Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Darba organizēšana
• 2. daļa no 3: novērš uzmanību
• 3. daļa no 3: Saraksta pabeigšana
• Padomi

Dažreiz šķiet, ka katru reizi, kad sēžat darbā, jūs nekavējoties pārtrauc ienākošais e-pasts tālrunī vai istabas biedrs, kurš jūs satrauc ar vēl vienu katastrofālu stāstu. Aizņemti cilvēki bieži cieš no visdažādākajām lietām, kas viņus novērš, un to var būt grūti izdarīt. Bet tam nav jābūt grūti. Jūs varat kārtot savus uzdevumus un izlemt, ko darīt vispirms, pēc tam jūs varat pabeigt saraksta lietas pa vienam, novēršot visu, kas varētu traucēt.

Lai soli

1. daļa no 3: Darba organizēšana

1. Pierakstiet visu, kas jums jādara. Ja jums viss ir par daudz vai ja jūs esat saspringts un nevarat koncentrēties, saraksta sastādīšana ir vienkāršākais un ātrākais veids, kā visu sakārtot un sastādīt rīcības plānu. Pieraksti visu, kas tevi uztrauc, lai varētu izdomāt, kam šobrīd pievērsties, un lai zinātu, kas ir mazāk svarīgi.
   • Darbi, kas jāveic īsā laikā, ir tikai steidzami jautājumi. Kas jādara šodien un kas jādara līdz nedēļas beigām? Jūs nosakāt laika periodu, bet mēģiniet to saglabāt pēc iespējas steidzamāk.
   • Svarīgi ir arī ilgtermiņa mērķi, bet tikai tad, ja jūs tos varat pārtulkot konkrētu lietu sarakstā, ko varat darīt īstermiņā. Ja "kļūt par ārstu" ir viens no jūsu ilgtermiņa mērķiem, tas neizdosies pirms pusdienu laika. Bet jūs varat sākt pētīt pareizo apmācību.
2. Sakārtojiet sarakstu kārtībā. Tas, kā uzdevumiem piešķirat nozīmi un kā tos kārtojat, ir atkarīgs no jums un jūsu saraksta, taču ir vairāki kopīgi veidi, kā vienkāršot darbu. Netērējiet pārāk daudz laika saraksta rediģēšanai, vienkārši uzticieties zarnām un ātri sakārtojiet darbus, lai jūs varētu sākt darbu. Viens veids ir A-B-C metode, kas sadala darbus:
   • A: Darbi, kas absolūti jāveic, tāpēc ļoti svarīgas lietas, kas jāizdara šodien. Piemērs: pabeidziet pārskatu pirms plkst. 16.30.
   • B: Darbs, kas pašlaik nav augstākā prioritāte, bet galu galā varētu nonākt "A" kategorijā. Piemēram: apkopojot visus dokumentus nodokļu deklarācijai, lai to varētu iesniegt nākamajā mēnesī.
   • C: Mazāk svarīgi darbi, bet tie ir jādara. Piemēram: nokopēta faila palaišana caur smalcinātāju.
   • Sakārtojiet pēc svarīguma pakāpes. Nosakiet svarīgākos uzdevumus savā sarakstā un ievietojiet tos augšpusē secībā, cik svarīgs jums ir darbs. Tātad, ja jums šodien jāiesniedz eseja, jāmazgājas un jāatsūta DVD uz video veikalu, iespējams, šie trīs darbi jūsu sarakstā ir jāievieto šādā secībā.
