Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Paneļa sastādīšana
• 2. daļa no 3: Diskusijas kursa plānošana
• 3. daļa no 3: Veiciet paneļdiskusiju

Paneļdiskusija ir debates, kurās ekspertiem tiek dota iespēja apspriest noteiktu tēmu un apmainīties idejām savā starpā un ar auditorijas locekļiem. Piemēram, paneļdiskusijā dalībnieki bieži apspriež politiku, tēmas, kas attiecas uz konkrētām sabiedrības grupām, un zinātniskās tēmas. Ja iespējams, sāciet organizēt paneļdiskusiju dažas nedēļas iepriekš. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināts, ka jums būs pietiekami daudz laika dalībnieku atrašanai, lai jūs varētu organizēt izklaidējošas un produktīvas debates.

Lai soli

1. daļa no 3: Paneļa sastādīšana

1. Izvēlieties tēmu. Mēģiniet izvēlēties tēmu, kas interesēs diezgan daudzus cilvēkus, lai jūs varētu salikt paneli, kas sastāv no cilvēkiem ar dažādu izcelsmi un kuriem visiem ir atšķirīgs viedoklis. Jums arī jāpārliecinās, ka tēma nav tik neskaidra vai vispārēja, ka diskusija patiesībā nav par neko.
   • Ja jums ir grūti sabalansēt pietiekami plašu, bet ne pārāk neskaidru tēmu, atcerieties, ka tēmai nav jābūt galīgai. Dažreiz paneļdiskusijas mērķis galvenokārt ir sniegt padomu vai informāciju, un tādā gadījumā tā ne vienmēr apspriež pretrunīgas idejas.
2. Nodrošiniet daudzveidīgu dalībnieku grupu. Panelis, kurā ir trīs vai pieci dalībnieki, parasti rada visinteresantākās diskusijas. Meklējiet zinošus cilvēkus no dažādām jomām, piemēram, kādu, kurš ir iesaistīts tēmā, ārpus ielas, kādu, kuram ir pieredze ar šo tēmu, pamatojoties uz viņa / viņas darbu uzņēmumā vai bezpeļņas organizācijā, un ekspertu, kurš pētīja priekšmetu zinātniskā līmenī. Pārliecinieties, ka panelī ir arī vecuma, dzimuma un etniskās piederības atšķirības, jo personas izcelsme var būtiski ietekmēt veidu, kādā viņš vai viņa skata konkrētu tēmu.
   • Droši var uzaicināt vismaz četrus cilvēkus, ja kāds no dalībniekiem atceļ pēdējā brīdī.
   • Uzaiciniet dalībniekus vismaz dažas nedēļas iepriekš, lai viņiem būtu pietiekami daudz laika sagatavoties. Turklāt jums būs pietiekami daudz laika meklēt kādu citu, ja kāds no jūsu kandidātiem noraidīs piedāvājumu.
3. Uzaiciniet priekšsēdētāju. Papildus dalībniekiem izvēlieties kādu, kurš vada diskusiju. Ja iespējams, izvēlieties kādu, kam ir pieredze paneļdiskusiju vadīšanā. Mēģiniet atrast kādu, kurš zina pietiekami daudz par tēmu, lai neatpaliktu no diskusijas, un kuram ir arī izcilas sociālās prasmes. Vadītāja galvenais uzdevums ir nodrošināt, lai dalībnieki turpinātu iesaistīties auditorijā, diskusija turpinātu ritēt, un palīdzēt dalībniekiem, kad viņi iestrēgst.
4. Plānojiet telpas fizisko izkārtojumu. Ja ļausiet dalībniekiem sēdēt blakus krēslos, viņi, šķiet, būs tuvāk auditorijai, un tāpēc cilvēki auditorijā, visticamāk, iesaistīsies diskusijā. Parasti tas nenotiek, kad dalībnieki visi sēž pie liela galda. Novietojiet krēslus puslokā, bet pārliecinieties, ka katram no paneļa dalībniekiem ir vislabākais iespējamais acu kontakts ar auditoriju. Tas atvieglo dalībnieku tēmas apspriešanu savā starpā. Nodrošiniet arī nelielus galdus vai statīvus visām piezīmēm un pārliecinieties, ka diskusijas laikā katram dalībniekam ir pieejama glāze ūdens. Ja telpā var izmitināt vairāk nekā trīsdesmit cilvēku, jums ir jāorganizē arī vismaz viens mikrofons katram diviem dalībniekiem un atsevišķs mikrofons priekšsēdētājam.
   • Jūs varētu apsvērt iespēju vadīt vadītāju diskusijas vidū, lai viņš varētu vieglāk un efektīvāk uzrunāt katru dalībnieku un vieglāk vadīt katru no viņiem diskusijas laikā. Ja jūs noliekat priekšsēdētāju uz tribīnes vienā istabas pusē, tas viņam vai viņai lieki apgrūtina.

