Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: Esiet organizēts
• 2. metode no 3: saglabājiet uzmanību
• 3. metode no 3: rūpējieties par sevi
• Padomi

Mēs visi to zinām: darāmā ir daudz, bet pa to laiku mēs ļaujamies izklaidēties, slinkojam, atliekam lietas un nespējam rīkoties. Apnicis tērēt laiku? Ja tā, ir pēdējais laiks kļūt produktīvam!

Lai soli

1. metode no 3: Esiet organizēts

1. Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Pierakstiet visu, ko vēlaties darīt tajā dienā vai nedēļā, vai izveidojiet darāmo darbu sarakstu. Uzdevumu saraksts var palielināt jūsu produktivitāti, taču ņemiet vērā tālāk minēto.
   • Esiet pēc iespējas konkrētāks, konkrētāks un saprātīgāks par saviem pienākumiem. Piemēram, vienkārši nepierakstiet “Mājas uzkopšana”. Tā vietā mēģiniet "iztīrīt viesistabu", "sūcēt putekļus" vai "izvest atkritumus" - vislabāk darbojas mazi, precīzi definēti uzdevumi.
   • Neuztraucieties ar savu uzdevumu sarakstu. Izmantot visu laiku, domājot par to, ko ievietot sarakstā, ir tikpat slikti, kā to vispār neturēt. Tāpēc mēģiniet apkopot savu sarakstu vienā sēdē un neturpiniet to atjaunināt dienas laikā, ja vien jums tas patiešām nav nepieciešams.
2. Sastādiet grafiku. Nosakiet, kurus mērķus varat saprātīgi sasniegt, un izlemiet, kādā secībā jūs to darīsit. Ja tas izdosies, varat izveidot dienas grafiku, kurā jūs nosakāt, kad jāveic uzdevumi un kad jāveic pārtraukumi.
   • Jāapzinās, ka uzdevumi bieži prasa mazāk vai vairāk laika, nekā jūs gaidījāt. Centieties neapjukt šajā jautājumā un neļaujiet sev visu plānu noslaucīt no galda. Ja kaut kas neizdodas, kā plānots, vienkārši dariet visu iespējamo, lai pielāgotu savu grafiku un turpinātu veikt savus uzdevumus.
3. Prioritāte un realitāte. Vai saprātīgā laikā ir jādara pārāk daudz lietu? Tad izlemiet, kādas lietas ir vissvarīgākās, un pēc tam dariet tās. Iespējams, jums ir bijuši lieli plāni sakārtot nodokļu dokumentus un mazgāt suni, bet varbūt kādam no jums kādu laiku būs jāgaida. Pārāk liela apjoma uzņemšanās ir katastrofāla jūsu produktivitātei, tāpēc mēģiniet no tā izvairīties.
   • Ja ir kādi uzdevumi, kurus esat vēlējies veikt ilgu laiku un nekad nedarāt, neturpiniet tos darīt bezgalīgi. Nosakiet termiņu, atvēliet tam dienu - vai vienkārši izlemiet, ka varat dzīvot ļoti labi, neveicot šo uzdevumu.
4. Nosakiet sev mērķus. Neatkarīgi no tā, vai tā ir tīrīšana, mācīšanās vai darbs, izvirziet saprātīgus, bet izaicinošus mērķus, kas ietver to, cik ilgi katru dienu vēlaties rakstīt, lasīt vai radīt. Nepārtrauciet, kamēr neesat sasniedzis savu mērķi. Mēģiniet skatīties uz saviem mērķiem pozitīvi un neļaujiet tiem jūs pārņemt. Ziniet, ka jūs varat tos sasniegt, ja paliksit koncentrēts.
   • Apsveriet iespēju apbalvot vai sodīt sevi, ja jūs sasniedzat vai nesasniedzat noteiktus mērķus. Apsoliet sev izturēties pret sevi, ja vēlaties gūt panākumus. Iegūstiet nepatīkamas sekas, ja nesasniedzat savus mērķus, piemēram, ziedojiet naudu mērķim, kuram nepiekrītat. Tas vislabāk darbojas, ja savu uzdevumu novērtējumu atstājat drauga ziņā, jo tas neļauj krāpties no soda vai atlīdzības.
5. Jāapzinās sava produktivitāte. Nepazūd domājot par to, cik produktīvs vai neproduktīvs tu esi. Pēc uzdevumu veikšanas atskatieties un nosakiet, cik koncentrējies, cik labi pieturējies pie sava grafika un cik precīzs bija grafiks. Pievērsiet uzmanību negaidītiem pārtraukumiem uzdevumu izpildē un izdomājiet, kā no tā nākamreiz izvairīties.
   • Apsveriet iespēju saglabāt žurnālu, kur dienas beigās varētu pierakstīt to, kas derēja vai nedarbojās.
6. Uzturiet savas lietas kārtīgas un sakārtotas. Ja nevarat atrast noteiktus vienumus vai ja jums jāapmeklē visdažādākie e-pasta ziņojumi, lai uzzinātu, kurā laikā esat norunājis tikšanos, tas var izraisīt daudz kavēšanās. Izveidojiet praktiskas sistēmas, ar kuru palīdzību jūs varat labi organizēt informāciju, labi organizēti glabāt rīkus vai citas nepieciešamās lietas un pierakstīt savus līgumus.

