Saturs

• Soļi
• Padoms

Ja jūs bieži pārpludina ikdienas uzdevumu kalni, jūsu grafiks būs lielisks pavadonis, kas palīdzēs jums strādāt efektīvāk un organizētāk. Varat mēģināt izmantot piezīmju grāmatiņu, plānotāju vai lietotni, lai piešķirtu laiku un izvēlētos, kura metode jums vislabāk darbojas. Noteikti izvirziet saprātīgus mērķus un saglabājiet līdzsvaru starp darbu un atpūtu. Lai tas turpinātu darboties, izveidojiet ieradumu ieplānot rutīnu un apbalvot sevi katru reizi, kad uzdevums tiek izpildīts.

Soļi

1. daļa no 3: Plānošana

1. 

   Sekojiet līdzi tam, cik ilgi jūs tērējat ikdienas aktivitātēm. Pierakstiet laiku, ko katru rītu gatavojat, ēdat, mazgājat veļu, pērkat ēdienu, atbildat uz e-pastiem, veicat mājas darbus un veicat citus rutīnas uzdevumus. Izsekojiet apmēram nedēļu un pierakstiet piezīmju grāmatiņā, izklājlapā vai piezīmju grāmatiņā.
   • Izsekošana nedēļas laikā palīdzēs precīzi noteikt laika apjomu, kas pavadīts konkrētiem uzdevumiem.
   • Turklāt šis veids arī palīdz atrast efektīvāku darba veidu. Piemēram, jūs varat atrast sev spēles pavadīšanu līdz 10 stundām, un jums vajadzēja pavadīt vairāk laika mācībām.

2. 

   
   
   Mēģiniet izmantot dažādus nesējus, piemēram, piezīmjdatorus, plānotājus un plānošanas programmas. Jūs varat eksperimentēt ar rokraksta metodēm un digitāli veikt piezīmes. Ja vēlaties sākt darbu tukšā lapā, jums vajadzētu izmantot piezīmju grāmatiņu vai piezīmju veidošanas lietotni. Ja vēlaties izmantot izvēles rūtiņas ar datumu un laiku, varat izvēlēties plānotāju vai personīgo kalendāra lietojumprogrammu.
   • Izvēlieties metodi, kas piemērota jūsu gaumei. Ja jums nepatīk papīrs, varat izmantot lietotni. Ja jums ir vieglāk sekot, rakstot ar roku, izmantojiet pildspalvu un papīru.
   • Lietojot grafiku, jūs uzzināsiet, kas jums patīk un kas nepatīk. Izvēloties pareizo metodi, pieturieties pie tās. Visas savas aktivitātes ievietojiet vienā vietā neatkarīgi no tā, vai izmantojat piezīmju grāmatiņu, plānotāju vai lietotni.

3. 

   
   
   Ja nepieciešams, pierakstiet dienu un nedēļas dienu. Ja nedēļas diena un diena nav pieejama, ierakstiet to virs grafika. Katrai dienai atvēliet lapu, lai varētu koncentrēties uz veicamajiem uzdevumiem un vajadzības gadījumā ierakstīt vairāk informācijas.
   • Ņemiet vērā nedēļas dienu, lai sekotu aktivitātēm, kas notiek noteiktās dienās, piemēram, pirmdienas un trešdienas mūzikas nodarbībās.
   • Ja jūs rakstāt grafiku piezīmju grāmatiņā, varat izmantot kreisajā pusē esošo lapu, lai hronoloģiski ierakstītu savu grafiku, savukārt labajā pusē ir jūsu prioritātes un citas piezīmes.

4. 

   
   
   Aizpildiet noteiktus laika periodus pēc grafika. Sesijas, regulāras sanāksmes un citi pastāvīgi uzdevumi veidos grafika pamatu. Sāciet, aizpildot noteiktu laiku grafiku, piemēram, "8:30 - Ievads psiholoģijā" vai "16:00 - Jogas nodarbība".
   • Ja piezīmju grāmatiņā vai izklājlapā rakstāt uz tukša papīra, lapas kreisajā pusē pusstundu intervālos aizpildiet laika nišas. Starp katru atstarpi atstājiet 2 vai 3 rindas, lai katram uzdevumam būtu vieta piezīmēm.
   • Ja izmantojat plānošanas lietojumprogrammu, iespējams, tajā jau ir laika nišas.

2. daļa no 3: Laika piešķiršana

1. 

   Izveidojiet uzdevumu sarakstu atsevišķā lapā. Pastāvīgo uzdevumu aizpildīšana ir vienkārša, taču atlikušā laika piešķiršana var būt sarežģīta. Vispirms pierakstiet visu, kas jādara, uz tukšas papīra lapas vai jaunu ierakstu tālrunī vai datorā. Prioritāte, rakstot skaitli vai vārdu blakus katram uzdevumam.
   • Piemēram, blakus svarīgākajiem uzdevumiem varat uzrakstīt ciparu 1 (vai burtu A). Tie būs priekšmeti, kas vispirms ir iekļauti sarakstā. Rakstiet 2 (vai burtu B) blakus zemākas prioritātes uzdevumiem un rakstiet 3 (vai C) blakus prioritārajiem priekšmetiem.
   • Aizpildot uzdevumu pēc grafika, blakus tam varat atzīmēt prioritāti vai vienkārši ievietot zvaigznīti vai izsaukuma zīmi uz prioritārajiem vienumiem.
   • Ja plānojat nedēļu, izveidojiet nedēļas uzdevumu sarakstu. Pierakstiet ikdienas uzdevumus, ja plānojat dienu.