   • Rangs pēc grūtībām. Daži cilvēki dod priekšroku vispirms veikt sarežģītos darbus, lai tas būtu beidzies, citi cilvēki izvēlas sākt mazo un pēc tam darīt arvien grūtākas lietas. Jums var būt vieglāk koncentrēties uz nodaļu savā vēstures grāmatā, ja vispirms esat izpildījis matemātikas mājasdarbu.
3. Novērtējiet, cik daudz laika jums būs nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Aiz katra saraksta vienuma varat ievietot aprēķinu par laiku, kas, domājams, jums būs nepieciešams, lai pabeigtu darbu. Atkal jums nevajadzētu tērēt pārāk daudz laika tam vai saņemt par to stresu. Jums pat nav jāpievieno skaitlis, jūs varat arī sadalīt lietas kategorijās "Ātrs" vai "Lēns", lai zinātu, kad kurš darbs jāveic.
   • Ja jūs zināt, ka jums ir tikai desmit minūtes, neiedziļinieties vēsturē vajadzīgajā pētījumā, saglabājiet šo darbu vēlākam laikam un dariet kaut ko citu ar savu laiku. Ieslēdziet veļas mazgājamo mašīnu vai beidzot uzrakstiet e-pastu kādam, ar kuru ilgu laiku neesat sazinājies. Tas ir jūsu laika gudra izmantošana.
4. Izvēlieties pirmo lietu, kas jums jādara. Pēc tam, kad kādu laiku esat padomājis par dažādu darbu laiku un nozīmi, ievietojiet kaut ko saraksta augšdaļā. Izlemiet, kuru lietu darīt uzreiz, un ielieciet to augšpusē. Tas varētu būt vissvarīgākais sarakstā vai tas, kas aizņem visvairāk laika. Lai kāds tas būtu, tam ir jābūt kaut kam, pie kā jūs sākat strādāt uzreiz, līdz tas ir paveikts vai pietiekami pabeigts, lai tas būtu nepieciešams.
5. Ielieciet rāmi prom. Uzticieties, ka varat atstāt darāmo lietu sarakstu un to ignorēt. Tagad, kad jūs zināt, kuru darbu vispirms darīsit, saraksts var tikai novērst uzmanību, un tas ir slikti koncentrācijai. Ielieciet rāmi atvilktnē vai citā vietā, kur to nevarat redzēt. Šobrīd ir svarīga tikai tā lieta, kas atrodas saraksta augšgalā.
   • Līmlapiņas var būt ļoti noderīgas, lai atcerētos lietas, taču, ja jums patiešām ir jāpievērš uzmanība kaut kam, noturiet piezīmju lapiņas neredzamā vietā. Ja jums ir jāpabeidz eseja, neuztraucieties par šīs nakts ballīti, kas prasīs, lai jūs savāktu drēbes. Sarakstu turot prom no redzesloka, tas paliek ārpus jūsu prāta.
6. Sastādiet to, kas nav jādara. Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas tagad nenotiks. Tas var šķist pretrunīgi, taču uzdevumu noņemšana no garīgā saraksta var faktiski atbrīvot vietu lietām, kas jums patiešām jādara. Piemēram:
   • Jāstrādā vēlu. Tātad jūs nevarat nodrošināt vakariņas.
   • Jūsu futbola prakse notiek vienlaikus ar skolas laikraksta sanāksmi. Jūs nevarat izdarīt abus.

