Automātiski pievienojiet skaitļus programmai Excel

Autors: Roger Morrison
Radīšanas Datums: 4 Septembris 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Jūlijs 2024
Anonim
8 Excel rīki, kurus ikvienam vajadzētu būt iespējai izmantot
Video: 8 Excel rīki, kurus ikvienam vajadzētu būt iespējai izmantot

Saturs

Ir divi dažādi veidi, kā automātiski pievienot skaitļus kolonnai. Uzticamākais veids, kā Excel rindas automātiski numurēt, ir funkcija Rinda izmantot. Tas nodrošina, ka šūnās tiek rādīti pareizie rindu numuri pat tad, ja rindas tiek pievienotas vai dzēstas. Vēl viena iespēja (kur netiek izmantotas formulas!) Ir izmantot funkciju Aizpildīt - tas ir vieglāk, taču rindu noņemšana var atstāt plaisu jūsu skaitļu diapazonā. Iemācieties dinamiski numurēt rindas vai aizpildot kolonnas ar nepārtrauktu secību.

Lai soli

1. metode no 2: Dinamiski skaitļu rindas

  1. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kurā vēlaties sākt skaitļu sēriju. Šī metode izskaidro, kā katra kolonnas šūna var iegūt atbilstošu rindas numuru. Šī ir laba metode, ko izmantot, ja darblapā bieži tiek pievienotas un noņemtas rindas.
    • Lai izveidotu secīgu skaitļu (vai citu datumu, piemēram, nedēļas dienu vai gada mēnešu) bāzes rindu, skatiet sadaļu Kolonnas aizpildīšana ar secīgiem skaitļiem.
  2. Tips = RINDA (A1) šūnā (ja tā ir šūna A1). Ja tā nav šūna A1, izmantojiet pareizo šūnas numuru.
    • Piemēram, ja atrodaties B5 šūnā, ierakstiet = RINDA (B5).
  3. Nospiediet ↵ Ievadiet. Šūna tagad parāda rindas numuru. Ja jūs = RINDA (A1) ierakstīts, šūna atgriež vienu 1 laikapstākļi. Vai tev ir = RINDA (B5) ierakstīts, jūs redzēsiet a 5 stāvot kamerā.
    • Lai sāktu ar 1 neatkarīgi no rindas, kurā jāsākas skaitļu secība, saskaitiet rindu skaitu virs pašreizējās šūnas un pēc tam atņemiet šo skaitli no savas formulas.
    • Piemēram, ja jūs = RINDA (B5) un vēlaties, lai šūnā būtu 1, rediģējiet formulu tā, lai tā teiktu = RINDA (B5) -4, jo B1 ir 4 rindas atpakaļ no B5.
  4. Atlasiet sērijas pirmo numuru.
  5. Virziet kursoru virs kvadrāta atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī. Šis kvadrāts tiek saukts par Fill rokturi. Kad peles kursors atrodas tieši virs aizpildīšanas roktura, kursors tiek mainīts uz krustu.
    • Ja neredzat aizpildīšanas rokturi, dodieties uz Fails> Opcijas> Papildu un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Iespējot automātisko šūnu vērtību pilnīgu aizpildīšanu".
  6. Velciet aizpildīšanas rokturi savas sērijas mērķa šūnā. Šūnas kolonnā tagad parāda attiecīgos rindu numurus.
    • Ja izdzēsīsit rindu šajā diapazonā, šūnu numuri automātiski tiks koriģēti atkarībā no to rindu numuriem.

2. metode no 2: kolonnu aizpildiet ar secīgiem skaitļiem

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā sākas jūsu numuru secība. Šī metode parāda, kā kolonnas šūnām pievienot nepārtrauktu skaitļu sēriju.
    • Ja izmantojat šo metodi un kādā brīdī vēlaties dzēst rindu, jums būs jāatkārto darbības, lai numurētu visu kolonnu. Ja plānojat bieži rediģēt datu rindas, skatiet sadaļu Ciparu rindas.
  2. Šūnā ievadiet secības pirmo numuru. Piemēram, ja kolonnā vēlaties numurēt datus, ierakstiet 1 šajā šūnā.
    • Jums nav jāsāk ar 1. Jūsu skaitļu secība var sākties ar jebkuru skaitli un pat var sekot citiem modeļiem (piemēram, pāra skaitļu skaitļiem, reizinot ar 5 utt.)
    • Excel atbalsta arī citus "numerācijas" veidus, tostarp datumus, gadalaikus un nedēļas dienas. Piemēram, lai aizpildītu kolonnu ar nedēļas dienām, pirmajā šūnā ir jābūt “Pirmdiena”.
  3. Noklikšķiniet uz nākamās šūnas diapazonā. Šai jābūt šūnai tieši zem pašreiz aktīvās šūnas.
  4. Ierakstiet otro numuru secībā, lai izveidotu modeli. Skaitļiem pēc kārtas (1, 2, 3 utt.) Šeit ievadiet 2.
    • Ja vēlaties, lai secīgie skaitļi izskatās kā 10, 20, 30, 40 utt., Tad secības pirmās divas šūnas pieder 10 un 20 būt.
    • Ja izmantojat nedēļas dienas, šūnā ievadiet nākamo nedēļas dienu.
  5. Atlasiet abas šūnas, noklikšķinot un velkot. Atlaidot peles pogu, abas šūnas būs iezīmētas treknrakstā.
  6. Virziet kursoru virs mazās rūtiņas atlases apakšējā labajā stūrī. Šo lodziņu sauc par aizpildīšanas rokturi. Kad peles rādītājs atrodas tieši virs aizpildīšanas roktura, kursors kļūst par krustiņu.
    • Ja neredzat aizpildīšanas rokturi, dodieties uz Fails> Opcijas> Papildu un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Iespējot automātisko šūnu vērtību pabeigšanu".
  7. Noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi uz leju līdz vajadzīgā diapazona pēdējai šūnai. Atlaidot peles pogu, kolonnas šūnas tiks numurētas atbilstoši paraugam, kuru norādījāt pirmajās divās šūnās.

Padomi

  • Microsoft piedāvā bezmaksas Excel tiešsaistes versiju kā daļu no Microsoft Office Online.
  • Izklājlapas varat arī atvērt un rediģēt pakalpojumā Google izklājlapas.

Brīdinājumi

  • Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija "Apstiprināt šūnu pārrakstīšanu" sadaļā Fails> Opcijas> Papildu. Tas palīdz izvairīties no datu ievades kļūdām un nepieciešamības atjaunot formulas vai citus datus.