2. 

   Organizējiet svarīgākos uzdevumus brīžos, kad esat vismodrākais. Sāciet ar vissvarīgāko uzdevumu izpildi. Aprēķiniet, cik ilgs laiks ir katra uzdevuma izpildei, un nosakiet prioritātes brīžos, kad esat vismodrākais un nenovirzīts. Lai izceltu svarīgus priekšmetus, varat izveidot zvaigznīti, pasvītrot vai izcelt marķieri.
   • Piemēram, ja jūs esat visproduktīvākais no rīta, ieplānojiet svarīgus projektus pirms pusdienu pārtraukuma un sakārtojiet savus dokumentus un izdzēsiet e-pastus, lai tos izdarītu vēlāk.
   • Mēģiniet izvirzīt saprātīgus mērķus. Nemēģiniet pārpildīt laiku ar mājas darbiem vai satikt klientus 30 minūtes, kad zināt, ka tas var aizņemt stundu.
   • Kad esat aizpildījis vissvarīgākos priekšmetus, varat sākt ievietot mazākus uzdevumus savā grafikā, piemēram, mazgāt veļu vai iepirkties.

3. 

   Iekļaujiet informāciju, lai atcerētos tieši to, kas jums jādara. Veicot uzdevumus pēc grafika, jums arī jāpieraksta detalizēta informācija, lai neaizmirstu, kas ir vienums. Ja tas ir pārāk īss, jūs, iespējams, neatceraties, ko īpaši “dodaties uz sapulci” vai “meklējat”.
   • Ja jums jādodas uz sapulci, jums jāiekļauj laiks, vieta un dalībnieki. Iespējams, jums būs jāizdala arī sapulces saturs.
   • Ņemiet vērā, ka katram uzdevumam nevajadzētu rakstīt "eseju". Vienkārši pierakstiet nepieciešamo informāciju, lai būtu vieglāk sekot līdzi.

4. 

   Pierakstiet katras misijas sākuma un beigu laiku. Neatkarīgi no tā, vai plānojat lietotnēs vai piezīmju programmatūrā, ir ieteicams aizpildīt darba sākuma un beigu laiku, lai ieplānotu dienas laiku. Tādā veidā jūs uzzināsiet, kā pagāja jūsu diena un kur atrodaties konkrētos laikos.
   • Piemēram, jums var būt jāsagatavo kontūra laikā no pulksten 9:30 līdz 10:30, jāierodas uz stundu no pulksten 11:00 līdz 12:15, jāēd pusdienas pulksten 12:30 un jāsatiekas no pulksten 1:00 līdz plkst. 13:45.
   • Atcerieties izvirzīt saprātīgus mērķus. Pārskatiet savus laika ierakstus, lai precīzi novērtētu katram uzdevumam pavadīto laiku.

5. 

   Pavadiet laiku kopā ar ģimeni, izklaidēm un atpūtu. Jūs nevarat būt produktīvs visu diennakti, tāpēc pavadiet laiku kopā ar mīļajiem, dodieties ārā un izklaidējieties. Ja jūs esat mūžīgais darba ņēmēja tips, ļoti svarīgi ir atgādinājumi par atpūtu un izklaidēm.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt tādas lietas kā “Otrdiena, pulksten 18:30 - Vakariņas ar Ha un Mai (izbrauciet pulksten 5:45!) Vai arī“ Sestdien, pulksten 12:00 - aizvediet Či uz parku. "

6. 

   Aptuveni 25% laika atvēliet atkritumu atņemšanai. Ja viens darbs pēc otra ir pārāk tuvu, jums nebūs laika pielāgoties. Tā vietā veltiet laiku, lai tiktu galā ar pārtrauktu vai aizkavētu darbu. Starp uzdevumiem 15 minūšu pievienošana ir lielisks veids, kā plāniem pievienot ērtu laiku.
   • Ja jums kaut kur jāpārvietojas, neaizmirstiet pavadīt apmēram 10-15 minūtes, lai izvairītos no satiksmes sastrēgumiem uz ceļa.
   • Pat ja jūs neesat nokavējis vai apjucis, jūs varat izmantot šos laikus, lai atpūstos, vingrotu vai izdarītu citas lietas.

3. daļa no 3: ievērojiet grafiku

1. 

   Sastādiet grafiku katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Ja jūs to ieplānojat katru dienu vienā un tajā pašā laikā, tas kļūs par jūsu ikdienas sastāvdaļu. Neatkarīgi no tā, vai pārskatāt rīta kafijas uzdevumu sarakstu vai pirms gulētiešanas iepriekšējā vakarā, padariet to par savu ikdienas rutīnu.
   • Var būt noderīgi izveidot nedēļas grafiku svētdienas vakarā, pēc tam katru vakaru vai rītu pielāgot un sakārtot ikdienas uzdevumu sarakstu.

