Saturs

• Soļi
• Padoms

Microsoft Word ir vispopulārākais Word teksta redaktors pasaulē. Atkarībā no tā, kuru tekstu (juridisku, formālu vai personisku) rakstāt, jums būs jāievēro tās formatēšanas vadlīnijas. Ja to lietojat, izmantojot Microsoft Word, ir diezgan viegli ievērot šīs vadlīnijas, jo lietotnei Word ir visi nepieciešamie rīki. Ja esat Microsoft Word lietotājs, neuztraucieties. Varat formatēt tekstu kā profesionāli tikai pēc neilga laika.

Soļi

1. metode no 3: formatēt teksta izkārtojumu

1. 

   Izpētiet Word lietotāja saskarni. Iepazīstieties ar saskarnes elementiem, ieskaitot visus formatēšanas rīkus. Jums var būt nepieciešams iespējot rīkus rīkjoslā. To var izdarīt, cilnē "Skats" atlasot rīkjoslu un izvēloties "Standarta".
   • Izvēlņu josla ir josla ekrāna augšdaļā, kurā redzat File, Edit, View un daudzas citas svarīgas izvēlņu pogas.
   • Rīkjosla atrodas tieši zem izvēlnes joslas un parāda parastos uzdevumus, piemēram, dokumentu saglabāšanu, drukāšanu un atvēršanu.
   • Lente atrodas darbvietas augšdaļā, zem rīkjoslas, un Microsoft Word funkcijas tiek kategorizētas, piemēram, cilnes Sākums un Izkārtojums.

2. 

   
   
   Teksta izlīdzināšana. Dažādiem teksta veidiem būs nepieciešami dažādi teksta līdzināšanas veidi. Varat izvēlēties, vai visu tekstu izlīdzināt pa kreisi, pa labi vai pa centru, noklikšķinot uz līdzināšanas pogām lentes sadaļā Rindkopa.
   • Šīs pogas izskatās kā miniaturizētas teksta versijas, ar mazām melnām līnijām, kas atbilst veicamajai izlīdzināšanai.
   • Pielāgošanas pogas var atrast netālu no lentes joslas centra, pēc pasvītrojuma pogas un pirms aizzīmes pogas.

3. 

   
   
   Iestata atstarpi starp teksta rindiņām. Pielāgojiet iestatījumus, noklikšķinot uz rindas un rindkopu atstarpes. Pēc šī rīka izmantošanas katrs ievadītais teksts tiks pielāgots atbilstoši iestatītajai rindu atstarpei.
   • Lentes joslā aiz izlīdzināšanas pogām atrodiet pogu Rindu un rindkopu atstatums. Šai pogai ir daudz līniju, un pa kreisi ir divvirzienu bultiņa, kas vērsta uz augšu un uz leju.
   • Ja vēlaties rediģēt esošās rindkopas vai rindas atstarpi, jums ir jāizceļ teksts un jānoklikšķina uz rindas un rindkopas atstarpes, lai rediģētu.
   • Rindkopu un rindiņu atstarpi var rediģēt arī, ekrāna augšdaļā esošajā izvēlnes joslā noklikšķinot uz cilnes Formāts, sarakstā atlasot “Punkts” un izvēloties vajadzīgo atstarpi.
   • Daudziem specializētiem tekstiem, piemēram, koledžas esejām un pavadvēstulēm, jābūt izvietotiem dubultā stilā.

4. 

   
   
   Pielāgojiet lapas pagriešanas virzienu. Ja vēlaties rakstīt tekstu citā virzienā, izvēlņu joslas sadaļā Lappuses izkārtojums jānoklikšķina uz opcijas Orientācijas un nolaižamajā sarakstā jāizvēlas Portrets vai Ainava.

5. 

   Mainiet papīra izmēru izvēlnes joslas sadaļā Lappuses izkārtojums. Ja vēlaties izdrukāt dokumentu atbilstoši noteiktam papīra izmēram, jums jānoklikšķina uz pogas “Izmērs” un nolaižamajā sarakstā jāizvēlas vēlamais izmērs.
   • Tas mainīs rakstītā teksta lielumu.

6. 

