Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 3: Tīrīšana
• 2. daļa no 3: Kārtība un organizācija
• 3. daļa no 3: Efektivitāte un produktivitāte
• Padomi
• Brīdinājumi

Daudzi cilvēki domā, ka galda jucekli izraisa juceklis galvā. Tīra un organizēta darba vieta ievērojami uzlabo efektivitāti, koncentrēšanos un spēju atrast visu nepieciešamo. Jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz efektīvāks var būt jūsu darbs pēc tam, kad noņemsiet netīrumus uz galda. Veltiet kādu laiku, lai notīrītu no galda visus nevajadzīgos priekšmetus un pēc tam sakārtotu savus krājumus un krājumus.

Soļi

1. daļa no 3: Tīrīšana

1. 1 Sākt no jauna. Darba vietas organizēšana ir daudz vienkāršāka, ja sākat ar tukšu rakstāmgaldu. Noņemiet visus priekšmetus no darba virsmas un iztukšojiet atvilktnes (ja tādas ir). Sakraujiet lietas uz atsevišķa galda vai grīdas, lai to vēlāk pārskatītu. Kad esat iztīrījis jucekli, ir daudz vieglāk izdomāt, kā labāk organizēt savu darba vietu.
   • Jūs pavadīsit daudz vairāk laika, ja pa vienam izskatīsit visus darba vietā esošos priekšmetus.
2. 2 Notīriet galdu no iekšpuses un ārpuses. Tagad galds ir tukšs, un nekas cits neliedz veikt rūpīgu tīrīšanu. Notīriet putekļus un noslaukiet virsmas ar universālu tīrīšanas līdzekli. Apstrādājiet žāvētos traipus un notīriet skrāpējumus uz koka virsmas. Pēc tīrīšanas jūsu rakstāmgalds izskatīsies kā jauns.
   • Pirms tīrīšanas noteikti iztukšojiet galdu, pretējā gadījumā jums būs jāapiet ar lupatu visus priekšmetus.
3. 3 Atbrīvojieties no vecām un nevajadzīgām lietām. Pārskatiet no galda izņemtos priekšmetus un sadaliet visu divās kaudzēs: pirmajā vietā visus atkritumus, bet otrajā - tās lietas, kuras jāatstāj. Izšķirīgi atbrīvojieties no atkritumiem un visiem nevajadzīgajiem priekšmetiem, lai beigās paliktu tikai minimums. Tagad jums būs vieglāk sakārtot lietas.
   • Cilvēki bieži ir piesaistīti bezjēdzīgām un neizmantotām lietām. Atbrīvojieties no tiem, lai iegūtu tik ļoti nepieciešamo sirdsmieru.
   • Atcerieties izmest visus atrastos atkritumus. Var izrādīties, ka viņš aizņēma lielāko daļu darba vietas.
   SPECIĀLISTA PADOMI

   

   Kristels Fergusons

   
   
   Profesionālā organizatore Kristelle Fergusone ir kosmosa organizēšanas un sakopšanas pakalpojuma Space to Love īpašniece. Ir augstākā līmeņa sertifikāts Feng Shui arhitektūrā, interjera dizainā un ainavā. Viņš ir bijis Nacionālās produktivitātes un organizāciju profesionāļu asociācijas Losandželosas nodaļā vairāk nekā piecus gadus.

   Kristels Fergusons
   Profesionāls organizators

   Sagrupējiet priekšmetus no galda un izlemiet, ko paturēt. Tiklīdz viss ir izklāstīts, var gadīties, ka jums ir piecas šķēres, nevis divas nepieciešamās. Turklāt, lai jūs varētu saprast, ko un kur salocīt: pildspalvām nepieciešams lielāks konteiners, bet uzlīmēm - mazāks.

4. 4 Atsvaidziniet vietu ap galdu. Pievērsiet uzmanību visiem novecojušiem priekšmetiem. Tie var ietvert pagājušā gada kalendārus, atbildētos un neatbildētos e -pastus un vecas fotogrāfijas. Nomainiet šādus priekšmetus ar jauniem. Visus izņemtos priekšmetus var izmest vai ievietot skapī. Visiem uz galda esošajiem priekšmetiem nākotnē vajadzētu būt jauniem un atbilstošiem.
   • Dažreiz jūs varat atstāt lietas, kas jums ir dārgas. Ja uz galda bija veca fotogrāfija, dāvana vai neaizmirstams suvenīrs, tad glabājiet to citā vietā un izmantojiet galdu, kā paredzēts.

