Autors:
John Stephens
Radīšanas Datums:
22 Janvārī 2021
Atjaunināšanas Datums:
1 Jūlijs 2024
Saturs
Lai rakstītu vēstules instruktoram, ir jāpadomā vairāk nekā ar e-pastu vai tūlītējo ziņojumapmaiņu ar draugiem. Jūsu studijas ir turpmākās karjeras pamats, tāpēc jums vajadzētu mijiedarboties ar nākamajiem profesionālās saziņas kanāliem, kas ietver e-pastu rakstīšanu. Sūtot testa e-pastus instruktoram, vienmēr izmantojiet studenta e-pasta kontu un atveriet vēstuli ar pieklājīgu sveicienu. Jums ir jāsadarbojas ar viņiem tādā pašā veidā, kā jūs rakstāt oficiālu biznesa vēstuli. Esiet īss un pievērsiet uzmanību gramatikai!
Soļi
1. daļa no 3: laba pirmā iespaida radīšana
Iepazīstieties ar mācību grāmatu par jautājumiem. Bieži reizes uz jūsu jautājumu ir atbildēts materiālā, kuru instruktors sniedza kursa sākumā. Uzdodot esošu jautājumu, viņi redzēs jūs kā nopietnu studentu, un skolotājs būs satraukts, jo jūs tērējat viņu laiku.
- Mācību programma var ietvert informāciju par kursa uzdevumiem, uzdevumu izpildes termiņiem, klases politikām un uzdevumu struktūru.
- Ja jūsu instruktors jums vienkārši dod grāmatu lasīšanas sēriju, varat nosūtīt e-pastu uz visiem jautājumiem, uz kuriem mācību grāmatā nav atbildes.
Izmantojiet savu studiju kontu. Instruktori bieži katru dienu saņem daudz e-pastu. Izmantojot skolas kontus, jūsu vēstule tiks mazāk ievietota surogātpasta lodziņā. Turklāt emal adrese, ko skola sniedz, izskatās profesionālāka. Pasniedzējs zinās, kas patiesībā nosūtīja e-pastu, jo studenta konts parasti ir balstīts uz jūsu vārdu.
Uzrakstiet uzmanību piesaistošus virsrakstus. Temata rindiņa liks instruktoram uzzināt par e-pasta galveno tekstu, pirms viņš to izlasa. Tas ir ļoti noderīgi, jo skolotājs prasīs atbilstošu laiku tā apstrādei. E-pasta tēmai arī jābūt skaidrai un precīzai.- Piemēram, jūs varētu rakstīt kā "Jautājumi par pašreizējo uzdevumu" vai "Izlaiduma darbs".
Sākumā sakiet sveiki un izmantojiet nosaukumu kopā ar instruktora vārdu un / vai uzvārdu. Protams, mēs visi vēlamies pāriet tieši uz savām problēmām. Tomēr, rakstot skolotājam, jums tas jāizturas kā pret oficiālu vēstuli. Sāksim ar "Cienījamais doktor Tran Van Dung", kam seko komats. Atcerieties izmantot personas uzvārdu, ja neesat tik pazīstams.- Ja neesat pārliecināts, kādi ir jūsu instruktori kvalifikācijas ziņā, varat viņus saukt par "Tran Van Dung kungu".
- Ja jums un instruktoram ir bijusi kāda personiska mijiedarbība, varat izmantot nedaudz neformālāku apsveikumu, piemēram, "Dārgais mestra mēsli".
2. daļa no 3: E-pasta satura komponēšana
Atgādiniet skolotājam, kas jūs esat. Skolotājiem ir daudz skolēnu, kuriem sekot, tāpēc viņiem vispirms būs nepieciešams iepazīstināt ar sevi. Norādiet vārdus un nodarbības, kuras mācāties pie šī instruktora, ieskaitot konkrētas nodarbības, piemēram, "Matemātiskās ekonomikas periods 2".
Izvairieties no tēmas. Skolotāji ir aizņemti cilvēki, tāpēc nejaucieties. Pārejiet tieši pie lietas, ignorējiet svešas detaļas un saglabājiet to pēc iespējas kodolīgāk.
- Piemēram, ja jūs domājat par kādu uzdevumu, nekavējoties sakiet: "Man otrdien bija jautājums par uzdevumu, kuru jūs mums uzdeva. Vai vēlaties, lai mēs to darītu grupās vai atsevišķi?"
Uzrakstiet pilnus teikumus. E-pasts nav Facebook ziņa vai ziņa draugam. Tas nozīmē, ka, rakstot savam profesoram, jums jāizmanto pilni teikumi, kaut kas cits, kas izskatās neprofesionāls.
- Piemēram, nerakstiet: "Lieliska stunda, skolotāj ... lieliski!"
- Tā vietā rakstiet: "Jūs mums iepriekšējā klasē lasījāt ļoti viegli saprotamu lekciju."