2. daļa no 3: Diskusijas kursa plānošana

1. Nosakiet diskusijas mērķus. Pārliecinieties, ka visi dalībnieki jau laikus zina paneļdiskusijas iemeslus, lai viņiem būtu pietiekami daudz laika sagatavoties. Piemēram, diskusijas mērķis var būt problēmas praktiska risinājuma meklēšana, sarežģītu, abstraktu debašu vadīšana vai informācijas sniegšana par konkrētu tēmu. Ļaujiet dalībniekiem uzzināt, vai paneļdiskusijas mērķis ir iepazīstināt ar tēmu vispārīgākā formā, vai arī viņi var sagaidīt, ka auditorija būs pietiekami labi informēta un ka viņi dzirdēs augstāka līmeņa padomus vai niansētākus viedokļus.
2. Nosakiet diskusijas ilgumu. Parasti paneļdiskusijas ieteicamais ilgums, īpaši, ja paneļdiskusija ir daļa no konferences, konferences vai cita lielāka notikuma, ir 45 minūtes līdz stunda. Ja paneļdiskusija ir patstāvīga vai ja diskusijas tēma ir ļoti svarīga vai populāra, ieteicams diskusijai ilgt pusotru stundu.
   • Ja iespējams, jautājiet dalībniekiem, vai viņi vēlas palikt pēc paneļdiskusijas, lai vajadzības gadījumā varētu personīgi runāt ar auditorijas cilvēkiem.
3. Ja vēlaties, vispirms katram runātājam varat dot vārdu pa vienam. Protams, paneļdiskusija galvenokārt attiecas uz diskusiju, bet, ja paneļdiskusijas mērķis ir arī informēt cilvēkus, var būt noderīgi, ja runātāji runā pa vienam, pirms sarunājas savā starpā. Jūs varat lūgt katram dalībniekam sniegt īsu ziņojumu tēmas skaidrojumu vai vaicājiet, vai viņi var pa vienam izskaidrot savu nostāju par tēmu. Tam rezervējiet maksimāli desmit minūtes vienai personai.
   • Ja jūs lūdzat dalībniekus to izdarīt, jums, iespējams, būs jāpiešķir nedaudz vairāk laika, lai sagatavotos diskusijai kā grupai, jo dalībniekiem visiem būs jāieņem dažādas nostājas un jāpapildina viens otrs, izskaidrojot viņu dažādos viedokļus. . Viņiem nav domājams, ka visi par šo tēmu domā vienādi.
4. Informējiet paneļa dalībniekus, ka paneļa diskusijas laikā tie nav paredzēti attēlu rādīšanai. Ja vien tas nav absolūti nepieciešams tēmai, izvairieties no PowerPoint prezentācijām un slaidiem, jo ​​tie var aizkavēt diskusiju un apgrūtināt auditorijas dalību. Turklāt attēli sabiedrībai bieži ir garlaicīgi. Ja nepieciešams, varat parādīt dažus slaidus, taču dariet to tikai tad, ja vēlaties parādīt noteiktas diagrammas vai diagrammas vai citu informāciju, kuru ir grūti nodot tikai ar vārdiem.
   • Ja paneļdiskusijas dalībnieks jautā, vai viņš diskusijas laikā var uzstāties ar prezentāciju, iesakiet dalībniekam atnest priekšmetus, kurus parādīt. Paneļdiskusijas laikā attiecīgais dalībnieks vispirms var kaut ko pastāstīt par objektiem, un pēc tam jūs varat ļaut viņiem iet auditorijā, kamēr diskusija turpinās.
5. Uzrakstiet jautājumus panelistiem. Mēģiniet nākt klajā ar dažiem atklātiem jautājumiem. Pēc tam komisijas locekļi var pielāgot savas atbildes diskusijas norisei un savām zināšanām. Varat arī izdomāt dažus konkrētākus jautājumus, kas jāuzdod vienam konkrētam komisijas loceklim, bet mēģiniet uzdot tikpat daudz jautājumu katram paneļa loceklim. Mēģiniet iepriekš domāt, kādus jautājumus auditorija varētu uzdot, un iekļaujiet šos jautājumus savos jautājumos paneļa locekļiem. Jums vienmēr ir jāsagatavo vairāk jautājumu, nekā jūs domājat, lai varētu uzdot. Ievietojiet vissvarīgākos jautājumus augšpusē un aizveriet sarakstu ar mazāk svarīgiem jautājumiem. Centieties arī pārliecināties, vai katrs jautājums ir saistīts ar iepriekšējo, lai diskusijas tēma nemainītos pārāk pēkšņi.
   • Palūdziet priekšsēdētājam vai jebkuram citam, kurš nav uz paneļa, izlasīt jūsu jautājumus un sniegt ieteikumus uzlabojumiem vai papildu jautājumus.
   • Ja jums ir grūti nākt klajā ar jautājumiem, jautājiet katram paneļa loceklim individuāli, ko viņš / viņa vēlētos uzdot citiem dalībniekiem. Iekļaujiet labākos no šiem jautājumiem savā sarakstā.
6. Plānojiet atlikušo paneļdiskusiju. Nosakiet, cik daudz laika vēlaties rezervēt, lai atbildētu uz jautājumiem; parasti tas ir periods, kas ilgst uz pusi ilgāk nekā paneļdiskusija vai ilgāk. Dodiet auditorijai vismaz 20 minūtes līdz pusstundu, lai uzdotu jautājumus un piedalītos diskusijā, vai 15 minūtes, ja ir maz laika vai ja jūsu paneļdiskusija vairāk koncentrējas uz informāciju, ko sniedz atsevišķi dalībnieki.
7. Ļaujiet paneļa locekļiem iepriekš iepazīties. Jūs varat dot paneļa dalībniekiem iespēju tikties klātienē pirms diskusijas, vai arī varat izveidot konferences zvanu, kurā viņi visi piedalās. Dariet to vismaz nedēļu pirms paneļdiskusijas dienas. Īsi paskaidrojiet dalībniekiem, kā norisināsies paneļdiskusija, un ļaujiet viņiem visiem izteikties. Tajā brīdī viņi jau var īsi noteikt, kurš atbildēs uz jautājumiem par kādu tēmu, taču nav nolūks, ka jūs iepriekš mums paziņojat, kuri konkrēti jautājumi tiks uzdoti. Diskusijai jābūt spontānai, un to nedrīkst atkārtot un atkārtot iepriekš.