2. daļa no 3: Kārtība un organizācija

1. 1 Mainiet uz galda esošo lietu izkārtojumu. Tagad, kad ir pienācis laiks nolikt lietas atpakaļ uz galda, nelieciet tās vecajās vietās. Padomājiet par jaunu pasūtījumu, lai racionāli izmantotu atbrīvoto vietu. Jūs varat sakārtot lietas "spoguļattēlā", pārvietojot tās uz galda pretējo pusi, vai arī izvēlēties jaunu vietu katram priekšmetam. Organizējiet priekšmetus tādā secībā, kas iedvesmos jūs būt produktīviem pie sava galda.
   • Pārkārtot lietas uz galda ir neliels triks, kas noņem ikdienas darba monotoniju un atšķaida acīm pazīstamo izskatu.
   • Ķīnā pastāv vesela ikdienas priekšmetu pārkārtošanas māksla, kas pazīstama kā Fen šui... Ir pierādīts, ka šai pieejai ir psihoterapeitisks efekts.
2. 2 Uzkrājiet jaunus piederumus. Vai jums beidzas papīrs, pildspalvas vai saspraudes? Dodieties uz kancelejas preču veikalu un iegādājieties nepieciešamos materiālus. Ņemiet līdzi sarakstu, lai neko neaizmirstu (sarakstam varat izmantot arī īpašu tālruņa plānotāja lietotni). Pievērsiet īpašu uzmanību bieži lietotajiem piederumiem, kas ātri beidzas. Tagad darba laikā jums būs pieejami visi nepieciešamie priekšmeti.
   • Pat ja jūsu darba devējs jums piegādā visas jūsu kancelejas preces, daži personiskie priekšmeti (piemēram, jūsu iecienītākā pildspalva) padarīs jūsu darbu ērtāku.
3. 3 Pareizi sakārtojiet priekšmetus. Padomājiet par to, kā vēlaties sakārtot savu galdu, un pēc tam sakārtojiet lietas, lai panāktu maksimālu efektivitāti un novērstu jucekli. Piemēram, atstājiet galda centru datoram un turiet visus svarīgos rīkus un dokumentus viegli sasniedzamā vietā. Tātad jūs ne tikai vienkāršosit savu darbu, bet arī ietaupīsit laiku, kas nepieciešams meklēšanai, jo tagad viss ir savās vietās.
   • Jūsu intuīcija vienmēr pateiks loģiskāko vietu katram vienumam. Piemēram, ja jūs instinktīvi meklējat noteiktu vienumu noteiktā vietā, tad šī, iespējams, ir visoptimālākā uzglabāšanas vieta.
   SPECIĀLISTA PADOMI

   

   Kristels Fergusons

   
   
   Profesionālā organizatore Kristelle Fergusone ir kosmosa organizēšanas un sakopšanas pakalpojuma Space to Love īpašniece. Ir augstākā līmeņa sertifikāts Feng Shui arhitektūrā, interjera dizainā un ainavā. Viņš ir bijis Nacionālās produktivitātes un organizāciju profesionāļu asociācijas Losandželosas nodaļā vairāk nekā piecus gadus.

   Kristels Fergusons
   Profesionāls organizators

   Visam vajadzētu būt savai vietai. Noņemiet visu no galda un ievietojiet to atvilktnēs vai citur. Ja jums ir daudz dokumentu, sakārtojiet tos kategorijās, sakārtojiet mapēs un salieciet tos paredzētajā atvilktnē.

4. 4 Pievienojiet miziņu. Jūsu mērķis ir tīra un organizēta darba vieta, taču tai nav jābūt garlaicīgai. Izmantojiet dažus izrotājumus, lai pievienotu personību. Pāris ierāmētu fotoattēlu, neliela figūriņa vai jautra krūzīte atdzīvinās jūsu darba telpu un padarīs to ērtāku.
   • Ja strādājat atklātā biroja telpā vai privātā birojā, paņemiet mājās dažas personīgās lietas, lai atšķaidītu vienmuļo darba vidi.
   • Pakariet iedvesmojošus attēlus un teicienus, lai motivētu sevi smagi strādāt.

