Saturs

• Soļi
• Padoms

Profesionāli runātāji dažkārt joprojām uztraucas par viņu prezentācijas efektivitāti. Par laimi, uzlabot savas uzstāšanās prasmes ir vienkārši! Lai droši runātu publiski, jums jāsagatavo savai auditorijai piemērots saturs. Pēc tam, pirms uzstāties ar prezentāciju, jums jāvelta laiks praktizēšanai. Visbeidzot, sazinieties ar auditoriju, izrunājiet labi noapaļotus vārdus un lietojiet ķermeņa valodu prezentāciju laikā.

Soļi

1. daļa no 3: Sagatavojiet saturu

1. 

   Uzziniet, kāda ir jūsu auditorija. Jums būs jāzina dalībnieku skaits, viņu vecums, dzimums, izglītības līmenis un sociālais statuss. Turklāt ir svarīgi noskaidrot, kāda ir viņu izpratne par tēmu, kuru jūs gatavojaties aplūkot. Visbeidzot, mēģiniet pārdomāt savu tēlu auditorijas acīs un to, ko viņi sagaida no jūsu prezentācijas.
   • Piemēram, vai jūs runāsiet ar cilvēkiem, kuri neko nezina par jūsu tēmu, vai runāsiet profesionālā pasākumā, kur auditorijai ir iebūvēta zināšanu bāze? Jums jāpielāgo saturs atbilstoši auditorijas vajadzībām. Jūs nevēlaties teikt neskaidras lietas, taču jums arī jāizvairās sniegt informāciju, kuru jūsu auditorija jau zina.
   • Tāpat arī jūsu prezentācija jāpielāgo tā, kā auditorija jūs redz. Ja viņi redz jūs kā ekspertu tēmai, kuru jūs prezentējat, jūsu prezentācijai vajadzētu būt dziļām zināšanām un uzticamībai.

2. 

   
   
   Nosakiet pareizo prezentācijas toni. Jūs varat redzēt toni kā prezentācijas "dvēseles" daļu. To veido auditorija, notikums, runas tēma un mērķis. Turklāt jums ir jāņem vērā arī jūsu personība, lai izvēlētos sev piemērotu dabisko toni.
   • Ja jūsu tēma ir nopietna, izmantojiet nopietnu toni. Vai arī partijas runai izvēlieties smieklīgu balsi.
   • Katrā prezentācijā jūs varat izmantot vienu un to pašu sarunu signālu neatkarīgi no tā, kāda ir tēma un cik auditorijas locekļu. Vissvarīgākais ir joprojām parādīt savu identitāti!
   • Ņemiet vērā, ka visai runai nav jāizmanto viens tonis. Piemēram, jūs varat sākt runāt nopietnā balsī, bet beigt ar humoristisku mijiedarbību. Šajā gadījumā jums jāpielāgo tonis atbilstoši prezentācijas gaitai.

3. 

   
   
   Ja nepieciešams, veiciet vairāk pētījumu. Ja jums ir specializētas zināšanas par jūsu tēmu, iespējams, jūs to prezentēsiet, ņemot vērā zināšanas vai dažas personiskas piezīmes. Tomēr pētījumi ir ļoti svarīgi, ja jums ir zināmas nepilnības. Atcerieties, ka auditorija pamanīs trūkumus un uzdos jautājumus. Turklāt auditorija novērtē arī metriku un praktisko informāciju, ko sniedzat, lai precizētu jūsu viedokli.
   • Ja esat informēts par savu tēmu, pirms pētījumu veikšanas uzrakstiet savu runu. Tādā veidā jūs netērēsiet laiku, pārskatot zināmo informāciju. Piemēram, biologs var iepazīstināt ar šūnu dalīšanās tēmu bez nepieciešamības veikt papildu pētījumus. Tāpat jūs varat sastādīt runas vecāku kāzu gadadienas ballītei bez jebkādiem pētījumiem.
   • Un otrādi, ja jūs daudz nezināt par savu tēmu, pirms runas satura rakstīšanas jums vajadzētu veikt pētījumu.Piemēram, ja jūs prezentējat orientieri, pirms prezentācijas idejas izstrādes uzziniet vēsturisko kontekstu un ar to saistīto svarīgo informāciju.

4. 

