Saturs

• Soļi
• Padomi
• Brīdinājumi

Bieži uzņēmumi un organizācijas veicina ievērības cienīgas informācijas izplatīšanu ar preses relīzēm, kuras tiek nosūtītas plašsaziņas līdzekļiem. Šie paziņojumi presei var brīdināt jūs par gaidāmajiem pasākumiem, labdarības organizācijām un citām organizatoriskām ziņām. Tā kā Associated Press (AP) noteikumi ir visizplatītākie reģistrācijas noteikumi, pirms preses relīzes nosūtīšanas plašsaziņas līdzekļiem uzziniet, kā to izdarīt Associated Press.

Soļi

1. 1 Preses relīzes augšējā kreisajā stūrī ierakstiet vārdus TŪLĪTAI PUBLICĒŠANAI. Izmantojiet treknos un lielos burtus.
   • Ja jūsu paziņojums presei ir paredzēts publicēt noteiktā datumā vai vēlāk, aizstājiet šo frāzi ar “PUBLICĒT [DATUMS]”. Atkal izmantojiet treknrakstus un lielos burtus.
2. 2 Uzrakstiet savu virsrakstu. Nesteidzieties ar šo. Nosakiet, ko vēlaties paziņot cilvēkiem, un pārliecinieties, vai virsraksts to labi atspoguļo. Uzrakstiet katru nozīmīgo vārdu ar lielo burtu (tas neattiecas uz priekšvārdiem vai rakstiem).
   • Saglabājiet virsrakstu īsu. Ne vairāk kā viena frāze vai teikums.
   • Padariet to pēc iespējas neaizmirstamu un pievilcīgāku.
   • Izvairieties no izsaukuma zīmēm.
3. 3 Uzrakstiet apakšvirsrakstu (pēc izvēles). Neatkārtojiet virsrakstā sniegto informāciju. Tā vietā sniedziet sīkāku informāciju. Apakšvirsraksts var būt garāks par virsrakstu, un tam jāpauž pilnīga ideja.
4. 4 Norādiet vietu un datumu. Zem virsraksta / apakšvirsraksta norādiet savu pilsētu un štatu. Pēc tam uzrakstiet datumu (mēnesis, diena un gads).
5. 5 Uzrakstiet preses relīzes tekstu. Atcerieties, ka jūs nerakstāt reportāžu par notikumu, bet sniedzat interesantu informāciju par notikumu vai paaugstinājumu, lai žurnālists vai redaktors par to rakstītu.
   • Uzskaitiet visu svarīgo informāciju pirmajā rindkopā. Tas ietver informāciju par to, kur, kad, kas un kāpēc jānotiek, un kas ir organizators.
   • Punktu garumam jābūt 2–4 teikumiem.
   • Centieties, lai preses relīze nepārsniegtu 400–500 vārdus.
   • Lapas beigās uzrakstiet vārdu "vairāk", ja jūsu paziņojums presei ir vairāk nekā viena lapa.
   • Rakstiet trešajā personā. Nelietojiet vārdus "es", "es" vai "jūs". Tā vietā atsaucieties uz sevi vārdā tā, it kā jūs runātu par kādu citu.
   • Izmantojiet pēdiņas. Šī cilvēciskā kļūda palielinās iespēju, ka jūsu paziņojums presei tiks pieņemts publicēšanai.
6. 6 Norādiet uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju. Tas ļaus reportierim sazināties ar jums, ja viņam rodas papildu jautājumi vai viņi vēlas pārvērst paziņojumu presei par garāku stāstu.
   • Sniedziet pamatinformāciju par savu organizāciju, lai lasītāji varētu uzzināt, ko dara jūsu uzņēmums.
   • Pēc tam ievadiet savu personisko kontaktinformāciju: savu vārdu, amatu, tālruņa numuru, mobilo, adresi, e -pastu, tīmekļa adresi.
7. 7 Preses relīzes pēdējās lapas apakšā uzrakstiet vārdu "END". Tas ļaus lasītājiem uzzināt, ka jūsu paziņojums presei ir beidzies.
8. 8 Zem vārda "END" ievietojiet simbolu "###". Tas parādās lielākās daļas preses relīžu beigās. Tā vietā varat arī norādīt preses relīzes vārdu skaitu.

Padomi

• Saistiet savu preses relīzi ar jaunākajiem notikumiem vai vietējām lietām. Rakstot rakstus, žurnālisti labprātāk izmanto šos aspektus.
• Ja iespējams, izmantojiet sava uzņēmuma veidlapas. Tas saistīs jūsu uzņēmuma tēlu ar jūsu paziņojumu presei un piešķirs tam profesionālāku izskatu. Vai arī ievietojiet uzņēmuma logotipu paziņojuma sākumā, lai to varētu viegli identificēt ar jūsu uzņēmumu vai organizāciju.
• Saņemiet atļauju izmantot citātus un konkrētu uzņēmuma informāciju. Tas palīdzēs jums sniegt precīzāku un ticamāku informāciju.

Brīdinājumi

• 2. Uzmanīgi izlasiet paziņojumu presei un pārliecinieties, ka to vēlaties rakstīt. Lielākā daļa rakstnieku pieprasa vienu vai divas pārbaudes.
• 1. Atrodiet kādu pieredzējušu, lai uzrakstītu paziņojumu presei. Nomājiet rakstnieku un vienkārši dodiet viņam galveno ideju.
• 3. Neaizmirstiet iekļaut atslēgvārdus, lai jūsu paziņojums presei būtu atrodams meklētājprogrammās. Turklāt preses relīzes saturam vajadzētu gudri un neuzkrītošā veidā saistīt jūsu vietni.
• 4. Daudzi cilvēki ir nepieredzējuši preses relīzes sagatavošanā. Plašāku informāciju varat atrast šeit http://www.snooznlooz.com/pressrelease/