā tas atbilst jūsu apmeklētāja cerībām. Jūs nevarat pilnībā izvairīties no citu atbildības, pienākumiem un cerībām. Bet jūs varat sākt laika pārvaldības plānu, lai dotu vislabāko savu mērķu sasniegšanai.
Piešķiriet prioritāti uzdevumu sarakstam. Sarakstā būs daži uzdevumi, kas jums nekavējoties jāveic. Citas misijas var tikt atliktas. Veidojot ikdienas grafika stratēģiju, ieplānojiet laiku, lai tiktu galā ar vissteidzamākajiem uzdevumiem.
- Varbūt jums ir daži līdzīgi meklējumi dienā, savukārt cits meklējums parādās tikai vienu reizi. Jūs varat pielāgot grafiku, lai pielāgotos dažām vienreizējām darbībām.Atzīmējiet dienas laiku kā "elastīgu" laika periodu. Šo laiku var izmantot negaidītu darbu apstrādei. Ja dienas laikā nav jāveic kāds uzdevums, izmantojiet brīvo laiku, lai tiektos pēc ilgtermiņa mērķiem, piemēram, vingrot vai spēlēt ģitāru.
3. metode no 4: pierakstiet dienas grafiku
Atrodiet labāko veidu, kā ierakstīt grafikus. Dienas grafika pierakstīšana ir viens no labākajiem veidiem, kā vienmēr to ievērot. Ja jūs viegli varat redzēt savu grafiku, tad jūs pieradīsit regulāri pārbaudīt savu grafiku katru dienu. Un pēc tam atrodiet sev piemērotāko metodi. Lai grafiku varētu redzēt tieši tad, kad nepieciešams atgādinājums par turpmāko darbību.
- Dažiem cilvēkiem patīk rakstīt kalendāru ikdienas žurnālā. Citi dod priekšroku tam sekot klēpjdatorā vai planšetdatorā. Tālrunī ir arī daudzas lietojumprogrammas, kuras tiek izmantotas plānošanai.
- Ja grafiku ierakstīšanai izmantojat datoru vai tālruni, varat iestatīt atgādinājumus, lai atgādinātu par svarīgu uzdevumu tuvošanos izpildes datumu dēļ.
Sadaliet dienu 30 minūšu intervālos. Kad sākat domāt par grafiku, sadaliet dienu pusstundu intervālos. Katru no šīm reizēm izdosies atrisināt noteiktus uzdevumus. Tāpēc jums nav precīzi jāplāno katra minūte.
Vispirms veiciet nepieciešamos darbus. Dienas laikā jums noteikti būs mandāti, kas jāpabeidz noteiktā laikā. Piemēram, jums, iespējams, vajadzēs savus bērnus vest uz skolu pulksten 8:00 un uzņemt pulksten 15:00. Tāpēc vispirms salabojiet šo darbu savā grafikā.
Fiksēts "elastīgs" laika periods. Kad esat pierakstījis uzdevumus, kas jāveic jūsu grafikā, apskatiet laiku, kurā jums nav īpašu uzdevumu. Tas ir "elastīgs" laiks. Tagad apskatiet savus ilgtermiņa mērķus un sāciet ierakstīt darbības, kas jums palīdz sasniegt jūsu ilgtermiņa mērķus savā grafikā.
- Elastīgo laiku var izmantot, lai apstrādātu negaidītus uzdevumus vai pēdējā brīža darbus.
Regulāri skatiet grafiku. Sākot pielāgot grafiku, regulāri jākonsultējas ar savu grafiku. Tas jums atgādinās par visām plānotajām aktivitātēm. Tas arī palīdz jums sekot sev, lai jūs nepavadītu pārāk daudz laika citai darbībai vai uzdevumam.
Pielāgojiet grafiku pēc nepieciešamības. Sākot strādāt pie dienas grafika, varat novērtēt, cik labi darbojas šis grafiks. Novērtējiet, cik daudz laika jūs tērējat citiem uzdevumiem.
- Pārliecinieties, ka plānojat noteikt ilgtermiņa mērķus, lai jūs varētu būt pārliecināti par to sasniegšanu.
4. metode no 4: veltiet laiku sev
Ir ideja veltīt laiku, lai rūpētos par sevi. Plānošana ne tikai palīdz jums būt produktīvam, bet arī atbild uz jūsu sociālajām vajadzībām. Tas arī palīdz jums atpūsties un priecāties. Piemēram, pētnieki ir pierādījuši, ka studenti, kuri nodrošina labu pašapkalpošanās grafiku, var labāk tikt galā ar stresu un sasniegt vairāk veiksmes mērķu.
- Katram cilvēkam ir atšķirīgs veids, kā rūpēties par sevi. Tas var būt meditācija, gulēšana stundas vidū, videospēļu spēlēšana, saruna pa tālruni ar draugiem vai citas aktivitātes. Uzziniet, kuras aktivitātes ir visefektīvākās komforta un / vai stresa mazināšanai.
Nosakiet grafikā laiku, lai rūpētos par sevi. Fiksētais laiks ir laiks, kuru vienkārši pavadāt sev. Lai gan jūs saprotat, ka rūpes par sevi ir būtiskas, jūs, iespējams, nevarēsiet īsti atvēlēt laiku sev, ja vien nenoteicat īpašu grafiku.
- Plānojiet ikmēneša masāžu vai spēlējiet video spēli 30 minūtes dienā. Atvēlot laiku sev, būs vieglāk tikt galā ar sarežģītiem uzdevumiem.
Apbalvojiet sevi par veiksmīgu sniegumu saskaņā ar grafiku. Kad jums izdosies pārvaldīt ikdienas laiku atbilstoši savam grafikam, apbalvojiet sevi par pūlēm. Saglabājiet iecienītākās konfektes kabatā un baudiet tās, kad esat pabeidzis kādu darbību savā grafikā. Šis pozitīvais pastiprinājums var palīdzēt jums saistīt dažas reālās izmaiņas jūsu uzvedībā ar emocionālo komfortu. reklāma
