Saturs

• Soļi
• 1. metode no 2: Pamati
• 2. metode no 2: iezīmes
• Padomi

Kopsavilkums (ievads, anotācija) ir vissvarīgākā biznesa dokumenta daļa, jo īpaši projekta priekšlikums. Šī ir pirmā (un dažreiz vienīgā) lieta, kas tiks lasīta jūsu dokumentā, un pēdējā lieta, kas tiek rakstīta, kad tā tiek apkopota. Kopsavilkums ir īss izvilkums, no kura uzreiz vajadzētu kļūt skaidram, par ko būs dokuments un kādas darbības būs jāveic.

Soļi

1. metode no 2: Pamati

1. 1 Atcerieties, ka CV ir īss biznesa dokumenta kopsavilkums. Precīzi "īss" un precīzi "kopsavilkums". CV nav oriģinālam svarīgs un nopietns dokuments, nevis tā aizstājējs. Tās tilpums nedrīkst pārsniegt 10% no sākotnējā tilpuma. Mērķis ir no 5 līdz 10% tilpuma.

   Padoms: Kopsavilkums nav kopsavilkums, kas sniedz pārskatu par dokumenta vai grāmatas saturu un struktūru. Kopsavilkums atspoguļo dokumenta galveno būtību. Abstrakti biežāk tiek rakstīti izglītības iestādēs, savukārt kopsavilkumi mēdz kalpot biznesa mērķiem.

   
   
2. 2 Ievērojiet stila un teksta organizācijas noteikumus. Lielākā daļa autoritatīvo biznesa dokumentu sagatavošanas avotu saka, ka jums jāievēro noteikti stila un strukturēšanas noteikumi. Šajos noteikumos ietilpst:
   • Saglabājiet rindkopas īsas un kodolīgas.
   • CV vajadzētu būt saprotamam pat personai, kura nav izlasījusi oriģinālo dokumentu.
   • CV jāraksta valodā, kas ir piemērota tās mērķauditorijai.
3. 3 Nosakiet problēmu. CV ir skaidri jānorāda, vai tas ir vismaz piegādes ķēdes pārvaldības jautājumi, vismaz mārketinga kampaņas citās valstīs. Kopsavilkumos ir skaidri jānosaka jautājumi, jo dokumentus, uz kuriem tie balstās (priekšlikumu pieprasījumi), bieži raksta tehnisko profesiju pārstāvji, kuriem ir grūti izcelt vissvarīgāko. Tāpēc mēģiniet skaidri un skaidri aprakstīt problēmas būtību.
4. 4 Ieteikt risinājumu. Ja jums ir problēma, jums ir nepieciešams risinājums. Lai piesaistītu naudu problēmas risināšanai, jums jāpiedāvā efektīvs problēmas risinājums. Paturiet prātā, ka, ja jūs skaidri nenorādāt problēmu, risinājums, iespējams, nevienu neinteresēs.
5. 5 Lai labāk saprastu tekstu, izmantojiet grafikas, sarakstus un virsrakstus. Projekta kopsavilkums nav eseja vai eseja, pamatīgs teksts šeit nav vajadzīgs. Lai uzlabotu lasītāja uztveri par tekstu vai sastādītu projekta kopsavilkumu ērtāk lasīt, Var izmantot:
   • Diagrammas un diagrammas. Labs grafiks pareizajā vietā var būt atsākšanas galvenais punkts. Problēmas vizualizācija bieži vien ir ne mazāk efektīva nekā jebkurš cits analītiskais ziņojums.
   • Saraksti. Garu datu sarakstu var pārvērst lasāmākos sarakstos.
   • Virsraksti. Organizējiet projekta kopsavilkumu, izmantojot virsrakstus, lai lasītājs varētu padziļināties, iedziļinoties projekta kopsavilkumā.
6. 6 Izvairieties no profesionālisma un žargona. Žargons ir izpratnes ienaidnieks, tas slēpj patieso nozīmi un padara projekta kopsavilkumu neskaidrāku un neskaidrāku. Tādi vārdi kā "sviras efekts", "aizmugure" vai "pamatkompetences" vai nu padara dokumentu mazāk saprotamu, vai arī nesaka neko konkrētu.

