Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: sagatavojiet vēstuli
• 2. metode no 3: uzrakstiet vēstuli
• 3. metode no 3: aizveriet vēstuli
• Padomi
• Brīdinājumi

Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā rakstīt pavadvēstuli trīs posmos - sagatavoties, rakstīt un aizvērt.

Lai soli

1. metode no 3: sagatavojiet vēstuli

1. Paņemiet papīra lapu un sadaliet to divās kolonnās. Kreisajā slejā ierakstiet "Prasības" un labajā slejā "Manas prasmes". Rūpīgi izlasiet sludinājumu un pārliecinieties, ka precīzi zināt, kādas ir prasības šim darbam. Tad jūs salīdzināsiet šīs prasības ar savām prasmēm un pieredzi, kas norādīta CV.
   • Kreisajā kolonnā ierakstiet sludinājumā pieprasītās prasmes un citas darba prasības.
   • Labajā kolonnā pierakstiet no sava CV, kas atbilst prasībām.
   • Ja atsākumā ir iekļauti interesanti dati, kas attiecas uz šo darbu, jūs varat savā vēstulē ātri un efektīvi iekļaut vissvarīgāko informāciju.
2. Vēstules augšdaļā ievietojiet savu kontaktinformāciju. Izvēlieties skaidru izkārtojumu un formatējumu, kā arī salasāmu fontu. Jums potenciālajam darba devējam vajadzētu pēc iespējas vieglāk ar jums sazināties. Pirms sākat rakstīt faktisko vēstuli, pārliecinieties, vai jums ir piemērota veidlapa.
   • Pārliecinieties, vai vēstule ir izlīdzināta pa kreisi.
   • Pierakstiet šīs dienas datumu, izlaidiet rindu un pierakstiet savu kontaktinformāciju:
     • Nosaukums
     • Adrese
     • telefona numurs
     • Epasta adrese
     • Personīgā vietne (ja jums tāda ir)
     • LinkedIn profils
3. Iekļaujiet uzņēmuma datus. Pēc savas informācijas jums būs jāiekļauj tā darba devēja vārds, uz kuru vēlaties pieteikties, ieskaitot viņa vai viņas amata nosaukumu un uzņēmuma nosaukumu un adresi.
   • Iekļaujot vēstulē tā uzņēmuma kontaktinformāciju, uz kuru vēršaties, jūs apliecināt, ka esat veltījis laiku, lai uzzinātu, kas ir šī kontaktpersona.
   • Veicot mājasdarbu, jūs pārliecināties, ka esat jau soli priekšā lielai daļai pretendentu. Daudzi cilvēki skaidri lieto standarta burtus, kurus viņi kopē un ielīmē. Veicot šo mazliet vairāk, jūs parādāt, cik esat apņēmies.
   • Ja precīzi nezināt, kam adresēt vēstuli, uzziniet, vai uzņēmuma vietnē varat atrast Personāla atlases un atlases nodaļas vadītāja vārdu vai citu kontaktpersonu. Pārbaudiet arī LinkedIn un, ja nepieciešams, meklējiet čivināt. Ja jūs nekur nevarat atrast konkrētas personas vārdu, pārbaudiet, vai varat atrast tās nodaļas vadītāja vārdu, uz kuru piesakāties. Ja esat visu izmēģinājis un joprojām nezināt, kam adresēt vēstuli, varat adresēt vēstuli attiecīgā departamenta vadītājam, piemēram, "Nodaļas vadītājs [nodaļas nosaukums]".
4. Adresējiet savu vēstuli personai, kurai vēstule ir paredzēta. Jums vajadzētu sākt savu vēstuli pareizajā tonī un ar pareizu sveicienu. "Kam tas ietekmē" un "Dear Sir / Madam" ir vai nu pārāk formāli, vai pārāk neoficiāli un tik un tā pārāk vispārīgi, un jūs radāt iespaidu, ka neesat veicis pienācīgu pētījumu par uzņēmumu.
   • Ja jūs precīzi nezināt, kas ir konkrētā kontaktpersona, vajadzības gadījumā varat adresēt vēstuli attiecīgā uzņēmuma Cilvēkresursu departamentam un kā sveicienu izmantot “Dear Sir / Madam”.

