Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 2: izvairieties no laika tērēšanas paradumiem
• 2. metode no 2: veiciet atkārtotu testu
• Padomi

Vai jūs bieži skatāties pa logu minūtes, kaut arī jums ir darāms darbs? Vai meklējat bezjēdzīgu informāciju vai spēlējat internetā, kaut arī zināt, ka jums ir svarīgāki uzdevumi, kas ir steidzamāki? Var paiet laiks, lai atzītu, ka jums ir tendence vilcināties. Lai efektīvi pārvaldītu savu laiku, galvenais ir samazināt traucējošos faktorus, koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas jums jāveic, un atrast drošu veidu, kā novērtēt savu produktivitāti.

Lai soli

1. metode no 2: izvairieties no laika tērēšanas paradumiem

1. Palieciet prom no interneta. Izmantojot internetu tikai viena klikšķa vai pieskāriena attālumā, nav brīnums, ka mēs pastāvīgi cīnāmies ar vēlmi pārbaudīt mūsu dažādās iecienītās vietnes. Kad jūs zināt, kā pārtraukt laika tērēšanu un ķerties pie darba, izvairīšanās no interneta ir vienkāršs veids, kā apkarot vilcināšanos.
   • Ja jūsu gribasspēks nav pietiekami spēcīgs, lai atturētu jūs no interneta - vai vēl sliktāk, ja jūsu darbs prasa interneta lietošanu, varat instalēt tīmekļa bloķēšanas rīkus dažādām pārlūkprogrammām. Vienkārši ieslēdziet lietojumprogrammu, kad zināt, ka kādu laiku jākoncentrējas, un ļaujiet programmai pārņemt jūsu gribasspēka uzdevumu.
2. Saglabājiet savu e-pastu vēlākam laikam. Microsoft darbinieku aptauja parādīja, ka viņi vidēji pavadīja desmit minūtes, atbildot uz e-pastu, un pēc tam vajadzēja vēl 15 minūtes, lai pārorientētos uz veicamo uzdevumu. Ja jums patiešām ir jākoncentrējas uz konkrētu uzdevumu, iestatiet automātisku atbildi uz savu e-pastu un nepārbaudiet to, kamēr neesat paveicis savu darbu.
   • Tas pats attiecas uz mobilajām ziņām, īsziņām, paziņojumiem, atgādinājumiem utt. Šie traucējošie faktori veicina vilcināšanos, jo tie bieži liek jums justies produktīvākiem nekā citi laika tērētāji, taču reti. Ja iespējams, pilnībā izslēdziet tālruni, ja trauksme, ko var izraisīt atvienošana, pats par sevi nav iemesls uzmanības novēršanai.
3. Veiciet visus savus darbus vienā ierīcē. Pārslēgšanās no klēpjdatora uz darbu, mobilais, lai pārbaudītu e-pastu, un planšetdators, lai parādītu prezentāciju, ir katastrofas recepte. Ikreiz, kad pārslēdzaties starp dažādām ierīcēm, jūs, visticamāk, ļausities vienam vai vairākiem traucējošiem faktoriem un pēc tam atkal koncentrēsieties. Pirms sākat, mēģiniet pēc iespējas biežāk visu nepieciešamo turēt vienā ierīcē, lai jūs varētu strādāt no šīs ierīces.
4. Sastādiet grafiku. Lielākā daļa cilvēku ienīst darba kārtības ievērošanu, taču ne katram grafikam jābūt tik pamatīgam. Strādājot pie konkrēta uzdevuma, veltiet piecas minūtes, lai izveidotu uzdevuma sarakstu, izklāstu vai atbilstošu grafiku. Nodrošinot sev vadāmu grafiku, palielinās iespējamība, ka jūs koncentrēsieties uz konkrēto uzdevumu.
   • Strādājiet ar "laika rāmjiem", fiksētiem laika blokiem konkrētiem uzdevumiem, lai tos sadalītu vieglāk pārvaldāmos gabalos, padarot šo pārblīvēto darba dienu daudz vieglāk uztveramu. To var attiecināt uz visu - sākot no mājas darbiem līdz darba uzdevumiem vai mājas remontam.
   • Centieties grupēt uzdevumus, kad vien iespējams. Piemēram, ja jums jāiet uz lielveikalu un jums jāuzpilda degviela, mēģiniet apvienot abus. Tas ietaupa jūsu laiku, jo jums nav jāiziet divas reizes atsevišķi par lietām, kuras var viegli izdarīt vienlaikus.
5. Piebremzē. Laika kontroles ziņā tas izklausās ļoti neproduktīvi, taču, ja jūs mēģināt strādāt pārāk ātri vai sākt daudzuzdevumus pie kaut kā cita, izņemot vienmuļu darbu, jūs varat beigties ar savu laiku. Pētījumi ir parādījuši, ka tikai 2% cilvēku faktiski var efektīvi veikt daudzuzdevumus un ietaupīt laiku. Uzņemšana mazliet lēnāk palīdzēs ne tikai labāk koncentrēties, bet arī mazāk stresa.
   • Palēnināšanās dos jums arī iespēju pārbaudīt, vai esat pilnīgi un skaidri izpildījis katru uzdevumu, kas mazinās iespēju, ka jums būs jāatgriežas, lai noskaidrotu lietas vai labotu kļūdas, ar kurām jūs, visticamāk, nonāksiet. vairāk laika.
6. Palieciet koncentrējies uz veicamo uzdevumu. Nav pārsteigums, ka daudzi studenti ir īpaši aktīvi sabiedriski nedēļā pirms eksāmeniem. Mēs bieži vilcināmies, uzņemoties citus svarīgus (bet ne steidzamus) uzdevumus, nevis svarīgākos, kas mums jāveic. Pavadīt vairāk laika mazāk svarīgām lietām joprojām ir solis atpakaļ un laika tērēšana, kad tuvojas citi termiņi vai termiņi. Ziniet, kad uzdevums, pie kura strādājat, nav tas, kas jums jādara vispirms.
   • Mēģiniet katram uzdevumam piešķirt noteiktu prioritāti. Sāciet ar dažiem nelieliem uzdevumiem, lai sāktu darbu, un pēc tam koncentrējieties uz vissvarīgākajiem vai steidzamākajiem uzdevumiem savā dzīvē.
7. Dodiet sev pauzi ik pa brīdim. Darbs bez apstājas, nezinot, kad jāņem pārtraukums, ir drošs veids, kā sevi nodedzināt un sarūgtināt. Paturot prātā laiku, kad pametat darbu, neatkarīgi no tā, vai tas ir darba dienas beigas, pusdienas vai kaut kas pavisam cits, tas palīdzēs jums nepārslogot (kas citādi novedīs tikai pie darba kvalitātes pasliktināšanās).
   • Pat ja jūs esat apņēmības pilns turpināt darbu nākamajā dienā nododamā papīra dēļ, jums būs jāpieņem pārtraukumi, kas dod jums daudz laika, lai pirms došanās uz priekšu paelpotu elpu. Pārtraukumi dod jums laiku, lai dotu pārtraukumu jūsu smadzenēm, un galu galā padarīs jūs laimīgāku, mērķtiecīgāku un produktīvāku.

