Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: produktīvi izmantojiet savu laiku
• 2. metode no 3: samaziniet uzmanību
• 3. metode no 3: ievērojiet dienas grafiku
• Padomi

Laika plānošana ir svarīga prasme attīstīties. Tas palīdzēs maksimāli izmantot katru dienu un nesīs panākumus darbā un skolā. Lai pārvaldītu savu laiku, izmantojiet to produktīvi, strādājot pareizajā vidē un pareizi nosakot prioritātes. Samaziniet visus traucējošos faktorus, pēc vajadzības izslēdzot tālruni un sociālos medijus. Ievērojiet savu ikdienas rutīnu, lai maksimāli izmantotu katru dienu.

Soļi

1. metode no 3: produktīvi izmantojiet savu laiku

1. 1 Izveidojiet darbam piemērotu vidi. Atmosfēra, kurā strādājat, kopumā var palielināt jūsu produktivitāti. Darba videi nav skaidru prasību, tāpēc izvēlieties sev piemērotāko.Apņemiet sevi ar iedvesmojošiem piederumiem, kas piepilda jūs ar entuziasmu un aizraušanos ar darbu. Šīs sajūtas palīdzēs jums koncentrēties uz uzdevumu un saglabāt produktivitāti.
   • Piemēram, iespējams, mākslinieks jūs iedvesmo. Nopērciet dažas viņa darbu kopijas un pakariniet tās pie sienām.
   • Ja jums ir iespēja izvēlēties darba vietu, izvēlieties to, kurā jūs kaut kas mazāk novērsīs uzmanību. Darbs pie televizora ir slikta ideja, taču jūs varat nolikt rakstāmgaldu guļamistabas stūrī un tur veikt savu biznesu.
2. 2 Uzskaitiet visus uzdevumus svarīguma secībā. Pirms darba sākšanas piešķiriet prioritāti. Uzdevumu saraksti ir lielisks rīks, taču labāk tos strukturēt, nevis vienkārši pierakstīt visu, kas dienā jāizdara. Grupējiet visus gadījumus pēc svarīguma.
   • Pirms saraksta sastādīšanas pierakstiet svarīgās kategorijas. Piemēram, šodien ir jāpabeidz uzdevumi, kas atzīmēti kā "steidzami". Lietas, kas identificētas kā "svarīgas, bet ne steidzamas", ir jāpabeidz, taču tās var gaidīt. Darbus, kas ietilpst zemas prioritātes kategorijā, vajadzības gadījumā var atlikt.
   • Sadaliet visus gadījumus kategorijās. Piemēram, ja jums ir jāaizpilda ziņojums par darbu, tas ir steidzams uzdevums. Ja jums ir nepieciešams sākt jaunu projektu ar termiņu tikai divas nedēļas, tad tas ir "svarīgs, bet ne steidzams" bizness. Ja jūs vēlētos doties skriet pēc darba, bet tas nav vitāli svarīgi, tad tas ir "zemas prioritātes" uzdevums.
3. 3 Vispirms veiciet svarīgos uzdevumus. Pirmā lieta, kas no rīta jādara patiešām lielās lietās, ir radīt sasnieguma sajūtu. Diena sāksies labi, un lielākā daļa stresa vienkārši pazudīs. Sāciet katru jaunu dienu, pārskatot svarīgākos uzdevumus sarakstā.
   • Piemēram, ja jūsu atbildi gaida pieci e -pasta ziņojumi un pārskats, kas ir jārediģē, dariet to, tiklīdz esat pārsniedzis biroja slieksni.
4. 4 Daļai darba vienmēr jābūt pa rokai. Ja blakus jums vienmēr būs kāda biznesa daļa, tad pat piespiedu dīkstāve kļūs par priekšrocību. Ja jums ir pāris brīvas minūtes autobusā, izmantojiet šo iespēju, lai izlasītu kaut ko, kas saistīts ar darbu vai mācībām. Gaidot rindā pārtikas preču veikalā, atbildiet uz dažiem darba e -pasta ziņojumiem no sava tālruņa. Ja darbs ir pa rokai, tas var palīdzēt jums maksimāli izmantot savu laiku.
   • Ja esat students, apsveriet iespēju iegādāties audiogrāmatas vai ierakstīt lekcijas. Jūs varat klausīties kursa materiālus, stāvot rindā vai dodoties uz klasi.
5. 5 Nedariet vairākas lietas vienlaicīgi. Daudzi cilvēki uzskata, ka vairākuzdevumu veikšana ir labs veids, kā vienā dienā paveikt vairāk un gudri pārvaldīt savu laiku. Neskatoties uz to, koncentrējoties uz vairākiem uzdevumiem vienlaikus, jūs faktiski kļūstat mazāk produktīvs. Viss aizņem ilgāku laiku, jo jūs neko nepievēršat pietiekami daudz uzmanības. Tā vietā koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Tādā veidā jūs veicat visus darbus ātrāk un varat efektīvāk izmantot savu laiku.
   • Piemēram, atbildiet uz visiem e -pastiem. Pēc tam izrakstieties no sava e -pasta konta un pārejiet pie nākamā uzdevuma. Pašlaik neuztraucieties par pastu. Ja jums vēl ir jāatbild uz pāris e -pasta ziņojumiem vēlāk dienas laikā, varat to turpināt, pabeidzot uzdevumu, kuru pašlaik veicat.

