Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 1: rakstiet savu paziņojumu presei
• Padomi
• Brīdinājumi

Preses relīze ir rakstiska ziņa medijiem. Preses relīzē var paziņot dažādus jaunumus, piemēram, pasākumus, akcijas, balvas, jaunus produktus un pakalpojumus, gada skaitļus utt. Preses relīze var izraisīt raksta parādīšanos laikrakstā vai žurnālā. Žurnālisti, visticamāk, strādā ar stāstu, ja ir saņēmuši paziņojumu presei. Tā ir būtiska jūsu PR sastāvdaļa, visi var gūt labumu no preses relīzes, ja vēlaties izmantot pareizo struktūru un formatējumu. Mēs jums parādīsim, kā.

Lai soli

1. metode no 1: rakstiet savu paziņojumu presei

1. Uzrakstiet virsrakstu. Virsrakstam jābūt īsam, skaidram un mērķtiecīgam: ļoti kompakta versija par to, kas ir paziņojums presei. Daudzi PR speciālisti iesaka nerakstīt virsrakstu līdz beigām, kad esat uzrakstījis pārējo preses relīzi. Ja sekojat šim ieteikumam, vispirms izlasiet un atgriezieties virsrakstā, kad pārējais ir paveikts.
   • wikiHow ir plaši atzīts par visuzticamāko informācijas avotu. Vai redzat, kā tas darbojas? Tagad jūs vēlaties uzzināt vairāk! Preses relīžu virsrakstos vienmēr jābūt kaut kam pievilcīgam, lai piesaistītu žurnālista vai redaktora uzmanību, tāpat kā virsraksts ir domāts lasītāju "piesaistīšanai". Virsraksts varētu aprakstīt jūsu uzņēmuma sasniegto, nesen notikušu notikumu ar noteiktu ziņu vērtību vai jaunu produktu vai pakalpojumu.
   • Virsraksti ir rakstīti treknrakstā Treknrakstā virsrakstā parasti ir arī lielāks fonta lielums nekā pamattekstā. Tradicionāli preses relīžu virsraksti tiek rakstīti tagadnē, tajos nav rakstu un atsevišķos kontekstos tiek izlaists darbības vārds “būt”.
   • Pirmais vārds vienmēr ir ar lielo burtu. Tas attiecas arī uz noteiktiem lietvārdiem. Lielākajai daļai virsraksta vārdu ir mazie burti, taču dažos gadījumos stilizēts "mazo" fonts var radīt grafisku, jaunumiem līdzīgu izskatu un izskatu.
   • Izvelciet svarīgus atslēgvārdus. Vienkāršākā metode, kā izveidot virsrakstu savam paziņojumam presei, ir svarīgāko atslēgvārdu iegūšana no preses relīzes. Mēģiniet izveidot loģisku paziņojumu ar šiem atslēgvārdiem, kas nekavējoties pievērš uzmanību. Atslēgvārdu izmantošana nodrošina labāku meklēšanu meklētājprogrammās, turklāt atslēgvārdi žurnālistiem un citiem lasītājiem atvieglo tūlītēju preses relīzes satura izpratni.
2. Uzrakstiet pamattekstu. Preses relīze ir jāuzraksta tā, kā jūs to vēlētos redzēt ziņu rakstā. Atcerieties, ka lielākā daļa žurnālistu ir ļoti aizņemti, un viņiem nav laika rūpīgi izpētīt katru jūsu uzņēmuma paziņojumu, tāpēc žurnālists vienkārši nokopēs to, ko jūs rakstāt savā paziņojumā presei. Tāpēc pamattekstā ievietojiet tieši to, ko vēlaties, lai viņi izliek.
   • Sāciet ar datumu un pilsētu, no kurienes nāca presei. Pilsētu, iespējams, var izlaist, piemēram, ja paziņojums presei ir rakstīts Roterdamā, kamēr ziņa ir par vietējo filiāli Amsterdamā.
   • Pirmajam teikumam vai "svinam" vajadzētu nekavējoties piesaistīt lasītāja uzmanību un kodolīgi pateikt, kas notiek. Piemēram, ja virsraksts ir: "Izdevējs Zevs izdod jaunu kara romānu", tad pirmais teikums varētu būt šāds: "Izdevējs Zevs B.V. šodien publicē savu pirmo kara romānu, kuru sarakstījusi slavenā rakstniece Ercee Kaa. "Tas paplašina virsrakstu, sniedzot nedaudz sīkāku informāciju un kalpo lasītāja iepazīstināšanai ar stāstu. Nākamais teikums vai nākamie divi teikumi atkal ir pirmā teikuma pagarinājums.
   • Preses relīzes korpusam jābūt kompaktam. Nelietojiet pārāk garus teikumus vai rindkopas. Izvairieties no jautras vai hipiju žargona atkārtošanās un biežas lietošanas. Tiecieties pēc vienkāršības, bez viena vārda pārāk daudz.
   • Pirmā rindkopa (divi līdz trīs teikumi) ir preses relīzes kopsavilkums, viss, ko jūs pievienojat tālāk, ir izstrāde. Mūsdienu straujajā pasaulē ne žurnālisti, ne citi lasītāji negrasās lasīt preses relīzi, ja raksta sākums uzreiz neizraisa interesi.
