Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 4: oficiāla vai biznesa vēstule
• 2. metode no 4: neformāla vēstule
• 3. metode no 4: formāls vai biznesa e-pasts
• 4. metode no 4: neformāls e-pasts
• Padomi

Pareizs formatējums, kas jāizmanto, rakstot vēstuli, lielā mērā ir atkarīgs no tā, kāda veida vēstuli plānojat rakstīt un kam jūs to rakstāt. Formatēšana, kuru varat izmantot, rakstot draugam, būtiski atšķiras no formātajiem burtiem izmantotā formatējuma. Turklāt tradicionālās vēstules, kuru sūtāt pa pastu, formāts atšķiras no e-pasta. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par pareizo nākamās vēstules rakstīšanas veidu.

Lai soli

1. metode no 4: oficiāla vai biznesa vēstule

1. Vēstules augšdaļā norādiet savu vārdu un adresi. Kreisajā malā ar vienu atstarpi iekļaujiet ielas nosaukumu, pilsētu, štatu un pasta indeksu.
   • Pilsēta un pasta indekss atrodas vienā rindā, savukārt ielas nosaukumam ir sava līnija.
   • Ja sūtāt vēstuli ar profesionālu veidlapu, kurā jau ir šī informācija, izlaidiet šo darbību. Nekopējiet sūtītāja adresi.
2. Vēstulēm Amerikas Savienotajās Valstīs norādiet datumu tieši zem savas adreses. Holandiešu burtiem norādiet vietu un datumu zem adresāta adreses. Izmantojiet datumu, kurā rakstījāt savu vēstuli, vai datumu, kad to pabeidzat, izvēloties kādu no jums labāk.
   • Datumam jābūt pret kreiso malu, tāpat kā adresei tieši virs tās.
   • Uzrakstiet datumu burtu ASV mēnesī-dienā-gadā secībā. Piemēram: 2013. gada 9. februāris. Holandiešu burtiem izmantojiet “diena-mēnesis-gads”. Piemēram: 2013. gada 9. februāris.
3. Izmantojiet atstarpi starp datumu un nākamo burta daļu. Tas glīti atdala adresi no nākamās sadaļas.
4. Vēstulēm ASV izmantojiet atsauces noteikumu, ja tāds ir. Ja rakstāt vēstuli, kas saistīta ar kaut ko konkrētu, tas var palīdzēt izmantot atsauces līniju, kas sākas ar “Re:”.
   • Novietojiet atskaites līniju pret kreiso malu un izmantojiet vienas līnijas atstarpi.
   • Izmantojiet atsauces līniju, atbildot uz citu vēstuli, darba sludinājumu vai informācijas pieprasījumu.
   • Pēc atsauces līnijas izmantojiet atstarpi, lai to atdalītu no nākamās burta sadaļas.
5. Norādiet adresāta adresi. Iekļaujiet saņēmēja vārdu un nosaukumu, kā arī uzņēmuma nosaukumu, ielas nosaukumu, pilsētu un pasta indeksu.
   • Visai šai informācijai jābūt pret kreiso malu un vienas rindas atstarpi. Saņēmēja vārdam jābūt savai rindai, kā arī saņēmēja nosaukumam, uzņēmuma nosaukumam un ielas nosaukumam. Pilsēta un pasta indekss atrodas vienā rindā.
   • Ja sūtāt vēstuli uz citu valsti, lūdzu, norādiet valsts nosaukumu ar lielajiem burtiem savā rindiņā zem adreses.