2. daļa no 3: novērš uzmanību

1. Atrodiet klusu darba vietu. Lai koncentrētos, ir svarīgi doties uz darbu kaut kur, kur jūs netraucēs TV, citu cilvēku sarunas vai cits ārējs troksnis. Iespējams, ir vilinoši strādāt viesistabā, kur ir mājīgāk, jo tur ir arī jūsu istabas biedri vai ģimenes locekļi, taču tas prasīs divreiz ilgāku laiku, un rezultāts būs divreiz sliktāks. Ja jums jādara kaut kas tāds, kas prasa jūsu uzmanību, sēdiet klusā istabas stūrī vai dodieties uz bibliotēku.
   • Ja nevarat atrast vietu, kur ir kluss, apsveriet iespēju iegādāties austiņas, kas nomāc fona troksni. Tas ļauj izzust ārējam troksnim, un tad jūs varat koncentrēties uz to, ko darīt. Ja jūs nevēlaties ieguldīt dārgās austiņās, izmantojiet vietni, kas rada baltu troksni, troksnis var noslāpēt fona troksni, tāpēc tas vairs netiks novērsts.
2. Izslēdziet tālruni un nolieciet to. Mūsdienās tas viss nav saistīts ar zvaniem un īsziņām, tālrunis informē jūs par to, kas notiek jūsu sociālajos tīklos, tajā ienāk jūsu e-pasta ziņojumi, un jūs arvien saņemat pieprasījumus no draugiem, kuri vēlas spēlēt spēli. Nav nekas vairāk traucējošs kā viedtālrunis. Izslēdziet tālruni un novietojiet tālruni citur, ja nepieciešams koncentrēties.
   • Ja tālruni ieslēdzat klusumā, to joprojām ir viegli bieži skatīties. Labāk pārvietojiet tālruni tur, kur tam nevar piekļūt. Ja strādājat savā istabā, ievietojiet tālruni citā telpā.
   • Ja joprojām ir grūti atstāt tālruni vienu, apsveriet iespēju atinstalēt lietotnes, kas prasa ilgu laiku. Esiet godīgi, protams, tālrunī jums nav nepieciešami Facebook un Twitter.
3. Iepriekš nosakiet, cik ilgi jūs varat strādāt pie vienas lietas. Pirms sākat, pārbaudiet pulksteni. Cik daudz laika jums jāstrādā? Cik daudz laika jums nepieciešams, lai pabeigtu projektu? Cik laika kopumā jūs varat strādāt pie tā šodien? Izlemiet, cik ilgi jūs strādāsit ar to, ko jūs sākat, un sāciet darbu.
   • Veikt regulārus pārtraukumus. Ļoti bieži strādā 50 minūtes, pēc tam veiciet 10 minūšu pārtraukumu, kura laikā varat staigāt apkārt, iedzert dzērienu un vienkārši darīt kaut ko citu. Tagad ir mazāk vilinoši skatīties šo smieklīgo YouTube videoklipu, kad zināt, ka varat 20 minūtēs atpūsties, lai varētu to noskatīties, nejūtoties vainīgs.
4. Pārliecinieties, ka nav iespējams tērēt laiku tiešsaistē. Lielākā daļa cilvēku strādā pie datoriem, un tas neļauj viegli koncentrēties. Jūsu eseja ir uz tā paša ekrāna kā Facebook, Wikipedia un Buzzfeed, un tad nav svarīgi, cik dziļi esat iegremdējies savā darbā, rakstos, pētījumos vai citā, kas prasa jūsu digitālo uzmanību - tas prasa tikai vienu klikšķi pēkšņi zaudē tevi pēc kārtas YouTube videoklipos. Iemācieties atpazīt savus laikietilpīgos ieradumus un kaut ko darīt to labā, pirms ļaujat tiem.
   • Vieglākais veids, kā padarīt laiku neiespējamu, ir interneta izslēgšana. Izslēdziet Wi-Fi, lai nevarētu izveidot savienojumu un nemaldīties.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock un Cold Turkey ir programmatūras programmas, kas ļauj bloķēt noteiktas vietnes, ja darbam nepieciešams internets. Šīs programmas bloķē noteiktas vietnes vai bloķē visu savienojumu noteiktā laika periodā. Ja jums ir problēmas nemaldīties internetā, tā var būt laba ideja.
5. Optimizējiet savu sociālo mediju un e-pastu filtrus. Dažreiz jums ir labi nodomi, bet jūs joprojām piesaista tas, kas notiek sociālajos tīklos. Mēs sev sakām: "Man ir piecas minūtes, es vienkārši ātri ieskatos Facebook", un pēc stundas jūs skatāties istabas biedra atvaļinājuma fotogrāfijas no sešiem gadiem. Kā tas var notikt?
   • Bloķējiet vai nedraudzējiet visus sociālo mediju draugus, kuri jums nav noderīgi. Ja jūs nepārtraukti traucē bērnības drauga politiskās tirādes, netērējiet tam laiku. Bloķējiet šo draugu vai, vēl labāk, nedraudzējieties ar visiem iedomātiem draugiem sociālajos tīklos. Koncentrējieties uz svarīgākām lietām.
   • Iestatiet savu e-pastu, lai nepamanītu, kad pienāk jauns e-pasts, un kategorizējiet ar darbu saistītos un personiskos e-pastus atsevišķās mapēs vai atsevišķos kontos, lai jūs varētu visu turēt atsevišķi. Tad jums nav jāuztraucas par to, ka strādājot daudz laika tērējat šim vecmāmiņas e-pastam. Tas var kādu laiku pagaidīt. Ar e-pastiem nav jātiek galā nekavējoties.
6. Uzziniet, kas jūs novērš. Ne visi traucējošie elementi ir saistīti ar YouTube. Dažreiz esat ļoti koncentrēts, lasot romānu savam grāmatu sarakstam, un tad pēkšņi domājat par savu bijušo. Tad tas ir izdarīts. Ja jums šķiet, ka jūs bieži satrauc trauksme vai ja jūsu garastāvoklis bieži mainās, iemācieties atpazīt savus ieradumus, lai jūs varētu no tiem izvairīties.
   • Ja atklājat, ka esat daudz novirzījies, ņemiet pārtraukumu, nevis sakiet sev, ka jāpārtrauc. Ja jūs sakāt "nedomājiet par rozā ziloņiem", varat būt pārliecināts, ka jūsu domās parādīsies pachiderma. Ļaujiet sev uz brīdi domāt par to, novērsiet uzmanību, lai jūs varētu to izkļūt no savas sistēmas. Tad jūs varat to paslēpt.