   • Izmantojiet faktiskos faktus - notikumus, produktus, pakalpojumus, cilvēkus, mērķus, mērķus, plānus, projektus. Maksimāli izmantojiet konkrētus faktus. Vienkāršs veids, kā uzrakstīt efektīvu paziņojumu presei, ir sastādīt sarakstu ar šādiem paskaidrojumiem: kas, ko, kad, kur, kāpēc un kā.
3. Skaidri sazinieties ar "5 W" (un H). Kas, ko, kad, kur, kāpēc - un kā - stāsta lasītājiem visu, kas viņiem jāzina. Apsveriet šo kontrolsarakstu zemāk minēto punktu kontekstā, izmantojot iepriekš minēto piemēru.
   • • Par ko ir runa? Izdevējs Zevs.
     • Kādas ir faktiskās ziņas? Izdevējs Zevs izdod grāmatu.
     • Kad tas notiks? Rīt.
     • Kur tas notiek? Visos rīt lielākajos tirgos.
     • Kāpēc ir šīs ziņas? To uzrakstīja slavens rakstnieks Ercee Kaa.
     • Kā tas notiek? Galvenais notikums ir parakstīšanas sesija Amsterdamā, kam seko ekskursija pa Randstadu.
   • Kad esat sagatavojis pamatus, varat aizpildīt nepilnības ar informāciju par cilvēkiem, produktiem, datumiem un citām lietām, kas saistītas ar jaunumiem.
     • Ja jūsu uzņēmums nav galvenā ziņu tēma, bet gan preses relīzes avots, skaidri norādiet to ķermenī.
   • Saglabājiet to īsu un saldu. Preses relīze nekad nedrīkst būt garāka par trim lappusēm. Ja sūtāt papīra izdruku, tekstam jābūt ar divkāršu atstarpi.
   • Jo lielāka ir jūsu preses relīzes ziņu vērtība, jo lielāka iespēja, ka žurnālu žurnālists izvēlēsies lietošanai. Uzziniet, ko "ziņu vērtība" nozīmē konkrētai mērķauditorijai, un izmantojiet šīs zināšanas, lai vilinātu žurnālistu.
4. Pievienojiet informāciju par uzņēmumu. Ja žurnālists izvēlas preses relīzi rakstam, viņš vienmēr pieminēs uzņēmumu šajā rakstā. Pēc tam žurnālisti var atrast informāciju par uzņēmumu šajā sadaļā.
   • Šīs sadaļas nosaukumam jābūt --- Par COMPANY_XYZ.
   • Pēc nosaukuma izmantojiet vienu vai divus 5 vai 6 teikumu punktus, lai aprakstītu savu uzņēmumu. Tekstā jāapraksta uzņēmums, pamatdarbība un uzņēmuma politika. Daudziem uzņēmumiem jau ir profesionāli uzrakstītas brošūras, prezentācijas, biznesa plāni utt. Ievada tekstu var nokopēt šeit.
   • Saite uz savu vietni šīs sadaļas beigās. Saitei jābūt precīzam un pilnam URL, tāpēc tā nedrīkst būt saīsināta, jo, izdrukājot lapu, saitei joprojām jābūt pilnīgai. Piemēram: http://www.website_van_your_company.com, nevis noklikšķiniet šeit lai dotos uz vietni.
   • Ja jūsu uzņēmumam šajā vietnē ir atsevišķa multivides lapa, jums šajā vietnē ir jānorāda saite. Multivides lapā ir visa kontaktinformācija un viss preses izdevumiem.
5. Sniedziet atbalstu. Norādiet dažas papildu informatīvās saites, lai atbalstītu preses relīzi.
6. Pievienojiet kontaktinformāciju. Ja jūsu paziņojumam presei ir patiešām liela ziņu vērtība, žurnālisti var vēlēties vairāk informācijas vai viņi vēlas intervēt attiecīgus cilvēkus.
   • Ja jums nav iebildumu, ka mediji var tieši sazināties ar jūsu cilvēkiem, varat ievietot viņu informāciju pašā paziņojumā presei. Piemēram, preses relīzes jauninājumu gadījumā varat pievienot pētnieku grupas kontaktinformāciju.
   • Pretējā gadījumā sadaļā "Kontakti" ir jāievieto plašsaziņas līdzekļu vai PR nodaļas informācija. Ja jums nav atsevišķas komandas šim amatam, ieteicams iecelt kādu, kurš var ieņemt šo amatu kā saikni starp plašsaziņas līdzekļiem un jūsu cilvēkiem.
   • Kontaktinformācija jānorāda uz šo konkrēto paziņojumu presei. Datos jebkurā gadījumā jābūt:
     • Oficiālais uzņēmuma nosaukums
     • Mediju nodaļas oficiālais nosaukums un kontaktpersona
     • Pasta adrese
     • Tālruņa un faksa numuri ar pareiziem valsts un pilsētas kodiem.
     • Mobilā tālruņa numurs (pēc izvēles)
     • Pieejamības laiki
     • E-pasta adreses
     • Vietnes adrese.
7. Ja iespējams, iekļaujiet saiti uz tā paša paziņojuma presei tiešsaistes versiju. Parasti tiek reģistrēts visu jūsu vietnē publicēto paziņojumu presei žurnāls. Tas atvieglo šādas saites izveidi un jums nekavējoties ir reģistrācija arhīva vajadzībām.
8. Norādiet preses relīzes beigas ar trim hash atzīmēm (###), kas centrētas tieši zem ziņojuma pēdējā teikuma. Tas ir žurnālistikas standarts.