2. metode no 3: uzrakstiet vēstuli

1. Pirmajā rindkopā mēģiniet piesaistīt lasītāja uzmanību. Darba devēji izlasa daudz pavadvēstules, un parasti darbā pieņemšanas vadītājs vispirms tās īsi izlasīs un nolems vai nu nekavējoties izmest jūsu vēstuli, vai arī pievienot to "glabāšanas" kaudzei. Tāpēc izliecieties, ka jūsu pavadvēstule ir laikraksta raksts, un turpiniet uzreiz.
   • Sāciet savu vēstuli ar pārliecinošu paziņojumu, kurā jūs informējat lasītāju par to, ka ar interesi esat pieņēmis zināšanai vakanci uz [amata nosaukums] vietu [uzņēmumā], avīzē vai vietnē [avīzē vai vietnē].
   • Esiet īsi un konkrēti, skaidrojot, kas izraisīja jūsu interesi par šo darbu. Kas tieši jums šķiet interesants vai pievilcīgs uzņēmumā? Sniedziet piemēru un nebaidieties izmantot vairāk sarunu toni atkarībā no tā, cik formāls ir uzņēmums.
   • Parādiet vadītājam, ka jūs zināt ne tikai to, ko uzņēmums dara, bet mēģiniet rakstīt uzņēmuma stilā, lai parādītu, ka jūs esat piemērots.
   • Piemēram, ja jūs piesakāties uzņēmumam, kas ražo rakstus laikrakstam vai ziņu lapai, mēģiniet pieturēties pie šiem rakstiem līdzīga stila. Vai viņi ir nopietni, vai viņi izmanto humoru? Runājot par formālāku biznesu, piemēram, mārketinga uzņēmumu vai finanšu iestādi, jūs, iespējams, vēlaties izskatīties nedaudz nopietnāks, taču vienmēr palieciet pieklājīgs.
2. Norādiet, kur atradāt vakanci, uz kuru piesakāties. Pirms pieteikšanās veiciet dažus pētījumus, lai uzzinātu, vai jūs uzņēmumā pazīstat kādu. Vienmēr ir labāk, ja jums ir atsauce pašā uzņēmumā, un, ja persona ir devusi jums atļauju to darīt, varat vienkārši pieminēt viņa vārdu savā pieteikumā.
   • Ja jūs uzņēmumā nepazīstat nevienu, vismaz miniet avotu, kurā atradāt vakanci. Tas var būt, piemēram, laikraksts, darba vietne vai uzņēmuma vietne.
3. Paskaidrojiet, kāpēc uzņēmumam vajadzētu jūs pieņemt darbā. Savā vēstulē nevajadzētu pateikt, kādi būtu ieguvumi, ja viņi jūs pieņemtu darbā. Šī vakance pastāv iemesla dēļ; acīmredzot ir problēma, kas jāatrisina. Un jūs to varat izdarīt viņu vietā.
   • Apskatiet savu prasmju un pieredzes sarakstu un izvēlieties divus piemērus, par kuriem runāt. Šiem piemēriem vajadzētu pierādīt, kāpēc jums tik labi veiktos šajā amatā.
   • Piemēram, ja darba sludinājums parāda, ka viņiem ir vajadzīgs kāds amats, kurš var vadīt komandu un strādāt pie vairākiem projektiem vienlaikus, apskatiet savas prasmes, lai pārliecinātos, vai jums varētu būt noteikta pieredze, kas šo vajadzību piepilda. Ja agrāk esat vadījis komandu, īsi aprakstiet, kā jūsu vadības prasmes ir palielinājušas vairāku projektu produktivitāti.
   • Ja iespējams, vienmēr iekļaujiet skaitļus un statistiku. Skaidrojot, kāpēc darba devējam vajadzētu jūs pieņemt darbā, mēģiniet statistiku izmantot ilustratīviem nolūkiem, piemēram, ienākumu pieaugumam vai izmaksu samazinājumam jūsu vadībā.
4. Īsumā apkopojiet savas stiprās puses, diplomus un kompetences, kā arī kopīgo pieredzi. Otrajā daļā jums jāsalīdzina darbam nepieciešamās kvalifikācijas ar divām vai trim jūsu prasmēm un pieredzi, lai parādītu, ka esat ideāls cilvēks šim amatam.
   • Pārskatiet savu CV un iepriekš uzskaitīto prasmju sleju, lai iegūtu vairāk informācijas par savu kvalifikāciju un prasmēm.
   • Pārbaudiet, vai varat iekļaut īsas anekdotes, kas izceļ to, kā jums izdevās atrisināt problēmas, kas varētu rasties uzņēmumam, uz kuru jūs piesakāties, pamatojoties uz darba prasībām.
   • Iekļaujiet savas karjeras visatbilstošākās daļas. Kaut arī jūs varētu labi nosaukt lietas, kuras esat nesen paveicis, iespējams, ka agrāk esat darījis kaut ko tādu, kas lieliski atbilst darba prasībām; tāpēc nebaidieties iet nedaudz tālāk pagātnē.
5. Ieskicējiet savu attēlu, kas nav jūsu CV. Pieņemšanas vadītājs var izlasīt jūsu CV un redzēt, ko esat paveicis iepriekšējos darbos. Jūs vēlaties parādīt darbā pieņemšanas vadītājam, kurš ir visu šo prasmju un pieredzes īpašnieks.
   • Vienā vai divos teikumos sakiet, kā uzņēmums jūs kā cilvēku ir ietekmējis. Ja jūs piesakāties savam sapņu darbam, iespējams, ka šis uzņēmums kaut kādā veidā ir padarījis jūs tādu, kāds esat.
   • Neesi pārāk sentimentāls un saki to īsi. No otras puses, parādot sevi caur savu cilvēcisko pusi, jūs varat parādīt, ka esat vairāk nekā tikai fakti uz papīra.