3. daļa no 3: Efektivitāte un produktivitāte

1. 1 Glabājiet svarīgus priekšmetus pie rokas. Ja jūs bieži lietojat noteiktas lietas, tām jābūt pieejamām. Novērtējiet, cik bieži lietojat konkrētus priekšmetus uz galda, un sarindojiet tos svarīguma secībā. Šī pieeja ļaus jums vienkāršot lietu meklēšanu un darbu ar tām.
   • Kancelejas preces, biroja papīru, piezīmjdatorus, sakarus un digitālos instrumentus var uzglabāt tieši uz jūsu galda vai jebkur citur.
   • Sakārtojiet pildspalvas un zīmuļus glāzē vai īpašā statīvā, lai tie būtu tuvumā un neaizņemtu daudz vietas.
   • Skavas un skavotājus var uzglabāt printera tuvumā vai dokumentu zonā.
   • Pateicoties pasūtījumam uz galda, jūs ietaupīsit apmēram stundu dienā, kas parasti tiek pavadīta, meklējot pareizās lietas.
2. 2 Ievietojiet bieži lietotos priekšmetus augšējās atvilktnēs. Nav tik svarīgi, tajā pašā laikā regulāri lietotas lietas var salocīt kastēs, lai būtu ērti tās izņemt īstajā laikā. Augšējās atvilktnēs novietojiet uz sava galda lielus un bieži lietotus priekšmetus, kas nav nepieciešami.
   • Piemēram, var gadīties, ka klēpjdatoru, planšetdatoru vai citu elektronisku ierīci izmanto biežāk nekā pildspalvu un papīru. Šajā gadījumā biroja piederumus var salocīt atvilktnē un elektroniskās ierīces atstāt uz galda.
   • Ja izmantojat daudz mazu priekšmetu, iegādājieties īpašu atvilktņu paplāti. Parasti tie ir atvilktņu izmēros, un tiem ir dažādi nodalījumi, kas ļauj ērti sakārtot mazus priekšmetus.
   • Novērtējiet katra priekšmeta nozīmi. Ja jūs bieži lietojat kādu lietu vai pārbaudāt ar noteiktiem dokumentiem, tad paturiet tos uz galda. Ja prece tiek izmantota laiku pa laikam, ievietojiet to augšējā atvilktnē. Ja prece tiek izmantota reti un tai vispār nav vietas uz galda, tad uzglabājiet to citā vietā.
   SPECIĀLISTA PADOMI

   

   Kristels Fergusons

   
   
   Profesionālā organizatore Kristelle Fergusone ir kosmosa organizēšanas un sakopšanas pakalpojuma Space to Love īpašniece. Ir augstākā līmeņa sertifikāts Feng Shui arhitektūrā, interjera dizainā un ainavā. Viņš ir bijis Nacionālās produktivitātes un organizāciju profesionāļu asociācijas Losandželosas nodaļā vairāk nekā piecus gadus.

   Kristels Fergusons
   Profesionāls organizators

   Iztukšojiet kastes un izmēriet tās. Pēc tam padomājiet par to, kuri organizatoru sadalītāji viņiem vislabāk atbilst. Rūpējieties par īpašiem nodalījumiem skavotājam un saistvielai, šķērēm un pildspalvām. Tādējādi jūsu galda atvilktnēs viss būs kārtīgi un kārtīgi.