Padomi

• Nosūtiet paziņojumu presei pa e-pastu un izmantojiet nelielu formatējumu. Lieli burti un daudz krāsu tikai novērš uzmanību no ziņām. Ievietojiet paziņojumu presei e-pasta pamattekstā, nevis pielikumā. Ja jums tomēr jāizmanto pielikums, izmantojiet vienkāršu tekstu vai bagātināta teksta formāta failu. Parasti tiek pieņemti Word dokumenti, taču saglabājiet tos kā.doc, nevis.docx (ja izmantojat jaunāko versiju). Īpaši avīzēm pēdējā laikā nācās samazināt un bieži neizmanto jaunāko Word versiju. Izmantojiet PDF failus tikai tad, ja sūtāt visu preses komplektu ar daudzām ilustrācijām. Nepievienojiet preses relīzi rakstāmpiederumiem un pēc tam skenējiet un nosūtiet tos pa e-pastu kā JPEG - jūsu un redaktora laika izšķiešana. Ierakstiet paziņojumu presei tieši e-pastā.
• Izmantojiet galveni kā e-pasta tēmu. Ja jūs jau esat izveidojis pievilcīgu virsrakstu, jūsu ziņa tiks izcelta redaktora iesūtnē.
• Pārliecinieties, ka katrs ziņojums ir adresēts konkrētam mediju uzņēmumam, un nosūtiet to redaktoram, kas nodarbojas ar šiem jautājumiem. Parasti šo informāciju varat atrast viņu vietnē. Sprādziens par identisku preses relīzi daudziem mediju uzņēmumiem vai daudziem viena uzņēmuma redaktoriem ir zīme, ka jūs to izmantojat vieglāk, nevis mērķējat uz konkrētu tirgu.
• Izpētiet esošos preses relīzes internetā, lai sajustu preses relīzes toni, valodu, struktūru un formātu
• Netērējiet laiku virsrakstam, pirms nav pabeigta visa preses relīze. Laikraksta vai žurnāla virsrakstu galu galā uzrakstīs redaktors, taču vienmēr ir labi izdomāt preses relīzes āķīgu nosaukumu vai virsrakstu. Šis virsraksts var būt jūsu vienīgā iespēja. Turiet to īsu un faktisku. Bet, ja jūs mēģināt uzrakstīt raksta virsrakstu, jūs tērējat savu laiku. Jūs precīzi nezināt, ko teiksiet jūs vai persona, kuru gatavojaties intervēt. Pēc preses relīzes pirmā melnraksta pabeigšanas jūs varat izlemt rediģēt pirmo teikumu - vai nē. Tajā brīdī, nevis agrāk, jūs varat sākt domāt par virsrakstu.
• Ja paziņojums presei paredzēts tūlītējai izlaišanai, virs nosaukuma lielajiem burtiem varat ievietot tekstu “TŪLĪTĒJAI PUBLICĒŠANAI”. Ja ir embargo, uzrakstiet “EMBARGO TOT ...” ar datumu, kuru vēlaties izplatīt. Preses relīzes gadījumā bez publicēšanas datuma tiek pieņemts, ka tūlītēja publicēšana ir atļauta.
• Norādiet meklētājprogrammām uzņēmuma nosaukumu galvenē, katrā apakšpozīcijā un pirmās rindkopas pamattekstā. Nosūtot papīra versiju, varat izmantot uzņēmuma kancelejas preces.
• Preses relīzes laiks ir ļoti svarīgs. Tai jābūt atbilstošām un jaunākajām ziņām, ne pārāk vecām un ne pārāk tālu nākotnē.
• Tālruņa zvans var nodrošināt preses relīzes faktisko publicēšanu.
• Paziņojumā presei iekļaujiet aicinājumu uz darbību. Šī ir informācija par to, ko vēlaties, lai lasītājs dara ar ziņojuma saturu. Piemēram, vai vēlaties, lai lasītāji iegādājas produktu? Tādā gadījumā jums jānorāda, kur produkts ir pieejams. Vai vēlaties, lai lasītājs apmeklētu jūsu vietni, lai piedalītos konkursā vai uzzinātu vairāk par jūsu uzņēmumu? Tādā gadījumā jums jānorāda tīmekļa adrese vai tālruņa numurs.