3. metode no 3: aizveriet vēstuli

1. Vienā teikumā īsi apkopojiet, kāpēc esat ideāls kandidāts šim darbam. Lai palielinātu sarunu iespējas, ir ļoti svarīgi pareizi aizvērt savu vēstuli.
   • Skaidrojot, kā jūs varat dot ieguldījumu uzņēmumā, atcerieties, ka vēlaties apskatīt situāciju no darba devēja viedokļa. Tas ir par to, kā jūs varat palīdzēt uzņēmumam, un tikai par to, kā uzņēmums jums palīdzēs.
   • Pajautājiet sev, kam pievērst uzmanību, izvēloties kandidātu.
2. Uzaiciniet darbā pieņemšanas vadītāju sazināties ar jums. Dariet lasītājam zināmu, ka esat vairāk nekā gatavs sīkāk izskaidrot savu motivāciju un piemērotību darbam klātienes intervijā, un vēlreiz iekļaujiet savu kontaktinformāciju.
   • Jūs varat aizvērt vēstuli, pateikdamies vadītājam un sakot kaut ko līdzīgu: Gaidot ātru atbildi, es palieku.
   • Ne tikai lūdziet darbā pieņemšanas vadītāju sazināties ar jums, ja viņš vai viņa uzskata, ka esat piemērots kandidāts. Radiet pārliecinošu iespaidu (neliekoties augstprātīgs), sakot, ka ar nepacietību gaidīsit pozīcijas detalizētāku apspriešanu.
3. Aizveriet vēstuli. Vēstules aizvēršana var šķist neliela daļa, vai arī var būt milzīgas galvassāpes, lai izvēlētos tieši pareizo toni. Izmantojiet “Sincerely” vai pēc izvēles “Sincerely”.
   • Pārāk formāla vēstules aizvēršana var likt jums izrādīties nenopietna. Beigt stilā, kas atbilst pārējai vēstulei.
   • Noslēdzot ar "Sincerely" vai "Sincerely", jūs izrādāt cieņu un radāt pietiekami daudz. No otras puses, kaut kas līdzīgs "Ar cieņu" var šķist pārāk neformāls. Saglabājiet šo slēgšanu vēstulēm draugiem, ģimenei un, iespējams, paziņām.
4. Uzrakstiet savu vārdu zemāk. Pēc noslēguma izlaidiet dažas rindiņas un pierakstiet savu vārdu. Ja vēlaties parakstīt savu vēstuli, uzlieciet parakstu virs sava vārda.
   • Ja jūsu datorā ir saglabāts elektroniskais paraksts, varat to ievadīt šeit, starp slēgšanu un savu vārdu.
   • Protams, jūs varat arī izdrukāt vēstuli un parakstīt ar roku, ja vēlaties. Lai nosūtītu vēstuli pa e-pastu, jums tas būs jāskenē un vēlreiz jāsaglabā, ja to darāt.
   • Jums ne vienmēr ir jāparaksta sava vēstule.

