Saturs

• Soļi
• Padoms
• Brīdinājums

Nodarbošanās apliecinājums (īpaši darba vēstule) ir oficiāls dokuments, kuru darba devējs sagatavo, pamatojoties uz trešās personas pieprasījumu, lai apstiprinātu darbinieka profesionālo vēsturi. pārvietojas. Darba apstiprināšanas vēstule bieži tiek prasīta, ja personai ir nepieciešams bankas aizdevums, īres īpašums, jāpiesakās darbam vai ja ir kāds cits iemesls karjeras vēstures apstiprināšanai. Rakstot darba apstiprinājuma vēstuli, jums jāpaskaidro, kas jūs esat, jāsniedz precīzs darbinieka pienākumu kopsavilkums un jāapstiprina viņa nodarbošanās. Tas viss jāuzrāda uz profesionāli nosauktas vēstules formas; Pārliecinieties, ka esat norādījis pilnu kontaktinformāciju un parakstu. Izlasiet tālāk sniegtos norādījumus, lai uzzinātu, kā sastādīt pilnīgu un precīzu identifikācijas vēstuli.

Soļi

1. daļa no 2: Sagatavot profesionālās identifikācijas vēstules sagatavošanu

1. 

   
   
   Apsveriet, kāpēc rakstījāt savu identitātes vēstuli. Jūsu saturs un tonis būs atšķirīgs atkarībā no lasītāja. Ja finanšu iestādei nosūtiet apstiprinājuma vēstuli, jūsu balsij jābūt profesionālai, un vēstules pamattekstā jābūt finanšu informācijai (piemēram, alga, komisijas maksa, algas palielinājums vai prēmija). Un otrādi, ja rakstāt jaunam darbiniekam, jūsu balss tonim jābūt draudzīgākam, un jūs varat arī noņemt finanšu informāciju.
   • Izpratne par uzņēmuma apstiprinājuma mērķi un darbības jomu palīdzēs sagatavot vēstuli ar saturu, kas nepieciešams saņēmējam.

2. 

   
   
   Padomājiet par to, kam jāraksta darba apliecinājums. Parasti darba devējs darbinieka vārdā uzrakstīs vēstuli, kas apstiprina darbu. Šajā situācijā darbinieks, visticamāk, vērsīsies pie jums, darba devēja, un pieprasīs apstiprinājumu par nodarbinātību noteiktam mērķim. No otras puses, darbinieks var arī rakstīt, lai apstiprinātu nodarbinātību.Tajā laikā jūs, darbinieks, rakstīsit un prasīsit darba devēja parakstu vai mainīsit vēstules saturu pēc darba devēja ieskatiem. Ja iespējams, darba devējiem būtu jāraksta vēstules darba ņēmēju vārdā un nevajadzētu ļaut darbiniekiem pašiem rakstīt vēstules.
   • Ja esat darba devējs un jums ir jāraksta saviem darbiniekiem, jums jāzina, kā savu saturu pielāgot standartiem, kas jāievēro, lai jūs varētu kontrolēt ziņojumā ietverto ziņojumu. Tajā pašā laikā kā darba devējam fakts, ka jūs rakstāt vēstuli, lai pats apstiprinātu darbu, vēstulē ienesīs sirsnību un autentiskumu. Tomēr negatīvais ir tas, ka jums jāpavada laiks, rakstot šīs vēstules. Kā darba devējam, iespējams, jūsu grafiks ir diezgan aizņemts, un vēstules rakstīšana var būt laikietilpīga. Tomēr apstiprinājuma vēstules bieži ir īsas un kodolīgas, tāpēc jums nevajadzēs tērēt pārāk daudz laika, rakstot vēstules, it īpaši, ja jums jau ir bijusi līdzīga pieredze.
   • Ja esat pats uzrakstīts darbinieks, varat precīzi izteikt informāciju, kas jānodod saņēmējam, netērējot laiku, aprakstot savas idejas darba devējam. Tajā pašā laikā, rakstot pats savu apstiprinājuma vēstuli, tiks samazināts darba devēja spiediens uz laiku, kas viņiem jāpavada, rakstot vēstuli (it īpaši, ja pats rakstāt vēstuli, boss būs priecīgs. , jo viņam jums nav jāraksta). Tomēr darba devējam vienmēr jāparaksta apstiprinājuma vēstule, un viņš var nepieņemt jūsu piedāvājumu. Tad vēstules pārrakstīšana prasīs ilgāku laiku, vai arī jūs varat piespiest darba devēju jums rakstīt.

3. 