Brīdinājumi

• Neiekļaujiet trešo personu kontaktinformāciju bez viņu atļaujas. Turklāt tiem jābūt pieejamiem parastajās stundās nākamajās dienās pēc preses relīzes izlaišanas.
• Paturiet prātā, ka daudzi redaktori ir pārpūlējušies, un daudzi redaktori ir nepietiekami. Ja jūs viņiem to atvieglojat, viņi, visticamāk, ar to kaut ko darīs. Ja jūsu paziņojums presei jau atgādina to, kā redaktors galu galā publicēs gabalu, tas var tikt izlikts gandrīz nemainīts. Bet, ja jūs to piepildīsit ar vilnu pārdošanas piķi vai ja jūs neievērosiet zaļo grāmatu, redaktors sāks visu mainīt. Visi apgalvo, ka ir labākie, tāpēc netērējiet redaktora laiku. Pareiza vieta, kur ievietot aprakstu, ir preses relīzes biznesa informācijas sadaļā. Bet vienmēr saglabājiet to precīzu un faktisku.
• Vienmēr izmantojiet citātu - vēlams no vissvarīgākās personas, kas nodarbojas ar preses relīzes tēmu. Tam nav jābūt faktiskam citātam, taču tam jābūt zināmā mērā ticamam. Jebkurā gadījumā ir svarīgi pārbaudīt, vai attiecīgā persona piekrīt tam, kas tiek likts viņa mutē. Citāts ļauj aizņemtam žurnālistam sagatavot visu rakstu, neveicot papildu interviju.
• Preses relīzēm jābūt pēc iespējas pozitīvākām. Izvairieties no tādām frāzēm kā "pēc iepriekšējā priekšsēdētāja atkāpšanās" vai "pēc klusuma perioda". Žurnālists var nolemt izmeklēt šos jautājumus, nevis tikai rakstīt par to, kas teikts paziņojumā presei. Tā rezultātā jums var rasties neapmierinošs raksts, pat ja atlaišanai nebija nekā slikta (iespējams, priekšsēdētājs bija slims).
• Nosūtot paziņojumu presei pa e-pastu: tēma nekad nedrīkst būt "paziņojums presei". Tad tu neatšķirsi sevi. Piesaistiet redaktora uzmanību, par e-pasta tēmu izmantojot pievilcīgu virsrakstu, piemēram, “Haas B.V. uzvar ātrgaitas līnijas konkursā ".