   • Ja iespējams, adresējiet vēstuli konkrētai personai un uzrunājiet šo personu ar atbilstošu nosaukumu, piemēram, "Mr" vai "Madam". Ja nezināt saņēmēja dzimumu, izlaidiet nosaukumu.
   • Pēc pilnas adreses izmantojiet atstarpi.
6. Sāciet savas vēstules tekstu ar pieklājīgu sveicienu. Normāls sveiciens sākas ar “Dārgais”, kam seko saņēmēja personiskais nosaukums un uzvārds. Pēc nosaukuma ir komats.
   • Sveicienam jābūt pret kreiso malu.
   • Ja nezināt saņēmēja dzimumu, varat uzrunāt personu ar pilnu vārdu vai uzvārdu pievienot pirms amata nosaukuma.
   • Pēc sveiciena izmantojiet atstarpi.
7. Ja vēlaties, izmantojiet tēmas rindiņu. Holandiešu burtiem virs sveiciena norādiet tēmas rindiņu, bet zem sveiciena - burtiem ASV.
   • Tēmas rindiņa ir īsa, bet skaidra. Centieties to turēt vienā līnijā.
   • ASV tas nav izplatīts, un to vajadzētu lietot reti. Nīderlandē tas ir biežāk sastopams.
   • Ja izmantojāt atsauces līniju, nelietojiet tēmas rindiņu.
   • Aiz jebkuras tēmas rindiņas izmantojiet atstarpi.
8. Sāciet vidējo sadaļu ar īsu ievadu, kas izskaidro jūsu vēstules mērķi. Novietojiet rindkopas pret kreiso malu, taču nekautrējieties tās atkāpt.
9. Turpiniet ievadu ar garāku centra daļu. Šajā sadaļā būtu vairāk jāpaskaidro jūsu vēstules mērķis un jāiekļauj arī secinājums, kas visu apkopo.
   • Uzrakstiet kodolīgu vidusdaļu. Katram rindkopam izmantojiet vienas atstarpes, bet atstājiet atstarpi starp katru rindkopu un aiz pēdējās rindkopas.
10. Beidziet savu vēstuli ar pieklājīgām beigām. Pieklājīgu aizvērumu piemēri ir "Ar cieņu", "Ar cieņu" vai "Paldies". Neaizmirstiet ievietot aizvēršanu kreisajā malā un sekot tam ar komatu.
    • Izmantojiet lielo burtu tikai noslēguma pirmā vārda pirmajam burtam.
11. Sekojiet noslēgumam ar savu vārdu. Pirms pilnā vārda ievadīšanas izmantojiet trīs atstarpes zem aizvēršanas un zemāk esošajā rindā aiz sava amata nosaukuma.
12. Lūdzu, pievienojiet visus pielikumus savas vēstules apakšdaļā. Ja jums ir kādi pielikumi, ierakstiet "Pielikumi" rindiņā zem ierakstītā vārda un nosaukuma un norādiet, cik daudz tie ir.
    • Piezīme: tas nav nepieciešams, ja jums nav pielikumu.
    • Izmantojiet vienu atstarpi un novietojiet piestiprināšanas daļu pret kreiso malu.
13. Ja nepieciešams, pievienojiet mašīnrakstītāja iniciāļus. Ja vēstuli uzrakstīja kāds cits, un jūs to diktējāt, pievienojiet mašīnraksta iniciāļus burta apakšdaļā uz līnijas zem pielikumiem.
14. Pēc vēstules izdrukāšanas ievietojiet parakstu. Uzrakstiet savu vārdu ar roku, vēlams kursīvā, starp beigu un ievadīto vārdu. Parakstot savu vēstuli ar roku, adresāts parāda, ka jūs izmantojāt savu laiku, lai nosūtītu viņiem šo vēstuli, tāpēc ir svarīgi.

