Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 2: plāna izstrāde jūsu priekšlikumam
• 2. daļa no 2: paša priekšlikuma rakstīšana
• Padomi

Laba priekšlikuma rakstīšana ir būtiska prasme daudzās profesijās un nozarēs, sākot no skolas līdz biznesa administrācijai un beidzot ar ģeoloģiju. Priekšlikuma mērķis ir iegūt atbalstu jūsu plānam, informējot pareizos cilvēkus. Ja jūs skaidri, kodolīgi un saistoši raksturojat savas idejas vai ierosinājumus, visticamāk, tās tiks apstiprinātas. Lai gūtu panākumus, daudzās jomās ir svarīgi zināt, kā rakstīt pārliecinošu un pārliecinošu priekšlikumu. Ir dažādi priekšlikumu veidi, piemēram, priekšlikumi zinātniskiem pētījumiem un grāmatu priekšlikumi, taču visiem jūs izmantojat tās pašas standarta vadlīnijas.

Lai soli

1. daļa no 2: plāna izstrāde jūsu priekšlikumam

1. Nosakiet, kas ir jūsu auditorija. Pirms sākat rakstīt, jums jāpārliecinās, vai domājat par auditoriju un pajautājat sev, ko viņi jau varētu zināt vai nezināt par jūsu tēmu. Tas palīdz noteikt jūsu idejas un pēc iespējas efektīvāk aprakstīt tās. Ieteicams pieņemt, ka lasītāji ir aizņemti, ātri izlasa tekstu (vai pat to noslauka) un nav tendēti īpaši pievērsties jūsu idejām. Ir svarīgi rakstīt efektīvi un pārliecinoši.
   • Kurš lasīs jūsu priekšlikumu? Cik viņi jau zina par šo tēmu? Kuras lietas jums būs jāpaskaidro vai jāsniedz ar papildu pamatinformāciju?
   • Ko jūs vēlaties, lai jūsu auditorija iegūtu no jūsu priekšlikuma? Kas jums jādod lasītājiem, lai viņi varētu pieņemt lēmumu, kuru esat iecerējis?
   • Pielāgojiet savu toni, lai tas atbilstu jūsu auditorijas cerībām un vēlmēm. Ko viņi vēlas dzirdēt? Kāds būtu visefektīvākais veids, kā nokļūt pie viņiem? Kā jūs varat palīdzēt viņiem saprast, ko jūs mēģināt pateikt?
2. Definējiet problēmu, par kuru rakstīsit. Jums ir skaidrs, kas ir jautājums, bet vai tas attiecas arī uz jūsu lasītājiem? Vai arī jūsu lasītāji tic, ka jūs tiešām zināt, par ko runājat? Jūs varat ētika, vai nostipriniet savu rakstošo personu, caurskatot tekstu ar pierādījumiem un paskaidrojumiem, lai pamatotu jūsu apgalvojumus. Sākotnēji rūpīgi aprakstot problēmu, jūs pārliecināsiet lasītājus, ka jūs esat labākais cilvēks, kas risina problēmu. Plānojot šo sadaļu, ņemiet vērā sekojošo:
   • Uz kādu situāciju šī lieta attiecas?
   • Kādi ir šī priekšlikuma iemesli?
   • Vai esat pārliecināts, ka tie ir patiesie iemesli, un citu iemeslu nav? Kā jūs par to varat pārliecināties?
   • Vai kāds kādreiz ir mēģinājis risināt šo problēmu?
   • Ja jā: vai tas darbojās? Kāpēc?
   • Ja nē: kāpēc gan ne?
3. Definējiet savu risinājumu. Tam jābūt vienkāršam un viegli saprotamam. Pēc tam, kad esat aprakstījis problēmu, ar kuru nodarbojaties, jums jānāk klajā ar risinājumiem. Esiet pēc iespējas precīzāks un pārliecinieties, ka jūsu rakstītais ir izpildāms.