3. daļa no 3: Saraksta pabeigšana

1. Katru dienu veiciet kādu meditāciju. Ja katru dienu veltiet dažas minūtes, lai sēdētu mierīgi un apcerīgi, jūs atklāsiet, ka jūsu stress samazinās, jūs varat labāk koncentrēties un lēnām izzūd domas, kas novērš jūsu uzmanību, kamēr jums vajadzētu strādāt. Ja jūs bieži nomaldāties, praktizējat meditāciju, lai jūs to sajustu, tad jūs varat izveidot sev piemērotu veidu.
   • Meditācija nenozīmē vīraka dedzināšanu un daudzināšanu. Tas ir pretējs sarežģītajam. Pagatavojiet tasi kafijas vai tējas un sēdiet uz sava balkona, lai katru rītu vērotu saullēktu. Pastaigājieties parkā un apsēdieties uz bļodas. Vienkārši sēdi. Neizmantojiet šo laiku, lai domātu par visu, kas jums jādara. Vienkārši izmantojiet laiku, lai sēdētu.
2. Katru dienu strādājiet tajā pašā vietā. Daži cilvēki kļūst produktīvāki, izstrādājot rutīnu. Jūs kļūstat produktīvāks un varat labāk koncentrēties, ja vienmēr dodaties uz vienu un to pašu kafejnīcu vai vienmēr strādājat vienā un tajā pašā vietā uz dīvāna. Ja jums apkārt vienmēr ir jauna vide, jūs vairāk novērsiet uzmanību. Izvēlieties vietu un padariet to par savu.
   • No otras puses, ja jūs nemierīgi strādājat visu laiku vienā un tajā pašā vietā, dodieties citur. Katru dienu dodieties uz citu kafejnīcu strādāt un ļaujiet sarunu troksnim un jaunajām izvēlnēm iedvesmot jūs. Daži cilvēki var labāk koncentrēties mainīgajā vidē.
3. Pagaidiet, līdz jūtat, ka rodas berze, un pēc tam pastaigājieties. New York Times laikraksta autors Deivids Karrs labprāt turpina strādāt, līdz jūt, ka tas palēninās, līdz darbs sāk vājināt viņa koncentrāciju. Tajā brīdī būtu slikti turpināt strādāt.
   • Uz brīdi atlieciet savu darbu malā, tā vietā, lai sabāztu galvu pret sienu. Iet ārā. Pastaiga ar suni. Dodieties bezmērķīgā 10 minūšu pastaigā pa apkārtni. Iedzeriet tasi kafijas un padomājiet par problēmu, ar kuru jūs saskaras, bet bez klaiņošanas. Tiklīdz pārtraukums ir beidzies, jūs varat atgriezties darbā svaigi.
4. Piešķiriet pārtraukumiem fizisku sastāvdaļu. Neviens nevar sēdēt pie ekrāna 10 stundas pēc kārtas. Ja jums ir iespēja atpūsties, ir svarīgi izmantot šo pārtraukumu, lai izdarītu kaut ko fizisku. Kusties. Celies un ej pastaigāties, pat ja tev nav domāts par mērķi.
   • Tas var šķist dumjš, taču tā var būt laba ideja, ja savā darbavietā ir pa rokai daži svari, ko ik pa brīdim izmantot, kamēr lasāt. Dažiem cilvēkiem tas palīdz to labāk atcerēties. Pētījumi ir parādījuši, ka fiziskie vingrinājumi var uzlabot atmiņu.
   • Ēd kaut ko pa vidu.Zems cukura līmenis asinīs nenāk par labu smadzenēm, tāpēc sauja riekstu vai augļu gabals var palīdzēt atgūt koncentrāciju pēcpusdienas enerģijas iegremdēšanas laikā.
5. Sviniet visu, ko nogalināt. Kad esat pabeidzis kaut ko no sava saraksta, veltiet mirkli svinībām. Paglaudiet sev muguru, ieskrāpējiet sarakstā paveikto un veltiet minūti atpūtai. Jūs to esat nopelnījis.
   • Sviniet ikdienas sasniegumus mazā veidā. Kad esat pabeidzis dienas darbu, varat to svītrot un ielej glāzi vīna. Vai arī jūs varat saplēst rāmi gabalos un sadedzināt drupatas. Tu esi pabeidzis!
   • Ļaujiet sev iet ar lieliskiem sasniegumiem. Ejiet vakariņās pēc tam, kad esat izsūtījis visus savus pieteikumus, vai palutiniet sevi ar sarežģīta projekta beigām.

Padomi

• Jūs būsiet pārsteigts, atklājot, ka strādājat ātrāk un jums ir vieglāk koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus ar skaidru prātu. Un tas ir noslēpums koncentrēties uz vienu lietu.