Saturs

• Soļi
• Padomi

Izpildes uzdevumus bieži izmanto, lai vienkāršotu mērķa sasniegšanas procesu. Precīzu veiktspējas cerību noteikšana palīdz nodrošināt, ka visi saprot, kas gaidāms un kādiem jābūt gala rezultātiem. Mērķu noteikšanas process arī rosina diskusijas, kuru laikā projekta dalībnieki var vienoties par mērķiem. Rakstisko izpildes uzdevumu formāts var būt ļoti atšķirīgs. Daži uzņēmumi izstrādā detalizētas veidlapas izpildāmo uzdevumu aizpildīšanai. Citi izmanto daļu veiktspējas pārskata dokumentācijas, lai izveidotu izpildes uzdevumus. Mazāki uzņēmumi bieži raksta darbības dokumentāciju no nulles kā daļu no darbības pārskatīšanas un / vai atlīdzības procesa. Šeit ir daži padomi, kā sastādīt izpildes uzdevumus.

Soļi

1. 1 Dokumentējiet gala rezultātu. Nosakiet, kāds būs vēlamais iznākums vai rezultāts, ja veiksmīgi sasniegsit savus darbības mērķus. Piemēram, ja jūs meklējat darbinieku ar “izcilām rakstiskas komunikācijas prasmēm”, apsveriet, kā šīs prasmes tiks īpaši izmantotas. Piemēram, darbinieks rakstīs piezīmes, skaidri norādot citiem darbiniekiem par drošības noteikumiem; organizēt saziņu ar piegādātājiem pa e-pastu tā, lai vienmēr būtu pieejams pietiekams skaits nepieciešamo produktu; vai izveidot pārliecinošas reklāmas, kas palielina pārdošanas apjomu.
2. 2 Ierakstiet, kā tiks mērīta katra uzdevuma izpilde. Nosakiet veidu, kā jūs varat uzzināt par mērķa sasniegšanu. Piemēram, par drošības instruktāžu atbildīgā darbinieka darbības rezultātu var izmērīt, saskaitot uzņēmuma darbinieku prasības par zaudējumu atlīdzināšanu, kas saistīti ar drošību. No studenta, kura mērķis ir saprast, kā izaudzēt augu no sēklām, var sagaidīt tomātu audzēšanu no sēklām līdz augļiem. Izvēlieties mērķus, kurus var aprēķināt.
3. 3 Rezultātiem jābūt sasniedzamiem. Viens no galvenajiem izpildes uzdevumu veikšanas mērķiem ir motivēt cilvēkus gūt panākumus. Uzdevumiem, kuru iznākumu persona nevar ietekmēt, ir pretējs efekts.Pierakstiet, ka darbinieka personīgais ieguldījums, nevis ārējie faktori, būs galvenais rādītājs mērķa sasniegšanā.
4. 4 Iestatiet reālus mērķus, kas atbilst attiecīgās personas prasmēm un pieejamajiem resursiem. Uzskaitiet konkrētos resursus un palīdzību, ko persona saņems mērķa sasniegšanai.
5. 5 Ierakstiet, kā personīgie darbības mērķi ir saistīti ar lielākiem organizācijas mērķiem. Piemēram, darbinieku individuālajiem uzdevumiem jābūt tieši saistītiem ar uzņēmuma nozīmīgāko mērķu sasniegšanu. Studentu individuālajiem mērķiem jāatbilst iestādes izglītības mērķiem. Individuālo mērķu sasaiste ar kopīgiem mērķiem nodrošina, ka veicamie uzdevumi ir svarīgi un atbilstoši, kas dod papildu motivāciju personai, kuras uzdevums ir tos sasniegt.
6. 6 Atzīmējiet laika posmu mērķa sasniegšanai. Katram uzdevumam izvēlieties sākuma un beigu datumu.

Padomi

• Pēc iespējas aktīvāk mērķu veidošanā iesaistīt personu, kurai ir jāveic izpildes uzdevumi. Tas ļaus abām pusēm atklāti paust bažas un iebildumus, un bieži vien palielinās interese un ieguldījumi, lai panāktu pozitīvu rezultātu.
• Atgādiniet tiem, kas veidos darbības mērķus, ka efektīvam mērķim ir jābūt vairākiem komponentiem. Tie ietver konkrētību, izmērāmību, reālismu (vai nozīmīgumu) un laika ierobežojumus. Formāts var būt pilnīgi atšķirīgs, taču ir nepieciešams atsaukties uz katru no šīm sastāvdaļām.
• Uzņēmumā ierakstītos darbības mērķus var izmantot, lai vadītu veiktspējas pārskatus.
• Laiku pa laikam atskatieties uz izstrādātajiem darbības mērķiem, lai pārliecinātos, ka tie atbilst uzņēmuma kursam. Lai mainītos nosacījumi un prioritātes, var būt nepieciešama korekcija.