Salieciet vēstuli un ielieciet to aploksnē - Padomi

Saturs

Soļi
Padoms
Brīdinājums

Jūs varētu domāt, ka ir labi salocīt vēstuli un ielikt to aploksnē, taču tā nav. Pastāv noteiktas kārtības pareizai pasta locīšanai, īpaši darījumu korespondence. Pirms ievietojat tos aploksnē, veltiet laiku dažādu veidu kroku apgūšanai.

Soļi

1. metode no 3: salieciet ASV standarta biznesa pastu parastajām komerciālajām aploksnēm

Uzrakstiet aploksni. Ja uz aploksnes gatavojaties rakstīt informāciju par saņēmēju, tas jādara pirms burta ievietošanas, lai izvairītos no iespieduma uz vēstules.
- Ja vēlaties, lai aploksne izskatās profesionālāka, ar printeri varat izdrukāt adresi uz aploksnes.
- Aploksnes priekšpuses vidū jums jāuzraksta saņēmēja adrese (piemēram, ja ASV tas būtu: vārds, adrese, pilsēta, štats, pasta indekss) un sūtītāja adrese ( nosaukums, adrese, pilsēta, pavalsts un pasta indekss) aploksnes augšējā kreisajā stūrī.
Novietojiet vēstuli uz galda. Pirms salokāt pastu, jums jāpārbauda adreses uz pasta un aploksnes, lai tās būtu saskaņotas. Pārliecinieties, ka esat parakstījis vēstuli zem tā.
- Vēstules teksta pusē jābūt vērstai pret jums tā, it kā jūs to lasītu.
Salieciet burta apakšējo malu uz augšu. Salokiet burtu uz augšu tā, lai papīra apakšējā mala būtu no augšas uz leju apmēram 1/3 lapas.
- Ja neesat pārliecināts, cik ātri jāsteidzas, varat ievietot aploksni zem burta vidū, lai izveidotu marķieri.
Izlīdziniet papīra malas. Pirms burta locīšanas jums jāpārliecinās, ka burta ārējās malas ir izlīdzinātas, lai izvairītos no krokām.
- Ja malas nav izlīdzinātas, locījums būs savīti, un burts var neietilpt aploksnē.
- Kad esat pārliecināts, ka papīra malas ir izlīdzinātas, uzmanīgi noplūkiet tās ar pirkstiem.
Salieciet augšējo malu uz leju. Nākamais solis ir nolocīt augšējo malu līdz aptuveni 1 cm no (salocītā) ziņojuma apakšējās malas.
- Arī šoreiz jūs varat izmantot aploksni kā marķieri. Ievietojot aploksni zem burta, varat pārliecināties, vai burts der aploksnei, izlīdzinot burta augšējo un apakšējo locījumu ar aploksnes augšējo un apakšējo malu.
Pievelciet kroku. Neaizmirstiet izlīdzināt lapas augšējo un apakšējo kroku, lai krokas būtu kārtīgas un kārtīgas.
- Ja vēlaties, varat noliekt lineālu un izmantot lineāla plānu malu gar papīru, lai izveidotu asas krokas.
Ielieciet vēstuli aploksnē. Turiet burtu tā, lai krokas būtu vērstas uz āru, un burta augšējā kroka sakrīt ar aploksnes augšējo malu. Turiet aploksni ar aploksnes atloku pret sevi un atveriet to. Ievietojiet vēstuli aploksnē, nesalocot papīru.
- Saņēmējs izņems un atvērs ziņojumu, neatgriežot to atpakaļ, lai pareizi lasītu.
reklāma

2. metode no 3: salociet ASV standarta darījuma vēstuli 10. aploksnei ar “loga rūti”