2. metode no 2: iezīmes

1. 1 Pārbaudiet oriģinālu. Tā kā CV ir īss kopsavilkums par citu biznesa dokumentu, pats par sevi saprotams, ka tas ir rūpīgi jāizlasa, lai izveidotu kodolīgu un informatīvu versiju. Nav svarīgi, vai oriģināls ir ziņojums, biznesa plāns, priekšlikums, vadlīnijas vai kas cits: izlasiet un izolējiet būtību no tā.
2. 2 Uzrakstiet īsu kopsavilkumu. Ko dokumentu izstrādes uzņēmums vēlas sasniegt? Kāds ir dokumenta oriģināla mērķis?
   • Piemērs: “Women WorldWide ir bezpeļņas organizācija, kuras mērķis ir pulcēt sievietes visā pasaulē, lai risinātu vardarbību ģimenē un palīdzētu vardarbības ģimenē upuriem. Organizācijas galvenā mītne atrodas Albertā, Kanādā; uztur kontaktus ar sievietēm no 170 pasaules valstīm. "
3. 3 Interesanti aprakstiet projekta būtību. Jā, šī var būt visgrūtākā projekta atsākšanas rakstīšanas daļa. Ar 2-3 teikumiem jums jāpaskaidro, kāpēc jūsu bizness ir tik labs un kāpēc tas ir pelnījis lielāku lasītāja uzmanību.
   • Varbūt pats Maikls Džordans ir jūsu klientu vidū, un viņš jūs bez maksas reklamē savā Twitter? Vai esat parakstījis partnerības līgumu ar Google? Varbūt jums ir patents vai jūs noslēdzāt savu pirmo lielo darījumu?

   Padoms: dažreiz pietiek ar citātu vai paziņojumu. Mērķis ir piesaistīt auditorijas uzmanību, parādīt savu biznesu vislabākajā iespējamajā gaismā un pietiekami iesaistīt lasītāju, lai tas izlasītu pārējo dokumentu.

   
   