2. metode no 3: samaziniet uzmanību

1. 1 Atvienojiet tālruni. Ja apstākļi to atļauj, izslēdziet mobilo tālruni. Telefoni dienas laikā aizņem daudz laika, ko varat izmantot produktīvāk. Ja jebkurā laikā varat doties uz Facebook vai apskatīt savu pastu, visticamāk, jūs to darīsit. Dariet sev labu un izslēdziet tālruni, kamēr darāt citas lietas. Ja jūs pārvarēsit vilcināšanos un katru reizi, kad impulsīvi ķersieties pie tālruņa, jūs redzēsit tikai tukšu ekrānu, kas nodziest.
   • Ja nepieciešams, lai tālrunis darbam būtu ieslēgts, atstājiet to pāri istabai. Jūs netiksiet nepārtraukti piesaistīts viņam, ja to nav tik viegli izdarīt. Varat arī izslēgt visus paziņojumus, kas nav svarīgi darbam.
2. 2 Aizveriet visas nevajadzīgās pārlūkprogrammas. Mūsdienās daudzi cilvēki paļaujas uz datoriem vai internetu, lai paveiktu darbu. Facebook, Twitter vai citas traucējošas darba fona vietnes nelabvēlīgi ietekmēs jūsu laika pārvaldības prasmes. Iespējams, jūs novērsīsit arī cilnes, kas saistītas ar veciem projektiem vai meklēšanas vēsturi, kas nav saistīta ar jūsu pašreizējo darbu. Ieradieties aizvērt cilni, tiklīdz esat pabeidzis darbu ar vietni. Koncentrējieties tikai uz vietnēm, kas jums nepieciešamas darbam.
   • Apmāciet sevi, lai vienlaikus būtu atvērtas tikai viena vai divas cilnes.
3. 3 Bloķēt sociālos medijus. Dažreiz ir grūti izvairīties no kārdinājuma doties uz Facebook vai Twitter. Ja jums ir problēmas ar sociālajiem medijiem, ir daudzas lietotnes un vietnes, kas ļauj īslaicīgi bloķēt traucējošas vietnes.
   • Paškontrole ir lietojumprogramma Mac lietotājiem, kas uz noteiktu laiku bloķē piekļuvi atlasītajām vietnēm. To var lejupielādēt bez maksas.
   • Ja jums ir jābūt pilnībā bezsaistē, lietotne Freedom ļauj bloķēt piekļuvi internetam līdz astoņām stundām pēc kārtas.
   • Iebūvētā Firefox Leechblock lietojumprogramma ļauj ierobežot noteiktu vietņu izmantošanu noteiktā dienas laikā.
4. 4 Cik vien iespējams, izvairieties no darba pārtraukumiem. Tas palēnina jūsu darbplūsmu. Ja robotu laikā jūs kaut kas cits novērš uzmanību, atgriezties darba režīmā var būt diezgan grūti. Strādājot pie uzdevuma, pirms citu uzdevumu veikšanas mēģiniet to pabeigt. Viss pārējais var gaidīt, kamēr jūs smagi strādājat, lai pabeigtu kādu biznesu.
   • Piemēram, ja pēkšņi saprotat, ka, veicot kādu darbu, jums jāatbild uz e -pastu, nepārtrauciet, lai rakstītu atbildi. Pierakstiet kaut kur, ka jums ir jānosūta vēstule un pēc pašreizējā uzdevuma pabeigšanas pie tā jāatgriežas.
   • Atcerieties, ka dažkārt aizķeršanās ir neizbēgama. Ja, piemēram, darba laikā pēkšņi saņemat zvanu par steidzamu jautājumu, protams, jums jāatbild uz zvanu. Centieties izvairīties no pārtraukumiem savā darbā, bet nesodiet sevi par pārtraukumiem, kas traucē.