2. metode no 3: saglabājiet uzmanību

1. Neļaujiet sevi novērst. Mēs dzīvojam pasaulē ar bezgalīgām iespējām stimulēties un izklaidēties. Sākot no TV līdz blogiem un beidzot ar īsziņām, nemaz nerunājot par draugiem, ģimeni un mājdzīvniekiem. Ir tik viegli pavadīt minūti kaut kam citam, nevis tam, ko dari. Tomēr tas var novest pie tā, ka jūs dienas beigās atklājat, ka visa jūsu diena jau ir pagājusi. Neļauj to! Palieciet koncentrējies uz savu mērķi, novēršot pēc iespējas vairāk traucējošos faktorus no savas dzīves.
   • Izrakstieties no sava e-pasta un citu sociālo mediju vietnēm. Izslēdziet visus paziņojumus, kas var pārtraukt jūsu darbu. Ja jums tas ir nepieciešams, atvēliet kādu laiku, lai pārbaudītu iesūtni vai visus svarīgos atjauninājumus.
   • Izmantojiet pārlūka paplašinājumus, kas bloķē noteiktas vietnes, kurās bieži pavadāt laiku. Internets ir pilns ar interesantām fotogrāfijām, videoklipiem un rakstiem, kas var pieprasīt jūsu dienu, ja jūs to nezināt. Vai vienkārši piekrītiet neturpināt lasīt ziņas, iecienītākos emuārus vai skatīties video ar kaķiem.
   • Izslēdziet tālruni. Neatbildiet uz tālruņa zvaniem, nepārbaudiet balss pastu, nekas. Novietojiet tālruni prom no sevis. Ja tas ir svarīgi, zvanītājs atstās ziņojumu. Ja jūs uztrauc ārkārtas situācija, katru sekundi sekundi pārbaudiet tālruni.
   • Jautājiet draugiem un ģimenes locekļiem, ja viņi nevēlas jūs traucēt. Turiet mājdzīvniekus ārpus istabas, ja tie var novērst jūsu uzmanību.
   • Izslēdziet radio vai televizoru. Atkarībā no sevis un uzdevuma rakstura neliela fona mūzika var būt laba - it īpaši mūzika bez teksta -, bet radio, televīzija utt. neveicina jūsu produktivitāti, it īpaši, ja jūsu uzdevums prasa garīgas pūles.
2. Dariet vienu lietu vienlaikus. Ir izplatīts nepareizs uzskats, ka daudzuzdevumu veikšana padara jūs produktīvāku. Patiesība ir tāda, ka vienlaikus mēs patiešām varam darīt tikai vienu lietu un, veicot daudzuzdevumu veikšanu, mēs pārslēdzamies no viena uzdevuma uz otru. Katru reizi, kad jums ir jāpārslēdzas, jūs zaudējat uzmanību un laiku. Lai būtu patiesi produktīvs, vislabāk ir izvēlēties uzdevumu un strādāt pie tā, līdz tas ir pabeigts, pirms pāriet uz nākamo uzdevumu.
3. Pārliecinieties, ka jūsu mājās vai darba vietā ir kārtība. Jā, visu laiku tīrīšana un sakopšana prasa laiku un pūles. Tomēr nekārtība var novērst jūsu uzmanību, un jūs varat pazemināt savu produktivitāti, kuru jūs vispirms uzvarējāt. Uzturiet savu galdu, māju vai darba vietu kārtīgu un organizētu, bez nekārtībām un ar minimālu daudzumu vaļīgu priekšmetu, kas piesaista jūsu uzmanību.

3. metode no 3: rūpējieties par sevi

1. Agri ej gulēt un pietiekami gulēt. Kad esat noguris, kļūstat apjucis un mazāk produktīvs.
2. Iestatiet modinātāju un piecelieties, tiklīdz atskan modinātājs. Neturiet ziemas guļu, un jūs galu galā pārgulējat. Pat guļot dažas minūtes ilgāk, jūs varat sajaukt savu grafiku un atstāt jūs bez prāta visu dienu.
3. Ēd veselīgi. Sākumā jūs to varbūt nemanāt, bet, ja nepietiekami pabarojat sevi, pēc kāda laika pamanīsit, ka jūs viegli novēršat un izjaucat stresu un kļūstat par izkaisītu. Rezultātā jūs pieļaujat kļūdas, kas nozīmē, ka uzdevumi ir jāveic vēlreiz. Atvēliet laiku pilnvērtīgu un veselīgu ēšanu.
   • Izvairieties no smagām maltītēm, kas liek jums justies gausām, un pēc tam pasnaustiet. Pārtikas sagremošana prasa enerģiju un lielas, taukainas maltītes lietošana atņem spēkus un uzmanību.
4. Veikt pārtraukumus. Nenogurdiniet sevi un nepiespiediet sevi skatīties uz ekrānu, kamēr neesat zombijs. Velciet pusminūti ik pēc piecpadsmit minūtēm vai pusstundu, lai izstieptos un ļautu acīm atpūsties. Katru stundu atpūtieties 5 vai 10 minūtes, lai vingrotu, paēstu vai vienkārši notīrītu galvu.

Padomi

• Ja darāmā ir daudz, atvēliet dienu, kad neplānojat, un pārvērtiet to par produktīvu dienu!