2. metode no 4: neformāla vēstule

1. Lūdzu, norādiet datumu. Vēstules augšējā labajā stūrī norādiet datumu, kurā vēstule tika uzrakstīta vai aizpildīta.
   • Uzrakstiet datumu burtu ASV mēnesī-dienā-gadā secībā. Holandiešu burtiem izmantojat "diena-mēnesis-gads". Mēneša abonēšanas atcelšana parasti ir noklusējuma vērtība, taču visu datumu varat rakstīt arī ar cipariem.
   • Datumam jābūt pret kreiso malu.
2. Uzrakstiet draudzīgu sveicienu. Sveiciens "Dārgais" joprojām ir visizplatītākais, taču atkarībā no jūsu attiecībām ar adresātu, iespējams, varēsiet uzrakstīt adresāta vārdu bez formalitātēm.
   • Sveicienam jābūt pret kreiso malu un aiz komata.
   • Rakstot savam draugam vai vienaudžam, jūs parasti varat uzrakstīt tikai viņu vārdu. Piemēram: "Dārgais Džon".
   • Lai iegūtu vēl neformālākas vēstules, jūs varat aizstāt “Dear” ar neformālu apsveikumu, piemēram, “Hello”, “Hi” un “Hey”.
   • Ja rakstāt vecākam cilvēkam vai kādam, pret kuru jums ir jāizrāda cieņa, iekļaujiet personīgo vārdu un uzvārdu. Piemēram: "Dear Mrs de Wit".
   • Izmantojiet atstarpi starp sveicienu un burta pamattekstu.
3. Vēstulē iekļaujiet ievadu, vidusdaļu un secinājumu. Ievadam un secinājumam vajadzētu būt tikai īsai rindkopai, bet vidusdaļa parasti ir ievērojami garāka.
   • Novietojiet burta pamattekstu pret kreiso malu, bet atkāpieties katras rindkopas pirmajā rindiņā.
   • Visam tekstam jābūt vienā atstarpē. Jūs parasti neizlaižat rindas starp neformālas vēstules rindkopām, bet to varat izdarīt, ja tas uzlabo jūsu vēstules lasāmību.
   • Izmantojiet atstarpi aiz ķermeņa teksta pēdējā teikuma, lai to atdalītu no beigu daļas.
4. Aizveriet ar atbilstošu aizdari. "Ar cieņu" joprojām ir diezgan izplatīts beigas, pat gadījuma rakstura vēstulēm. Tomēr, ja vēstule ir ļoti neformāla, varat izmantot mazāk parasto aizvēršanu. Izmēģiniet kaut ko līdzīgu "Tiekamies nākamreiz!" Vai arī "Runājiet ar jums vēlāk!" Rakstot tuvam draugam.
   • Izpildiet aizvēršanu ar komatu, bet pēc tā neizmantojiet drukātu sava vārda versiju.
   • Aizvēršanai jāatbilst sveicienam.
5. Ieliec savu vārdu. Ievietojiet savu vārdu tieši zem noslēguma. Parasti jūsu vārds tiek rakstīts kursīvā, nevis rakstot to.
   • Ja parasti zvanāt saņēmējam pēc vārda, varat uzrakstīt savu vārdu un atstāt to. Ja saņēmējs, iespējams, nevar pateikt, kas jūs esat, tikai ar savu vārdu, pārliecinieties, ka pievienojat arī savu uzvārdu.