   
   
   Apkopojiet pieprasīto informāciju. Kad esat sapratis, kas ir lasītājs un kurš rakstīs vēstuli, jums jāapkopo visa nepieciešamā informācija, lai uzrakstītu pilnīgu darba apstiprinājuma vēstuli.
   • Ja esat darba devējs, jums jārunā ar savu darbinieku par vēstulē iekļaujamo saturu, īpaši par informāciju, kas saistīta ar saņēmēju, vēstules mērķi, vēstulē iekļaujamo informāciju. vēstules nosūtīšanas saturs un laiks.
   • Ja esat darbinieks un rakstāt sev, jums būs visa informācija, kas jums nepieciešama, lai sagatavotu projektu, taču jums arī iepriekš jāaprunājas ar darba devēju par viņu cerībām uz vēstuli. apstiprināts darbs. Tas nodrošinās, ka jūs rakstāt vēstuli atbilstoši darba devēja noteiktajiem standartiem, lai viņi varētu pieņemt vēstules saturu.
   reklāma

2. daļa no 2: Karjeras apliecinājuma rakstīšana

1. 

   Izmantojiet uzņēmuma nosaukumu. Sākot rakstīt apstiprinājuma vēstuli, vienmēr vēlaties izmantot oficiālo uzņēmuma veidlapu. Ja esat darba devējs, jums jābūt gatavai tēmas rindiņai; Ja esat darbinieks, jautājiet savam darba devējam, vai varat izmantot oficiālo uzņēmuma veidlapu. Izmantojot oficiālu veidlapu, vēstule tiks apstiprināta un saņēmējs tiks uzticēts tās saturam.
   • Ja jums nav pieejama tēmas rindiņa, varat izmantot datoru, lai izveidotu to savam ziņojumam. Parakstu veidlapā jāiekļauj darba devēja uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs un e-pasts. Virsrakstā jānorāda arī informācija par personu, kas uzrakstīja vēstuli (kā arī viņu nostāju) un rakstīšanas datums.

2. 

   Ierakstiet saņēmēja informāciju pēc iespējas detalizētāk. Ja konkrēti zināt saņēmēja vārdu, nosūtiet ziņojumu tieši viņam. Ja nezināt, kurš būs ziņojuma saņēmējs, kā pieprasījuma iesniedzēju organizāciju norādiet saņēmēja vārdu ar uzrakstu ziņojuma pamattekstā.
   • Piemēram, ja jūs zināt adresāta adresi un vārdu, ierakstiet tos tieši zem tēmas rindas un sekojiet attiecīgajam sveicienam, piemēram, “Dārgais”.
   • Ja nezināt, kas ir saņēmējs, nosūtiet ziņojumu attiecīgajai organizācijas daļai ar komentāru par ziņojuma pamattekstu. Piemēram, nosūtot vēstuli finanšu iestādei, lai darbinieks varētu aizņemties naudu, tās vietējai filiālei varat nosūtīt vēstuli ar šādu zemsvītras piezīmi "Darba apliecinājums par Kredīta kvīts. " Pēc tam izmantojiet piemērotu apsveikumu, piemēram, "Dear Sir / Madam".

3. 

   Paskaidrojiet, kas jūs esat. Darba apstiprināšanas vēstules pirmajā rindkopā jums jāpaskaidro, kas jūs esat, un vēstules mērķis. Nepieciešamā informācija ietver jūsu amata nosaukumu uzņēmumā, to, cik ilgi jūs tur strādājāt, kā arī to, cik ilgi jūs iepazināt vēstulē minēto darbinieku. Pat ja esat darbinieks, kurš raksta sev, rakstiet tā, it kā darba devējs rakstītu jums, jo viņi pieņems vēstules saturu.
   • Piemēram, jūs varat rakstīt: "Mani sauc Trans Van B, es esmu ABC grupas pārdošanas un mārketinga direktora vietnieks. Esmu 12 gadus strādājis ABC grupā un pazīstu šo darbinieku. 7 gadus. Pēdējos 3 gadus es biju darbinieka tiešais vadītājs. "

4. 

   Sniedziet darba apstiprinājumu. Nākamā vēstules rinda ir uzņēmuma darbinieku kopsavilkums. Tas ietver nodarbinātības sākuma un beigu datumu, darbinieka stāvokli uzņēmumā, sezonas vai ilgtermiņa darbu un to, vai darbinieks joprojām strādā uzņēmumā vai nē. Ja nepieciešams, šeit jāiekļauj arī darbinieka finanšu informācija.
   • Piemērota teksta piemērs: "Es rakstu šo vēstuli, lai apliecinātu darbinieka darbu. Darbinieks ABC Group ir bijis 7 gadus, sākot no 2003. gada 7. septembra. Darbinieks ieņem tirdzniecības nodaļas vietnieka amatu, kas ir ilgtermiņa darbs ABC Group. Darbinieks no 2011. gada 7. janvāra paliek ABC grupas pārdošanas vadītāja vietnieks. "
   • Cits piemērs varētu būt šāds: "Es rakstu, lai apstiprinātu, ka darbinieks ABC Group strādā 7 gadus. Darbinieks ABC Group strādā no 2003. gada 7. septembra līdz Strādājot ABC Group, darbinieks bija pārdošanas vadītāja vietnieks. Darbinieks ABC Group 7 gadus strādāja pilnu slodzi ar gada algu 600 miljons dongu. "

5. 

