Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 2: Pieklājīgi atceliet savu iecelšanu
• 2. daļa no 2: Veiciet citu tikšanos
• Padomi

Neatkarīgi no tā, vai tas ir saistīts ar negaidītu kavēšanos, satiksmes problēmām vai pārpratumu plānošanā, tikšanās atcelšana dažreiz ir neizbēgama. Ziņu stāstīšana personai, kuras pietrūks, var būt biedējoša, taču, ja esat godīgs, pieklājīgs un pēc iespējas ātrāk informējat viņu, iespējams, ka cilvēks to sapratīs. Veiciet jaunu tikšanos tajā pašā laikā, kad atceļat vai cik ātri vien iespējams, un piedāvājiet tikties netālu no personas, lai viņam būtu vieglāk.

Lai soli

1. daļa no 2: Pieklājīgi atceliet savu iecelšanu

1. Pēc iespējas ātrāk sazinieties ar personu, par kuru esat vienojies. Jo ilgāk jūs to gaidīsit, jo grūtāk viņam vai viņai būs. Atceļot savlaicīgi, jūs norādāt, ka cienāt viņa laiku.
2. Zvaniet, lai atceltu savu tikšanos personīgi, ja atceļat pēdējā brīdī. Ja tas ir mazāks par dienu, jums vajadzētu piezvanīt tieši personai, ar kuru esat vienojies. E-pasts, īsziņu sūtīšana vai darbinieka zvans tā vietā, lai jūs varētu viņu nomocīt ar pēdējā brīža izmaiņām, var izrādīties nolaidīgs.
3. Piedāvājiet sirsnīgu atvainošanos. Pat ja jūs atceļat savlaicīgi, dariet viņam zināmu, ka nožēlojat, ka nācās atcelt tikšanos. Iespējams, viņš vai viņa ir atcēlis citus plānus, lai tiktos ar jums, un jūs, iespējams, radījāt viņam / viņai neērtības, atceļot.
   • Pietiek ar īsu un vienkāršu atvainošanos, piemēram: "Atvainojiet, ka šoreiz neizdodas".
   • Nelietojiet neskaidru valodu un nesakiet, ka "varbūt" nevarat izpildīt vienošanos. Vienmēr labāk būt taisnīgam un godīgam.
4. Īsumā paskaidrojiet, kāpēc jums neizdosies. Ja jums ir labs iemesls, piemēram, satiksmes problēmas vai slimība, dariet viņam zināmu, tāpēc jums nācās atcelt. Ja jums ir mazāk pieņemams iemesls, piemēram, ka esat aizmirsis tikšanos vai nejauši ieplānojis dubultu tikšanos, sniedziet vispārīgu skaidrojumu, piemēram: "Radās kaut kas tāds, no kura es nevaru aizmukt."
   • Nav iemesla detalizēti izskaidrot iemeslu, pat ja esat godīgs. Turpinot izšūt, var šķist, ka jūs kaut ko izdomājat.
   • Nekad nesakiet, ka "starp tiem ir noticis kas svarīgāks" vai tamlīdzīgi.
   • Nevajag attaisnoties. Jūs riskējat, ja otra persona uzzina, ka neesat taisnīgs, kas situāciju var pasliktināt.
5. Ļaujiet personai zināt, ka jūs novērtējat viņa laiku. Pārliecinieties, ka uzsverat, ka novērtējat viņa iecelšanu citā grafikā un nožēlojiet, ka jums ir jāatceļ. Paskaidrojiet, ka atzīstat, ka viņa laiks nav neierobežots.
   • Tas ir īpaši svarīgi, ja otra persona ar jums tiktos kā labvēlība, piemēram, savas jomas profesionālis ar lielāku pieredzi.

2. daļa no 2: Veiciet citu tikšanos

1. Piedāvājiet tikties vēlreiz, ja atceļat. Tas ne tikai ietaupīs grūtības pārplānot vēlāk, bet arī parādīs, ka jūs joprojām interesējaties par iecelšanu. Zvanot vai nosūtot e-pastu, lai atceltu, jums jāpabeidz teikt, ka vēlaties pārcelt grafiku, kad tas viņam vislabāk atbilst.
2. Dodiet dažas reizes, kad esat pieejams, lai tiktos. Jums ir jādara viss iespējamais, lai izpildītu otra cilvēka grafiku, taču ir noderīgi dot viņiem dažas izvēles iespējas. Uzziniet trīs vai četras reizes, ka esat pieejams, un pajautājiet, vai šie laiki viņam vai viņai ir ērti.
   • Piemēram, jūs varētu teikt: "Esmu brīvs piektdien pēc pulksten 14:00 un vienmēr pirmdien vai otrdien laikā no pulksten 13:00 līdz 17:00. Vai šie laiki jums ir ērti, vai arī jūs dodat priekšroku citam laikam? "
3. Piedāvā tikties tuvu viņiem. Lai kompensētu pirmās sapulces atcelšanu, ieteicams mēģināt atvieglot viņam paredzēto iecelšanu. Piedāvājiet satikt cilvēku viņa birojā vai kaut kur tuvu tam, kur viņš vai viņa tajā laikā atradīsies.
   • Varat arī ieteikt tikšanos, izmantojot Skype vai Google Hangouts, ja persona, ar kuru mēģināt pārcelt grafiku, ir ļoti aizņemta vai atrodas tālu.
4. Izvēlieties laiku, kad zināt, ka varat to paveikt. Pēc vienreizējas atcelšanas atkārtota atcelšana var būt vēl kaitinošāka vai neērtāka, un jūs varat sabojāt savu reputāciju ar personu, ar kuru satiekaties. Rūpīgi pārbaudiet savu grafiku un pārliecinieties, vai jaunais norunātais laiks jums ir ērts un vai šajā laikā nav lielas izredzes uz kaut ko negaidītu.
   • Piemēram, ja decembrī jums nav tikšanās, bet jūs no savas pieredzes zināt, ka ap brīvdienām jūsu kalendārs būs pilns, labāk nepārcelt savu tikšanos uz šīm dienām.
5. Pierakstiet norunāto laiku. Kad esat izvēlējies laiku, lai pārceltu iecelšanu, ievietojiet to savā kalendārā. Varat arī izveidot fizisku piezīmi un ievietot to kaut kur, kur redzēsiet, lai atgādinātu sev.
6. Pateicieties personai par pacietību, kad jūs satiekaties. Sāciet iecelšanu, pateicoties satiktajai personai vai cilvēkiem par tikšanās pārvietošanu. Jums vairs nav jāatvainojas, taču, parādot, ka novērtējat viņu par grafika pielāgošanu, tiek parādīts, ka novērtējat viņa vai viņas laiku.

Padomi

• Jums vajadzētu pēc iespējas izvairīties no tikšanās atcelšanas, jo tas jums var kaitēt un kaitēt jūsu attiecībām.
• Ja esat ticies ar kādu, kura pakalpojumus maksājat, piemēram, konsultantu, pārbaudiet, vai viņam ir atcelšanas politikas.