3. metode no 4: formāls vai biznesa e-pasts

1. Sāciet ar īsu, bet skaidru e-pasta mērķa aprakstu. Šim aprakstam jābūt e-pasta ziņojuma tēmas rindiņā, nevis pašā e-pastā.
   • Ja adresāts gaida jūsu e-pastu, šis apraksts var vienkārši atsaukties uz tēmu. Ja e-pasts ir negaidīts, apraksts var būt nedaudz viltīgāks. Mērķis ir informēt lasītāju par to, kas gaidāms, atverot jūsu e-pastu. Tas nozīmē, ka jums ir jāmotivē lasītājs to atvērt.
2. Sāciet e-pastu ar oficiālu sveicienu. Parasti tas sākas ar “Dārgais”, un tam seko personas vai uzņēmuma oficiālais nosaukums, kuram jūs rakstāt.
   • Ja iespējams, adresējiet e-pastu konkrētam adresātam. Izvairieties sūtīt e-pastu adresātiem, kuri nav adresēti. Izmantojiet "L.S." tikai kā pēdējo līdzekli.
   • Stingri sakot, vispiemērotākā pieturzīme, ko lietot pēc sveiciena, joprojām ir kols. Tas nozīmē, ka lielākā daļa cilvēku šodien pēc oficiāla e-pasta sveiciena lieto komatu.
   • Ja neesat pārliecināts, vai adresātu uzrunāt kā "kundze" vai "kungs", tā vietā ierakstiet viņu pilnu vārdu.
   • Sekojiet oficiālajam sveicienam ar atstarpi.
3. Uzrakstiet vēstules tekstu un saglabājiet to īsu, bet informatīvu. Tāpat kā visos burtos, arī galvenajā tekstā jāiekļauj ievads, pamatteksts un nobeigums. Turiet visu, ieskaitot centrālo daļu, pēc iespējas īsāku un tiešāku.
   • Novietojiet pamattekstu pret kreiso malu.
   • Nenovietojiet tekstu.
   • Pamattekstā izmantojiet atstarpi vienā rindā, bet starp katru rindkopu un aiz pēdējās rindkopas izmantojiet atstarpi.
4. Izmantojiet pieklājīgas beigas. Pēc vēstules pamatteksta uzrakstiet “Ar cieņu” vai citu līdzīgu pieklājīgu aizvēršanu, kam seko komats.
   • Neaizmirstiet ievietot noslēgumu kreisajā malā un izmantot tikai lielo burtu pirmā vārda pirmajam burtam.
   • Citas iespējamās oficiālās slēgšanas iespējas ir “Paldies”, “Ar cieņu” un “Labākie novēlējumi”.
5. Norādiet savu vārdu tieši zem noslēguma. Atšķirībā no papīra vēstules, jūs nevarat ievietot parakstu e-pastā ar roku.
   • Novietojiet savu vārdu pret kreiso malu.
6. Apakšā norādiet savu kontaktinformāciju. Izlaidiet rindu aiz sava vārda un, ja nepieciešams, norādiet savu adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un vietni vai emuāru.
   • Novietojiet visu šo informāciju pret kreiso malu un izmantojiet vienu atstarpi. Piešķiriet katrai jaunai informācijai savu līniju.

4. metode no 4: neformāls e-pasts

1. Sāciet ar īsu, bet skaidru e-pasta tēmas aprakstu tēmas rindiņā. Tas ļauj saņēmējam pirms e-pasta atvēršanas ātri redzēt tēmu, un tas dod viņiem pietiekami daudz informācijas, lai zinātu, ko gaidīt.
2. Sāciet ar pieklājīgu sveicienu vai sveicienu e-pasta pamattekstā. Jūs varat izmantot jebkuru vēlamu pieklājīgu sveicienu, piemēram, "Dārgais". Izpildiet to ar adresāta vārdu.
   • Novietojiet sveicienu pret kreiso malu.
   • Ja rakstāt tuvam draugam, varat pilnībā ignorēt sveicienu un vienkārši ierakstīt viņu vārdu un komatu.
   • Izmantojiet atstarpi starp sveicienu un e-pasta tekstu.
3. Uzrakstiet sava e-pasta pamattekstu. Tāpat kā citas vēstules, arī jūsu e-pasta pamattekstā jāiekļauj ievads, pamatteksts un secinājums. Tomēr, ja rakstāt e-pastu tuvam draugam, šāda veida formatēšana nav nepieciešama.
4. Aizveriet savu e-pastu ar noslēguma sveicienu. Aizverot draugam e-pasta ziņojumu, aizvēršanai nav jābūt oficiālai, bet tam vajadzētu norādīt, ka jūsu e-pasts beidzas.
   • Ja rakstāt ļoti tuvam draugam, dažreiz ir pilnīgi labi slēgt e-pastu tikai ar savu vārdu, un jūs varat ignorēt visu noslēguma sveicienu.

Padomi

• Ņemiet vērā, ka pastāv dažas atšķirības starp oficiālajām vēstulēm Amerikas Savienotajās Valstīs un vēstulēm Apvienotajā Karalistē (vai citās valstīs). Lielbritānijā atgriešanās adrese un datums ir labajā malā, un tēmas rindiņa atrodas centrā. Turklāt datums tiek rakstīts kā "diena-mēnesis-gads", un pēc sveiciena kolas vietā ir komats.
• Ja jums nepatīk šeit parādītais bloku formatējums, varat izmantot arī pielāgotus blokus vai daļējus blokus. Šajā izkārtojumā būtībā ir viena un tā pati informācija, taču tas ir vienkārši sakārtots atšķirīgi.