   Darba ņēmēja pienākumu kopsavilkums. Šajā rindkopā tiks aprakstīti darbinieku pienākumi jūsu organizācijā. Šī informācija būs visnoderīgākā, rakstot darba apstiprinājuma vēstules jaunajiem darbiniekiem, kuri piesakās jaunam darbam. Lai gan apstiprinājuma vēstule nav ieteikuma vēstule, nav nozīmes, ja pievienojat pozitīvus komentārus par darbinieku. Jūsu kā darba devēja reputācija mainīsies pozitīvā virzienā; Jūs arī palīdzēsiet darbiniekiem atrast jaunus darbus, īrēt īpašumu vai aizņemties bankā.
   • Šo fragmentu var rakstīt šādi: "ABC Group darbinieku pienākumos ietilpst: Darbinieks ir atbildīgs par sildītāju pārdošanu ziemeļos. Darbinieks ir vadītāja un atbildīgs. Uzdevumam reklamēt septiņu līdz deviņu pārdevēju komandu Darbiniekiem jānodrošina klientu apmierinātība, jāatrisina klientu sūdzības un katru ceturksni jāziņo galvenajai mītnei par progresu. pārdošanas apjomu attīstība. "

6. 

   Izvairieties no slepenas vai nelegālas informācijas koplietošanas par darba ņēmējiem. Amerikas Savienotajās Valstīs lielākajā daļā štatu ir likumi, kas nosaka, par ko drīkst un ko nevar runāt savā nosūtīšanas vēstulē un paziņojumos potenciālajam darba devējam. Daži štati ļauj sniegt informāciju par darbiniekiem tikai ar darbinieku apstiprinājumu. Citas valstis ļauj darba devējiem atklāt gandrīz visu darbinieku informāciju, ja tā ir precīza un sniegta godprātīgi. Pirms atklāt slepenu informāciju, pārliecinieties, vai esat pārbaudījis štata likumus. Jūs varat sākt meklēšanu šeit.
   • Piemēram, Aļaskas štata likumi ļauj darba devējam atklāt informāciju par darbinieka sniegumu, un darba devējs nebūs atbildīgs par šādu prasījumu izteikšanu, izņemot darba devējs, kas nav darba devējs, tīši vai apzināti atklāj nepatiesu vai maldinošu informāciju vai informāciju, kas pārkāpj darba ņēmēju pilsoniskās tiesības.
   • Cits piemērs ir Konektikutas štats, kur darba devējiem ir atļauts atklāt visus faktiskos un precīzos apgalvojumus.

7. 

   Norādiet adresātu kontaktinformāciju. Darba apstiprināšanas vēstules pēdējā rindkopā jāiekļauj jūsu (vai darba devēja) kontaktinformācija. Jums jāparāda šī informācija, ja vien saņēmējam nav papildu jautājumu vai neskaidrību. Pārliecinieties, ka esat apstiprinājis, ka saņēmējs var ar jums sazināties.
   • Piemēram, kontaktinformācijas rindkopa varētu izskatīties šādi: "Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties ar tālruni (84-4) 555-5555 vai pa e-pastu tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Parakstiet un nosūtiet vēstuli. Kad esat pabeidzis vēstuli, pievienosiet noslēdzošo teikumu, parakstīsit to, pēc tam atdosiet darbiniekam vai pats nosūtīsit adresātam.
   • Beigt ar "Visu cieņu".
   • Vienmēr izmantojiet oficiālu parakstu un vēstulē norādiet nosaukumu.
   • Pievienojiet zīmogus vai sertifikātus, kurus jūsu uzņēmums parasti izmanto šādām vēstulēm.
   reklāma

Padoms

• Jums var būt jāraksta par darba ņēmēja stāvokli, ja viņš vai viņa piesakās uz vīzu vai zaļo karti, lai ierastos Amerikas Savienotajās Valstīs. Jums vajadzēs padziļināti izpētīt šī darbinieka paveiktā darba nozīmi.
• Daži uzņēmumi ieceļ noteiktus cilvēkus, kas veic verifikācijas darbību, un citiem var būt īpašas burtu veidnes, kuras jums vajadzētu izmantot identifikācijai. Ja rodas šaubas, sazinieties ar aģentūras personāla nodaļu.
• Daži darba devēji lūdz darbiniekus sastādīt vēstuli un pēc tam to parakstīt. Ja jūs to lūdzat darbiniekam, pirms parakstīšanas pārliecinieties, ka esat uzmanīgi izlasījis vēstules tekstu.

Brīdinājums

• Sniedziet finanšu informāciju tikai tad, ja to prasa darbinieks. Ja esat darbinieka pašertificējoša vēstule, varat pievienot informāciju, kuru uzskatāt par nepieciešamu.
• Neminiet personisko informāciju par darbinieku, ja vien viņš vai viņa to atļauj.
• Ja darbinieks prasa apstiprinājumu par nodarbinātību, kad jūs vairs nestrādājat ar jums, nedodiet iemeslu, lai viņš pārtrauktu darbu ar jums, pat ja šķiršanās notika mierīgi.