Saturs

• Soļi

Būtībā e-pasts nav formāls, piemēram, papīra vēstules rakstīšana. Tomēr ir gadījumi, kad e-pasta rakstīšanas laikā jums jābūt oficiālākam. Padomājiet par to, kas ir saņēmējs, un pēc tam izvēlieties situācijai atbilstošu apsveikumu. Kad zināt šo informāciju, varat turpināt apsveikuma formātu un sākuma teikuma stilu.

Soļi

1. daļa no 3: Apsveriet saņēmēju

1. 

   Nosakiet, cik formālam jums jābūt. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt "formālu" e-pastu, e-pasta vēstules vientulības pakāpe būs atkarīga no tā saņēmēja. Piemēram, rakstot profesoram, neizmantosiet tādu pašu formālisma pakāpi, nekā rakstot motivācijas vēstuli.
   • Pirmo reizi sazinoties ar kādu, drošības labad labāk rakstiet formālāk nekā parasti.

2. 

   
   
   Atrodiet saņēmēja vārdu. Jums vajadzētu veikt dažus pētījumus, lai atrastu personas vārdu, ja jūs to vēl nezināt. Zinot adresāta vārdu, sveiciens kļūst personiskāks, pat ja izmantojat profesionālas e-pasta rakstīšanas metodes.

3. 

   Izpildiet uztvērēja ceļu. Ja persona jums nosūtīja e-pastu, ieteicams kopēt viņa sveicienu. Piemēram, ja viņi raksta “Sveiki” un jūsu vārdu, varat atbildēt līdzīgā stilā, nosūtot e-pastu, izmantojot “Sveiki” un personas vārdu. reklāma

2. daļa no 3: izvēlieties sveicienu

1. 

   
   
   Izmantojiet "Dārgais". "Dārgais" (kam seko saņēmēja vārds) ir klasiskais sveiciens. Tas ir neformāls, bet tas nav uzmācīgs, un, tā kā tas tiek izmantots tik bieži, šis apsveikums bieži kļūst par noklusējumu, kas ir laba lieta. Jūs nevēlaties, lai jūsu apsveikums būtu dīvains, jo tas nesakrīt.

2. 

   Izmēģiniet “Sveiki”, ja nezināt saņēmēja vārdu. Sveiki ir oficiāls sveiciens, kuru varat izmantot biznesa e-pastos, īpaši, ja nezināt saņēmēja vārdu. Tomēr vienmēr ir labāk uzzināt saņēmēja vārdu, ja iespējams.
   • Varat arī izmantot “Sūtīt ieinteresētajām personām”, ja e-pasts ir īpaši formāls un nezināt saņēmēja vārdu. Tomēr šis apsveikums var neinteresēt dažus.

3. 

   
   
   Apsveriet "Hi (" Hi "vai" Hello ") mazāk formālos e-pasta ziņojumos. E-pasts mēdz būt mazāk formāls nekā korespondence kopumā, tāpēc e-pastā varat rakstīt “Sveiki”, neesot pārāk formāls. Piemēram, ja jūs sūtāt e-pastu profesoram, it īpaši kādam, ar kuru bieži sazināties, derētu sveiciens “Sveiki” vai “Sveiki”.

4. 

   Nelietojiet vārdu "Hey". Lai gan oficiālā e-pastā vārds “Čau” ir pieņemams, nebūtu sveiki sasveicināties. Tas ir ļoti patvaļīgs sveiciena veids pat sarunvalodā, tāpēc jums vajadzētu izvairīties no tā izmantošanas jebkāda veida oficiālā e-pastā. Piemēram, pat ja esat tuvu priekšniekam, rakstot viņiem e-pastu, labāk izvairīties no vārda “Hei”.

5. 

   Ja nepieciešams, izmantojiet nosaukuma maiņu. Dažreiz jūs rakstāt kādam, ar kuru zināt tikai viņa vārdu uzņēmumā vai organizācijā. Tādā gadījumā vārda vietā varat izmantot personas vārdu, piemēram, "Cienījamais cilvēkresursu vadītājs", "Cienījamie cilvēkresursi" vai "Cienījamais profesors".

6. 

   Pievienojiet personas godu, lai e-pasts kļūtu oficiālāks. Ja iespējams, formalitātes labad saņēmēja vārda priekšā pievienojiet “vectēvs”, “vecmāmiņa”, “ārsts” vai “profesors”. Turklāt jūs varat izmantot saņēmēja vārdu vai pilnu vārdu, lai būtu profesionālāks, nevis tikai lietotu vārdu. reklāma

3. daļa no 3: E-pasta formatēšana un sākšana

1. 

   Uzrakstiet apsveikumu pirmajā rindā. Augšējā rindā ierakstiet izvēlēto sveicienu, kam seko saņēmēja vārds. Ja iespējams, varat izmantot personas godu, piemēram, vectētiņu, vecmāmiņu vai ārstu, kam seko pilns vārds.

2. 

   Izmantojiet komatus. Pēc apsveikuma jūs parasti izmantosiet komatu. Oficiālajā pastā varat izmantot kolu, taču tas bieži vien ir pārāk formāls e-pastam, pat profesionālam e-pastam. Komats darbojas visās situācijās, lai gan jūs varat izmantot kolu, ja rakstāt e-pasta pavadvēstuli.

3. 

   Pāriet uz nākamo rindu. Apsveikums atrodas augšējā rindā, tāpēc, kad esat pabeidzis, nospiediet pogu Newline, lai pārietu uz nākamo rindu. Ja rindkopu izveidošanai izmantojat rindu pārtraukumus, nevis atkāpi, starp sveicienu un pirmo rindkopu būs jāatstāj tukša rinda.

4. 

   Ja nepieciešams, iepazīstiniet ar savu sākuma teikumu. Ja rakstāt kādam pirmo reizi, jums jāsniedz ievads neatkarīgi no tā, cik daudz jūs viņu pazīstat dzīvē. Dodot saņēmējam mājienu par to, kas jūs esat, tas mudinās viņus turpināt lasīt.
   • Piemēram, jūs varat uzrakstīt "Es esmu Nguyen Van Nam un esmu uzņēmuma XYZ mārketinga direktors". Jums jānorāda arī iemesls, kāpēc pazīstat saņēmēju: "Es esmu Nguyen Manh Hung, un es esmu mārketinga klasē (Mārketinga departaments 101. aizņem otrdienas un ceturtdienas pusdienlaiku)".
   • Ja pazīstat adresātu un esat tos uzrakstījis jau iepriekš, pirmo teikumu varat izmantot kā apsveikumu. Piemēram, jūs varētu teikt "Paldies par ātro atbildi" vai "Es ceru, ka jums viss ir kārtībā".

5. 

   Pārejiet tieši uz tēmu. Lielākajai daļai oficiālo e-pastu ir ātri jāķeras pie lietas. Tas nozīmē, ka pirmajā vai otrajā teikumā vajadzētu pateikt, kāpēc jūs to rakstījāt viņiem. Atcerieties, ka, aprakstot savu mērķi, jābūt pēc iespējas kodolīgākam.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Es rakstu, lai lūgtu jums palīdzību saistībā ar mārketinga problēmu", vai "Es rakstu jums, jo man klājas grūti stundās, un es ceru, ka jūs varat aiziet no ceļa. noderīga papildu dokumentācija, lai es varētu lasīt vairāk ".
   reklāma