Saturs

• Soļi
• Padomi
• Brīdinājumi
• Ko tev vajag

“Koordinators” ir koordinators, kurš palīdz komandai dažādos jautājumos, piemēram, saziņā vai problēmas risinājuma meklēšanā, bet parasti nepiedalās komandas projekta saturā vai pārvaldībā (jo tā ir komandas līderis).Efektīvs koordinators var palīdzēt jūsu organizācijai palielināt resursus, maksimāli izmantojot tās darbiniekus. Ir daudz semināru un apmācību, kas veltītas veicināšanas mākslai, taču, ja nevarat nolīgt vadītāju vai mācīties pats, šajā rakstā ir sniegtas vairākas vadlīnijas, kas palīdzēs jums sākt darbu. Tātad, šeit ir dažas vadlīnijas efektīvai atvieglošanai.

Soļi

1. 1 Organizējiet ērtu mācību telpu.
2. 2 Uzstādīt pamatnoteikumikas veicina pozitīvu grupu mijiedarbību. Sāciet ar dažiem saviem un uzaiciniet grupu pievienot to, ko uzskata par vajadzīgu. Šeit ir daži šādu pamatnoteikumu piemēri:
   • Konfidencialitāte. Telpā teiktais paliek tajā.
   • Runājiet no savas pieredzes. Izmantojiet “es”, nevis “jūs” vai “mēs”
   • Nav pareizu un nepareizu atbilžu. Mūsu idejas ir balstītas uz mūsu unikālo pieredzi.
   • Izrādiet cieņu pret sevi un citiem.
   • Klausieties aktīvi. Cieniet citu cilvēku teikto.
3. 3 Koncentrējieties uz atrisināmo situāciju vai problēmu.
4. 4 Saglabājiet visu dalībnieku pārliecību un pašcieņu.
5. 5 Klausieties aktīvi.
6. 6 Ja nepieciešams, parādiet humora izjūtu.
7. 7 Kontrolējiet jebkādu uzmanības novēršanu vai novirzīšanos no tēmas, jūsu un citiem.
8. 8 Iesaistīt visus iesaistītos.
   • Kā koordinatoram jums vajadzētu runāt ne vairāk kā 40% laika.
   • Uzdodiet atvērtus jautājumus.
   • Nebaidieties no pauzēm - tas var būt laiks pārdomām. Pēc jautājuma uzdošanas pagaidiet vismaz 10 sekundes, pirms lūdzat atbildi.
   • Atsaucieties uz dalībniekiem pēc vārda.
   • Kā piemērus izmantojiet savu pieredzi.

Padomi

• Sagatavo sevi. Izstrādājiet plānu vai grafiku. Nosakiet, ko vēlaties sasniegt, un esiet gatavs skaidri formulēt vēlamo rezultātu. Praktizējiet to, ko vēlaties pateikt un kā vēlaties to pateikt.
• Vienmērīgi pārejiet no vienas darbības uz citu vai no diskusijas par vienu tēmu uz citu.
• Uzdodiet atvērtus jautājumus - "Kādi vēl jautājumi jums ir?"
• Skaidrības un informācijas uztveres ērtības labad izmantojiet vizualizācijas rīkus.
• Izbaudiet šo pieredzi! Ja jūtaties pārliecināts un izbaudāt procesu, pārējie dalībnieki jutīsies tāpat!
• Runājiet skaidri, mērenā tempā un atbilstošā skaļuma līmenī.
• Skaidri izteikt savas domas.
• Izmantojiet vienkāršus un nepārprotamus vārdus un teikumus.

Brīdinājumi

• Esiet mierīgs un neieņemiet aizsardzības pozīciju.
• Turieties pie pamatnoteikumiem un atgādiniet par tiem citiem.
• Cīnieties ar dalībnieku agresīvo uzvedību.
• Ierobežojiet pārāk aktīvos dalībniekus.
• Lai atgrieztos pie tēmas apspriešanas, lūdziet viņus saistīt sarunu ar jautājumu, kuru plānojat atrisināt.
• Ļaujiet dalībniekiem “glābt seju”. Izsakiet pateicību par katra dalībnieka ideju un domu vērtību.
• Izvairieties no slēgtiem jautājumiem.
• Izmantojiet dalībnieku runas parafrāzes, lai parādītu, ka klausāties uzmanīgi.

Ko tev vajag

• Marķieri un tāfele / tāfele
• Plāns vai grafiks
• Vizualizācijas rīki
• Papīrs un pildspalvas dalībniekiem