Saturs

• Soļi
• Brīdinājumi

E -pasts parasti ietver tikai vienkāršu (ASCII) tekstu, savukārt Word dokumentos var būt daudz formatēta teksta. Kopējot to e -pasta ziņojuma pamattekstā, nav iespējams pilnībā saglabāt Word dokumenta formatējumu. Tomēr ir vairākas iespējas, atkarībā no jūsu mērķiem.

Soļi

1. 1 Pievienojiet savu Word dokumentu savam e -pastam kā pielikumu, nevis e -pasta ziņojuma pamattekstā. Tomēr dažiem cilvēkiem, kuri saņem e -pastu, var nebūt Word redaktora un tādējādi viņi nevarēs viegli izlasīt dokumentu. Turklāt, ņemot vērā lietotāju datoru atšķirības, daži dokumenti var nedaudz atšķirties.
2. 2 Saglabājiet dokumentu bagātinātā teksta formātā (RTF) programmā Word un pēc tam pievienojiet dokumentu savam e -pastam. WordPad, programmatūras daļa, kas ir pieejama kopā ar Windows, un gandrīz visi teksta redaktori var lasīt RTF failus. RTF faili saglabā lielāko daļu (bet ne visu) Word dokumentu formatējumu.
3. 3 Ja jums pieder pilna Adobe Acrobat versija vai zināt citu veidu, kā izveidot PDF failu, varat eksportēt Word dokumentu kā PDF failu un pēc tam pievienot to. Adobe Acrobat Reader programmatūra ir bezmaksas, un lielākajai daļai lietotāju tā jau ir instalēta savos datoros. PDF fails izskatīsies tāpat kā Word fails, taču to nevar viegli rediģēt.Lai izveidotu PDF failus, varat izmantot arī bezmaksas produktu ar nosaukumu PDF Creator (vietnē http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/).
4. 4 Daudzi e -pasta klienti ļauj e -pastam pievienot kādu formatējumu. Šī funkcija, ko dažādi dēvē par “bagātinātu tekstu” vai “html pastu”, ir pieejama dažādos veidos atkarībā no jūsu e -pasta klienta. Tas faktiski sūta e -pastu HTML formātā (piemēram, tīmekļa lapa), kas ir nedaudz ierobežojošāks nekā iepriekš aprakstītais RTF formāts. Bieži vien ērtāk ir teksts e -pasta ziņojuma pamattekstā, nevis kā pielikums. Bet ne visi cilvēki, kas saņem e -pastu, var saņemt HTML pastu.
5. 5 Ielīmējiet savu Word dokumentu tieši savā pastā kā tekstu, bet vispirms veiciet dažus piesardzības pasākumus. Izmantojiet pēc iespējas mazāk formatējumu. Mainiet "gudros citātus".

Brīdinājumi

• Nepievienojiet dokumentus kā Word dokumentus, ja vien tas nav absolūti nepieciešams. Parasti jāpievieno tikai ļoti gari dokumenti. Visu pārējo var norādīt vienkāršā tekstā ziņojuma pamattekstā. Ja vēlaties, lai adresāts dokumentu redzētu tieši tā, kā tas tiek parādīts ekrānā, uzziniet, kā izveidot PDF failu. Ja viņam ir jāveic plašas izmaiņas, pievienojiet Word dokumentu vai RTF failu.