   • Jūsu priekšlikumā jāapraksta problēma un nākt klajā ar risinājumu, kas pārliecinās neieinteresētus, skeptiskus lasītājus to atbalstīt. Iespējams, ka jūsu auditoriju nav viegli pārliecināt. Vai jūsu piedāvātais risinājums ir loģisks un iespējams? Kāds ir ieviešanas grafiks?
   • Mēģiniet uzskatīt savu risinājumu par vairākiem sasniedzamiem mērķiem. Jūsu galvenais mērķis ir tas, ko jūs absolūti vēlaties sasniegt ar savu projektu. Sekundārie mērķi ir citi mērķi, kurus jūs arī cerat sasniegt ar savu projektu.
   • Vēl viens noderīgs domāšanas veids ir redzēt risinājumu "rezultātu" un "gala rezultātu" izteiksmē. Rezultāti ir izmērāmi jūsu mērķu rezultāti. Piemēram, ja jūsu priekšlikums ir paredzēts biznesa projektam un jūsu mērķis ir palielināt peļņu, tad viens no rezultātiem var būt "palielināt peļņu par 100 000 USD". Galarezultāti ir konkrēti jūsu projektētie produkti vai pakalpojumi raža. Piemēram, priekšlikums zinātniskajam projektam varētu "dot" vakcīnu vai jaunas zāles. Priekšlikumu lasītāji aplūko rezultātus un gala rezultātus, jo tas ir vienkāršs veids, kā noteikt, kāda būs projekta "vērtība".
4. Paturiet prātā rakstīšanas stilu un ar to saistītos elementus. Atkarībā no jūsu priekšlikuma priekšmeta un auditorijas, rakstot tekstu, jums jāievēro noteikts stils. Ko auditorija gaida no jūsu priekšlikuma? Vai viņus interesē jūsu izvirzītā problēma?
   • Apsveriet, cik daudz speciālistu terminu (speciālistu tehniskie termini) varat izmantot. Efektīvi rakstītam tekstam nav nepieciešami tehniski termini, ja vien jūs vienkārši nevarat izskaidrot konkrētu jēdzienu, neizmantojot šos terminus. Apsveriet atšķirību starp "darbaspēka nelīdzsvarotības novēršanu" un "darbinieku atlaišanu". Otrais nav tikai skaidrāks un kodolīgāks, tajā tiek izmantots mazāk vārdu, tāpēc jums ir vairāk vietas, lai apspriestu savas idejas.
   • Kā jūs pārliecināsiet auditoriju? Pārliecinošs priekšlikums var atsaukties uz lasītāju emocijām, taču pamatojuma pamatā vienmēr jābūt faktiem. Piedāvājumā sākt pandu aizsardzības programmu jūs varētu pamanīt, cik skumji būtu, ja nākamo paaudžu bērni nekad neredzētu pandu, taču jums nevajadzētu apstāties tajā brīdī. Lai priekšlikumu padarītu pārliecinošu, pamatojumam jābūt balstītam uz faktiem un risinājumiem.
5. Sastādiet rakstīšanas grafiku. Tas nebūs jūsu galīgā priekšlikuma daļa, taču tas palīdzēs jums sakārtot domas. Pirms sākat, pārliecinieties, ka zināt visu būtisko informāciju.
   • Rakstīšanas grafikā jums jāiekļauj problēma un risinājums. Jums jāpaskaidro, kā jūs risināsiet problēmu un kāpēc jūsu risinājums ir vislabākais. Turklāt tajā jābūt arī secinājumam. Rakstot biznesa priekšlikumu, tekstā jāiekļauj arī tādas lietas kā budžeta analīze un organizatoriskā informācija.

