Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 2: Jūsu priekšlikuma rakstīšana
• 2. daļa no 2: Jūsu priekšlikuma iesniegšana

Priekšlikuma sagatavošana pārvaldībai ir noderīga, ja redzat iespējas uzlabot procesus, palielināt apgrozījumu vai realizēt ietaupījumus. Varat arī uzrakstīt priekšlikumu, ja redzat kaut ko tādu, ko vajadzētu vai varētu mainīt jūsu acīs. Ja vēlaties sagatavot priekšlikumu sava uzņēmuma vadībai, veltiet laiku, lai apkopotu nepieciešamo informāciju. Apspriediet priekšlikumu ar kolēģiem, lai redzētu, vai viņi tam piekrīt. Atbilstoši pieiet vadībai.

Lai soli

1. daļa no 2: Jūsu priekšlikuma rakstīšana

1. Identificējiet problēmu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izteikt priekšlikumu par procesu racionalizēšanu vai izmaksu samazināšanu, jums ir jābūt skaidram priekšstatam par problēmu. Jums pašam par to bieži ir ideja, taču, ja vēlaties dot punktu un kaut ko atrisināt, pārliecinieties, ka problēmu varat aprakstīt īsi.
2. Veiciet savu pētījumu. Pirms sākat rakstīt savu priekšlikumu, ir svarīgi pārbaudīt visus faktus. Runājiet ar ieinteresētajām personām. Tie varētu būt kolēģi, uzraugi vai klienti. Lasiet par salīdzināmiem uzņēmumiem un to, ko viņi varētu darīt savādāk.
   • Piemēram, ja jūs domājat, ka jūsu uzņēmumam vajadzētu mainīt ēdināšanas iestādes, runājiet ar virtuvē esošajiem darbiniekiem, kuri strādā pie pašreizējā ēdinātāja. Ko viņi domā? Varbūt viņi ir strādājuši ar citiem ēdināšanas uzņēmumiem citur? Kādas atšķirības viņi redz? Ko jūsu kolēģi domā par ēdinātāju? Ja jūs neesat apmierināts ar ēdienu, tā varētu būt tikai jūsu personīgā gaume, nevis tā, lai kvalitāte būtu zemāka.
3. Uzrakstiet problēmas aprakstu. Lai iepazīstinātu ar savu priekšlikumu, aprakstiet pašreizējo situāciju. Lūdzu, norādiet visus būtiskos faktus. Piemēram, kas ir iesaistīti, datumi un vietas. Vēl nepieņemiet vērtējumu šajā sadaļā; aprobežojieties ar objektīvu pašreizējās situācijas skici.
   • Ēdināšanas iestādes piemērā varat uzrakstīt, piemēram: “Uzņēmums X jau 7 gadus strādā ar ēdinātāju Y. Šajā periodā ēdienu skaits, no kuriem var izvēlēties, samazinājās no pieciem līdz diviem. Veģetāro ēdienu skaits ir samazinājies, un dažās dienās veģetārie ēdieni vispār netiek piedāvāti. ”
4. Paskaidrojiet, kāds ir jūsu risinājums. Pēc problēmas identificēšanas aprakstiet piedāvāto risinājumu. Ja jūsu piedāvājums sastāv no vairākiem elementiem, sāciet ar vissvarīgāko priekšlikuma elementu. Parādiet, ka jūsu atklājumi ir balstīti uz pētījumiem.
   • Piemēram, jūs varat rakstīt: “Es iesaku X uzņēmumam pāriet uz citu ēdināšanas uzņēmumu. Uzņēmumam X šeit ir vairākas iespējas. Gan ēdinātāja W, gan ēdināšanas iestādes Z piedāvājumā ir lielāka ēdienu izvēle, un to izmaksu līmenis ir salīdzināms ar pašreizējo pakalpojumu sniedzēju. Turklāt Cateraar Z var labāk apmierināt mūsu darbinieku vajadzības, jo viņiem ir plašs veģetāro, vegānu un bez lipekļa ēdienu klāsts. Kaut arī Cateraar W piedāvā mazāk vegānu ēdienu, arī tie būtu labs risinājums. Pētījumi šī gada sākumā liecina, ka 40% mūsu darbinieku ir veģetārieši, 10% ir vegāni un 2% mūsu darbinieku ievēro diētu bez lipekļa. ”
5. Izveidot plānu. Aprakstiet katru soli, kas jāveic priekšlikuma īstenošanai. Katram solim norādiet, kādas izmaksas ir saistītas ar šo soli un kāds ir izpildes laiks. Esiet caurspīdīgs, kurā ir noteiktas izmaksas un kuri ir atkarīgi no noteiktiem faktoriem. Ja vēlaties, varat numurēt soļus. Pēc tam sniedziet sīkāku informāciju. Nepārvērtējiet sava priekšlikuma atdevi. Pēc iespējas objektīvāk norādiet, kāda ir paredzamā atdeve.
   • ”Lai mainītu ēdinātāju, nepieciešams: 1. atcelt pašreizējo līgumu ar ēdinātāju Y; 2. Uzaiciniet Caterer W un Caterer Z uz izmēģinājuma sesiju; 3. Veiciet izvēli vienam no diviem ēdināšanas uzņēmumiem; 4. Noslēdziet līgumu ar izvēlēto ēdināšanas iestādi. Paredzams, ka jaunā līguma izmaksas būs salīdzināmas ar pašreizējā līguma ar Caterer Y izmaksām. Ja mēs ievērosim paziņojuma termiņu, kas saskaņots pašreizējā līgumā ar Caterer Y, ar atcelšanu nav saistītas izmaksas. Tāpēc pāreja uz citu ēdināšanas vietu var būt neitrāla un radīt pozitīvu ietekmi uz darbinieku apmierinātību, jo ēdnīcā ir palielināts piedāvājums. ”
6. Norādiet, kādi iebildumi varētu būt. Parādiet, ka saprotat, ka ir iespējami iebildumi pret priekšlikumu. Piemēram, vai no darbiniekiem ir sagaidāma pretestība? Varbūt daži kolēģi ir milzīgi pašreizējā ēdināšanas cienītāji. Norādiet, ko var darīt, lai novērstu jebkādus iebildumus un samazinātu risku.
7. Norādiet, kas nepieciešams priekšlikuma īstenošanai. Ja jūsu priekšlikums nozīmē, ka preces ir jāpērk vai lai ieviestu papildu darbiniekus, lūdzu, norādiet to. Norādiet arī, kāda laika saistība ir nepieciešama. To var izdarīt kontrolsaraksta veidā. Piemēram:
   • "Nepieciešams: darba grupa, kas novērtē dažādus ēdinātājus (4 darbinieki no dažādām organizācijas daļām), 2 stundas izmēģinājuma sesijai, 3 stundas novērtējuma ziņojuma sagatavošanai."
8. Beidziet ar galvenajiem ieguvumiem. Lai kādas izmaiņas jūs ierosinātu, atkārtojiet to beigās. Apkopojiet trīs svarīgākos punktus un noslēdziet ar vienu kopsavilkuma teikumu. Padomājiet par to kā par kopsavilkumu. Piemēram:
   • Kā liecina šis priekšlikums, ēdināšanas uzņēmums Y pēdējos 7 gados ir samazinājis ēdienu klāstu. Caterer W un Caterer Z piedāvā lielāku klāstu par vienādām izmaksām. Es iesaku organizēt izmēģinājuma sesiju ar šiem diviem ēdināšanas uzņēmumiem, lai izvēlētos jaunu ēdināšanas uzņēmumu mūsu uzņēmumam. Paredzams, ka tas palielinās darbinieku apmierinātību un noturību. "
   • Noteikt finansiālos un kvantitatīvos ieguvumus. Piemēram, vai jūsu inovācija ļauj ietaupīt izmaksas? Tad norādiet to.
   • Nosakiet kvalitatīvos ieguvumus. Dažreiz priekšlikuma priekšrocības nevar norādīt ar stingriem skaitļiem. Piemēram, ja jūsu priekšlikums palielina darbinieku apmierinātību, lūdzu, norādiet to. Kvalitatīvie ieguvumi var būt tikpat vērtīgi kā kvantitatīvie.