3. daļa no 3: Veiciet paneļdiskusiju

1. Lieciet cilvēkiem sēdēt pirmajā rindā. Ja panelis ir tuvu auditorijas cilvēkiem, debašu atmosfēra dabiski kļūs dzīvāka un visi jutīsies vairāk iesaistīti diskusijā. Ja vēlaties, dodiet cilvēkiem, kas nāk uz priekšu, nelielu "dāvanu", piemēram, pogu vai konfektes gabalu.
2. Īsi iepazīstiniet auditoriju ar paneli un katru atsevišķo dalībnieku. Apkopojiet paneļdiskusijas tēmu vienā vai divos teikumos, jo lielākā daļa auditorijas cilvēku, iespējams, zinās, par ko tā ir, un jau ir nedaudz pazīstama ar šo tēmu. Īsumā iepazīstiniet auditoriju ar atsevišķiem paneļa dalībniekiem, pieminot ne vairāk kā dažus būtiskus faktus, kas attiecas uz viņu pieredzi un saistību ar tēmu. Nemēģiniet sniegt pilnīgu katra paneļa locekļa biogrāfiju; paneļa dalībnieku prezentācijai vajadzētu ilgt ne vairāk kā desmit minūtes.
3. Iesaistiet auditoriju diskusijas agrīnā stadijā. Ļaujiet auditorijai pievienoties paneļdiskusijai, lūdzot visus telpā esošos piedalīties jau no paša sākuma. Vienkāršs un ātrs veids, kā to izdarīt, ir veikt īsu aptauju par šo tēmu, aicinot auditorijas cilvēkus pacelt rokas vai aplaudēt. Jūs varat arī novērtēt sabiedrības zināšanas par šo tēmu. Tādā veidā jūs varat arī turpināt diskusiju koncentrēties uz tēmām, kas auditorijai ir visatbilstošākās.
4. Uzdodiet paneļa locekļiem iepriekš sagatavotos jautājumus. Uzdodot jautājumus, vislabāk ir sekot iepriekš iestatītajai kārtībai, taču, ja diskusija negaidīti paņem citu, interesantu virzienu, nevilcinieties mainīt secību, kādā uzdodat jautājumus. Sadaliet jautājumus starp dalībniekiem tā, lai jūs uzdotu katru jautājumu personai, kura visvairāk zina par šo tēmu. Dodiet citiem paneļa locekļiem īsu laiku atbildēt un pēc tam uzdodiet šādu jautājumu.
   • Nav nolūks, ka katrs paneļa loceklis vienmēr atbild uz visiem jautājumiem.Ļaujiet dažādiem dalībniekiem reaģēt dabiski, ja viņiem ir kaut kas sakāms, vai lūdziet kādu, kurš specializējas šajā tēmā, sniegt savu viedokli, ja diskusija mazliet iestrēgst.
5. Ja nepieciešams, iedziļinieties kādā tēmā, pats uzdodot papildu jautājumus. Jebkurā laikā varat atkāpties no sagatavotajiem jautājumiem, ja domājat, ka tas ir izdevīgi diskusijas norisei. It īpaši, ja jūs domājat, ka kāds no paneļa locekļiem ir sniedzis neapmierinošu atbildi, jūs varat pakļaut paneļa loceklim papildu spiedienu ar papildu jautājumu. Mēģiniet pārformulēt savu sākotnējo jautājumu vai, vēl labāk, nāciet klajā ar niansētāku jautājumu, ar kuru jūs iepazīstināsiet ar nākamo diskusijas punktu, izmantojot pēdējo sniegto atbildi, vai atsaucieties uz iepriekš minēto viedokli.
