Saturs

• Soļi
• Padomi
• Brīdinājumi

Kontaktinformācija ir vienkārši neaizvietojama biznesa sadarbībai un biznesa komunikācijai. Saņemot vizītkarti ar kontaktinformāciju, mēģiniet nodrošināt, ka tā nonāk vietā, kur to var viegli atrast, tiklīdz rodas vajadzība. Nav svarīgi, vai jums pieder savs bizness vai vienkārši daudz pārvietojaties biznesa aprindās, sakārtojot lietas saņemtajās vizītkartēs, jūs varat daudz ātrāk atrast īstos cilvēkus, kas savukārt var nodrošināt lielāku pārdošanas apjomu un vairāk naudas kabatās. Šeit ir dažas idejas, kā šīs pašas vizītkartes var uzglabāt organizētā veidā.

Soļi

1. 1 Apskatiet vizītkarti tūlīt pēc tās saņemšanas. Rūpīga vizītkartes lasīšana un tūlīt pēc tās saņemšanas ir lielisks veids, kā atcerēties īpašnieka vārdu kopā ar seju. Pieteikuma veidlapa un grāds arī parasti tiek ierakstīti vizītkartē, tāpēc šeit ir vēl viens pavediens, kas jums pateiks, kas tas ir un ko viņš / viņa dara.
2. 2 Ir vieta, kur ievietot savas vizītkartes pēc to saņemšanas. Ja uz sanāksmēm ņemat līdzi somu vai piezīmju grāmatiņu, tad atvēliet tajās vietu, kur varat ievietot saņemtās vizītkartes. Lai kur jūs nolemtu tos ievietot, nekādā gadījumā nelieciet tos piezīmju loksnēs un neielieciet kabatā - tur tie noteikti tiks pazaudēti vai mazgāti ar jūsu lietām.
3. 3 Saglabājiet cilvēku kontaktinformāciju savā datorā. Atgriežoties no biznesa pusdienām, gadatirgus vai sanāksmes, nekavējoties novietojiet visas saņemtās vizītkartes drošā vietā. Galda atvilktne vai cita vieta, kurā citi cilvēki parasti neizskatās, ir ideāla. Tiklīdz jums ir laiks, izņemiet visas galda atvilktnē savāktās vizītkartes un ievadiet no tām visu kontaktinformāciju programmā Outlook, Excel, Access vai pat tikai Word.
4. 4 Katrā failā, kas veltīts vienai vizītkartei, izveidojiet sleju "Piezīmes". Aizpildiet visu informāciju, kuras nav pašā vizītkartē: ko šī persona dara, kādu informāciju vai daudzsološu sadarbību viņš jums izklāstīja, kad jūs tikāties utt.
5. 5 Izveidojiet biznesa kontaktu klasifikāciju. Sadaliet tos izcilos, vairāk vai mazāk potenciālos un tādos, kas jums gandrīz nekad nav vajadzīgi. Lai to izdarītu, varat izmantot numerāciju, kur 1 ir atzīmēt vērtīgus kontaktus, 2 - iespējams, bet 3 - tos, ar kuriem jūs, visticamāk, netiksit galā. Varat arī izmantot krāsu kodēšanu: zaļa vērtīgiem biznesa kontaktiem, dzeltens potenciālajiem kontaktiem un sarkana bezcerīgajiem. Izvēlieties sev ērtu un neaizmirstamu iespēju, kas ļaus labāk atcerēties savu partneru kontaktinformāciju.
6. 6 Sakārtojiet savu partneru kontaktinformāciju, lai vēlāk to varētu viegli atrast. To var sakārtot alfabētiski pēc personas uzvārda pirmā burta vai pēc uzņēmuma nosaukuma pirmā burta; ar tās pilsētas pirmo burtu, kurā jūs iepazināties ar šo personu (ja bieži ceļojat); vai nozare, kurā persona strādā. Tādējādi jūs varat vienkārši ievadīt informāciju par vēlamo personu, kuru atceraties, meklēšanas joslā, un dators sniegs jums sarakstu ar kontaktpersonām, kas atbilst norādītajiem meklēšanas parametriem.
   • Daudzas īpašas datorprogrammas, kuru mērķis ir izveidot jūsu kontaktpersonu datu bāzi, var sakārtot kontaktus jebkurā vēlamajā veidā un atvieglot to atrašanu, ja pēkšņi atcerēsities tikai dažus meklējamos atslēgvārdus. Ja izmantojat kādu no šīm programmām, ietaupīsiet daudz laika, manuāli šķirojot vizītkartes ar datiem.
7. 7 Saglabājiet vizītkartes vecā labajā veidā. Ievietojiet tos adrešu failā vai vizītkaršu turētājā, kas pieejams biroja preču veikalos.
   • Šis vecmodīgais veids, kā uzglabāt kontaktinformāciju, pat ja tā ir tikai vizītkaršu kaudze, kas sasieta ar elastīgu joslu, ir laba apdrošināšanas polise jūsu elektroniskajai glabāšanai datorā.
   • Jums būs jāizlemj, kā vēlaties kārtot savas vizītkartes: pēc nosaukuma, uzņēmuma nosaukuma utt.
8. 8 Tiklīdz esat saņēmis vizītkarti no kāda, nekavējoties (ne vairāk kā dažu dienu laikā) pierakstiet tās aizmugurē vietu, kur jūs satikāt šo personu. Tāpēc jūs to noteikti neaizmirsīsit. Labāk ir arī īsi pierakstīt to, par ko runājāt, lai vēlāk, kad jums jāsazinās ar šo personu, varētu viņam atgādināt, kur jūs tikāties, pajautāt, kā bērniem iet, vai atcerēties visu, ko jūs apspriedāt pirmajā tikšanās reizē.
9. 9 Gatavs.

Padomi

• Ja saņemat daudz vizītkaršu, apsveriet iespēju iegādāties programmatūru, kas ļaus tās kārtot un uzglabāt. Ir vizītkaršu skeneri, kā arī programmas, kas var nolasīt, atpazīt un atlasīt nepieciešamo informāciju no papīra vizītkartes. Tie var ietaupīt milzīgu darbu, manuāli ierakstot šo informāciju datorā.
• Ja jums ir jāzina vairāk par saviem biznesa partneriem, nevis tikai viņu vārdi un tālruņa numuri, tad meklējiet programmatūru, kas ļauj uzglabāt un pārvaldīt lielu informācijas daudzumu par klientiem vai partneriem.
• Sāciet rīkoties ātri, ja esat solījis kaut ko saviem jaunajiem paziņām vai ja kāds jūs interesē.
• Neļaujiet uzkrāties neapstrādātām vizītkartēm. Kārtojiet tos un ievadiet datus savā datorā vismaz reizi nedēļā, pirms pilnībā aizmirstat, ar ko un kāpēc tikāties.

Brīdinājumi

• Ja datorā glabājat visu klientu vai partneru kontaktinformāciju, atcerieties regulāri dublēt, ja dators avarē vai cietā diska avārijas. Ja iespējams, automātiski izveidojiet savas informācijas rezerves kopiju.