Padomi

• Jūsu vēstulei jābūt skaidrai, kodolīgai un precīzai. Pirmais iespaids, ko darba devējs par jums rada, ir šis dokuments.
• Pārliecinieties, ka jūsu vēstule ir formāla un vai jūs neizmantojat populāru valodu, slengu vai dialektu.
• Vismaz divas reizes pārbaudiet, vai vēstulē nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu. Sadaliet savu burtu rindkopās un pārliecinieties, vai pieturzīmes ir pareizas.
• Pieņemiet trīs rindkopas un nekad nepadariet savu burtu garāku par vienu lapu. Lielākā daļa personāla darbinieku pārbaudīs jūsu vēstuli, lai iegūtu atbilstošu informāciju, pirms izlemj, vai to pilnībā izlasīt.
• Iekļaujiet tālruņa numuru, e-pasta adresi un, iespējams, atsauci, ja tāda jums ir.
• Izmantojiet atbilstošu fontu. Piemēram, izvēlieties Arial vai Times New Roman. Izvairieties no tādiem smieklīgiem fontiem kā Comic Sans, jo tie vienā piegājienā var sabojāt jūsu vēstules reputāciju un līdz ar to arī jūsu pašu. Ar to jūs neradīsit profesionālu iespaidu. Daži retāk sastopami darbi ļauj pozitīvi izcelties ar unikālu fontu, taču lielākoties tas tā nav. Tāpēc vēlams neriskēt.
• Ļaujiet draugam vai radiniekam vēlreiz izlasīt vēstuli. Kas zina, viņi var pamanīt kļūdas, kuras esat aizmirsis.
• Jūs varat arī lūgt kādu uzrakstīt atsauci jums. Pēc tam to varat nosūtīt darba devējam kopā ar savu CV un pavadvēstuli.
• Rakstītajai vēstulei dod priekšroku, jo drukātā vēstule izskatās formālāka un ir vieglāk lasāma. Tāpēc iespēja, ka viņi izlasīs jūsu vēstuli, ir lielāka, kad rakstāt savu vēstuli.

Brīdinājumi

• Pārliecinieties, ka jūsu vēstule ir vairāk nekā tikai CV kopsavilkuma informācija.
• Vēstulē neuzņemieties, ka iegūsiet darbu. Nesaki lietas, kas varētu radīt iespaidu, ka, jūsuprāt, jūs jau strādājat uzņēmumā, piemēram: "Ja mani pieņems darbā, es apsolu, ka ..."