2. daļa no 2: Jūsu priekšlikuma iesniegšana

1. Lieciet priekšlikumu izlasīt kolēģim. Palūdziet kolēģi sniegt jums atsauksmes par jūsu priekšlikumu. Varbūt jūsu kolēģis pilnībā piekrīt jūsu priekšlikumam. Ja jūsu kolēģis pilnībā nepiekrīt jūsu priekšlikumam, padomājiet par viņu iebildumiem. Ja uzskatāt, ka iebildumi ir pamatoti, pielāgojiet savu priekšlikumu. Ja uzskatāt, ka iebildumi paši par sevi ir pamatoti, taču nenoved pie cita secinājuma, lūdzu, iebildumus norādiet sadaļā, kurā izskaidrojat iespējamos iebildumus pret priekšlikumu.
2. Noskrāpē. Kad jūsu priekšlikums ir gatavs un kāds to ir lasījis, pārbaudiet to vēlreiz. Vai visi teikumi darbojas labi, vai nav pareizrakstības kļūdu, vai tas ir pietiekami kodolīgs? Jūs nevēlaties, lai jūsu priekšlikums būtu pārāk garš, jo tad vadība to var neizlasīt. Ne vairāk kā divas lappuses ir jauks garums.
3. Iesniedziet priekšlikumu vadībai. Kad jūsu priekšlikums ir pabeigts, nosakiet, kam to iesniegt. Dažās organizācijās ir skaidrs, kam ir teikšana par konkrētu tēmu. Tas ir mazāk skaidrs citās organizācijās. Jautājiet, ar ko sazināties. Bieži sekretāri to labi zina.
   • Kad esat atradis īsto personu, mēģiniet ieplānot ar viņu fizisku tikšanos, lai apspriestu priekšlikumu. Tādā veidā jums tiek pievērsta lielāka uzmanība priekšlikumam nekā tad, kad to nosūta uz papīra vai pa e-pastu.