   Pielāgojiet teksta galveni un kājeni. Galvenē ir informācija, kas parādīsies katrā papīra lappusē.
   • Lai iestatītu teksta galveni, veiciet dubultklikšķi uz lapas augšdaļas un parādīsies lauks Header.
   • Pielāgojiet teksta kājeni. Kājene ir kā dokumenta galvene. Viss teksts kājenē tiks parādīts katras teksta lappuses apakšā.
   • Lai iestatītu teksta kājeni, veiciet dubultklikšķi uz lapas apakšējās daļas, un parādīsies kājenes lauks.
   • Varat arī formatēt galveni un kājeni, izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā atlasot cilni “Skatīt” un sarakstā noklikšķinot uz “Galvene un kājene”. Tādējādi lapā tiks atvērtas sadaļas Galvene un Kājene un ļauts tās izveidot.

7. 

   Pielāgojiet piemales. Cilnes Lapas izkārtojums sadaļā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz pogas "Margins" un nolaižamajā sarakstā norādītajiem pieejamajiem piemales iestatījumiem izvēlieties piemali.
   • Ja vēlaties izmantot pielāgotu piemales lielumu, nolaižamā saraksta apakšdaļā ir jānoklikšķina uz “Pielāgotas robežas”, lai iestatītu to pēc savas izvēles.

8. 

   Vairāk Collum. Ja jums jāveido avīzēm līdzīgs teksts, to varat izdarīt, pielāgojot teksta formatējumu atbilstoši kolonnām. Lentē noklikšķiniet uz opcijas "Kolonnas", nolaižamajā sarakstā izvēlieties skaitļus un pēc nepieciešamības izlīdziniet kolonnas. Lentes joslas augšējā rindā atradīsit pogu Kolonnas. Šī poga ir maza zila taisnstūra ikona, kas ir sadalīta uz pusēm.
   • Ja vēlaties izveidot vienu, divas vai trīs kolonnas, to varat izdarīt, izmantojot norādītās opcijas. Ja vēlaties izveidot vairāk kolonnu, jums būs nepieciešama opcija “Vairāk kolonnu”.
   • Ņemiet vērā, ka šī kolonnu opcija atšķiras no kolonnām, kuras iegūstat, ievietojot tekstā tādas lietas kā tabulas.

9. 

   Pievienojiet aizzīmes un skaitļus. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties numurēt vai aizzīmēt, un lentes joslā noklikšķiniet uz pogas Numerācija vai Aizzīmes.
   • Šīs pogas atrodas blakus lentei, tieši blakus izlīdzināšanas pogām. Numerācija ir trīsrindu poga ar numuru kreisajā pusē, bet Bullets ir maza trīsrindu poga ar lodītes ikonu kreisajā pusē.

10. 

    Formatējiet teksta stilu. Visam tekstam ir iebūvēti standarta stili (piemēram, Normal, Title, Heading 1). Noklusējuma teksta stils ir Normāls. Veidne, uz kuras pamatojas teksts (piemēram, Normal.dotx) nosaka, kurš stils parādīsies lentē un cilnē Stili.
    • Pirms stila piemērošanas jūs redzēsiet visus pieejamos stilus un varēsit priekšskatīt, kā tie izskatīsies, kad tiks lietoti.
    • Cilnes Sākums vai zem izvēlnes joslas cilnes Formāts sadaļā Stili atlasiet vajadzīgo stilu un noklikšķiniet uz tā.
    • Varat arī noklikšķināt uz pogas Modificēt cilnē Stili, lai izveidotu savu stilu.
    • Ja tas tiek atstāts kā noklusējums, Word visai rindkopai piemēro rindkopu stilu (piemēram, 1. virsraksts). Lai rindkopas stilu lietotu rindkopas daļai, jums jāizvēlas tikai pareizā daļa.
    reklāma

2. metode no 3: Fontu formatēšana

1. 

   Pielāgojiet fonta iestatījumus (fontu). Lentē redzēsiet nolaižamās izvēlnes fonta un izmēra noteikšanai. Lai mainītu tekstu, vispirms jāizvēlas teksts, ar kuru vēlaties strādāt. Jūs varat izvēlēties atsevišķas rakstzīmes, konkrētus vārdus vai veselas rindkopas. Pēc teksta atlases jūs varat to formatēt. Piemēram, varat mainīt fontu, izmēru un krāsu.
   • Noklikšķiniet pa kreisi no pirmā vārda, kuru vēlaties atlasīt, turiet rādītāju un velciet kursoru uz visiem vārdiem, kurus vēlaties atlasīt.