Koncentrējieties uz toni. Pirmo reizi sazinoties ar skolotāju, saglabājiet profesionālo toni un valodu. Tas nozīmē, ka jūs nevarat pievienot emocijzīmes! Ja jūs abi sākat veidot attiecības, jūs atradīsit, ka, beidzoties noteikumiem, jūs varat nedaudz atpūsties. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad instruktors aktīvi darbojas neformāli (piemēram, nosūta jums emocijzīmi e-pastā).
Esiet pieklājīgs, lai izteiktu savu pieprasījumu. Daudzi studenti turpina lūgt to un to kopā ar saviem pasniedzējiem. Jūs to nekur nenonāksit, ja to izdarīsit. Tā vietā pasniedziet savu problēmu kā lūgumu, kuru skolotājs var pieņemt vai nē.
- Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai instruktore pagarina vairāk laika savai esejai. Nesaki: "Mana vecmāmiņa tikko aizgāja mūžībā. Dodiet man vairāk laika esejas iesniegšanai." Sakot, ka tas būtu labāk: "Man vienkārši bija smaga nedēļa, jo viņa aizgāja garām. Vai varat man dot vairāk laika, lai veiktu eseju?"
Izmantojiet atbilstošās pieturzīmes. Draugiem nosūtītajos e-pastos varat izlaist rindkopu pārtraukumus un komatus. Tomēr, rakstot skolotājiem e-pastus, jums jāizvieto pieturzīmes, kur tām jābūt.
Uzrakstiet vārdus skaidri. Lai gan īsziņu sūtīšanas valoda ir izplatīta internetā, jums jāizvairās no profesionālas e-pasta adreses. Tas nozīmē, ka jūs nevarat izmantot “thui” kā “tikai” aizstājēju vai “j” kā “ko” utt. Lūdzu, izmantojiet tīru vjetnamiešu valodu.
- Pirms e-pasta nosūtīšanas neaizmirstiet automātiski pārbaudīt pareizrakstību.
Pareizi kapitalizējiet. Teikuma prefiksiem un īpašvārdiem jābūt lielajiem burtiem. Nejauciet sarunvalodu un atcerieties selektīvi izmantot lielos burtus. Vienmēr lietojiet lielos burtus ar lielajiem burtiem. reklāma
3. daļa no 3: aizpildiet e-pastu
Nosakiet, kādas darbības vēlaties, lai skolotājs veic. Pārliecinieties, ka e-pasta beigās vai tā beigās teicāt tieši to, ko vēlaties no sava profesora. Ja jums ir nepieciešams viņus satikt, jautājiet par to.
Vēlreiz izlasiet visu ziņojumu, lai pārbaudītu gramatiku. Pārskatiet savu e-pastu, lai pārliecinātos, ka nepalaida garām nevienu gramatisko kļūdu. Parasti jūs sastopaties ar vienu vai divām kļūdām, kuras ir jānovērš.
Apskatiet e-pastu no trenera viedokļa. Padomājiet par vēstules saturu, lai pārliecinātos, ka neko neprasāt. Turklāt pārliecinieties, ka jūsu e-pasts ir patiešām kodolīgs. Jūs nevēlaties pārāk daudz pastāstīt par savu personīgo dzīvi, jo tā ir neprofesionāla.
Beidziet e-pastu ar apsveikumu. Jums ir oficiāls sākums, tāpēc jums jāaizveras tādā pašā pieklājīgā veidā. Izmantojiet tādus teikumus kā "Ar cieņu" vai "Liels paldies", kam seko komats kopā ar pilnu vārdu.
Pārbaudiet e-pastu pēc nedēļas. Pēc e-pasta nosūtīšanas netraucējiet skolotāju / skolotāju ar atbildēm. Tomēr, ja nedēļas laikā neredzat atbildi, varat nosūtīt vēl vienu e-pasta ziņojumu, jo jūsu ziņa, iespējams, ir nejauši sajaukta.
Apstipriniet atbildi. Kad skolotājs ir atbildējis, jums jāapstiprina, ka esat saņēmis atbildi. Viens teikums "Paldies, skolotāj!" pietiek. Ja nepieciešams, varat uzrakstīt garāku e-pastu, izmantojot to pašu struktūru, lai tas būtu profesionāls. Ja jūsu problēma vai jautājums nav pietiekami atrisināts pa e-pastu, lūdzu, noorganizējiet klātienes tikšanos.
- Piemēram, jūs varētu teikt: "Paldies, ka atbildējāt uz manu jautājumu. Tiekamies klasē."
- Ja vēlaties personīgi satikt instruktoru, varat rakstīt: "Paldies par jūsu dalīšanos šajā jautājumā. Bet, ja jums ir laiks, es varu ierasties un apspriest sīkāku informāciju. , Labi? "
Padoms
- Vispirms jums vajadzētu sazināties ar klasesbiedru, ja e-pasta mērķis ir uzdot jautājumu par to, ko jūs pamanījāt novērst.