2. daļa no 2: paša priekšlikuma rakstīšana

1. Sāciet ar spēcīgu ievadu. Ievads jāsāk ar teikumu, kas piesaista lasītāju uzmanību. Ideālā gadījumā jūs vēlētos, lai lasītāji būtu ieinteresēti jau no pirmā teikuma. Padariet savu priekšlikumu pēc iespējas mērķtiecīgāku un noderīgāku. Izmantojiet nelielu pamatinformāciju, lai piesaistītu lasītājus par šo tēmu. Tādā gadījumā norādiet sava priekšlikuma mērķi.
   • Ja jums ir kādi atklāti fakti, kas var noskaidrot, kāpēc šī problēma nekavējoties jārisina, varat būt pārliecināti, ka ar to varat sākt savu tekstu. Lai ko jūs rakstītu, pārliecinieties, ka tekstu sākat ar faktu, nevis viedokli.
2. Norādiet, kāda ir problēma. Pēc ievada jūs nonākat pie sava teksta vidusdaļas. Vidējā sadaļā jūs izskaidrojat problēmu un aprakstiet problēmu no dažādiem leņķiem. Ja jūsu lasītāji neko daudz nezina par faktiem, pastāstiet viņiem par to. Mēģiniet redzēt šo sadaļu kā pašreizējā stāvokļa aprakstu. Kāda ir problēma? Kas izraisa problēmu? Kādas ir šīs problēmas sekas?
   • Uzsveriet, kāpēc jūsu problēma ir jāatrisina un kāpēc tā jādara tūlīt. Kāda būs tā ietekme uz jūsu auditoriju, ja netiks pārbaudīta? Noteikti atbildiet uz visiem jautājumiem un pamatojiet tos ar pētījumiem un faktiem. Plaši izmantojiet uzticamus avotus.
   • Nepārvērtiet savu priekšlikumu par neskaidru vai neskaidru stāstu, izmantojot kvalificējošus vārdus vai izlaižot patieso problēmu. Ar šo sadaļu jums jāpārliecina lasītāji, ka pastāv problēma un ka tā ir svarīga. Ja jūs rakstāt kaut ko līdzīgu "Es uzskatu, ka mans piedāvātais plāns varētu ietekmēt to cilvēku procentuālo daudzumu, kuri šajā reģionā dzīvo zem nabadzības sliekšņa", tas nepārliecinās jūsu lasītājus. Esiet tiešs un kodolīgs. Tāda frāze kā "Piedāvātais plāns ievērojami samazinās to cilvēku procentuālo daudzumu, kuri dzīvo zem nabadzības sliekšņa šajā reģionā" ir daudz saistošāks.
3. Piedāvājiet risinājumus. Šī neapšaubāmi ir vissvarīgākā jūsu priekšlikuma daļa. Šajā sadaļā jūs aprakstāt kā jūs gatavojaties risināt problēmu, kāpēc jūs to darāt šādā veidā un kas sekas būs. Lai pārliecinātos, ka esat pārliecinošs, paturiet prātā sekojošo:
   • Apspriediet savas idejas lielākās sekas. Lasītāji retāk sajūsminās par idejām, kuru pielietojums ir ierobežots, nekā par idejām, kurām var būt liela mēroga ietekme. Piemērs: "Plašāka izpratne par tunzivju uzvedību ļauj mums izstrādāt dziļāku pārvaldības stratēģiju un nodrošināt tunzivju konservus nākamajām paaudzēm."
   • Lai norādītu kāpēc jūs kaut ko darīsit, ir tikpat svarīgi kā norādīt, ko darīsit. Pieņemsim, ka jūsu lasītāji ir skeptiski un nepieņems jūsu idejas tieši. Ja jūs ierosināt zinātnisku pētījumu, kurā uz laiku tiek nozvejotas un pēc tam atbrīvotas 2000 savvaļas tunzivis, kāpēc tas ir tik svarīgi? Kāpēc tas ir labāk par visu citu? Ja tas ir dārgāks nekā cits variants, kāpēc gan neizvēlēties lētāku variantu? Atbildot uz šiem jautājumiem un pievēršoties tiem, jūs parādāt, ka esat apsvēris savu ideju no visiem leņķiem.
   • Pēc priekšlikuma izlasīšanas auditorijai vajadzētu būt pārliecinātai, ka jūs varat efektīvi atrisināt problēmu. Lielākajai daļai visa, ko pierakstāt, jāattiecas uz problēmu vai tās risinājumiem.
   • Veiciet plašu pētījumu par savu priekšlikumu. Jo vairāk piemēru un faktu varat parādīt savai auditorijai, jo labāk - tas padarīs jūsu priekšlikumu vēl saistošāku. Neiekļaujiet tekstā savu viedokli un izmantojiet citu veikto pamatīgo pētījumu.
   • Ja jūsu priekšlikums nepierāda, ka jūsu risinājums darbojas, tad tas nav piemērots risinājums. Ja jūsu risinājums nav efektīvs, noņemiet to no sava priekšlikuma. Padomājiet arī par sava risinājuma rezultātiem. Ja iespējams, pārbaudiet risinājumu iepriekš, un, ja nepieciešams, pielāgojiet risinājumu.