2. 

   Izveidojiet grafiku viegli redzamu. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat piezīmju grāmatiņu, plānotāju vai lietotni, grafiks vienmēr jāglabā pamanāmā vietā. Ja jūsu grafiks ir "izlaists", jūs, visticamāk, nesasniegsit savu laika pārvaldības mērķi.
   • Ja izmantojat lietotni, instalējiet un sinhronizējiet kontu visās elektroniskajās ierīcēs. Mēģiniet izmantot darbvirsmas logrīkus, lai piespraustu uzdevumus sākuma ekrānā jūsu elektroniskajās ierīcēs.
   • Jūs varat arī pakārt dēli vai kalendāru darbā, lai pierakstītu īsu informāciju, piemēram, datumu un nedēļas mērķus.

3. 

   Izpildiet uzdevumus, lai pabeigtu saglabāt motivāciju. Vienkārši, jūs jutīsities ārkārtīgi apmierināts, atzīmējot blakus paveiktajam uzdevumam. Izsvītrojot izpildītu uzdevumu, jūs zināt, kā ir gūti panākumi, un jums būs pārskats par saviem plāniem.
   • Nekrītiet panikā, ja neesat izpildījis visas misijas. Ja šodien kaut kas nav izdarīts, pārskatiet savu grafiku un iekļaujiet rītdienas prioritātes.

4. 

   Apbalvojiet sevi par uzdevumu izpildi. Kad ir ko gaidīt, ir vieglāk izpildīt uzdevumus, īpaši garlaicīgiem vai garlaicīgiem darbiem. Piemēram, ja esat pavadījis visu dienu prezentācijas, sapulces un termiņus, apbalvojiet sevi ar atpūtas mirkļiem, saldējuma konusu vai nelielu dāvanu.
   • Papildus nelielajām atlīdzībām par atsevišķu uzdevumu izpildi pēc produktīvas dienas apbalvojiet sevi ar lielu dāvanu. Pavadiet nesteidzīgu peldi relaksējošā vannā, spēlējiet spēli, skatieties filmu vai izbaudiet kaut ko, kas jums patīk visvairāk.

5. 

   Izmantojiet veiktspēju uzlabojošas lietotnes, lai bloķētu traucējošos faktorus. Ja rodas kārdinājums sērfot tīmeklī vai sociālajos medijos, lejupielādējiet tādu lietotni kā StayFocused vai Focusbar. Šīs lietotnes bloķēs vietnes laikā, ko pavadāt darbā.
   • Tālrunis ir jātur kabatā, nevis uz galda. Turot tālruni neredzamā vietā, jūs nenovērsīs uzmanību, bet jūs to varat izmantot, kad nepieciešams.

6. 

   Ieplānojiet regulārus pārtraukumus, lai izvairītos no pārguruma. Aizņemts grafiks bez pārtraukumiem var būt milzīgs un var likt jums vilcināties. Turklāt jūs nevarēsiet paveikt labu darbu, ja sevi izsmelsiet. Veltiet nedaudz atpūtas laika, lai atvieglotu darba slodzes kontroli un ķermeņa un prāta uzlādēšanu.
   • Piemēram, ir ieteicams izmantot nedēļas nogales darbos. Tomēr, ja sestdienā esat pļāvis zālienu, mazgājis veļu vai sakopis māju, lielāko daļu svētdienas jums vajadzētu pavadīt atpūtai.
   • Katru vakaru pirms gulētiešanas mēģiniet atvēlēt vismaz 1-2 stundas atpūtai. Izmantojiet šo laiku, lai lasītu nomierinošu grāmatu, nomazgātos vai klausītos nomierinošu mūziku.

Padoms

• Organizējiet uzdevumus grafikā neatkarīgi no tā, vai izmantojat piezīmju veidošanas programmatūru, papīra plānotāju vai lietotni. Jūs varat aizmirst par meklējumiem, ja izplatot daudz grafiku.
• Esiet elastīgs, rakstiet ar zīmuli un, ja nepieciešams, pārskatiet savu grafiku. Neuztraucieties, kad viss neizdodas, kā plānots.
• Izmantojiet īsās laika nišas. Tā vietā, lai sērfotu sociālajos medijos 15 minūtes pirms tikšanās, izmantojiet šo laiku ikdienas uzdevuma izpildei. Varat arī izmantot veselīgas uzkodas, veikt vingrinājumus vai ātri pastaigāties.
• Plānojiet uzmanības novēršanu, bet mēģiniet tos kontrolēt. Ja kāds ienāk jūsu birojā vai zvana, sakiet "Es varu runāt tikai dažas minūtes" vai "Es labprāt uzklausītu jūsu jautājumu, bet drīz atbildēšu".
• Nenokavē. Jūsu uzdevumi sakrāsies, un grafiks aizvien vairāk iestrēgs, ja atliksit darāmās lietas.
• Nezaudējiet pārliecību, ja nevarat sekot līdzi grafikam. Pielāgojiet to nedaudz vieglāk un mēģiniet palikt tuvu.