   
   
   Prezentācijas izklāsts. Daudzi cilvēki uzskata, ka plānošana palīdz sakārtot domas un rada sakarīgus paziņojumus. Pirmkārt, jūs uzrakstīsit savu darbu, mērķi vai sajūtu lapas augšdaļā. Pēc tam pierakstiet savus galvenos faktus. Visbeidzot, uzrakstiet secinājumu, kuru vēlaties nodot savai auditorijai.
   • Prezentācijā izklāstiet trīs līdz piecus galvenos punktus. Izvairieties no pārāk daudz informācijas, lai klausītājs pārslogotos.
   • Pēc vispārīga izklāsta izveidošanas zem katra galvenā punkta varat izveidot papildu piezīmes par to, ko vēlaties teikt.
   • Jums nav jāraksta pilni teikumi. Pierakstiet atslēgvārdus, lai atcerētos, ko teikt.
   • Šeit ir ieteiktā tēze galvenajam ziņojumam: “Šajā jaunajā izstādē mākslinieka biogrāfija un aizraušanās ar krāsām tiks apvienota, lai atjaunotu pasauli, kurai skatītāji var gandrīz pieskarties. lai ievadītu".

5. 

   Sastādiet stāstījumu, lai piesaistītu auditorijas uzmanību. Citāts ir teikums vai frāze, kas piesaista klausītāju. Daudzos gadījumos citāts auditorijai pasaka jūsu vērtējumu par piedāvāto saturu. Vai arī tas varētu būt jautājums, uz kuru jūs atbildēsiet savā prezentācijā. Ir svarīgi, lai jūs norādītu pārliecinošu iemeslu savai auditorijai klausīties.
   • Vēl labāk, komentāram vajadzētu parādīties jūsu runas pirmajās 30 sekundēs.
   • Piemēram: “Tāpat kā jūs, arī man agrāk bija grūti pārvaldīt laiku. Tagad dienā paveiktā darba apjoms ir vairāk nekā tas, ko izdarīju visas nedēļas laikā. ”Vai„ Kad sāku pētīt, es sev jautāju, kā sasniegt neiespējamo. ? "

6. 

   Pievienojiet vēl dažus stāstus vai jokus. Lai gan jūsu auditorija vēlas dzirdēt jūsu prezentāciju, cilvēki bieži zaudē uzmanību. Stāsti, īpaši personiskie stāsti un joki, bieži pievērš uzmanību un padara jūsu prezentāciju interesantāku. Tas ir veids, kā palīdzēt auditorijai iejusties jums. Tomēr nevajadzētu teikt provokatīvas vai nepiemērotas lietas.
   • Publikai patīk dzirdēt atsevišķus stāstus! Šis ir viens no satura gabaliem, kas padara to interaktīvu un piesaista auditorijas uzmanību.
   • Piemēram, jūs varat sākt prezentēt savus zinātniskos pētījumus, atstāstot negadījumu pirmās dienas laikā laboratorijā.
   • Vai pievienojiet smieklīgu joku par tikšanos uzņēmuma apmācībā.

7. 

   Paredzēt auditorijas jautājumus. Ja paredzat, ko jautās jūsu auditorija, atbildes varat sniegt savā prezentācijā. Lūk, kā pārliecināties, vai auditorija no prezentācijas iegūst to, ko vēlas. Turklāt auditorijas anketās jūs arī nebrīnāt.
   • Vēlreiz apskatiet auditorijas auditoriju. Ko viņi sagaida no jūsu prezentācijas? Kāds ir viņu izpratnes līmenis? Izmantojiet šo informāciju, lai prognozētu auditorijas jautājumus.

8. 

   Sagatavojiet satura prezentācijas, piemēram, līmlapiņas. Lai gan jūs nevēlaties nogurdinoši lasīt prezentāciju, piezīmju sagatavošana var palīdzēt atcerēties un izvairīties no tā, ka jūs to izlaižat. Vislabāk ir pierakstīt galvenos punktus, lai vajadzības gadījumā varētu ieskatīties saturā.
   • Varat arī uzrakstīt dažus atslēgvārdus, lai atcerētos svarīgas idejas, kuras jūs nevarat atļauties palaist garām.
   • Nerakstiet pilnus teikumus, jo tas jūs bieži mulsina. Uzrakstiet atslēgvārdus.
   • Papīra piezīmes ir lieliski piemērotas prezentāciju sniegšanai, taču daudziem cilvēkiem patīk uz papīra izdrukāt kontūras.

9. 

   Elastīgs. Plānošana ir noderīga, taču jūs nevarat paredzēt visas iespējas. Neļaujiet pēdējā brīža izmaiņām zaudēt pārliecību. Jums nav nepieciešams uzrādīt precīzu sagatavoto saturu.
   • Piemēram, varbūt jūs esat gatavojis prezentāciju ekspertu grupai, bet līdz vakaram pirms prezentācijas jūs saprotat, ka jūsu auditorijai ir zemāks izpratnes līmenis nekā domājāt. Šajā gadījumā jūs samazināsiet sagatavoto saturu un sniegsiet paskaidrojumus, lai cilvēki, kuriem nav specializētu zināšanu, varētu saprast.
   reklāma

2. daļa no 3: Prezentāciju grāmata

1. 

