Kā pievienot nolaižamo lodziņu programmā Excel 2007

Autors: Lewis Jackson
Radīšanas Datums: 8 Maijs 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Jūlijs 2024
Anonim
Creating a Drop Down Menu (Data Validation Selection List) Excel 2007
Video: Creating a Drop Down Menu (Data Validation Selection List) Excel 2007

Saturs

Excel 2007 izklājlapu nolaižamie lodziņi var paātrināt datu ievades procesu, nodrošinot lietotājam sarakstu ar izvēlētajiem vienumiem, nevis katru reizi ievadot informāciju. Kad darblapas šūnā ievietojat nolaižamo lodziņu, šūnā tiks parādīta bultiņas atzīme. Lietotājs ievadīs datus, noklikšķinot uz bultiņas un pēc tam atlasot vajadzīgo vienumu. Jūs varat iestatīt nolaižamo rāmi tikai dažu minūšu laikā, un tas ievērojami uzlabos datu ievades ātrumu.

Soļi

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurai vēlaties pievienot nolaižamo rāmi.

  2. Izveido nolaižamajā lodziņā rādāmo vienumu sarakstu. Ievadiet datus tādā secībā, kādā vēlaties, lai tie parādās sarakstā. Vienumi jāievada kolonnā vai rindā, un tajos nav tukšu šūnu.
    • Lai atsevišķā izklājlapā izveidotu vēlamo vienumu sarakstu, noklikšķiniet uz importējamās izklājlapas cilnes. Ievadiet un pēc tam iezīmējiet datus, kas jāparāda sarakstā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā šūnu diapazona un parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz "Nosaukt diapazonu". Lodziņā "Nosaukums" ievadiet diapazona nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam jums jāaizsargā vai jāslēpj darbgrāmata, lai citi lietotāji nevarētu mainīt šo sarakstu.

  3. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot nolaižamo lodziņu.
  4. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" Microsoft Excel 2007 lentē.

  5. Datu rīku grupā "Datu rīki" noklikšķiniet uz pogas "Datu pārbaude". Parādīsies dialoglodziņš "Datu pārbaude".
  6. Noklikšķiniet uz cilnes "Iestatījumi" un nolaižamajā sarakstā "Atļaut" atlasiet "Saraksts".
  7. Noklikšķiniet uz pogas Pārvērst lodziņa "Avots" apakšdaļā. Nolaižamajā lodziņā atlasiet to vienumu sarakstu, kurus vēlaties parādīt.
    • Ja esat izveidojis nosaukumu diapazonu, laukā "Avots" ievadiet vienādības zīmi un diapazona nosaukumu.
  8. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Ignorēt tukšu” atkarībā no tā, vai šūna, kurā ir nolaižamā izvēlne, ir tukša. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Iekšējā nolaižamā izvēlne”.
  9. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievades ziņojums", lai parādītu ziņojumu lodziņu, kad tiek noklikšķināta uz šūnas, kurā ir nolaižamais lodziņš. Jums jāpārliecinās, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna", pēc tam lodziņā "Nosaukums:" ievadiet nosaukumu un lodziņā ziņojuma saturu " Ievades ziņojums: ".
  10. Noklikšķiniet uz cilnes "Kļūdu brīdinājums", lai parādītu kļūdas ziņojumu, ja šūnā ievadītajos datos ir nederīgs nolaižamais lodziņš. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas". Lai parādītu brīdinājumus vai informāciju, bet neaizkavētu nepareizu datu ievadīšanu, nolaižamā saraksta rāmī "Stils" atlasiet "Brīdinājums" vai "Informācija". Lai parādītu ziņojumus un novērstu nepareizu datu ievadīšanu, nolaižamajā sarakstā "Stils" atlasiet "Apturēt". Laukā "Nosaukums:" ievadiet virsrakstu un kļūdas ziņojuma tekstu, kuru vēlaties parādīt laukā "Kļūdas ziņojums:".
  11. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu apstiprināšanas kritērijus un izveidotu nolaižamo lodziņu. reklāma

Padoms

  • Ja nolaižamā saraksta vienums ir garāks par šūnas saturu, varat mainīt šūnas platumu, lai parādītu visu tekstu.
  • Lai izdzēstu rāmi vai nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā atrodas rāmis / nolaižamais saraksts. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" Microsoft Excel 2007 lentē. Rīku grupā "Datu rīki" noklikšķiniet uz pogas "Datu pārbaude". Noklikšķiniet uz cilnes "Iestatījumi", noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt visu", pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".