4. 4 Aprakstiet nopietno problēmu. Projektu kopsavilkumu pirmā īstā sastāvdaļa ir problēmu apspriešana, tāpēc aprakstiet problēmu, ko risina jūsu pakalpojumi. Mēģiniet aprakstīt problēmu pēc iespējas skaidrāk un saprotamāk... Neskaidri formulēta problēma izklausīsies nepārliecinoši, un tāpēc jūsu piedāvātā risinājuma nozīme lasītājiem šķitīs daudz mazāk ticama.
   • Piemērs: “Losandželosa ir sastrēgusi satiksmē. Sliktāk tikai metropoles teritorijā. Satiksmes sastrēgumi ne tikai kaitina mūs, tā ir arī dūmu problēma, vides piesārņojums, darba ražīguma samazināšanās, saslimstības ar astmu un citu nopietnāku slimību pieaugums. Losandželosā ir vairāk automašīnu nekā autovadītāju. "
5. 5 Iesakiet savu unikālo risinājumu. Problēmas aprakstīšana nebija grūta, taču tagad jūsu uzdevums ir pārliecināt lasītāju, ka jūs piedāvājat unikālu problēmas risinājumu. Tātad, ja jūs varat piedāvāt arī šādu risinājumu, uzskatiet, ka jums ir visas iespējas gūt panākumus.
   • Piemērs: “Innotech ir radījis novatorisku satiksmes vadības sistēmu, kas ietaupa pilsētas iedzīvotāju laiku, uzstādot īpašus, patentētus moduļus, kas iebūvēti luksoforos. Šie moduļi saskaita automašīnu skaitu katrā joslā un attiecīgi regulē satiksmi. Autovadītājiem vairs nebūs minūtes jāstāv sarkanā signāla priekšā, savukārt blakus joslā, kur nav automašīnu, deg zaļā gaisma. "
6. 6 Aprakstiet tirgus potenciālu. Problēmas apraksta pārliecinātība būs izdevīga tikai tad, ja sniegsit nozares datus. Bet izvairieties no kārdinājuma pārvērtēt tirgu. Fakts, ka medicīnas tehnoloģiju nozares apgrozījums ir simts miljardi gadā, nozīmē tikai to, ka jūsu jaunā ierīce iekaros tikai nelielu daļu no šī tirgus. Esiet reālistisks un reālistisks attiecībā uz tirgus potenciālu.
7. 7 Rakstiet par savu unikālo pārdošanas piedāvājumu. Šajā daļā jūs būtībā aprakstāt savu problēmas risinājumu. Kas jūsu produktā vai pakalpojumā ir tik īpašs, ka jūsu konkurenti to nedara? Uzrakstiet, kā jūs esat atšķirīgs.
   • Piemērs: “Vēl viena Intellilight sistēmas iezīme ir spēja noteikt, vai mājās ir cilvēki. Kad gaisma paliek ieslēgta tukšā telpā, sistēma to automātiski izslēdz un atkal ieslēdz, kad tā konstatē kustību telpā. Tādējādi klients ietaupa rēķinus par elektrību. "
8. 8 Ja nepieciešams, aprakstiet savu biznesa modeli. Dažreiz par to nav jārunā projekta kopsavilkumā, kas attiecas uz bezpeļņas un nevalstiskajām organizācijām. Bet, ja jums joprojām ir nepieciešams šis vienums, mēģiniet padarīt biznesa modeli skaidru un saprotamu. Būtībā šajā brīdī jums jāatbild uz jautājumu: "Kā panākt, lai cilvēki atver makus un iedod mums naudu?" Projekta kopsavilkumā biznesa modelim jābūt vienkāršam. Nepieciešams ātrs kopsavilkums. Paturiet to prātā.
9. 9 Pastāstiet mums par savu vadības komandu. Atkarībā no tā, kuru tirgu vēlaties iekarot, šis punkts, iespējams, var būt vissvarīgākā projekta kopsavilkuma daļa. Investori un baņķieri neuzticas idejām, viņi uzticas komandai. Idejas nāk un iet, bet tās tiek īstenotas tikai ar saliedētas komandas darbu. Aprakstiet, kāpēc jūsu komandai ir pieredze un zināšanas, lai atrisinātu problēmu.
10. 10 Lai projekts būtu pārliecinošāks, aprakstiet tā finansiālās perspektīvas. Atkarībā no tirgus, biznesa modeļa un jūsu uzņēmuma vēstures jums var būt nepieciešams izveidot augšupēju finanšu prognozi. Aprakstītās finanšu perspektīvas palīdzēs lasītājiem saprast jūsu kompetences līmeni, kā arī spēju veikt finanšu prognozes, pamatojoties uz esošajiem pieņēmumiem.
    • Ja jūsu plāns ir paredzēts investoru grupai, netērējiet pārāk daudz laika šai projekta kopsavilkuma daļai, jo investori jau ļoti labi zina, ka jums nav ne jausmas, cik daudz naudas varat savākt. Investori parasti nepieņem lēmumus, pamatojoties uz jūsu redzējumu par finanšu perspektīvām. Viņi paļaujas uz savu viedokli.
11. 11 Uzmanīgi orientējieties atbilstoši savām prasībām. Tagad ir pienācis laiks pieteikties investīcijām vai aizdevumam, atkarībā no tā, kas jums nepieciešams.Jums jāatkārto, kāpēc jūsu uzņēmums ir vērts ieguldīt. Atgādiniet lasītājam, cik briesmīgu problēmu jūs varat atrisināt un cik lielu tirgu jūs varat iekarot. Vēlreiz uzsvērt komandas pieredzi un spēju sasniegt rezultātus. Pierakstiet, cik daudz jums ir nepieciešams, lai sasniegtu nākamo galveno mērķi. Nerakstiet, cik akciju esat gatavs pārdot vai kādus procentus esat gatavs maksāt. Šim laikam pienāks vēlāk, personisku sarunu laikā.
12. 12 Pārlasiet projekta kopsavilkumu. Pēc galvenās daļas uzrakstīšanas jums rūpīgi jāizlasa rakstītais. Projekta kopsavilkuma pārskatīšana jāveic īpaši rūpīgi. Tajā pašā laikā jums pastāvīgi jādomā par to, kā jūsu mērķauditorija uztvers projekta kopsavilkumu. Visas atsauces jāpaskaidro un jākomentē, valodai jābūt skaidrai pat nespeciālistam. Ja kaut kas ir jālabo, labojiet to.
    • Parādiet savu CV kādam, kurš to vēl nav lasījis. Svaiga acs var atrast kļūdas. Pievērsiet īpašu uzmanību šādiem jautājumiem:
      
      • Izprotamība. Vai visi vārdi ir skaidri? Vai visas idejas ir skaidras? Vai projekta kopsavilkumā ir kāds žargons?
      • Kļūdas. Jebkura gramatika, pieturzīmes, loģika, fakti. Īpaši rūpīgi pārbaudiet savus datus un statistiku.
      • Pārliecinātība. Vai jūsu idejas ir pietiekami pārliecinošas? Vai teksts "aizķer"?
      • Integritāte un saskaņotība. Vai teksts ir labi izlīdzināts?

Padomi

• Atkarībā no oriģināla garuma projektu kopsavilkumi var būt arī dažādi, taču kopumā tiem vienmēr jābūt samērā īsiem. Jūsu mērķis ir pēc iespējas vairāk informācijas iekļaut pēc iespējas mazāk tekstā. Ja projekta kopsavilkumā norādāt sīkāku informāciju, vispirms ievietojiet vissvarīgāko informāciju, piemēram, savus secinājumus un ieteikumus.
• Lielākajā daļā teksta redaktoru pieejamās veidnes var palīdzēt jums sākt darbu.
• Daudzās nozarēs projekta kopsavilkums tiek rakstīts, izmantojot līdzīgas veidnes.
• Jo vairāk vadītājs ir aizņemts, jo mazāka iespēja lasīt. Ņemiet to vērā, rakstot.