2. metode no 2: veiciet atkārtotu testu

1. Lai pārvaldītu dienas laiku, izveidojiet tabulu. Tagad, kad jums ir virkne darbību, kas palīdzēs jums koncentrēties, kā norādīts 1. metodē, atkārtotais tests ir lielisks veids, kā pārbaudīt, cik efektīvi jūs to izmantojat. Sāciet ar tukšu izklājlapu vai vienkārši izveidojiet tabulu uz papīra vai tāfeles.Izveidojiet kolonnu ar darba dienas stundām un plašāku kolonnu, kurā atstājat vietu katras stundas labajā pusē.
2. Pārtrauciet to, ko darāt jebkurā stundā. Šis tests prasa, lai jūs pēc katras stundas novērtētu, kā pavadījāt šo stundu. Iestatiet trauksmi, ja jums jāpārliecinās, vai esat apstājies pietiekami ilgi, lai aizpildītu veidlapu.
3. Pārbaudiet, kā jūs pavadījāt stundu. Izmantojiet šo brīdi, lai novērtētu iepriekšējā stundā paveikto. Tas varētu būt jebkas - sākot no mācībām vai mācībām, beidzot ar pārbaudījumu vai televizora skatīšanos. Esiet godīgs pret sevi par savām aktivitātēm šajā stundā.
4. Pajautājiet sev, vai vēlaties atkārtot šo stundu. Šis ir solis, kas deva testam nosaukumu. Kad esat izanalizējis stundu, pajautājiet sev, vai vēlaties atkārtot šo stundu. Šī jautājuma mērķis ir uzdot sev jautājumu, vai jūtaties, ka šo stundu pavadījāt produktīvi. Mazāk ticams, ka vēlaties atkārtot stundu, ja atbilde ir "nē".
5. Apkopojiet stundu un labajā slejā ierakstiet savu vērtējumu. Efektīvs motivācijas līdzeklis ir arī dienas reģistrēšana, cik stundas vēlaties atkārtot un cik nē. Labajā slejā ar dažiem vārdiem ierakstiet, ko jūs darījāt ar šo stundu, kā arī to, cik daudz jūs vēlētos atkārtot šo stundu.
6. Ziniet, kuras dienas daļas jūs varat kontrolēt. Viens no atkārtotā testa trūkumiem ir tas, ka katru stundu var ātri spriest par tā vidējo lietderību. Nodarbība, kurā skolotājs neaptver jaunus materiālus, sapulce, kas nav bijusi produktīva, un citas jūsu dienas daļas var justies kā nomākta laika tērēšana. Atcerieties, ka jūs ne vienmēr pilnībā kontrolējat katru dienas stundu, un pienākuma izpilde - piemēram, apmeklēšana neproduktīvā sanāksmē - joprojām var tikt uzskatīta par nepieciešamo dienas daļu.
   • Uzturēšanās elastībai ir svarīga visos jūsu dzīves aspektos, ieskaitot laiku jautrībai un atpūtai.

Padomi

• Veiciet godīgu savas produktivitātes novērtējumu ilgās darba stundās. Dažreiz vislabāk ir apstāties pastaigā, kaut ko ēst vai tērzēt ar draugu, lai uzlādētu pēc smaga darba.
• Iegūstiet pietiekami daudz miega, lai visu dienu nejustos noguris, un, lai atveseļotos, ir jāpieliek miegs.