Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: izvēlieties pareizo slaidu skaitu, pamatojoties uz dizaina izvēli
• 2. metode no 3: nosakiet pareizo slaidu skaitu, pamatojoties uz jūsu prezentācijas garumu
• 3. metode no 3: meklējot ārpus konservētām atbildēm, lai atrastu pareizo slaidu skaitu
• Padomi
• Brīdinājumi

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs ar PowerPoint vai prezentāciju profesionālis, slaidrādes izstrādē vienmēr ir izšķirošs jautājums: cik daudz slaidu jūs izmantosiet? Padomājot par jūsu laika ilgumu un cilvēku skaitu, ar kuriem jūs runājat, ir uzticams veids, kā aprēķināt pareizo slaidu skaitu. Zinot labu dizaina izvēli un uzskatot savu prezentāciju par unikālu produktu, jūs atbrīvosities no stingru un ātru īkšķu noteikumu ievērošanas attiecībā uz “pareizo” slaidu skaitu.

Lai soli

1. metode no 3: izvēlieties pareizo slaidu skaitu, pamatojoties uz dizaina izvēli

1. Sniedziet pareizo informācijas daudzumu. PowerPoint prezentācijas ir noderīgas, lai sniegtu pārskatu, vispārīgu konkrētas tēmas aprakstu. Jūsu prezentācijai nevajadzētu kļūt par enciklopēdiju. Nepārlieciet to, iekļaujot katru sīkumu, avotu vai faktu, kas varētu interesēt jūsu prezentēto tēmu. Pārāk daudz informācijas nogurdinās jūsu auditoriju, un galu galā daudzus cilvēkus vairāk interesēs pusdienas nekā tas, ko jūs sakāt.
   • Saglabājiet prezentāciju par sevi, nevis slaidrādi. Slaidi ir paredzēti, lai atbalstītu jūsu teikto. Viņiem vajadzētu būt tikai daļai no jūsu prezentācijas, nevis visam.
2. Sadaliet sarežģītus slaidus vairākos vienkāršos slaidos. PowerPoint prezentācijas ir visefektīvākās un jaudīgākās, ja tās ir nepārblīvētas un minimālistiskas. Piemēram, ja jums ir viens slaids ar virsrakstu “Dzīvotnes” ar trim lodēm, proti, “Mežs”, “Tuksnesis” un “Okeāns” ar katra aiz tā esošā biotopa aprakstu, vislabāk ir piešķirt trīs atsevišķus slaidus trīs dažādus biotopus, un attiecīgajā slaidā sniedziet pārskatu un attēlu no katra.
3. Izmantojiet audiovizuālo atbalstu tikai nepieciešamības gadījumā. Jūsu PowerPoint slaidrāde vienmēr ir jāveido tā, lai uzlabotu verbālo skaidrojumu ar vizuāliem attēliem. Dažreiz vārdu ievietošana uz ekrāna darbojas, bet kopumā teksts ir jāierobežo. Vai jums ir nepieciešami attēli kā sākumpunkts, no kura izskaidrot rezultātus, tendences, prognozes vai konkrētus rezultātus? Vai jūs galvenokārt izmantojat vizuālos materiālus, lai auditorija būtu iesaistīta? Vai tie ir humoristiski un / vai piemēroti dažādiem mācību stiliem? Šiem un citiem būtiskiem jautājumiem ir jāvadās pēc jūsu lēmumu pieņemšanas, lemjot par piemērotu slaidu skaitu jūsu prezentācijai.
   • Pārejiet cauri visai prezentācijai un pajautājiet sev, vai jums patiešām ir nepieciešams konkrēts slaids. Ja atbilde ir nē vai ja uzskatāt, ka informāciju varat sniegt arī mutiski, izlaidiet slaidu.

2. metode no 3: nosakiet pareizo slaidu skaitu, pamatojoties uz jūsu prezentācijas garumu

1. Vingriniet savu prezentāciju spoguļa priekšā vai nelielā draugu un ģimenes auditorijā, pirms to faktiski turat. Ja testēšanas laikā pamanāt, ka jūsu laiks ir pagājis, pirms jūs varat pasniegt visu prezentāciju, jūs zināt, ka jūsu prezentācijā ir pārāk daudz slaidu. Atgriezieties pie rasēšanas dēļa, lai atbilstoši pielāgotu prezentāciju.
   • Ja jūsu prezentācija beidzas krietni pirms noteiktā termiņa, palieliniet katram slaidam veltīto laiku vai pievienojiet papildu slaidus, lai papildinātu prezentācijā ievadīto informāciju.
   • Testa prezentācijas laikā saņemiet padomu no ģimenes un draugiem. Ja viņiem šķiet, ka slaidu ir par daudz vai par maz, vai ja viņi uzskata, ka dažas prezentācijas sadaļas šķiet sasteigtas vai lēnas, pielāgojiet savu prezentāciju, lai labotu šos trūkumus.
2. Pievērsiet uzmanību runas ātrumam. Ja jūs runājat diezgan ātri, jūs varēsiet iziet cauri daudziem slaidiem. No otras puses, ja vēlaties samazināt ātrumu, jums, iespējams, būs nepieciešams mazāks slaidu skaits. Izmantojiet runāšanas ātrumu, lai noteiktu, cik daudz slaidus jūsu prezentācija var apstrādāt.
3. Nelietojiet pārāk daudz slaidu. Ja jums ir desmit minūtes laika, jums var būt nepieciešami vairāk nekā sešdesmit slaidi. No otras puses, jums var būt nepieciešami ne vairāk kā desmit slaidi. Neatkarīgi no tā, kuru numuru izvēlaties, neņemiet vairāk slaidu, nekā jūs varat apspriest paredzētajā laikā.
4. Nelietojiet pārāk maz slaidu. Ja jums ir daudz informācijas, ko var izmantot jūsu PowerPoint, vai diagrammas, tabulas vai attēli, kas varētu uzlabot jūsu prezentāciju, izmantojiet to. Kaut arī jūs nevēlaties iekļaut tik daudz slaidu, ka nevarat tos visus aptvert paredzētajā laikā, jums nevajadzētu justies tik ierobežotam, ka slaidrādē neiekļautu vērtīgu informāciju vai attēlus.

