Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 2: pieklājīgi atcelt iecelšanu
• 2. daļa no 2: pārplānot tikšanos =
• Padomi

Neatkarīgi no tā, vai tā ir negaidīta kavēšanās, ceļojuma problēmas vai plānošanas neskaidrības, plānu atcelšana dažreiz var būt neizbēgama. Lai cik biedējoši jūs varētu sniegt ziņas personai, kuras jūs palaižat garām, vislabāk ir būt godīgam un pieklājīgam un brīdināt viņu pēc iespējas ātrāk, un tad - cerams - viņš izrādīs sapratni. Turklāt pārplānojiet tikšanos uz citu dienu vai tuvāko nākotni un piedāvājiet satikties tuvāk vietai, kur atrodas persona, lai sagādātu viņam mazāk neērtības.

Soļi

1. daļa no 2: pieklājīgi atcelt iecelšanu

1. 1 Pēc iespējas ātrāk sazinieties ar personu, ar kuru jums ir tikšanās. Jo ilgāk kavēsities, jo vairāk radīsiet neērtības. Iepriekš brīdinot personu, jūs parādīsit, ka cienāt gan sevi, gan viņa laiku.
2. 2 Zvaniet, lai atceltu tikšanos personīgi, ja ziņojat par to pēdējā brīdī. Ja paziņojat par to mazāk nekā vienu dienu, tieši sazinieties ar personu, ar kuru jums ir tikšanās. Šādā situācijā e-pasts, īsziņa vai paziņojums ar cita darbinieka starpniecību par atcelšanu izskatīsies nepieklājīgi.
3. 3 Lūdzu, no sirds atvainojieties. Pat ja jūs iepriekš brīdināt, paužiet nožēlu par atcelšanu. Persona, iespējams, ir atteikusies no citiem plāniem, lai tiktos ar jums, vai varbūt jūs radījāt viņam neērtības.
   • Pietiek ar īsu, vienkāršu atvainošanos, piemēram: "Man ļoti žēl, ka šoreiz nebija iespējams ar jums tikties."
   • Nelietojiet neskaidru valodu un nesakiet, ka jūs, iespējams, nevarēsit ierasties uz tikšanos. Labāk runāt tieši un atklāti.
4. 4 Īsi paskaidrojiet atcelšanas iemeslu. Ja jums ir pārliecinošs iemesls, piemēram, ceļojuma problēmas vai slimība, vienkārši informējiet mūs, kāpēc jums bija jāatceļ tikšanās. Ja iemesls nav tik pamatots, piemēram, jūs vienkārši aizmirsāt par tikšanos vai nejauši ievietojāt divas lietas vienlaikus, sniedziet vispārīgu skaidrojumu, piemēram: "Notika kaut kas tāds, no kā es nevaru izkļūt."
   • Nav nepieciešams iedziļināties, kāpēc jūs atceļat tikšanos, pat ja esat godīgs. Ja ir pārāk daudz detaļu, cilvēkam var rasties iespaids, ka jūs to izdomājat.
   • Nekad nesaki "notika kaut kas svarīgāks" vai kaut kas tamlīdzīgs.
   • Neveidojiet attaisnojumus. Pastāv liels risks, ka persona atklās jūsu melus, kas var pasliktināt situāciju.
5. 5 Ļaujiet personai zināt, ka jūs novērtējat viņa laiku. Noteikti uzsveriet, ka esat viņam pateicīgs par tikšanos ar jums un ka jums ir žēl, ka jums tas bija jāatceļ. Paskaidrojiet, ka saprotat, ka viņa laiks nav neierobežots.
   • Tas ir īpaši svarīgi, ja persona ir norunājusi tikšanos ar jums par labu, kā profesionāli ar lielu pieredzi interešu jomā.

2. daļa no 2: pārplānot tikšanos =

1. 1 Piedāvājiet pārcelt tikšanos, kad atceļat. Tas ne tikai ietaupīs organizēšanas problēmas vēlāk, bet arī parādīs, ka jūs joprojām interesē šī tikšanās. Zvanot vai nosūtot e -pastu, lai atceltu tikšanos, beigās norādiet, ka vēlaties to pārplānot personai ērtā laikā.
2. 2 Uzskaitiet dažas reizes, kad varat satikties. Dariet visu iespējamo, lai pielāgotos citas personas grafikam, bet dodiet viņam vairākas iespējas, no kurām izvēlēties. Atzīmējiet savā grafikā 3-4 brīvas vietas un jautājiet, vai personai šajā laikā būs ērti satikties.
   • Piemēram, jūs varētu teikt: “Es esmu brīvs piektdien pēc pulksten 14:00, jebkurā laikā no pirmdienas vai otrdienas no pulksten 13:00 līdz 15:00. Vai kāda no šīm iespējām jums noder, vai arī jums ir ērtāk satikties citā laikā? "
3. 3 Piedāvājiet tikties kaut kur tuvāk šai personai. Lai kompensētu pirmās tikšanās atcelšanu, būtu jauki padarīt pārcelto sanāksmi viņam ērtāku. Piedāvājiet tikties viņa birojā vai kaut kur tuvumā, kur viņš jau būs šajā laikā.
   • Varat arī piedāvāt sazināties, izmantojot Skype vai Viber, ja persona, ar kuru mēģināt pārplānot tikšanos, ir ļoti aizņemta vai atrodas tālu.
4. 4 Izvēlieties laiku, kas jums ir piemērots. Pēc pirmās tikšanās atcelšanas otrā atcelšana var radīt vēl lielāku kaitinājumu un neērtības. Tas var arī sabojāt jūsu attiecības ar personu. Rūpīgi apskatiet savu grafiku un pārliecinieties, ka laiks, par kuru vienojaties, ir jums piemērots un ka šajā periodā neparedzētu apstākļu iespējamība ir minimāla.
   • Piemēram, ja jums decembrī nekas nav ieplānots, bet jūs zināt, ka tuvāk brīvdienām parasti tiek pievienotas daudzas lietas, labāk neatlikt tikšanos uz šo laiku.
5. 5 Pierakstiet tikšanās laiku. Kad esat izlēmis, cik ilgi pārplānot tikšanos, pievienojiet to savam plānotājam vai grafikam. Varat arī uzrakstīt atgādinājuma piezīmi un to parādīt labi redzamā vietā.
6. 6 Kad satiekaties, pateicieties personai par pacietību. Sāciet sanāksmi, pateicoties personai (vai cilvēkiem) par pārsūtīšanu. Nav vēlreiz jāatvainojas, tomēr pateicības izteikšana par viņa nokļūšanu jūsu amatā parādīs, ka jūs novērtējat viņa laiku.

Padomi

• Dariet visu iespējamo, lai neatceltu tikšanās, jo tas var slikti atspoguļot jūs un kaitēt jūsu biznesam un personīgajiem sakariem.
• Ja satiekaties ar kādu, par kuru maksājat (piemēram, psihologu), pārbaudiet, vai viņam ir atcelšanas politika.