Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 2: iegūstiet labus failu glabāšanas paradumus
• 2. metode no 2: saglabājiet failus īpašās programmās
• Padomi

Failu saglabāšana ir svarīga sastāvdaļa darbā ar dokumentiem, attēliem, video un citiem datora failiem. Saglabājot darbu, jūs varat turpināt darbu pie tā vēlāk, koplietot failus ar citiem un aizsargāt savu darbu no kļūdām un avārijām. Pārejiet uz 1. darbību, lai uzzinātu labākos failu saglabāšanas veidus un efektīvāku darbu.

Lai soli

1. metode no 2: iegūstiet labus failu glabāšanas paradumus

1. Saglabājiet savu darbu bieži. Programmas avarē, un tas bieži notiek vissliktākajā laikā. Aizsargājiet sevi no darba stundu zaudēšanas, regulāri saglabājot failus. Ja veicat izmaiņas failā, bet nevēlaties pārrakstīt sākotnējo failu, izmantojiet funkciju "Saglabāt kā", lai saglabātu kopiju ar jaunu faila nosaukumu.
   • Daudzām programmām ir tā sauktā automātiskās saglabāšanas funkcija, kas automātiski saglabā failu pēc noteikta laika. Tas var ietaupīt ārkārtas situācijās, taču tam nevajadzētu aktīvi un regulāri saglabāt failus.
2. Piešķiriet saglabātajiem failiem noderīgus nosaukumus. Pirmo reizi saglabājot jaunu failu, jums tiks lūgts ievadīt faila nosaukumu. Pārliecinieties, ka failu var viegli identificēt pēc faila nosaukuma. Faila nosaukumā jābūt arī svarīgai informācijai, piemēram, datumam vai faila autoram. Tādā veidā jūs varat atrast nepieciešamo, kad meklējat konkrētu failu datorā.
3. Saglabājot failu, pārbaudiet faila formātu. Pirmo reizi saglabājot failu vai izmantojot funkciju "Saglabāt kā", lai saglabātu jaunu dokumenta kopiju, daudzas programmas ļaus mainīt faila formātu. Parasti to varat izdarīt, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes zem lauka, kurā ievadāt faila nosaukumu.
   • Faila formāta pārbaude ir īpaši svarīga, ja sūtāt failus kādam, kam, iespējams, nav tādas pašas programmas versijas kā jums.
4. Organizējiet mapes, kurās glabājat savus failus. Lielākā daļa operētājsistēmu jūsu dokumentiem izveidos mapi, kurā pēc noklusējuma automātiski tiks saglabāti saglabātie faili. Lai gan tas var būt labs, ja jums ir vispārēja ideja par to, kur tiek glabāti jūsu faili, laika pavadīšana, lai visas failu mapes sakārtotu atbilstoši noteiktai sistēmai, var palīdzēt atrast darbu haosa failu labirintā.
   • Izmantojiet mapes, lai kārtotu failus pēc faila veida, kādam projektam tas pieder, datuma un jebkuru citu kritēriju, kuru vēlaties izmantot.
   • Lielākajā daļā jauno Windows versiju tiek izmantotas bibliotēkas, kas ļauj vienā un tajā pašā veidā saglabāt viena veida failus. Šīs bibliotēkas nav faktiskās atrašanās vietas jūsu datorā, bet gan ir failu kopas, kas tiek glabātas dažādās datora vietās.
5. Uzziniet dažādus īsinājumtaustiņus. Varat ietaupīt daudz laika, apgūstot īsinājumtaustiņus failu saglabāšanai, it īpaši, ja bieži saglabājat failu. Nospiežot Control + S (Command + S Mac datorā), fails tiks saglabāts lielākajā daļā programmu.
   • Daudzām programmām ir arī karstie taustiņi funkcijai "Saglabāt kā". Pārbaudāmie testi katrā programmā ir atšķirīgi. Piemēram, nospiežot taustiņu F12 programmā Word, tiks atvērts dialoglodziņš "Saglabāt kā", savukārt Photoshop jūs to varat izdarīt, vienlaikus nospiežot Shift + Control + S.
6. Dublējiet savus failus. Lai nezaudētu failus datora avārijas gadījumā, noteikti dublējiet saglabātos failus. Tas nozīmē, ka saglabātos failus no mapēm ar dokumentiem kopējat uz ārējo cieto disku vai augšupielādējat tos mākoņa krātuves pakalpojumā.

2. metode no 2: saglabājiet failus īpašās programmās

1. Saglabājiet failus programmā Microsoft Word. Word ir viens no populārākajiem vārdu procesoriem pasaulē. Tāpēc failu saglabāšana programmā Word ir svarīga prasme.
2. Saglabājiet failu kā PSD failu programmā Photoshop. Zinot, kā mainīt saglabātā faila faila formātu, ir svarīga pamatprasme, strādājot pie datora. Ja jūs zināt, kā saglabāt PSD failu programmā Photoshop, lielākajā daļā datorprogrammu varat arī pielāgot saglabātā faila faila formātu.
3. Saglabājiet attēlus no vietnes. Internets ir pilns ar tekstu un attēliem, un jūs, visticamāk, atradīsit attēlu vai divus, kurus vēlaties saglabāt savām vajadzībām. Visas pārlūkprogrammas ļauj ērti saglabāt attēlus savā datorā. Līdzīgas darbības attiecas arī uz cita veida failu saglabāšanu, kas atrodami vietnē.
4. Saglabājiet dokumentu Google diskā. Tā kā mākoņkrātuves pakalpojumi dokumentu glabāšanai un izveidošanai kļūst arvien populārāki, iespējams, arī jūs pats sāksit strādāt ar Google disku. Kaut arī šie faili vienmēr tiek glabāti mākonī, tos var vienkārši lejupielādēt un saglabāt datorā, lai tiem varētu piekļūt, neizmantojot internetu.

Padomi

• Saglabājiet savu darbu bieži! Jūs nenožēlosiet, ka ietaupījāt savu darbu biežāk nekā nepieciešams.