3. metode no 3: meklējot ārpus konservētām atbildēm, lai atrastu pareizo slaidu skaitu

1. Neklausiet ekspertus. Šķiet, ka katram ir savs priekšstats par to, cik daudz slaidu ir pietiekami. Daži cilvēki domā, ka ar pieciem slaidiem pietiek trīsdesmit minūtēm, citi domā, ka ar desmit pietiek divdesmit minūtēm, un daži domā, ka divdesmit minūtēm pietiek ar deviņdesmit vai vairāk. Fakts ir tāds, ka katra prezentācija ir atšķirīga un tai jāpieiet atbilstoši tās nopelniem.
   • Labi zināms PowerPoint prezentāciju mērs ir noteikums 10/20/30. Šis noteikums nosaka, ka 20 minūšu ilgai prezentācijai nepieciešami apmēram 10 slaidi un katrā slaidā tiek izmantots 30 punktu fonts. Citiem vārdiem sakot, katrs slaids ir apmēram divas minūtes garš. Varbūt jums derēs noteikums 10/20/30. Ja tas tā nav, tas nenozīmē, ka izmantojat nepareizu slaidu skaitu.
   • Citi apgalvo, ka vidējais slaids ekrānā jāparāda ne ilgāk kā divas minūtes un, iespējams, ne ilgāk kā 15 sekundes.
2. Pārliecinieties, ka slaidu skaits ir piemērots objektam. Dažām tēmām ir nepieciešami daži slaidi un daudz ekspozīcijas. Citas tēmas prasa daudz slaidu ar minimālu skaidrojumu. Piemēram, ja jūsu prezentācija ir par noteiktu produktu vai skaistu ainavu, daudzi slaidi ar fotoattēliem var būt efektīvāki nekā daži slaidi ar tekstu. Padomājiet par to, kā jūs varat apvienot vairākus slaidus ar tekstu attēlu slaidos ar pavadošo tekstu un otrādi.
3. Pielāgojiet slaidrādi savai auditorijai. Ja jūs sniedzat ļoti detalizētu vai tehnisku informāciju cilvēku grupai, kas ļoti labi pārzina jūsu sniegto terminoloģiju un statistiku, varat iekļaut daudz slaidu, kurus jūs diezgan ātri pārdzīvosiet, bet kas nepieciešami, lai sniegtu un atbalstītu lai parādītu, ka jūs zināt, par ko jūs runājat. Ja jūs tos pašus datus iesniedzat vidusskolas ekonomikas klasē, jums, iespējams, būs jāsaīsina slaidi un jārediģē prezentācija, lai jūs katru jēdzienu lietotu laicīgi saprotamā valodā.
4. Padomājiet par vietu, kur jūs uzstāsieties ar prezentāciju. Ja jūs uzstājaties lielā telpā kā auditorija, bet jūsu PowerPoint slaidiem ir tikai neliels projekcijas ekrāns, jums jāsamazina slaidu nozīme un skaits un tā vietā jākoncentrējas uz prezentācijas runāto aspektu. Tāpat, ja jūs prezentējat brīvā dabā vai spilgti apgaismotā vidē, apsveriet iespēju minimizēt prezentācijas slaidu skaitu, jo tos var būt grūti saskatīt spilgtā gaismā.
   • No otras puses, ja atrodaties intīmākā vidē un varat kontrolēt apgaismojumu, jums var rasties kārdinājums izmantot lielāku skaitu slaidu. Tomēr kā vienmēr nejūtaties spiesti izmantot daudzus slaidus tikai tāpēc, ka varat.

Padomi

• Apstrādājiet katru slaidu pēc saviem nopelniem. Ja slaidam ekrānā nepieciešamas divas minūtes, tā tas arī ir. Ja tas ir jāparāda ekrānā desmit sekundes, tas ir labi.
• Ja jums ir slaids bez attēliem, bet ar vairākiem punktiem ar aizzīmēm, kuru izskaidrošanai nepieciešamas 15 līdz 20 sekundes, jūs varat pavadīt šim slaidam krietni vairāk nekā minūti.
• Ja jūsu slaidā ir ievietots video vai ja jūsu punkti ir sadalīti vairākos slaidos, katram slaidam varat veltīt vairāk laika.
• Neaizmirstiet pirms prezentācijas praktizēt ar savu audiovizuālo aprīkojumu, lai zinātu, kā to izmantot un ka tas viss darbojas pareizi.
• Vizuālais atbalsts ne vienmēr uzlabo jūsu prezentāciju. Pajautājiet sev, vai jūsu prezentācija varētu būt tikai runa vai nepieciešama slaidrāde.

Brīdinājumi

• Apsverot visus šos faktorus (detaļas, žargons, auditorijas lielums un izpratne utt.), Jūs atklājat, ka vienīgā īsa atbilde uz “Cik daudz slaidu man vajadzētu izmantot” ir “Tas ir atkarīgs”.