4. Pievienojiet grafiku un budžetu. Jūsu priekšlikums ir ieguldījums. Lai pārliecinātu lasītāju loku, ka ieguldījumi jūsu priekšlikumā ir laba ideja, jums jāsniedz pēc iespējas vairāk detalizētas, konkrētas informācijas par savu grafiku un budžetu.
   • Kad jūs domājat, kad projekts var sākties? Cik ātri darbs tiks veikts? Kā katrs solis seko pēdējam? Vai vienlaikus var veikt noteiktas darbības? Būdams pēc iespējas precīzāks, jūs iegūsiet savu lasītāju uzticību un apliecināsiet viņiem, ka esat izpildījis mājasdarbu un netērēsiet viņu naudu.
   • Pārliecinieties, ka jūsu priekšlikums ir finansiāli pareizs. Veicot priekšlikumu uzņēmumam vai privātpersonai, jums jāņem vērā viņu budžets. Ja viņi nevar atļauties jūsu priekšlikumu, tas nav piemērots. Ja tas patiešām atbilst viņu budžetam, paskaidrojiet, kāpēc tas ir viņu laika un naudas vērts.
5. Noslēdziet tekstu ar secinājumu. Jūsu secinājumam jāatspoguļo ievads un īsumā jāapkopo jūsu priekšlikuma vispārējais vēstījums. Ja jūsu priekšlikuma neieviešana radīs zināmas sekas, lūdzu, atbildiet uz to. Apkopojiet sava priekšlikuma priekšrocības un pārlieciniet savus lasītājus, ka ieguvumi atsver izmaksas. Ļaujiet lasītājiem domāt uz priekšu. Kā vienmēr, paldies viņiem par to, ka viņi izskatīja jūsu priekšlikumu un laiku, kas viņiem bija vajadzīgs, lai to izdarītu.
   • Ja jums ir papildu informācija, kas patiešām neatbilst jūsu priekšlikumam, varat iekļaut šīs informācijas pielikumu vai kopsavilkumu. Jāapzinās, ka pārāk trekns priekšlikums varētu cilvēkus nobiedēt. Tāpēc, ja neesat pārliecināts, atstājiet informāciju ārpus.
   • Ja jūsu priekšlikumam ir divi vai vairāki pielikumi, dodiet viņiem burtus A, B un tā tālāk. To var izdarīt, ja esat pievienojis informācijas lapas, rakstu kopijas vai ieteikuma vēstules un līdzīgus dokumentus.
6. Pielāgojiet tekstu. Rūpīgi rakstiet, rediģējiet un noformējiet priekšlikumu. Ja nepieciešams, pārrakstiet priekšlikumu tā, lai teksts būtu skaidrs un kodolīgs. Palūdziet citiem izlasīt, kritizēt un atjaunināt jūsu priekšlikumu. Tādā veidā jūs nodrošināsiet, ka jūsu teksts tiek parādīts pievilcīgi un saistošs, labi strukturēts un izglītojošs.
   • Lieciet kādam citam (vai diviem citiem) izlasīt jūsu priekšlikumu. Viņi varēs norādīt uz lietām, par kurām esat lasījis. Var būt problēmas, kuras vēl neesat pilnībā aprakstījis, vai jautājumi, uz kuriem neesat atbildējis.
   • Noņemiet tehniskos terminus un klišejas. Pastāv iespēja, ka jūs sastapsieties kā slinks un ka jūsu lasītāju loks nesapratīs jūsu tekstu. Nelietojiet garu vārdu, ja jūs varētu izmantot arī īsu vārdu.
   • Izmantojiet pēc iespējas mazāk pasīvo (pasīvo) teikumu. Pasīvajos teikumos tiek izmantota palīgdarbības vārda "būt" forma. Rezultātā nozīme var kļūt neskaidra, jo no teikuma nav iespējams noteikt, kurš kaut ko dara vai kurš ir atbildīgs. Piemēram, salīdziniet šādus divus teikumus: "Šī mēneša beigās tiks vērtēts pētījuma priekšlikums" un "Šī mēneša beigās projekta vadītājs novērtēs pētījuma priekšlikumu". Pirmajā teikumā jūs nezināt PVO novērtē pētījuma priekšlikumu. Otrajā teikumā jūs precīzi zināt, kurš vērtē priekšlikumu un kāpēc tas ir svarīgi.
7. Labojiet tekstu. Rediģējot tekstu, pārliecinieties, vai saturs ir pēc iespējas skaidrāks un kodolīgāks. Labojot savu priekšlikumu, varat būt drošs, ka tekstā nav kļūdu. Rūpīgi izlasiet savu priekšlikumu, lai identificētu kļūdas teksta gramatikā, pareizrakstībā un pieturzīmēs.
   • Kad izdarīsit kļūdas, šķitīsit, ka esat mazāk izglītots un mazāk uzticams. Tas samazina jūsu priekšlikuma apstiprināšanas iespēju.
   • Pārliecinieties, ka jūsu priekšlikums ir formatēts un strukturēts atbilstoši vadlīnijām.

Padomi

• Pārliecinieties, ka jūsu valoda ir saprotama visiem. Rakstiet īsos, skaidros, kodolīgos teikumos.
• Finanšu vai citi avoti būtu rūpīgi jāapspriež.Turklāt jūsu tekstam jāsniedz reāls priekšstats par nepieciešamajiem izdevumiem.