6. Sekojiet līdzi laikam. Piemēram, lai izsekotu laiku, varat izmantot pulksteni, kas atrodas blakus skatuvei vai uz sienas pretī, bet tad pulkstenim jābūt skaidri redzamam. Vēl viena iespēja ir tāda, ka jūs lūdzat kādu stāvēt istabas aizmugurē un lūdzat katru reizi, kad tuvojaties pasākuma beigām, turiet zīmi ar uzrakstu “10 minūtes”, “5 minūtes” un “1 minūte”. uz tā rakstīts.
7. Pārliecinieties, ka komisijas locekļi nemaldās. Ja kāds no paneļa dalībniekiem turpina runāt pārāk ilgi vai novirzās no tēmas, pieklājīgi ielieciet diskusiju atpakaļ uz pareizā ceļa. Ja dalībnieks apstājas, lai elpotu, pārtrauciet viņu, piemēram, ar kādu no tālāk norādītajiem. Ja vēlaties, varat iepriekš informēt ekspertus, kuras frāzes jūs plānojat izmantot, lai viņus atgrieztu pareizajā sliedē.
   • "Jums ir interesants viedoklis, bet dzirdēsim vairāk par ___"
   • "Apskatīsim, ko (cits dalībnieks) saka par to un it īpaši par šīs tēmas attiecībām ar __."
8. Ļaujiet auditorijai uzdot jautājumus. Pastāstiet auditorijai, ka paļaujaties uz viņu jautājumiem, piemēram, lūdzot auditorijas cilvēkus pacelt rokas vai liekot viņiem gaidīt rindā pie mikrofona. Pēc tam klausieties katru jautājumu un skaidri atkārtojiet to, lai visi telpā esošie dzirdētu jautājumu, un pēc tam dod vārdu paneļa dalībniekam, kurš šķiet visvairāk ieinteresēts.
   • Vai jums ir jāuzdod daži jautājumi vai pirms laika uzdodiet jautājumu, vai kāds var jums palīdzēt, sēžot auditorijā un uzdodot jautājumu, ja neviens nav pietiekami drosmīgs, lai uzdotu šo jautājumu, pirmais jautājums.
   • Ja kāds no auditorijas pārstāvjiem runā pārāk ilgi, lūdzu, pārtrauciet šo personu, sakot kaut ko līdzīgu: "Tātad jūs domājat, vai ___, vai tā ir taisnība?" vai "Atvainojiet, bet mums tiešām ir jādodas tālāk. Kāds tieši ir jūsu jautājums?"
   • Kad ir gandrīz laiks un jūs varat atbildēt tikai uz diviem vai trim jautājumiem, informējiet par to auditoriju.
9. Paldies visiem, kas piedalījās paneļdiskusijā. Paldies dalībniekiem, viesiem un cilvēkiem, kuri organizēja pasākumu. Ja esat simpozijā vai konferencē, pastāstiet auditorijai, kad un kur notiks nākamā aktivitāte.