3. 3 Noņemiet neizmantotos priekšmetus. Visas lietas, kuras jūs nolemjat atstāt, bet nevēlaties turēt pie rokas, var salocīt skapī, lai uz galda nebūtu nekārtību. Šajos priekšmetos parasti ietilpst personīgie priekšmeti, pārtika un dzērieni, kā arī ierīces, kuras tiek reti izmantotas. Rakstiskos dokumentus nepieciešams salocīt mapēs un ievietot kartotēkā, bet pārējos materiālus var uzglabāt apakšējā atvilktnē vai skapī, ja tie nav nepieciešami darbam. Atstājiet uz galda tikai vissvarīgākos priekšmetus, bet pārējās lietas maksimāli salieciet atvilktnēs vai skapjos.
   • Ieradieties pēc lietošanas nolikt lietas atpakaļ, citādi galds nemitīgi pārblīvēsies, un atvilktnes ātri sāks piepildīties ar nevajadzīgiem priekšmetiem.
4. 4 Sakrājiet dokumentus un dokumentus speciālajā teknē. Šī piederība vienkāršo dokumentu šķirošanas procesu. Paplātes ir seklas un pakāpienveida, lai ērti ievietotu ienākošos un izejošos dokumentus, kā arī atbildētos un neatbildētos e -pastus. Salieciet rakstāmos materiālus paplātēs, mapēs un dokumentu skapjos, lai izvairītos no galda virsmas pārblīvēšanas ar papīru.
   • Izmantojiet vienu vai vairākas paplātes dažādu veidu dokumentiem, lai atbrīvotu savu galdu no nevajadzīga papīra.
   • Vienu paplāti varat piešķirt dokumentiem, kas pašlaik tiek strādāti, bet otru - ienākošajām un izejošajām vēstulēm.
5. 5 Uzturiet kopīgu darba telpu kārtībā. Reizēm darbinieki birojā dala rakstāmgaldu vai darba telpu, vai arī galds atrodas blakus citai darba zonai, un vietas ir ierobežotas. Centieties saglabāt kārtību arī šajā situācijā.
   • Vispirms pārliecinieties, ka ir skaidras robežas, kas nodala lietu un objektu piederību. Pēc tam sakopiet savu darba zonu, lai būtu produktīvāka.
   • Iezīmējiet personiskos priekšmetus ar tagiem un glabājiet tos savas vietas tuvumā. Atdaliet darba dokumentus un salieciet tos mapēs un pēc tam atvilktnēs vai paplātēs.
   • Atvēliet vietu koplietošanas piederumiem, lai šādi priekšmeti neuzkrātos jūsu darba zonā.
   • Izmantojiet mugursomu vai portfeli, lai sekotu līdzi savām mantām. Ja jūsu darba vieta ir kopīga, tad, visticamāk, jūs nevarēsit šķirot un uzglabāt piederumus uz galda un atvilktnēs tieši tā, kā vēlaties.
   • Regulāri sakraujiet lietas un sakopiet kopējo darba zonu, lai izvairītos no jucekļa. Jo vairāk cilvēku strādā vienā birojā, jo vairāk tiek savākti atkritumi, nevajadzīgas lietas un nekārtīgi papīri.

Padomi

• Novietojiet atkritumu grozu pie sava galda, lai uzreiz atbrīvotos no visa, kas jums nav vajadzīgs. Pretējā gadījumā uz galda uzkrājas atkritumi.
• Ja nav vietas galda lampai, iegādājieties lampu ar turētāju.
• Iezīmējiet lodziņus atbilstoši saturam, lai jums nebūtu jāiet cauri katrai lodziņai, lai atrastu vajadzīgo dokumentu.
• Pērciet vienkāršas kastes, kur uzglabāt papildu priekšmetus. Dažiem priekšmetiem jābūt pie rokas, bet ne uz galda. Novietojiet tos zem galda, blakus vai citur telpā.
• Ja jums patīk mīkla, mēģiniet izgatavot savas unikālas uzglabāšanas kastes un paplātes no īpašiem materiāliem.
• Mēģiniet noņemt visas lietas, kas novērš jūsu uzmanību. Tas ir svarīgi garīgai organizācijai un darba efektivitātei.
• Jūsu krēslam jābūt aprīkotam ar atzveltni. Neērts krēsls un slikta stāja ietekmē jūsu veselību un garastāvokli.
• Ja sakopjat darba vietu, atstājiet uz galda minimālo personīgo mantu un rotaslietu daudzumu. Jo vairāk priekšmetu, jo lielāka haosa un nekārtību iespēja.
• Apsveriet kartotēkas sistēmu, lai jūs vienmēr zinātu, kur atrodas gatavie dokumenti, kādi dokumenti ir jāpārskata vai jāizmet. Organizējot dokumentus, jūs varat turpināt no svarīguma un pabeigšanas pakāpes.
• Turiet pie galda piezīmju grāmatiņu vai dažas papīra lapas, lai vajadzības gadījumā vienmēr varētu kaut ko pierakstīt.

Brīdinājumi

• Pārblīvēta darba vieta samazina produktivitāti. Pasūtījums palielina efektivitāti.
• Neaizmirstiet, kur ievietojat savas lietas. Ja jums ir daudz instrumentu, ierīču un papīra mapju, pierakstiet visu priekšmetu atrašanās vietu.