   Prakse pie spoguļa. Pilnīgi labi ir justies nervozam pirms prezentācijas sniegšanas, pat ja pie tā pierodat. Jūs varat mazināt stresu, praktizējot pirms uzstāšanās. Lieliski prezentējiet savu saturu, stāvot pie spoguļa. Tādā veidā jūs varat novērot sevi, lai prezentācijas laikā pielāgotu savu stāju, žestus un stāju.

2. 

   Ierakstiet savu prezentāciju. Filmēšana ir pat noderīgāka nekā praktizēšanās spoguļa priekšā, jo jūs varat redzēt sevi kā auditoriju! Skatoties videoklipu, izturieties pret jums kā pret auditoriju. Jūs ņemsiet vērā to, kas jums patīk prezentācijā un kuras daļas ir jāmaina.
   • Varbūt jums ir jāuzņem daudz video, ja vēlaties uzlabot daudzas lietas.
   • Vai arī jūs varat lūgt draugu noskatīties vingrinājumu un sniegt komentārus.

3. 

   Laika prezentācija. Jūsu prezentācijai parasti ir noteikts laika ierobežojums, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu prezentācija ir iekapsulēta šajā laika posmā. Tāpat jūs, iespējams, nevēlaties pārāk ātri beigt savu prezentāciju. Par laimi, prakse ir veids, kā nodrošināt, lai jūsu prezentācija atbilstu laika ierobežojumam. Izmantojiet tālruņa taimera funkciju, pulksteni vai taimeri, lai laika ziņā noformētu prezentāciju un vajadzības gadījumā veiktu dažas izmaiņas.
   • Pirms taimera palaišanas vienmērīgai prezentācijai vislabāk ir praktizēt vairākas reizes. Sākumā var paiet dažas sekundes, lai atcerētos, ko vēlaties teikt.

4. 

   Atcerieties galvenos punktus. Tādējādi prezentācija kļūs vieglāka. Turklāt jūs arī nepalaid garām saturu.
   • Nemēģiniet atcerēties visu prezentāciju. Tas ir ne tikai grūti, bet arī padara jūsu prezentāciju nedabisku. Atceroties galvenos jautājumus, jūs runāsiet sakarīgi.

5. 

   Prakse ar audiovizuālo saturu (ja tāds ir). Audiovizuālais saturs, piemēram, PowerPoint, attēli un video prezentācijas, var palīdzēt jūsu prezentācijai, bet var arī novērst uzmanību, ja rodas problēmas. Iekļaujiet šo saturu savā praksē, lai jūs pierastu pie tā pārveidošanas.
   • Praktizējieties ar audiovizuālo saturu, lai nelasītu katru vārdu uz tā, jo auditorijai tas nepatīk.
   • Var būt tehniska problēma, kas neļauj atvērt PowerPoint vai Prezi. Tātad, ja nepieciešams, pārliecinieties, ka varat uzstāties ar prezentāciju, neizmantojot saturu.
   reklāma

3. daļa no 3: Prezentācijas

1. 

   Iepazīstiet auditoriju, pirms uzstājaties. Šī ir jūsu iespēja paredzēt auditorijas reakciju un uzlabot savu prezentāciju, piemēram, nometot joku. Turklāt jūs arī zināmā mērā uzzināsiet, ko auditorija sagaida no jūsu prezentācijas. Visbeidzot, auditorijai būs atšķirīgs skats uz jums un viņa jums simpatizēs.
   • Stāviet pie durvīm un laipni gaidiet visus.
   • Iepazīstiniet sevi ar auditoriju, kad viņi atrod vietas.
   • Ja pirms prezentācijas pasēdējat kopā ar auditoriju, runājiet ar visiem.

2. 

   Pirms prezentēšanas pārskatiet savas piezīmes. Iepazīstieties ar piezīmēm vienu vai divas reizes prezentācijas dienā. Tas ir veids, kā pārskatīt saturu, lai neaizmirstu informāciju.
   • Neuztraucieties! Ticiet, ka atceraties, kas jums jāsaka.

3. 

   Vārds ir skaidri izteikts apaļš. Runājiet lēnā, sakarīgā balsī un veltiet laiku, lai skaidri izrunātu katru vārdu. Pienāks brīdis, kad jutīsieties, ka runājat ļoti lēni, taču tas patiešām ļaus jūsu auditorijai sekot jūsu saturam.
   • Dziļi ieelpojot prezentācijas laikā, tas ir noderīgs veids, kā nepieļaut pārāk ātru sarunu.

4. 