Pārliecinieties, vai burts ir pareizi formatēts. Ja izmantojat aploksni ar caurspīdīgu “loga rūti”, lai ziņojumā redzētu saņēmēja vārdu un adresi, ir svarīgi pareizi formatēt burtu tā, lai tas būtu pareizajā pozīcijā.
- Lai formatētu ziņojumu, vispirms ir jāsaskaņo teksta apstrādes programma tā, lai visas malas būtu 2,5 cm attālumā no malām. Ierakstot adresāta datumu un adresi, noteikti izlīdziniet lapas kreiso malu.
- Rindkopām jābūt atsevišķām rindām, izņemot rindkopu atstarpi. Vietai starp rindkopām jābūt divkāršām. Visai vēstulei jābūt izlīdzinātai pa kreisi.
- Pirmajai rindai (datumam) jābūt apmēram 5 cm attālumā no papīra augšējās malas.
- Ierakstiet pilnu datumu vārdiem (piemērs: 2016. gada 1. aprīlis, nevis 1/4/16).
- Divreiz ierakstiet ievadīšanas taustiņu, lai atstātu atstarpi starp datumu un adresāta informāciju.
- Ierakstiet saņēmēja pilnu vārdu (piemēram, Nguyen Van An kungs), ievadiet enter, ierakstiet saņēmēja adresi, ievadiet vēlreiz enter un ievadiet saņēmēja pilsētu, štatu un pasta indeksu.
- Neaizmirstiet atstāt tukšu rindu starp adresāta kontaktinformāciju un apsveikumu.
Salieciet burtu "Z stilā". Lai izmantotu aploksnes loga priekšrocības, jums ir jāsaloka ziņa tā, lai adresāta vārds un adrese būtu vērsta uz āru.
- Lai gan tas negarantē privātumu, piemēram, salokāmā tipa, jums tas ir steidzami nepieciešams, ja vēlaties, lai adresāta vārds un adrese būtu redzama caur aploksnes logu.
- Ja ziņojumā ir konfidenciāla informācija, vislabāk ir izmantot parastās aploksnes bez logiem.
Novietojiet burtu uz galda ar apdrukāto pusi uz leju. Tādējādi salocīšanas laikā jūs viegli redzēsiet saņēmēja vārda un adreses atrašanās vietu.
- Ja tas izdarīts pareizi, jūs nevarēsiet izlasīt ziņojuma pamattekstu.
Apgrieziet burtu otrādi. Apgrieziet burtu otrādi, lai saņēmēja vārds un adrese būtu jūsu pusē.
- Ja jūs darāt pareizi, palūrējot zem vēstules, jūs redzēsiet adresāta vārdu un adresi netālu no jums.
Nolociet papīra augšējo malu uz leju. Nolociet papīra augšējo 1/3 uz leju pret sevi.
- Ja neesat pārliecināts, cik ātri salocīt, varat ievietot aploksni zem lapas vidus, lai izveidotu atzīmi.
Salieciet apakšējo malu uz augšu. Salieciet 1/3 lapas no apakšas uz augšu un prom no ķermeņa.
- Tagad jūs varat redzēt saņēmēja vārdu un adresi.
Ielieciet vēstuli aploksnē. Turiet burtu tā, lai saņēmēja vārds un adrese būtu vērsta uz aploksnes priekšpusi.Ielieciet vēstuli aploksnē, lai šo informāciju varētu izlasīt pa logu.
- Ja adresātu neredzat, iespējams, vēstuli ieliekat otrādi aploksnē. Ja tā, jums jāizņem ziņojums un jāpārvērš (adresāta informācijai jābūt vērstai pret aploksnes logu).
reklāma

3. metode no 3: salieciet ASV standarta biznesa pastu nelielām komerciālām aploksnēm

Pārbaudiet adresi. Pirms salocāt pastu, pārliecinieties, vai pasta adrese sakrīt ar aploksnē drukāto adresi.
- Šis solis palīdz izvairīties no neskaidrībām.
- Neaizmirstiet pārbaudīt, vai esat parakstījis vēstuli zemāk.
Novietojiet vēstuli uz galda. Ielieciet rokrakstu seju uz augšu un uz leju. Šī ir jūsu pēdējā iespēja pārlasīt ziņojumu un pārbaudīt, vai esat kaut ko aizmirsis.
- Piemēram, vai esat ierakstījis datumu? Vai ziņojumā ir pareizrakstības un gramatikas kļūdas?
Salieciet burta apakšējo malu uz augšu. Salokiet burta apakšējo malu uz augšu tā, lai tā būtu apmēram 1 cm attālumā no papīra augšējās malas.
- Jūs varat ievietot aploksni zem burta izsekošanai. Atcerieties, ka pēc salocīšanas burtam jābūt pietiekami mazam, lai tas ietilptu aploksnē.
Piestipriniet ceļu. Pārliecinieties, ka papīra ārējās malas ir izlīdzinātas pirms salocīšanas, lai novērstu kroku sagriešanu. Salocīta vēstule var neietilpt aploksnē.
- Izmantojiet lineālu, lai izveidotu jaukas, kārtīgas krokas. Jūs varat noliekt lineālu un izmantot lineāla plānu malu gar kroku, lai izveidotu plakanu un asu kroku.
Salieciet papīra labo pusi uz iekšu. Tagad salieciet papīra labo pusi uz iekšu līdz apmēram 1/3 platuma.
- Izlīdziniet burta apakšējo un augšējo malu, pēc tam salieciet locījumu.
Salociet papīra kreiso pusi uz iekšu. Salociet papīra otru pusi uz iekšu līdz apmēram 1/3 platuma, līdzīgi kā labajā pusē.
- Pirms vēstules nospiešanas nolīdziniet burta apakšējo un augšējo malu tā, lai tas būtu izlīdzināts.
Pagrieziet salocīto burtu un ievietojiet to aploksnē. Vispirms tiks ievietota pēdējā kroka un iesitīs aploksnes apakšdaļā. Novietojiet burtu tā, lai saliekamās puses būtu vērstas pret aploksnes aizmuguri.
- Šāds veids, kā noņemt aploksni, saņēmējam ir vieglāk atrast vietu, kur sākt atvērt ziņojumu.
reklāma

Padoms

Pārbaudiet savu pastu pirms ievietošanas aploksnē, lai izvairītos no kļūdām.
Izmantojot lineālu, tos var padarīt asas krokas ar spārniem.
Neaizmirstiet uzlikt pastam zīmogu, pirms to ievietojat pastkastē.
Ja savienošanai izmantojat līmējošās aploksnes, noteikti samitriniet visu līmes slāni, bet neļaujiet tam kļūt pārāk mitram, jo līme ir pārāk mitra un nav lipīga.
Ja aploksnē ievietojat salocītu vēstuli vai kartīti, vispirms vispirms novietojiet ieloces uz aploksnes dibena, lai saņēmējs nejauši nesaplēstu ziņojumu, kad viņš izmanto aploksnes atvērēju.

Brīdinājums

Nosūtot vēstuli ar vairākām lappusēm, apsveriet iespēju to nosūtīt uz pastu. Pasta izdevumi var būt lielāki, ja pasta svars pārsniedz atļauto ierobežojumu.