Saturs

• Soļi

Konferences prasmes ir svarīgas pedagogiem, uzņēmumu vadītājiem un citiem profesionāļiem. Efektīvā konferencē dalībnieki var iegūt jaunas zināšanas un prasmes, kā arī uzņemties entuziasmu. Šāda pasākuma veikšana ietver vairākus posmus, piemēram, plānošanu un, visbeidzot, novērtēšanu un analīzi. Mēs piedāvājam jums dažas pamata stratēģijas darbam konferencē.

Soļi

1. 1 Nosakiet konferences mērķi. Vai jūs plānojat mācīt kādu prasmi, nodot informāciju vai vairot izpratni dalībniekiem? Uzstādiet uzdevumus. Šīs analīzes rezultātā var iegūt sarakstu ar konkrētām prasmēm, kuras plānojat mācīt, konkrētas tēmas, kas jāapsver, vai vienkārši pilnīgas konferences kontroles sajūtu.
2. 2 Plāno rūpīgi.
   • Pārskatiet konferenci visās tās detaļās. Ja jums ir jāsniedz informācija, apsveriet, par ko tieši jūs apspriedīsit. Un, kad runa ir par jaunu prasmju apguvi, nosakiet aktivitātes, kuras plānojat iekļaut konferencē.
   • Organizēt un koordinēt. Iespējams, vēlēsities uzaicināt citus ekspertus uz īsām prezentācijām - iepriekš sazinieties ar viņiem. Ja jums ir nepieciešami papildu līdzekļi un materiāli, savāciet tos savlaicīgi. Paziņojiet dalībniekiem, ja viņiem nepieciešama īpaša sagatavošanās konferencei.
3. 3 Ierasties pietiekami agri.
   • Uzstādiet visu aprīkojumu pirms dalībnieku ierašanās. Ja izmantojat video materiālus vai citus datu nesējus, pārbaudiet savas tehnikas funkcionalitāti.
   • Sakārtojiet krēslus pirms pasākuma. Atkarībā no konferences īpatnībām varat tos izvietot aplī, rindā vai pie galdiem.
   • Izplatiet materiālus. Ja jūsu konferencei nepieciešami īpaši priekšmeti, sakārtojiet tos uz galdiem vai krēsliem, lai ietaupītu laiku pašam pasākumam.
   • Sveiciniet dalībniekus pēc ierašanās. Iepriekš ierodoties vietā, varat mierīgi pabeigt visus sagatavošanās darbus, atpūsties un labāk iepazīt dalībniekus. Tas palīdzēs veidot attiecības pat pirms konferences sākuma.
4. 4 Sveiciniet visus vēlreiz un sāciet ievaddaļu. Iepazīstiniet ar sevi, izskaidrojiet konferences mērķus un lūdziet dalībniekus iepazīstināt ar sevi. Ierobežojiet katru no dažiem jautājumiem.Piemēram, dalībnieki var norādīt savu vārdu un ierašanās mērķi konferencē.
5. 5 Izveidojiet mijiedarbības iespējas. Sniedziet informāciju īsos blokos un ļaujiet uzdot jautājumus. Lai atrisinātu problēmas, sadaliet dalībniekus grupās: lūdziet atbildīgo personu sniegt ziņojumu visas komandas vārdā.
6. 6 Veikt pārtraukumus. Nelielas pauzes palīdzēs sakārtot plauktos saņemto informāciju. Plānojiet un paziņojiet dalībniekiem katra pārtraukuma ilgumu. Tas ļaus viņiem plānot tālruņa zvanus un citus personiskus jautājumus.
7. 7 Konferences beigās lūdziet dalībniekus aizpildīt anketu. Iekļaujiet jautājumus, kas palīdzēs novērtēt pasākuma efektivitāti. Jautājiet, kā konferenci varētu uzlabot nākotnē.
8. 8 Sazinieties ar dalībniekiem. Jautājiet par viņu darba rezultātiem kādu laiku pēc konferences. Dažreiz cilvēkiem ir vajadzīgs laiks, lai pārdomātu savu pieredzi kādā pasākumā. Uzturot kontaktus pēc dažām dienām vai nedēļām, jūs varat izdarīt svarīgus atklājumus par paveikto darbu.