   Izmantojiet ķermeņa valodu, lai uzsvērtu savu viedokli. Tas varētu būt apzināta roku kustība un veids, kā jūs pārvietojaties uz skatuves. Piemēram, jūs izmantotu pirkstus, lai ieviestu punktu, kuru gatavojaties pasniegt, vai nolieciet roku, lai uzsvērtu punktu. Izmantojiet jums pazīstamus žestus, jo spiediena dēļ jūs izskatīsities viltus.
   • Tomēr jums ir jāizvairās no nervozēšanas. Jūsu kustības jāveic apzināti, nevis uztraukuma dēļ.

5. 

   Pielāgojiet atbilstoši auditorijas reakcijai. Dažreiz auditorija reaģēs savādāk, nekā jūs domājat, un tas ir pilnīgi normāli. Piemēram, viņus neinteresē jūsu humoristiskais saturs. Ja tas notiks, daļēji pielāgojiet toni un prezentāciju, lai tie atbilstu viņu reakcijai.
   • Piemēram, ja auditorija skaļi smejas par jūsu joku, pirms turpiniet, pagaidiet, kamēr istabā iestājas klusums. Ja viņi nesmejas un nesmaida, vai nemāj ar galvu, jums nav jāsamazina joks. Lielas grupas mēdz reaģēt spēcīgāk nekā mazas grupas, jo lielās grupās cilvēki ir mazāk kautrīgi.
   • Ja auditorija šķiet apjukusi, jūs paaugstināsiet balsi un paskaidrosit vairāk.

6. 

   Izmantojiet audiovizuālos palīglīdzekļus tikai nepieciešamības gadījumā. Nevajadzīgi audiovizuālie palīglīdzekļi var novērst auditorijas uzmanību. Tas neļauj viņiem pievērst uzmanību jūsu prezentācijai.
   • Nelietojiet tikai vārdu pa vārdam uz sagatavoto audiovizuālo saturu, jo jūsu auditorijai nepatīk to dzirdēt.
   • Lai prezentācijām pievienotu jautrību, varat izmantot audio-vizuālos palīglīdzekļus. Piemēram, jūs pievienojat īsu video par jaunākajiem atklājumiem savā jomā.

7. 

   Sazinieties ar auditoriju. Tas ir viens no labākajiem veidiem, kā piesaistīt auditorijas uzmanību. Tas arī palīdz viņiem ilgāk atcerēties jūsu saturu. To var izdarīt, uzdodot viņiem jautājumus vai mudinot viņus uzdot jautājumus.
   • Lieciet auditorijai atkārtot galvenos apgalvojumus.
   • Jūs varat arī lūgt auditoriju uzrādīt skaņu vai pārvietoties kādā brīdī prezentācijas laikā.
   • Mudiniet auditoriju sniegt piemērus vai ieteikumus.
   • Atbildiet uz auditorijas jautājumiem.

8. 

   Vienmēr esi tu pats. Lai gan jūs bieži vēlaties parādīt citu savas personības pusi, neesiet cits cilvēks. Publika nāk pie jums! Parādiet savu personīgo atzīmi prezentācijā ar pārliecību. Jūs joprojām varat prezentēt profesionāli un vienmēr būt pats.
   • Piemēram, ja esat aktīvs un aktīvs dzīvē, parādiet to, sniedzot prezentāciju. Tomēr nemēģiniet piespiest sevi rīkoties nedabiski.

9. 

   Nomieriniet sevi, kad jūtaties noraizējies. Ir normāli nervozēt pirms prezentācijas, tāpēc jums nav nepieciešams izdarīt spiedienu uz sevi. Ja jūs nervozējat, ir dažas lietas, ko varat darīt, lai saglabātu mieru:
   • Iedomājieties, ka jūsu prezentācija noritēja labi.
   • Koncentrējieties uz prezentācijas mērķi, nevis aizraušanos.
   • Elpojiet dziļi, lai saglabātu mieru.
   • Skrieniet vietā vai šūpojiet rokas virs galvas, lai mazinātu trauksmi.
   • Ierobežojiet alkohola daudzumu pirms uzstāšanās.
   reklāma

Padoms

• Neļaujiet nervozitātei vai trauksmei pazemināt uzticību. Novērtējiet to, pārveidojot to par uztraukumu un entuziasmu.
• Atcerieties, ka prezentāciju neviens nezina labāk par jums.
• Pēc katras prezentācijas jūsu publiskās uzstāšanās prasmes pakāpeniski uzlabosies. Nepadodieties, ja pirmajās prezentācijās nedarbojieties labi.
• Jūsu auditorija nāk dzirdēt, kā jūs runājat, tāpēc viņiem rūp jūsu saturs. Izbaudiet sajūtu, ka jūs pamanāt daudzi cilvēki!
• Tā vietā, lai publisko uzstāšanos uzskatītu par uzdevumu, jums tas jāuzskata par lielisku iespēju dalīties ar sevi ar pasauli.
• Stāviet taisni, lai palielinātu pārliecību.