2. 

   Mainiet teksta izmēru, krāsu un iezīmējiet to. Dodieties uz lentes nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos fontu, izmēru, krāsu un iezīmētu, kā vēlaties. Pirmo fonta pogu redzēsiet kreisajā pusē tieši blakus pogai Stils. Pēc tam jūs atradīsit, ka pogas izmērs ir noklusējuma lielums (parasti fonta lielums ir 12).
   • Izvēloties fonta lielumu un stilu, vienmēr ņemiet vērā rakstītā teksta kārtulas formatējumu.
   • Standarta fonts lielākajai daļai profesionālo un koledžas tekstu ir Time New Roman ar fonta lielumu 12.

3. 

   Izvēlieties vēlamo teksta izcelšanas stilu. Papildus fonta lieluma un stila iestatīšanai tekstā var pielāgot arī uzsvaru uz vārdiem un līnijām. Blakus izmēra pogai redzēsit treknrakstu (treknrakstā poga), kursīvu (kursīva poga) un pasvītrojumu (pasvītrojuma poga). Pogai Bold ir treknrakstā lielais B, kursīva pogai ir kursīvs I un pogai Underline ir pasvītrots lielais U.
   • Pēc tam, kad esat izvēlējies rediģējamo fontu, vienkārši noklikšķiniet uz lentes pogām.

4. 

   Iestatiet teksta izcelšanu un fonta krāsu. Ja vēlaties pievienot krāsu un izcelt tekstu, varat to izdarīt, atlasot teksta daļu, kurai vēlaties pievienot krāsu, un lentē noklikšķinot uz pogas Teksta izcelšana vai Fonta krāsa.
   • Apskatiet lenti, lai atrastu pogu, kas izskatās kā zils ABC burts ar baltu joslu zemāk, un fonta krāsas pogu ar burtu A ar melnu joslu zemāk.
   reklāma

3. metode no 3: pievienojiet fotoattēlus un diagrammas

1. 

   Velciet fotoattēlu uz tekstu. Novietojiet fotoattēlu tur, kur vēlaties. Pēc attēla atbrīvošanas var būt nedaudz grūti pārvietot attēlu vēlamajā pozīcijā. Ir daži veidi, kā atvieglot fotoattēlu pārvietošanu:

2. 

   Izmantojiet funkciju Wrap Text. Funkcija Wrap Text maina teksta izkārtojumu, ļaujot tekstu parādīt neatkarīgi no tā, kur attēls atrodas.
   • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un norādiet uz Wrap Text. Izvēlieties tekstam vislabāk piemēroto izlīdzinājumu. Norādot uz katru opciju, jums tiks priekšskatīts, lai redzētu, kā attēls parādīsies.
   • Atlasiet fotoattēlu un turiet taustiņu Ctrl. Turot taustiņu, izmantojiet bulttaustiņus, lai tekstā pārvietotu attēlus.

3. 

   Pievienojiet diagrammu. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Diagramma". Atlasot Diagramma, lentē parādīsies jauna rīkjosla, kurā būs redzamas vairākas diagrammas, no kurām izvēlēties. Izvēlieties iecienītāko diagrammas veidu, piemēram, sektoru diagrammu.

4. 

   Rediģēt diagrammu. Logā ritiniet līdz rediģējamajai sadaļai, pēc tam izvēlieties kādu no daudzām diagrammām, piemēram, skaisto "3-D Pie".
   • Noklikšķiniet uz "OK", lai ievietotu diagrammu Word dokumentā un parādītu logu "Diagramma Microsoft Word - Microsoft Excel".
   reklāma

Padoms

• Ja vien jums nav atļauts rakstīt tekstu brīvā stilā, pirms formatēšanas pielāgošanas jums jāapgūst teksta principi.
• Papildus lapas izkārtojumam, kājenei, galvenes formātiem (kas ietekmē visu tekstu) visus pārējos formatēšanas rīkus var izmantot tikai noteiktām teksta sadaļām.