3. metode no 3: ievērojiet dienas grafiku

1. 1 Izmantojiet digitālo kalendāru. Tehnoloģijas ir brīnišķīgs veids, kā pārvaldīt laiku, izsekot termiņiem un tikšanās reizēm un daudz ko citu. Izmantojiet kalendārus savā tālrunī un datorā. Pierakstiet dienas uzdevumus, piemēram, tikšanās un darba vai mācību grafikus. Iestatiet atgādinājumus. Piemēram, iestatiet atgādinājumu savā tālrunī nedēļu pirms darba iesniegšanas termiņa. Grafikā atvēliet laiku studijām vai darbam pie projekta.
   • Papildus digitālajam kalendāram var palīdzēt arī parasts kalendārs. Jūs varat to novietot uz sava galda vai nēsāt līdzi dienasgrāmatā. Dažreiz informācijas pierakstīšanas process uz papīra palīdz to labāk atcerēties.
2. 2 Nosakiet, kad esat visproduktīvākais. Cilvēki saņem enerģiju dažādos dienas laikos. Kad zināt, kad savu laiku izmantojat visefektīvāk, varat ieplānot darbu šajās stundās. Piemēram, ja jūs esat visvairāk enerģisks no rīta, mēģiniet veikt lielāko daļu darba šajā laikā. Tad vakarā jūs varat atpūsties un darīt to, kas jums patīk.
   • Ir vajadzīgs laiks, lai identificētu savas enerģijas virsotnes. Mēģiniet reģistrēt savu enerģijas un koncentrēšanās līmeni visas dienas garumā visas nedēļas garumā. Tas palīdzēs jums saprast, kad esat visproduktīvākais.
3. 3 Plānojiet savu dienu pirmajās 30 minūtēs pēc pamošanās. Ir ļoti noderīgi sastādīt dienas plānu no rīta.Kad esat nomodā, apsveriet kontrolsarakstu par to, kas jums jādara, un definējiet aptuvenu laika grafiku katram uzdevumam. Vienmēr paturiet prātā darba un sociālos pienākumus un uzdevumus.
   • Pieņemsim, ka jūs strādājat no astoņiem līdz četriem, un jums ir nepieciešams piezvanīt vecmāmiņai un novēlēt viņai daudz laimes dzimšanas dienā, un pēc darba jums vēl jāiet paņemt lietas no ķīmiskās tīrītavas. No rīta izlemiet, kādā secībā jums jāveic šie uzdevumi.
   • Ja jūsu vecmāmiņa dzīvo citā laika joslā, zvaniet pēc darba, lai viņai nebūtu par vēlu. Tad paņemiet lietas no ķīmiskās tīrīšanas.
4. 4 Plānojiet pārtraukumus un īsus pārtraukumus. Neviens nevar nepārtraukti strādāt bez pārtraukumiem un apstāšanās. Dažreiz dienas laikā ir ieteicams veikt nelielus pārtraukumus. Tādā veidā pārtraukumu veikšana pilnībā neaizņems jūsu dienu un nesagraus visus plānus.
   • Plānojiet garus pārtraukumus visas dienas garumā papildus nelieliem pārtraukumiem darbā.
   • Piemēram, plānojiet katru dienu atvēlēt stundu pusdienām un pusstundu televizora skatīšanai, lai atpūstos un "pārslēgtos" pēc darba.
   • Jūs varat arī ieplānot īsu pārtraukumu darba laikā. Piemēram, jūs rakstāt kādu ziņojumu. Dodiet sev 5 minūtes, lai pārbaudītu sociālos medijus par katriem 500 rakstītajiem vārdiem.
5. 5 Veiciet kādu darbu nedēļas nogalē. Nedēļas nogales ir paredzētas atpūtai un relaksācijai, tāpēc nepārspīlējiet to. Tomēr nedēļas nogalē nelielas darba daļas veikšana var dot ievērojamu labumu. Apsveriet, cik daudz mazu lietu jums ir jādara nedēļas nogalē, padarot pirmdienas vēl grūtākas. Piemēram, sestdienas rītā varat nosūtīt vairākus e -pastus, un tad līdz pirmdienai būs mazāk e -pasta ziņojumu.
   • Atcerieties, ka atpūta ir ļoti svarīga. Nedēļas nogalē varat izdarīt nelielu darbu, bet dodiet sev iespēju atpūsties un baudīt dzīvi.
6. 6 Ievērojiet miega režīmu. Ja vēlaties pārvaldīt savu laiku, ir nepieciešams skaidrs miega grafiks. Pārdomāts miega grafiks ļaus jums agri nomodā un būs gatavs dienas sākumam. Lai ievērotu savu grafiku, dodieties gulēt un pamodieties katru dienu aptuveni vienā un tajā pašā laikā, pat nedēļas nogalēs. Ķermenis pieradīs pie šī miega / pamošanās cikla, un jūs jutīsities noguruši, kad jums vajadzēs iet gulēt un no rīta iegūt enerģiju.

Padomi

• Esiet elastīgs un atpūtieties. Ļaujiet pārsteigumiem savā dzīvē. Dažas lietas var būt svarīgākas par stingru un metodisku rutīnu. Pat visneparastākajos apstākļos jums vajadzēs ne vairāk kā stundu vai dažas dienas, lai atgrieztos pie ierastā grafika.